QUEENS COLLEGE

NO 2, JALAN DEWAN SULTAN SULAIMAN 1, JALAN

TUNKU ABDUL RAHMAN,

50300 KUALA LUMPUR,

WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR

PELAN MENGAJAR – TEORI

(THEORY LESSON PLAN)

KOD DAN NAMA

PROGRAM / PROGRAM FB-024-2:2012 OFFICE ADMINISTRATION
CODE AND NAME

TAHAP / LEVEL L2

NO. DAN TAJUK UNIT

KOMPETENSI /
FB-024-2:2012-C04 MEETING PREPARATION ASSISTANCE
COMPETENCY UNIT NO.
AND TITLE

NO. DAN PERNYATAAN 1. IDENTIFY MEETING PREPARATION REQUIREMENTS

AKTIVITI KERJA/ 2. CARRY OUT MEETING PREPARATION
WORK ACTIVITIES NO.
AND STATEMENT

Muka Surat / Page :

NO. KOD / CODE NO.: FB-024-2:2012-C04/P(2/2)PM 1 Drp / Of 9

TEMPAT / PLACE : TEMPOH /

 NO. KOD / CODE NO.: Muka Surat / Page :
BILIK KULIAH DURATION : 7 JAM
FB-024-2:2012-C04/P(2/2)PM 2 Drp / Of 9

TAJUK / TITLE :
KEMUDAHAN PERALATAN MESYUARAT

TUJUAN PENGAJARAN / INSTRUCTIONAL AIMS :

Pelatih – pelatih mesti boleh / Trainees should be able to :

1. Huraikan jenis bilik mesyuarat

2. Huraikan penggunaan alat persembahan
3. Huraikan panduan asas bahan pembentangan
4. Huraikan pemilihan tempat mesyuarat
5. Huraikan penyediaan hidangan ringan dan alatan bilik mesyuarat
6. Huraikan jenis-jenis minit mesyuarat
7. Terangkan pengurusan mesyuarat

ALAT BANTUAN MENGAJAR / TAJUK / NO. KOD /

INSTRUCTIONAL AIDS TITLE CODE NO.

BAHAN PEMBELAJARAN / Kertas Penerangan C04/P(2/2)

LEARNING MATERIALS FB-024-2:2012-C04/P(2/2)
Kertas Tugasan
FB-024-2:2012-C04/T(2/2) C04/T(2/2)

ALAT PANDANG DENGAR / Power Point Slide PP

AUDIO VISUAL AIDS Whiteboard WB

KUANTITI /
PERALATAN, KELENGKAPAN QUANTITY
DAN BAHAN /
TOOLS, EQUIPMENT AND Marker Pen 2
MATERIALS Pemadam Whiteboard 1
Laptop 1
LCD Projector 1
 Muka Surat / Page :
NO. KOD / CODE NO.: FB-024-2:2012-C04/P(2/2)PM
3 Drp / Of 9
ALAT
AKTIVITI PENGAJARAN BANTUAN MASA/
( INSTRUCTIONAL ACTIVITIES ) MENGAJAR / TIME
INST. AIDS

PERSEDIAAN / PREPARATION : 30
Minit
1. Selesakan pelatih
 Beri salam dan salam sejahtera
 Tanya tentang keadaan pelajar
 Tulis kursus,tahap,nama dan tarikh

2. Semak kehadiran pelatih

3. Tekan aspek mengenai disiplin, tatatertib dan kerjasama.

4. Mulakan perbincangan dengan motivasi / perbincangan dua hala /

minta relaks / bertenang / ceria / jaga kesihatan

5. Dapatkan perhatian dan timbulkan minat kepada pelatih

 kaitkan idea/kemahiran dengan pengalaman kerja atau
pelatihan lepas untuk dapatkan tajuk.

