SMART INTERNATIONAL COLLEGE

NO. 25-3, JALAN NOVA N, U5/N SUBANG BESTARI,

SEKSYEN U5, 40150 SHAH ALAM,
SELANGOR

PENILAIAN PENGETAHUAN
(KNOWLEDGE ASSESSMENT)

KOD UNIT KOMPETENSI /

FB-025-3:2012 C03 FILING ADMINISTRATION
COMPETENCY UNIT CODE
TAJUK UNIT KOMPETENSI /
RECORD FILING ADMINISTRATION
COMPETENCY UNIT TITLE

NO.KOD / CODE NO. FB-025-3:2012-C03 / KA (4/4)

NAMA CALON /
CANDIDATE’S NAME

NO.KAD PENGENALAN/
NRIC NUMBER

MASA / TIME

TARIKH / DATE

KEPUTUSAN PENILAIAN / ASSESSMENT COMMENT

TERAMPIL / BELUM TERAMPIL

MARKAH / SCORE : %
COMPETENT / NOT COMPETEN

ULASAN PEGAWAI PENILAI / ASSESSOR RESULT :

Nama/Name :
Tarikh/Date :
Tandatangan Pegawai
Penilai/Assessor’s Signature
 NO KOD / CODE NO FB-025-3:2012-C03/P(4/4) Muka : 2 Drp : 5

Arahan kepada calon:

1. Tuliskan nama dan nombor kad pengenalan anda pada ruangan yang disediakan.
2. Calon tidak dibenarkan membuka kertas soalan sehingga dibenarkan.
3. Sila jawab semua soalan di dalam kertas jawapan.
4. Dilarang membawa nota dan sebarang bahan rujukan.
5. Dilarang meniru semasa penilaian.
6. Dilarang membawa keluar kertas soalan.

KERTAS PENILAIAN INI MENGANDUNGI 5 MUKASURAT BERCETAK

NO KOD / CODE NO FB-025-3:2012-C03/P(4/4) Muka : 3 Drp : 5

JAWAB SEMUA SOALAN

1. Apakah yang dimaksudkan dengan pelupusan fail ?

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
(2 markah)
2. Nyatakan tiga faedah mengindeks
i. _____________________________________
ii. _____________________________________
iii. _____________________________________
(3 markah)
3. Tandakan () bagi kebaikan sistem abjad pada ruangan yang telah
disediakan.
i. Senang kumpulkan kertas mengikut nama
ii. Sistem yang besar sukar untuk mendapatkan rekod
iii. Peruntukkan khas bagi kertas pelbagai
iv. Tidak perlu indeks (direct access)

(4 markah)
4. Nyatakan definisi pengelasan.
______________________________________________________________
______________________________________________________________
(2 markah)
5. Berikan dua (2) faedah pelupusan fail
i. _________________________________________________________
_________________________________________________________
ii. _________________________________________________________
_________________________________________________________
(2 markah)
NO KOD / CODE NO FB-025-3:2012-C03/P(4/4) Muka : 4 Drp : 5

6. Terangkan 3 proses kerja pelupusan fail dilakukan.

i)____________________________________________________________
____________________________________________________________
ii) ____________________________________________________________
_____________________________________________________________
iii)____________________________________________________________
____________________________________________________________
(3 markah)
7. Nyatakan 3 cara mengkandungkan surat rasmi.
i)_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
ii)_____________________________________________________________
____________________________________________________________
iii)____________________________________________________________
____________________________________________________________
(3 markah)
8. Susun semula proses pengasingan fail yang dinyatakan berikut:

i. Memohon pelupusan FAIL kepada Arkib Negara Malaysia

ii. Asingkan FAIL – FAIL mengikut peringkat

iii. Susun FAIL tersebut mengikut turutan nombor rujukan fail.

iv. Melaksana pelupusan Fail setelah mendapat kebenaran

v. Mengenalpasti FAIL yang telah berusia lebih daripada 5

tahun daripada tarikh tutup dan telah tamat tindakan.

(5 markah)
NO KOD / CODE NO FB-025-3:2012-C03/P(4/4) Muka : 5 Drp : 5

9. Isikan tempat kosong cara-cara mengendalikan kertas minit

i. _________________________________________________________
ii. Gunakan kertas minit yang seragam
iii. _________________________________________________________
iv. _________________________________________________________
(3 markah)

10. Apakah perundangan, peraturan dan arahan yang berkaitan dengan

pelupusan fail
i. _________________________________________________________
ii. _________________________________________________________
iii. _________________________________________________________
(3 markah)

Markah diperoleh Peratus Markah

/ 30 %