SULIT

SMART INTERNATIONAL COLLEGE

NO. 25-3, JALAN NOVA N, U5/N SUBANG BESTARI,
SEKSYEN U5, 40150 SHAH ALAM,
SELANGOR

KOD UNIT KOMPETENSI
TAJUK UNIT KOMPETENSI
NO.KOD
PENILAIAN PRESTASI
FB-025-3:2012 C03 FILING ADMINISTRATION
DETERMINE FILING ADMINISTRATION
REQUIREMENTS
FB-025-3:2012-C03 / PA (1/5)

NAMA CALON

NO.KAD PENGENALAN

MASA 2 JAM

TARIKH

KEPUTUSAN PENILAIAN :

MARKAH : % TERAMPIL / BELUM TERAMPIL

ULASAN PEGAWAI PENILAI :

Nama ::
Tandatangan Pegawai Tarikh :

Penilai

Arahan kepada calon:

1. Tuliskan Nama dan No Kad Pengenalan pada ruangan yang disediakan.
2. Dilarang membuka kertas soalan sehingga dibenarkan.
3. Baca arahan soalan dengan teliti. Rujuk Pegawai Penilai (PP) sekiranya
terdapat kekeliruan.
4. Sebarang kerosakan peralatan / bahan perlu dimaklumkan kepada Pegawai
Penilai (PP).
5. Dilarang membawa keluar kertas soalan.
6. Calon dikehendaki melaksanakan tugasan yang diberikan dalam tempoh
yang ditetapkan

KERTAS PENILAIAN INI MENGANDUNGI 9 MUKASURAT BERCETAK

SULIT
 NO KOD FB-025-3:2012-C03/PA(1/5) Muka : 2 / 8

SULIT
A. TAJUK
Memfailkan Dokumen Mengikut Klasifikasi Fail Berdasarkan Prosedur Operasi
Standard Pemfailan

B. TUGASAN

Sebagai Kerani Am di Kolej Utama Sinar Johor Bahru, anda diarahkan oleh
pegawai atasan anda untuk menguruskan urusan dokumen masuk dan keluar
bagi organisasi anda.

(a) Anda dikehendaki untuk:

i. Mewujudkan satu fail yang mengandungi dokumen LAMPIRAN 1, 2, 3 dan

4 mengikut prosedur yang betul.
ii. Meminitkan kesemua dokumen ke dalam fail yang berkaitan.
iii. Simpan fail di tempat penyimpanan fail.

Rujuk dan pilih nombor rujukan fail yang sesuai berdasarkan jadual di bahagian
C

C. JADUAL

No rujukan
Nama fail
fail
100-3/4/1 PELANGGAN/ADUAN PELANGGAN

100-3/4/4 KURSUS SEMINAR/BENGKEL/TAKLIMAT/MESYUARAT

100-3/5/1 SURAT KEBENARAN LAWATAN PELAJAR

100-4/3/1 DERMA

SULIT
 NO KOD FB-025-3:2012-C03/PA(1/5) Muka : 3 / 8

SULIT
D. PERALATAN, PERKAKASAN DAN BAHAN

KUANTITI
BIL PERALATAN / PERKAKASAN
(Bahan:Calon)
1 Fail putih AM435A 1:1

2 Tali hijau 1:1

3 Marker pen biru/hitam 1:1

4 Marker pen merah 1:1

5 Pen merah 1:1

6 Pen hitam/biru 1:1

Kertas minit
7 1:1
Penebuk Lubang
8 1:1

9 Cop Diterima & Tarikh 1:1

E. MASA : 2 JAM
10 Stamp
F. KRITERIA Pad Biru
PENILAIAN 1:1

11 Cop bilangan 2:1

12 Cop daftar surat masuk dan keluar 2:1

(a) Perkara kritikal
 Mewujudkan fail
 Meminitkan dokumen

(b) Proses kerja yang betul

 Mewujudkan fail
 Melaksanakan prosedur memfailkan dokumen yang betul
 Menyusun dokumen mengikut susunan

(c) Hasil kerja

 Fail yang telah diwujudkan
 Dokumen yang difailkan mengikut prosedur yang betul
 Susunan dokumen betul

(e) Sikap/Keselamatan/Persekitaran
 Ketelitian
 Kekemasan

SULIT
 NO KOD FB-025-3:2012-C03/PA(1/5) Muka : 4 / 8

SULIT
 Mengamalkan keselamatan

LAMPIRAN 1
Kolej Utama Sinar Johor Bahru,
Berlian 3, Jalan Tun Abd. Razak,
80350 Johor Bahru,
Johor.

_________________________________________________________________________________

Ruj. Kami : KUSJB/100-3/4/4

Tarikh : 9 Mei 2019

Hang Tuah Sdn. Bhd.

KM5, Jalan Larkin Lama,
80350 Johor Bahru,
Johor.

Tuan,

JEMPUTAN SEBAGAI PENCERAMAH DI KARNIVAL KERJAYA

Dengan segala hormatnya ayat di atas dirujuk.

2. Sukacitanya pihak kami ingin memohon wakil daripada pihak tuan untuk menjadi
penceramah
SULIT
 NO KOD FB-025-3:2012-C03/PA(1/5) Muka : 5 / 8

SULIT
jemputan di karnival kerjaya kami yang akan di adakan pada 25 Mei 2019, Sabtu.