6. Nyatakan tajuk dan tuliskan di whiteboard.

 KEMUDAHAN PERALATAN MESYUARAT
7. Berikan tujuan dan tuliskan di whiteboard.
1. Terangkan mengenai bilik mesyuarat.
2. Nyatakan jenis-jenis bilik mesyuarat.
PP
3. Jelaskan penggunaan alat persembahan. WB
4. Jelaskan pemilihan tempat mesyuart.
5. Huraikan penyediaan hidangan ringan.
6. Terangkan penyediaan alat tulis.
7. Terangkan format minit mesyuarat
8. Jelaskan penyediaan kemudahan lojistik mesyuarat

8. Nyatakan tujuan/kepentingan/faedah dari pelajaran ini.

 Pelatih-pelatih akan dapat memahami tentang persediaan
mesyuarat seperti pemilihan jenis-jenis bilik mesyuarat dan
persediaan mesyuarat dengan lebih terperinci.

9. Siasat pengetahuan pelatih berkenaan tajuk yang akan dipelajari

melalui sesi soal-jawab
 Adakah anda tahu maksud minit mesyuarat?
 Adakah anda pernah mengikuti mesyuarat sebelum ini?
 Muka Surat / Page :
NO. KOD / CODE NO.: FB-024-2:2012-C04/P(2/2)PM 4 Drp / Of 9
TOPIK ALAT
PENGAJARAN AKTIVITI PENGAJARAN BANTUAN MASA/
( INSTRUCTIONAL ( INSTRUCTIONAL ACTIVITIES ) MENGAJAR TIME
TOPICS) / INST. AIDS
5 Jam
PENYAMPAIAN / 30 Minit
PRESENTATION :

1. Jenis-bilik Terangkan jenis bilik mesyuarat

PP
mesyuarat
1.1 Bilik mesyuarat lembaga
1.2 Bilik darjah
1.3 Bilik mesyuarat Jenis ‘U’
1.4 Bilik mesyuarat meja bulat
1.5 Bilik teater

2. Penggunaan alat 2.0 Huraikan penggunaan alat persembahan

persembahan i. Audio
ii. Visual
iii. Telesidang

2.1 Penggunaan alat pandang dengar untuk

mesyuarat
2.2 Jenis penyegaran untuk bilik mesyuarat.

3. Panduan asas 3.0Huraikan panduan asas bahan

bahan
pembentangan pembentangan
i. Speaker mesti mempunyai matlamat
yang jelas;
ii. Bahan mesti dalam apa-apa cara
bahawa matlamat disokong
iii. Pembentangan perlu melibatkan diri
untuk kedua-dua penceramah dan
penonton.
 Muka Surat / Page :
NO. KOD / CODE NO.: FB-024-2:2012-C04/P(2/2)PM 5 Drp / Of 9
ALAT
TOPIK PENGAJARAN
AKTIVITI PENGAJARAN BANTUAN MASA/
( INSTRUCTIONAL
( INSTRUCTIONAL ACTIVITIES ) MENGAJAR / TIME
TOPICS)
INST. AIDS

PENYAMPAIAN /
PRESENTATION :
PP
4. Pemilihan tempat 4.0 Huraikan pemilihan tempat mesyuarat
i.Jenis mesyuarat
mesyuarat
ii. Bilangan mesyuarat
iii. Jemputan ahli mesyuarat
iv. Jangka masa mesyuarat
berlangsung.
v. Keperluan dalam mesyuarat seperti
penggunaan peralatan elektronik
seperti pembasar suara, LCD
projektor, audio dan sebagainya.
5. Penyediaan 5.0 Huraikan penyediaan hidangan ringan dan
hidangan ringan dan alatan bilik mesyuarat
alatan bilik
5.1 Antara yang dititiberatkan oleh setiausaha
mesyuarat
dalam memilih hidangan adalah

i. Sensitiviti kaum/bangsa/agama.
ii. Masa mesyuarat berlangsung sama ada
pagi, tengahari, petang atau malam.
iii. Jenis hidangan yang bersesuaian –
tidak memerlukan penggunaan
peralatan yang rumit.
iv. Faktor kesihatan/alahan pada jenis
hidangan. Contohnya alahan kepada
makanan laut, kekacang dan
sebagainya.
v.Tempat menghidangan juadah
5.2 Penyediaan alat tulis
 Muka Surat / Page :
NO. KOD / CODE NO.: FB-024-2:2012-C04/P(2/2)PM 6 Drp / Of 9
ALAT
TOPIK PENGAJARAN
AKTIVITI PENGAJARAN BANTUAN MASA/
( INSTRUCTIONAL
( INSTRUCTIONAL ACTIVITIES ) MENGAJAR / TIME
TOPICS)
INST. AIDS

