PUSAT LATIHAN PENGAJAR DAN

KEMAHIRAN LANJUTAN (CIAST)

JABATAN PEMBANGUNAN KEMAHIRAN
KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA
JALAN PETANI 19/1, SEKSYEN 19
40900 SHAH ALAM

PELAN MENGAJAR - AMALI

(PRACTICAL LESSON PLAN)

KOD DAN NAMA

PROGRAM / PROGRAM’S FB-025-4:2012 ADMINISTRATIVE MANAGEMENT
CODE & NAME

TAHAP / LEVEL LEVEL 4

NO. DAN TAJUK UNIT

KOMPETENSI / C04 OFFICE VENDOR ADMINISTRATION
COMPETENCY UNIT NO.
AND TITLE

1. IDENTIFY OFFICE VENDOR ADMINISTRATION

REQUIRMENT
2. CONDUCT OFFICE VENDOR PROCUREMENT
NO. DAN PENYATAAN PROCESS
AKTIVITI KERJA / WORK 3. MONITOR VENDOR PERFORMANCE
ACTIVITIES NO. AND 4. EVALUATE OFFICE VENDOR
STATEMENT ADMINISTRATION EFFECTIVENESS
5. REPORT OFFICE VENDOR ADMINISTRATION

NO. KOD / CODE NO. FB-025-4:2012-C04/K(PM) MUKA SURAT / PAGE :1

DARIPADA / OF :7
 TAJUK / TITLE :

PENTADBIRAN PEROLEHAN

TUJUAN PENGAJARAN / INSTRUCTIONAL AIMS :

Pelatih-pelatih mesti boleh / Trainees should be able to :

1. Terangkan maksud pentadbiran perolehan.

2. Jelaskan peranan pentadbiran perolehan.
3. Jelaskan isi kandungan pentadbiran perolehan.

ALAT BANTUAN MENGAJAR / TAJUK / NO. KOD /

INSTRUCTIONAL AIDS TITLE CODE NO.

Kertas Penerangan
FB-024-3:2012-C03/P(1/4) C03/P(1/4)
BAHAN PEMBELAJARAN /
Kertas Tugasan
LEARNING MATERIALS
FB-024-3:2012-C03/T(1/4) C03/T(1/4)

Power Point Slide

ALAT PANDANG DENGAR / PP
Whiteboard
AUDIO VISUAL AIDS WB

KUANTITI /
QUANTITY
Marker Pen 2
PERALATAN, KELENGKAPAN
Pemadam Whiteboard 1
DAN BAHAN /
Laptop 1
TOOLS, EQUIPMENT AND
LCD Projector 1
MATERIALS

NO. KOD / CODE NO : FB-024-3:2012-C03/P(1/4)/PM Muka Surat / Page :

 3 Drp / of 6
ALAT
AKTIVITI PENGAJARAN BANTUAN MASA/
(INSTRUCTIONAL ACTIVITIES) MENGAJAR / TIME
INST. AIDS
PERSEDIAAN / PREPARATION:

1. Selesakan pelatih
 Beri salam dan salam sejahtera
 Tanya tentang keadaan pelajar
 Tulis kursus, tahap, nama dan tarikh

2. Semak kehadiran pelatih

3. Tekan aspek mengenai disiplin, tatatertib dan kerjasama.

4. Mulakan perbincangan dengan motivasi/ perbincangan dua hala/ minta

bertenang/ ceria/ jaga kesihatan.

5. Dapatkan perhatian dan timbulkan minat kepada pelatih.

 Kaitkan idea/ kemahiran dengan pengalaman kerja atau latihan
lepas untuk dapatkan tajuk.

6. Nyatakan tajuk dan tuliskan di whiteboard.

 PENTADBIRAN PEROLEHAN PP
5 minit
WB

7. Berikan tujuan dan tuliskan di whiteboard.

1. Terangkan maksud pentadbiran perolehan.
2. Jelaskan peranan pentadbiran perolehan.
3. Jelaskan isi kandungan pentadbiran perolehan.

8. Nyatakan tujuan/ kepentingan/ faedah dari pelajaran ini.

 Pelatih- pelatih akan dapat memahami prosedur dan keperluan
semasa mengendalikan pentadbiran perolehan.

