SMART INTERNATIONAL COLLEGE

NO. 25-3, JALAN NOVA N, U5/N SUBANG BESTARI,

SEKSYEN U5, 40150 SHAH ALAM,
SELANGOR

PELAN MENGAJAR – AMALI

KOD DAN NAMA

FB-025-3:2012 EXECUTIVE SECRETARYSHIP
PROGRAM

TAHAP L3

NO DAN TAJUK UNIT

FB-025-3:2012-C03 FILING ADMINISTRATION
KOMPETENSI

1. DETERMINE FIILING ADMINISTRATION REQUIREMENTS

NO DAN PERNYATAAN 2. PERFORM FILING ADMINISTRATION ACTIVITIES

AKTIVITI KERJA
3. MAINTAIN FILED DOCUMENTS

4. RECORD FILING ADMINISTRATION

Muka Surat :
NO. KOD
FB-025-3:2012-C03 /KP(6/17)PM 1 /7
TEMPAT: NO. KOD :
TEMPOH : 7 JAM Muka Surat : 2 / 7
BENGKEL BKP FB-025-3:2012-C03 /KP(6/17)PM

TAJUK :
MELAKSANAKAN AKTIVITI PEMFAILAN SISTEM REKOD ELEKTRONIK

TUJUAN PENGAJARAN :

Pelatih-pelatih mesti boleh:-

1. Cipta fail dan folder elektronik

2. Pindahkan fail antara folder

3. Susun kedudukan ikon

4. Hapus fail dan folder

5. Cari fail menggunakan filter Search

ALAT BANTUAN MENGAJAR TAJUK NO. KOD

BAHAN PEMBELAJARAN Kertas Kerja C03/KK (6/17)

FB-025-3:2012-C03 /KK(6/17)

ALAT PANDANG DENGAR

KOMPUTER PC
POSTER P

KUANTITI
PERALATAN, KELENGKAPAN DAN
BAHAN
1
Komputer 1
Pencetak berwarna 1
Thumbdrive
 Muka Surat :
NO. KOD : FB-025-3:2012-C03 /KP(6/17)PM
3 / 7
ALAT BANTUAN
AKTIVITI PENGAJARAN MASA
MENGAJAR

PERSEDIAAN :

1. Selesakan pelatih WB 10 minit

• Beri salam dan salam sejahtera
• Tanya tentang keadaan pelajar
• Tulis kursus, tahap, nama dan tarikh
2. Semak kehadiran pelatih.
3. Tekan aspek
• Disiplin
• Tatatertib
• Kerjasama.
4. Dapatkan perhatian dan timbulkan minat kepada pelatih
• Kaitkan idea/kemahiran dengan pengalaman kerja atau
pelajaran lepas untuk dapatkan tajuk.

5. Nyatakan tajuk dan tuliskan di whiteboard

MELAKSANA PROSEDUR PEMFAILAN SISTEM REKOD
ELEKTRONIK

6. Berikan tujuan dan tuliskan di whiteboard.

Pelatih-pelatih mesti boleh:
• Wujudkan fail dan folder elektronik
• Pindahkan fail antara folder
• Susun kedudukan ikon
• Hapus fail dan folder
• Cari fail menggunakan filter Search

7. Nyatakan tujuan / kepentingan / faedah dari pelajaran ini.

• Pelatih-pelatih akan dapat melaksanakan prosedur
pemfailan secara elektronik mengikut SOP pemfailan
syarikat.

8. Siasat pengetahuan pelatih berkenaan tajuk yang akan

dipelajari.
• Apakah peralatan yang digunakan dalam menyediakan
fail secara elektronik?
• Terangkan secara ringkas pemfailan secara elektronik.
NO. KOD : FB-025-3:2012-C03 /KP(6/17)PM Muka Surat :
4 / 7
ALAT
TOPIK PENGAJARAN AKTIVITI PENGAJARAN BANTUAN MASA
MENGAJAR
PENYAMPAIAN : SIKAP, KESELAMATAN DAN
PERSEKITARAN

a. Pastikan tempat kerja dalam

keadaan selamat dan lapang.
b. Pastikan peralatan yang digunakan
dalam keadaan baik dan selamat
digunakan.

