SMART INTERNATIONAL COLLEGE

NO. 25-3, JALAN NOVA N, U5/N SUBANG BESTARI,

SEKSYEN U5, 40150 SHAH ALAM,
SELANGOR

PENILAIAN PENGETAHUAN
(KNOWLEDGE ASSESSMENT)

KOD UNIT KOMPETENSI /

FB-025-3:2012 C03 FILING ADMINISTRATION
COMPETENCY UNIT CODE
TAJUK UNIT KOMPETENSI /
PERFORM FILING ADMINISTRATION ACTIVITIES
COMPETENCY UNIT TITLE

NO.KOD / CODE NO. FB-025-3:2012-C03 / KA (2/4)

NAMA CALON / CANDIDATE’S

NAME

NO.KAD PENGENALAN/ NRIC

NUMBER

MASA / TIME

TARIKH / DATE

KEPUTUSAN PENILAIAN / ASSESSMENT COMMENT

TERAMPIL / BELUM TERAMPIL

MARKAH / SCORE : %
COMPETENT / NOT COMPETEN

ULASAN PEGAWAI PENILAI / ASSESSOR RESULT :

Nama/Name :
Tarikh/Date :
Tandatangan Pegawai
Penilai/Assessor’s Signature
 NO KOD / CODE NO FB-025-3:2012-C03/KA(2/4) Muka : 2 Drp : 5

Arahan kepada calon:

1. Tuliskan nama dan nombor kad pengenalan anda pada ruangan yang disediakan.
2. Calon tidak dibenarkan membuka kertas soalan sehingga dibenarkan.
3. Sila jawab semua soalan di dalam kertas jawapan.
4. Dilarang membawa nota dan sebarang bahan rujukan.
5. Dilarang meniru semasa penilaian.
6. Dilarang membawa keluar kertas soalan.

KERTAS PENILAIAN INI MENGANDUNGI 5 MUKASURAT BERCETAK

 NO KOD / CODE NO FB-025-3:2012-C03/KA(2/4) Muka : 3 Drp : 5

BAHAGIAN A

Jawab semua soalan.

1. Terdapat pelbagai sistem penyimpanan fail yang boleh digunakan untuk menyimpan fail.

Sistem fail mengikut

A Sistem fail mengikut abjad C
kronologi
Sistem fail mengikut perkara
B Sistem fail mengikut nombor D
atau objek

Nyatakan sistem tersebut dengan menulis B, C dan D di dalam kotak yang disediakan
berpandukan kepada situasi di bawah. Jawapan A telah diberi.

a) Fail akan disusun mengikut tarikh yang tercatat di dalam sesuatu

surat atau dokumen.

b) Satu kaedah digunakan dengan susun atur nama mengikut individu

dan syarikat.

c) Nama pelanggan akan disusun mengikut nama atau syarikat. A

e) Panduan utama bagi sistem ini adalah dengan memberi tajuk utama
kepada perkara-perkara yang berkaitan dengan urus niaga.

[3 markah]

2. Bulatkan sama ada betul atau salah bagi soalan-soalan yang berikut :

a) Rekod akan dikumpulkan dahulu sebelum disimpan ke dalam fail.

(BETUL /SALAH)

b) Kertas minit fail sesebuah fail diletakkan di sebelah kanan fail.

(BETUL /SALAH)

c) Mengindeks bermaksud proses memilih tajuk-tajuk ringkas dan bersesuaian

supaya fail mudah untuk dirujuk semula. (BETUL /SALAH)

[3 markah]
 NO KOD / CODE NO FB-025-3:2012-C03/KA(2/4) Muka : 4 Drp : 5

3. Anda dikehendaki menutup fail apabila ianya telah memenuhi beberapa kriteria yang
ditetapkan. Tandakan ( / ) pada kriteria yang betul dan ( x ) pada kriteria yang salah
pada ruang jawapan yang disediakan.

Kriteria Ruang Jawapan

Apabila bilangan dokumen dalam fail telah mencecah 100

dokumen.
Apabila helaian dokumen dalam fail telah mencecah 100
helaian.

Apabila ketebalan fail mencecah 4 cm.

[3 markah]

Jawab semua soalan.

4. Nyatakan lokasi penyimpanan fail fizikal

i. ________________________________________________________________
ii. ________________________________________________________________
iii. ________________________________________________________________

[3 markah]

5. Penyimpanan pergerakan membawa keluar dokumen terperingkat

Nyatakan definisi bagi setiap peringkat fail yang berikut:
NO KOD / CODE NO FB-025-3:2012-C03/KA(2/4) Muka : 5 Drp : 5

Penyimpanan dokumen
Peringkat

Rahsia i………………………………………………………
besar ……………………………………………………….
……………………………………………………….

ii…………………………………………………......
……………………………………………………….
……………………………………………………….
Rahsia ………………………………………………………
……………………………………………………….
……………………………………………………….

ii…………………………………………………......
……………………………………………………….
……………………………………………………….
Sulit i………………………………………………………
……………………………………………………….
……………………………………………………….

ii…………………………………………………......
……………………………………………………….
……………………………………………………….

[6 markah]