QUEENS COLLEGE

NO 2, JALAN DEWAN SULTAN SULAIMAN 1, JALAN

TUNKU ABDUL RAHMAN,
50300 KUALA LUMPUR,
WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR

KERTAS TUGASAN
(ASSIGNMENT SHEET)

KOD DAN NAMA

PROGRAM / FB-024-2:2012 OFFICE ADMINISTRATION
PROGRAM’S CODE & NAME

TAHAP / LEVEL L2

NO. DAN TAJUK UNIT

KOMPETENSI / FB-024-2:2012-C04 MEETING PREPARATION
COMPETENCY UNIT NO. ASSISTANCE
AND TITLE

NO. DAN PENYATAAN

AKTIVITI KERJA / 1. IDENTIFY MEETING PREPARATION REQUIREMENTS
WORK ACTIVITIES NO. AND 2. CARRY OUT MEETING PREPARATION
STATEMENT

NO. KOD /CODE NO. FB-024-2:2012-C04/T(2/2) MukaSurat / Page :1 Drp / Of 5

TAJUK/TITLE :

KEMUDAHAN PERALATAN MESYUARAT

TUJUAN/PURPOSE:

Kertas Penerangan ini bertujuan untuk memberi memantapkan lagi pengetahuan

kepada pelatih tentang jenis-jenis bilik mesyuarat, penggunaan alat persembahan,
pemilihan tempat mesyuarat, cara menyedaikan hidangan ringan dan menyediakan
alat tulis semasa mesyuarat dengan lebih terperinci.
NO. KOD /CODE NO. FB-024-2:2012–C04/T(2/2) MukaSurat / Page :2 Drp / Of 5

ARAHAN / INSTRUCTIONS :

Kertas Tugasan ini mengandungi tiga (3) bahagian iaitu BAHAGIAN A DAN
BAHAGIAN B.

Jawab semua soalan di bawah dengan merujuk kepada Kertas Penerangan :

FB-024-2:2012-C04/T(3/3)- Kemudahan Peralatan Mesyuarat

SOALAN / QUESTIONS :

BAHAGIAN A : SOALAN ANEKA PILIHAN JAWAPAN

1. Apakah peralatan yang sesuai diletakkan di bilik mesyuarat?

A. Jam dinding.
B. Skrin tayangan.
C. Gambar hiasan.
D. Carta Organisasi.

Satu aplikasi ICT yang membolehkan persidangan dilakukan

antara dua atau lebih individu yang berada pada lokasi yang
berlainan.

2. Petikan diatas merujuk kepada penggunaan alat persembahan semasa

mesyuarat. Yang manakah antara berikut menerangkan penyataan di atas?
A. Audio.
B. Visual.
C. Telesidang.
D. Telefon dan Video.

3. Antara berikut, yang manakah BUKAN jenis bilik mesyuarat yang sering
digunakan semasa mesyuarat?
A. Kafe.
B. Bilik darjah.
C. Bilik lembaga.
NO. KOD /CODE NO. FB-024-2:2012–C04/T(2/2) MukaSurat / Page :3 Drp / Of 5

D. Bilik mesyuarat jenis ’U’.

( 3 Markah )

BAHAGIAN B : SOALAN BERSTUKTUR

Jawap semua soalan dengan mengisi jawapan pada ruangan yang disediakan.

1. Nyatakan tiga (3) jenis bilik mesyuarat yang sering digunakan semasa mesyuarat?

i. _________________________________________________________________

ii. _________________________________________________________________

iii. _________________________________________________________________

( 3 Markah )

2. Senarikan tiga (3) jenis alat tulis yang perlu disediakan di atas meja mesyuarat sebelum
mesyuarat berlangsung?

i. ________________________________________________________________

ii. ________________________________________________________________

iii. ________________________________________________________________

( 3 Markah )

3. Berikan dua (2) contoh jenis makanan yang sesuai dihidangkan ketika mesyuarat?

i. _______________________________________________________

ii. _______________________________________________________

( 2 Markah )

4. Nyatakan ciri-ciri mesyuarat yang berkualiti.

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________
NO. KOD /CODE NO. FB-024-2:2012–C04/T(2/2) MukaSurat / Page :4 Drp / Of 5

___________________________________________________________________

(3 Markah)

5. Senaraikan lima (5) pengendalian mesyuarat yang berkesan

i. _________________________________________________________________

ii. _________________________________________________________________

iii. _________________________________________________________________

iv. _________________________________________________________________

v. _________________________________________________________________

(5 Markah)

6. Nyatakan tiga (3)peranan setiausaha dalam mengendalian mesyuarat

i. _________________________________________________________________

ii. _________________________________________________________________

iii. _________________________________________________________________

(3 Markah)

7. Mesyuarat yang baik adalagh mesyuarat yang dirancang dengan teliti. Hal ini
melibatkan butiran mesyuarat dan peranan jawatankuasa dalam mengendalikan
mesyuarat

1. Jelaskan dengan ringkas lima (5) perkara yang perlu dilakukan sebelum
mesyuarat bermula
i. ___________________________________________________________

___________________________________________________________

ii. ___________________________________________________________

___________________________________________________________
NO. KOD /CODE NO. FB-024-2:2012–C04/T(2/2) MukaSurat / Page :5 Drp / Of 5

iii. ___________________________________________________________

___________________________________________________________

iv. ___________________________________________________________

___________________________________________________________

v. ___________________________________________________________

___________________________________________________________

(5 Markah)

8. Senaraikan empat (4) aktiviti-aktiviti yang perlu dilaksanakan dalam mesyuarat

i. ________________________________________________________

________________________________________________________

ii. ________________________________________________________

________________________________________________________

iii. ________________________________________________________

________________________________________________________

iv. ________________________________________________________

________________________________________________________

(8 Markah)