1. Wujudkan fail dan 1.1 Tunjukkan cara mewujudkan fail dan

folder elektronik folder elektronik PC 120 minit
P
Wujudkan :

a) Fail
b) Folder

2. Pindah fail antara 2.1 Tunjukkan cara memindahkan fail

folder antara folder
Pelajar perlu melakukan perpindahan
fail menggunakan teknik Cut and
Paste. Highlight, Cut fail excel (500,
200 & 300) dan pindah ke folder 2013

3. Susun kedudukan
ikon
3.1 Tunjukkan cara menyusun
kedudukan ikon
Pelajar klik kanan tetikus dan klik
pada arrange icon by>name
NO. KOD : FB-025-3:2012-C03 /KP(6/17)PM Muka Surat :
5 /7
ALAT
TOPIK PENGAJARAN AKTIVITI PENGAJARAN BANTUAN MASA
MENGAJAR
PENYAMPAIAN :

4. Hapus fail dan folder

4.1 Tunjukkan cara mewujudkan fail dan
folder elektronik
Pelajar memilih fail untuk dihapuskan
dan klik pada kanan tetikus pilih
delete. Kemudian klik pada Yes
5. Cari fail menggunakan
filter Search
5.1 Tunjukkan cara mencari fail
menggunakan Filter Search

Kilik pada ikon search dan taip nama

fail yang dikehendaki
NO. KOD : FB-025-3:2012-C03 /KP(6/17)PM Muka Surat : 6 / 7

ALAT BANTUAN
AKTIVITI PENGAJARAN MASA
MENGAJAR

PENGGUNAAN :

1. Edarkan Kertas Kerja C03 /KK(6/17)PM 180 minit

2. Beri masa untuk pelatih membaca dan memahami

Kertas Kerja yang diberi.

3. Baca dan fahamkan Kertas Kerja yang telah diberi

sebelum kerja amali dijalankan bersama pelajar.

4. Arahkan pelajar melakukan kerja amali dari mula hingga

akhir.
5. Beri penekanan kepada kriteria semakan yang
terkandung di dalam Senarai Semak (Checklist)

6. Bantu pelatih supaya mereka berjaya membuatnya

dengan baik

7. Uji kefahaman pelatih dengan bertanyakan soalan

berkaitan dengan kerja yang dibuat:

S1 : Nyatakan langkah-langkah mewujudkan folder

J1 : klik pada ribbon folder dan rename pada new folder

S2 : Terangkan langkah memindahkan fail ke dalam

folder lain.
J2 : highlight pada fail, cut dan paste pada folder yang
dikehendaki.

8. Segera bantu / perbetulkan kesilapan pelatih dan akui

jawapan yang diberi serta beri pujian / motivasi.
 Muka Surat : 7 / 7
NO. KOD : FB-025-3:2012-C03 /K(6/17)PM

ALAT BANTUAN
AKTIVITI PENGAJARAN MASA
MENGAJAR

PENGESAHAN / CONFIRMATION :

110 minit
1. Beri arahan dengan jelas tugas pelatih untuk
melaksanakan tugasan tersebut dengan merujuk kepada
Kertas Kerja.

2. Beri peluang kepada pelatih untuk mendapat penjelasan

atau bertanya.

3. Maklumkan bila MULA.

4. Maklumkan masa hampir TAMAT dan masa TAMAT.

5. Arahkan pelajar mengemas tempat kerja.

6. Komen dan bincang pencapaian/masalah yang dihadapi

oleh pelajar dengan menyemak sepintas lalu hasil kerja
mereka.

7. Bincang perkara penting mengenai apa yang telah

diajar, faedahnya dan minta bersedia untuk tajuk akan
datang.

8. Maklumkan tajuk yang akan datang.

TAJUK : MELAKUKAN PENGISIHAN DOKUMEN
MENGIKUT KLASIFIKASI FAIL

9. Ucap penangguhan bengkel amali.