3. Kerjasama daripada pihak tuan kami dahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

“MENERAJUI KUALITI KERJAYA”

Saya yang menurut perintah,

HashimOmar

(HAJI HASHIM BIN OMAR)

Pengarah,

LAMPIRAN 2

HANG TUAH SDN. BHD.

KM5, Jalan Larkin Lama,
80350 Johor Bahru,
Johor.
____________________________________________________________________________

Ruj. Kami : HTSD/100-3/4/4

Tarikh : 10 Mei 2019

Pengarah,
Kolej Utama Sinar Johor Bahru,
Berlian 3, Jalan Tun Abd. Razak,
80350 Johor Bahru,
Johor.

Tuan,

PENGESAHAN KEHADIRAN KE KARNIVAL KERJAYA

Dengan hormatnya saya ingin menarik perhatian tuan mengenai perkara tersebut di atas.

SULIT
 NO KOD FB-025-3:2012-C03/PA(1/5) Muka : 6 / 8

SULIT

Sukacita dimaklumkan bahawa saya amat berbesar hati di atas kepercayaan dan kesudian
tuan menjemput saya untuk hadir ke Karnival Kerjaya anjuran Kolej Utama Sinar Johor
Bahru, pada 25 Mei 2019.

Di sini saya ingin mengesahkan bahawa saya bersetuju untuk memberi ceramah kerjaya
kepada pelajar-pelajar Diploma Kesetiausahaan di Karnival Kerjaya tersebut. Saya
mempunyai pengalaman kepakaran lebih sepuluh tahun dalam menyampaikan ceramah
terutamanya dalam tajuk “Kerjaya” dan ditujukan khas untuk pelajar-pelajar lepasan
universiti. Ini adalah kerana mereka amat memerlukan ilmu dan latihan dalam mengejar
persaingan di alam korporat.

Untuk memenuhi keperluan tuan, saya akan menghantar butir-butir peribadi saya dalam
waktu yang terdekat ini.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

Azman Hakim
(Azman Hakim bin Idrus)
Pengarah,
Hang Tuah Sdn Bhd.

LAMPIRAN 3
Kolej Utama Sinar Johor Bahru,
Berlian 3, Jalan Tun Abd. Razak,
80350 Johor Bahru,
Johor.

_________________________________________________________________________________

Ruj. Kami : KUSJB/100-3/4/4

Tarikh : 9 Mei 2019

Pejabat Pelajaran Daerah Johor Bahru

JKR 6365, Jalan Abdul Rahman Andak,
80350 Johor Bahru, Johor.

Tuan,

JEMPUTAN SEBAGAI PENCERAMAH DI KARNIVAL KERJAYA

Dengan segala hormatnya ayat di atas dirujuk.

SULIT
 NO KOD FB-025-3:2012-C03/PA(1/5) Muka : 7 / 8

SULIT
2. Sukacitanya pihak kami ingin memohon wakil daripada pihak tuan untuk menjadi
penceramah
jemputan di karnival kerjaya kami yang akan di adakan pada 25 Mei 2019, Sabtu.

3. Kerjasama daripada pihak tuan kami dahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

“MENERAJUI KUALITI KERJAYA”

Saya yang menurut perintah,

HashimOmar

(HAJI ALIAS BIN MUHAMMAD)

Pengarah,

LAMPIRAN 4
PEJABAT PELAJARAN DAERAH JOHOR BAHRU
JKR 6365, JALAN ABDUL RAHMAN ANDAK,
80350 JOHOR BAHRU, JOHOR.
Tel : 072334455

Ruj. Kami: JPA1002/36/100-19/4/4 Jld.3(07)

Tarikh : 11 Mei 2019

Pengarah,
Kolej Utama Sinar Johor Bahru,
Susur 7, Jalan Tun Abd. Razak,
80350 Johor Bahru,
Johor.

SULIT
 NO KOD FB-025-3:2012-C03/PA(1/5) Muka : 8 / 8

SULIT
Tuan/Puan,

PENGESAHAN KEHADIRAN KE KARNIVAL KERJAYA

Dengan hormatnya saya ingin menarik perhatian tuan mengenai perkara tersebut di atas.

Sukacita dimaklumkan bahawa saya amat berbesar hati di atas kepercayaan dan kesudian
tuan menjemput saya untuk hadir ke Karnival Kerjaya anjuran Kolej Utama Sinar Johor
Bahru, pada 25 Mei 2019.

Di sini saya ingin mengesahkan bahawa saya bersetuju untuk memberi ceramah kerjaya
kepada pelajar-pelajar Diploma Kesetiausahaan di Karnival Kerjaya tersebut. Saya
mempunyai pengalaman kepakaran lebih sepuluh tahun dalam menyampaikan ceramah
terutamanya dalam tajuk “Kerjaya” dan ditujukan khas untuk pelajar-pelajar lepasan
universiti. Ini adalah kerana mereka amat memerlukan ilmu dan latihan dalam mengejar
persaingan di alam korporat.

Untuk memenuhi keperluan tuan, saya akan menghantar butir-butir peribadi saya dalam
waktu yang terdekat ini.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

Saya yang menurut perintah,

BURHAN
(HJ. BURHAN BIN MOHD ALI)
Pegawai Daerah,
Pejabat Pelajaran Daerah Johor Bahru.

SULIT