PENYAMPAIAN /
PRESENTATION :
PP
6. Prosedur minit
6.0 Huraikan prosedur minit mesyuarat
mesyuarat
6.1 Minit mesyuarat verbatim
6.2 Minit mesyuarat intisari
6.3 Struktur minit mesyuarat
6.4 Format penulisan minit mesyuarat

7. Pengurusan
7.0 Terangkan pengurusan mesyuarat
mesyuarat
i. Tarikh
ii Tempat
iii.Kehadiran
v.Agenda
7.1 Ciri-ciri mesyuarat yang berkualiti
7.2 Pengendalian mesyuarat yang berkesan
7.3 Senarai semak kea rah pengurusan
mesyuarat yang berkesan
7.4 Peranan dan fungsi pengerusi
7.5 Peranan dan tugas setiausaha
7.6 Peranan dan tugas ahli mesyuarat
7.7 Surat jemputan
7.8 Pengendalian tempahan
penerbangan,penginapan dan pengangkutan
 Muka Surat / Page :
NO. KOD / CODE NO.: FB-024-2:2012-C04/P(2/2)PM 7 Drp / Of 9
ALAT
TOPIK
BANTUAN
PENGAJARAN AKTIVITI PENGAJARAN
MENGAJA MASA/ TIME
( INSTRUCTIONA ( INSTRUCTIONAL ACTIVITIES )
R / INST.
L TOPICS)
AIDS

PENYAMPAIAN / 7.9 Menyusun maklumat tempahan

PRESENTATION :
PP
7.10 Buat panggilan telefon untuk membuat
tempahan
7.11 Sahkan tempahan
 Muka Surat / Page :
NO. KOD / CODE NO.: FB-024-2:2012-C04/P(2/2)PM
12 Drp / Of Of 9
ALAT
AKTIVITI PENGAJARAN BANTUAN MASA/
INSTRUCTIONAL ACTIVITIES ) MENGAJAR / TIME
INST. AIDS

30 Minit
PENGGUNAAN / APPLICATION :

1. Edarkan Kertas Penerangan. C04/P(2/2)

2. Beri masa untuk pelatih membaca dan memahami Kertas

Penerangan yang diberi.

3. Minta pelatih bertanya sekiranya tidak faham.

4. Uji kefahaman pelatih dengan bertanyakan soalan berkaitan tajuk

yang telah dipelajari.

S1 : Nyatakan 3 jenis alat tulis yang perlu disediakan di atas meja

mesyuarat .
J1 : Pen, pensil dan fail kertas.

S2 : Nyatakan 3 jenis bilik mesyuarat yang sering digunakan

semasa mesyuarat..
J2 : Bilik mesyuarat lembaga pengarah, bilik mesyuarat jenis U dan
bilik mesyuarat meja bulat.

S3 : Nyatakan kemudahan logistik mesyuarat

J3 : Penginapan dan pengangkutan

- minta pelatih jawab

5. Segera bantu/perbetulkan kesilapan pelatih dan akui jawapan yang

diberi serta beri pujian/motivasi.
NO. KOD / CODE NO.: FB-024-2:2012-C04/P(2/2)PM Muka Surat / Page :
13 Drp / Of 9
ALAT
AKTIVITI PENGAJARAN BANTUAN MASA/
( INSTRUCTIONAL ACTIVITIES ) MENGAJAR / TIME
INST. AIDS

30
PENGESAHAN / CONFIRMATION :
Minit

1. Arahkan pelatih untuk bersedia bagi aktiviti seterusnya. C04/T(2/2)

2. Edarkan Kertas Tugasan.

3. Beritahu pelatih semua soalan adalah berdasarkan kepada

pelajaran yang telah dipelajari.

4. Nyatakan masa yang diberikan

5. Beri peluang kepada pelatih untuk mendapat penjelasan atau

bertanya.

6. Maklumkan bila MULA menjawab dan masa hampir TAMAT.

7. Beri ringkasan mengenai apa yang telah diajar dan faedahnya

5. Beritahu tajuk pelajaran yang akan datang dan minta bersedia.

 TAJUK : ASAS SISTEM OPEASI KOMPUTER

9. Ucapan perpisahan.