9. Siasat pengetahuan pelatih berkenaan tajuk yang akan dipelajari melalui

sesi soal-jawab.
 Adakah anda tahu peranan pentadbiran perolehan?
 Adakah anda tahu isi kandungan pentadbiran perolehan?
 Muka Surat / Page :
NO. KOD / CODE NO : FB-024-3:2012-C03/P(1/4)/PM
4 Drp / of 6
TOPIK
ALAT
PENGAJARAN /
AKTIVITI PENGAJARAN BANTUAN MASA/
(INSTRUCTIONAL
(INSTRUCTIONAL ACTIVITIES) MENGAJAR / TIME
TOPICS)
INST. AIDS
PENYAMPAIAN /
PRESENTATION:
1. Maksud pentadbiran perolehan:
1. Terangkan maksud
pentadbiran
perolehan. 1.1 Tatacara perlaksanaan setiap perolehan perlu
menunjukkan akauntabiliti awam, diuruskan secara
telus, memberi nilai faedah yang terbaik kepada
semua pihak serta memberi saingan terbuka dan
diproses secara adil dan saksama

2. Jelaskan peranan 2. Peranan pentadbiran perolehan:

pentadbiran
perolehan. 2.1 tafsiran
2.2 kaedah perolehan
2.3 panjar wang runcit
2.4 pembelian terus
2.5 sebut harga
10
PP
minit
3. Jelaskan isi 3. Isi kandungan pentadbiran perolehan
kandungan pentadbiran
perolehan 3.1 Logo, alamat, nombor telefon dan faks penjual
(pembekal)

3.2 Maklumat penerima iaitu pembeli ( nama dan

alamat perniagaan)

3.3 Maklumat produk/perkhidmatan (senarai produk

dan perkhidmatan secara lengkap seperti jenama dan
model atau sebarang ciri-ciri istimewa yang ada)

3.4 Harga dan kuantiti : merujuk kepada harga seunit

produk, kuantiti yang diperlukan dan jumlah harga)

Muka Surat / Page :

NO. KOD / CODE NO : FB-024-3:2012-C03/P(1/4)/PM
5 Drp / of 6
ALAT
AKTIVITI PENGAJARAN BANTUAN MASA/
(INSTRUCTIONAL ACTIVITIES) MENGAJAR / TIME
INST. AIDS
PENGGUNAAN / APPLICATION :

1. Edarkan Kertas Penerangan.

2. Beri masa untuk pelatih membaca dan memahami Kertas Penerangan

yang diberi.

3. Minta pelatih bertanya sekiranya tidak faham.

4. Uji kefahaman pelatih dengan bertanyakan soalan berkaitan tajuk yang

telah dipelajari.

S1: Berikan empat (4) isi kandungan borang perolehan.

J1: logo, alamat, no. handphone dan faks/email pembekal/penjual.

S2: apakah maksud pentadbiran perolehan.

J2: Tatacara perlaksanaan setiap perolehan perlu menunjukkan
akauntabiliti awam, diuruskan secara telus, memberi nilai faedah yang
terbaik kepada semua pihak serta memberi saingan terbuka dan
diproses secara adil dan saksama.

-minta pelatih jawab 10

C06/P(1/6)
minit
5. Segera bantu/ perbetulkan kesilapan pelatih dan akui jawapan yang
diberi serta beri pujian/ motivasi.
 Muka Surat / Page :
NO. KOD / CODE NO : FB-024-3:2012-C03/P(1/4)/PM
6 Drp / of 6
ALAT
AKTIVITI PENGAJARAN BANTUAN MASA/
(INSTRUCTIONAL ACTIVITIES) MENGAJAR / TIME
INST. AIDS
PENGESAHAN / CONFIRMATION :

1. Arahkan pelatih untuk bersedia bagi aktiviti seterusnya.

2. Edarkan Kertas Tugasan.

3. Beritahu pelatih semua soalan adalah berdasarkan kepada pelajaran

yang telah dipelajari.

4. Nyatakan masa yang diberikan – 5 minit

5. Beri peluang kepada pelatih untuk mendapat penjelasan atau bertanya. C03/T(1/4)
5 minit
6. Maklumkan bila MULA menjawab dan masa hampir TAMAT.

7. Beri ringkasan mengenai apa yang telah diajar dan faedahnya.

8. Beritahu tajuk pelajaran yang akan datang dan minta bersedia.

TAJUK : penyediaan laporan majlis

9. Ucapan perpisahan.
 Muka Surat / Page: 3
NO. KOD / CODE NO. : FB-025-4:2012- Drp / Of : 7
C04/K(PM)
ALAT BANTUAN MENGAJAR / INST.
AKTIVITI PENGAJAR AIDS MASA /
(INSTRUCTIONAL ACTIVITIES) TIME

 KERTAS SOALAN
PERSEDIAAN / PREPARATION :  WHITEBOARD 15 Minit
 MAKER PEN
1. Masuk ke bilik mengajar lebih awal  PC (PERSONAL
dari pelajar COMPUTER)
 Beri salam kepada pelajar
 Memberi kata-kata
semangat (DOA)
 Mengedar kertas kerja
setiap meja pelajar
 Tulis nama , tahap dan
tarikh di kertas kerja yang
di agi-agikan.

2. Semak kehadiran sebelum mulai

kertas kerja

3. Pastikan persiapan menjawab 1jam

kertas kerja sudah tersedia. 30minit
 Pen
 Personal computer ON
 Pendrif (jika perlu)

4. Tekan aspek
 Displin menghadapi kertas
kerja.
 Tatatertib yang baik
 Keselamatan terjaga

5. Dapatkan perhatian dan timbulkan

minat kepada pelajaran kaitkan
idea / kemahiran dengan
pengalaman kerja atau pelajaran
lepas untuk dapatkan tajuk.

