SMART INTERNATIONAL COLLEGE

NO. 25-3, JALAN NOVA N, U5/N SUBANG BESTARI,

SEKSYEN U5, 40150 SHAH ALAM,
SELANGOR

KERTAS TUGASAN

KOD DAN NAMA PROGRAM FB-025-3:2012 EXECUTIVE SECRETARYSHIP

TAHAP L3

KOD PROGRAM, KOD DAN

C03 FILING ADMINISTRATION
TAJUK UNIT KOMPETENSI

1. DETERMINE FIILING ADMINISTRATION

NOMBOR AKTIVITI KERJA
DAN PENYATAAN
REQUIREMENTS
2. PERFORM FILING ADMINISTRATION ACTIVITIES
3. MAINTAIN FILED DOCUMENTS
4. RECORD FILING ADMINISTRATION

NO. KOD FB-025-3:2012-C03 /KT(5/17) Muka Surat : 1 /4

NAMA : NO. MY KAD :

TAJUK :

PROSEDUR PEMFAILAN SECARA MANUAL

TUJUAN :
Kertas tugasan ini adalah untuk memberi kefahaman dan pengetahuan kepada pelatih
tentang maksud dan objektif serta melaksanakan prosedur memfailkan dokumen secara
manual mengikut SOP pemfailan syarikat
NO. KOD FB-025-3:2012-C03 /KT(5/17) Muka Surat : 2 / 4

ARAHAN :

Kertas Tugasan ini mengandungi 5 soalan. Jawab semua soalan di bawah dengan
merujuk kepada Kertas Penerangan : FB-025-3:2012-C03/KP(5/17) – Prosedur
Pemfailan Secara Manual.

SOALAN :-

1. Sebagai setiausaha di Unit Registri, Kolej Pendidikan Negeri Johor, anda telah
ditugaskan mewujudkan satu fail baharu berkaitan 100-18/2/2 Jemputan Majlis Tidak
Rasmi Dalam KPNJ. Lengkapkan penulisan kulit tajuk dan nombor rujukan fail tersebut
pada Rajah 1 di bawah.

Rajah 1: Kulit Fail (3 markah)

NO. KOD FB-025-3:2012-C03 /KT(5/17) Muka Surat : 3 / 4

2. Jelaskan dua sebab sesuatu fail di buka?

i) ______________________________________________________________
______________________________________________________________
ii) _____________________________________________________________
______________________________________________________________
(2 Markah)
3. Rajah 1 berikut merupakan prosedur pengurusan fail. Isi tempat kosong bagi
melengkapkan prosedur tersebut.

PENDAFTARAN

PENAWANAN

PENUTUPAN

Rajah 1: Prosedur Pengendalian Fail (4 markah)

NO. KOD FB-025-3:2012-C03 /KT(5/17) Muka Surat : 4 / 4

4. Rajah 2 menunjukkan surat yang dihantar kepada Perniagaan Perabot Aini dan Aina
bertarikh 1 April 2019

PTB 3

PUSAT TUISYEN BISTARI

No. 4, Jalan Malinja 1/7, Taman Puncak Saujana,
43000 Kajang Selangor.
Tel : 03-92384649 Fax : 03 : 92384469

Ruj. Kami : PTB/ 400-3/3 Jld 2 ( )

Tarikh : 1 April 2019
Perniagaan Perabot Aini & Aina
No 19, Jalan SS4D/11,
47100 Petaling Jaya,
Selangor.

Tuan,

PESANAN PERABOT PEJABAT

Rajah 1

Sebagai Setiausaha, anda dikehendaki meminitkan surat tersebut dalam kertas minit
yang disediakan di bawah dengan menggunakan pen yang betul.

Kertas Minit No. ........................................................................ Helai No. 1

(4 markah)