6. Nyatakan tajuk dan taipkan di PC

 Kertas kerja yang diberi

 Muka Surat / Page :4
NO. KOD / CODE NO. :FB-025-4:2012- Drp / Of :7
C04/K(PM)

7. Pelajar mesti boleh :

 Jawab setiap soalan yang
diberi  KERTAS SOALAN
 WHITEBOARD
 Mengikut format yang betul
 MAKER PEN
 Membuat kerja dengan kemas
 PC (PERSONAL
 Menyiapkan kerja dengan masa COMPUTER)
yang ditetapkan

8. Nyatakan tujuan / kepentingan / faedah

dari pembelajaran ini.
 Penting bagi tujuan
pengatahuan AM
 Memudahkan sekiranya dialam
pekerjaan
 Menambah ilmu pengatahuan

9. Siasat pengetahuan pelajar berkenaan

kertas kerja yang diberi.
 Pernakah anda jumpa soalan
seperti dikertas kerja anda
 Adakah anda faham setiap kerja
yang anda lakukan.
 Pernakah anda bekerja dimana-
mana syarikat yang berkaitan
dengan vendor.
 Muka Surat / Page:5
NO. KOD / CODE NO. : FB-025-4:2012-C04/K(PM) Drp / Of :7

TOPIK ALAT
PENGAJARAN / AKTIVITI PENGAJAR / BANTUAN MASA /
(INSTRUCTIONAL (INSTRUCTIONAL ACTIVITIES) MENGAJAR TIME
TOPIC) / INST. AIDS

PENYAMPAIAN / SIKAP , KESELAMATAN DAN

PRESENTATION : PERSEKITARAN / 20 Minit
ATTITUDE / SAFETY / ENVIRONMENT :

a. Pastikan kedudukan PC
dan pelajar di posisi yang
betul
b. Wayar pc printer ditempat
dan sambungan yang betul
c. Tidak membawa sebarang
makanan atau air dibilik
computer
d. Lampu dan penghawa
dingin di bilik computer
dihidupkan
e. Tahap kebersihan yang
tinggi
f. Aspek keselamatan yang
tinggi

1.1 sebelum mulai kertas kerja diminta

setiap pelajar hidupkan setiap pius
1. Hidupkan yang perlu
lampu , 1.2 hidupkan pc dengan aspek
penghawa keselamatan.
dingin dan PC 1.3 Kerusi meja pc dalam keadaan
setiap meja selamat
belajar 1.4 Sedia untuk memulaikan tugas
 Muka Surat / Page :6
NO. KOD / CODE NO. : FB-025-4-:2012-C04/K(PM) Drp / Of :7

KESELAMATAN :
20 Minit
 Pastikan aspek keselamatan
terjamin semasa berada di bilik
computer

2. Uji
kebolehupay
aan pelajar
dan tatatertib
dalam bilik
computer
2.1 tunjuk prosuder bagi menguji
kebolehanupayaan pelajar

2.2 memberi bayangan setiap kertas

kerja untuk memudahkan pelajar ingat
kembali setiap isi kerja yang perna
dibuat

2.3 memberi peringatan setiap pelajar

kerja harus disiapkan seperti masa
yang ditetapkan

2.4 selesai kerja diminta setiap pelajar

pastikan pius computer lampu dan
penghawa dingin di matikan
(OFF)

2.5 meja kerusi selepas guna dalam

keadaan tersusun kemas

2.6 tahap kebersian yang tinggi

2.7 aspek keselamatan terjaga

 NO. KOD / CODE NO. : FB-025-4:2012-C04/K(PM) Muka Surat / Page:7
Drp / Of :7

TOPIK ALAT
PENGAJARAN / AKTIVITI PENGAJAR / BANTUAN MASA /
(INSTRUCTIONAL (INSTRUCTIONAL ACTIVITIES) MENGAJAR TIME
TOPIC) / INST. AIDS

PENGESAHAN / COMFIRMATION : 45 Minit

1. Beri arahan dengan jelas tugas pelatih untuk

melaksakanakan tugasan terebut dengan merujuk C04/K (PM)
kertas kerja

2. Beri peluang kepada pelatih untuk mendapatkan

penjelasan atau bertanya

3. Maklumkan bila MULA

4. Maklumkan masa hampit TAMAT dan masa TAMAT

5. Arahkan pelatih mengemas tempat kerja.

6. Komen dan bincangkan dan bincang pencapaian ?

masalah yang dihadapi oleh pelatih dengan menyemak
sepintas lalu hasil kerja plajar

7. Bincang perkara penting mengenai apa yang telah

diajar, faedahnya dan minta bersedia untuk tajuk yang
akan dating

8. Maklumkan tajuk yang akan dating

 TAJUK : VENDOR MANAGEMENT

9. Kelas bersurai (ucapan dan kata semangat)