PROFESSIONAL ICT TRAINING ACADEMY NO.

2, JALAN PM 13, PLAZA MAHKOTA, 75000 BANDA HILIR, BANDARAYA BERSEJARAH MELAKA

KERTAS KERJA
NAMA DAN KOD PROGRAM / PROGRAM TITLE AND CODE TAHAP / LEVEL NO DAN TAJUK MODUL / MODULE NO AND TITLE NO DAN TAJUK TUGAS / TASK(S) NO AND TASK STATEMENT PEMBANTU TADBIR SISTEM MAKLUMAT TAHAP 2 MODUL 5 BASIC BOOK KEEPING 6.5 4.2 TYPE ACCOUNT STATEMENT TYPE PROCUREMENT SPESIFICATION

08.01 PERFORM BANKING RELATED ACTIVITIES 04.08 MAINTAIN INVOICE RECORD TYPE ACCOUNT STATEMENT USING DOCUMENTS, SOP, COMPUTER, SOFTWARE, OFFICE PROCUREMENT, LOG BOOK, BANK, TEMPLATE, FILES SO THAT PROCUREMENT IS RECEIVED, PROCUREMENT AND INSTRUCTION IS STUDIED, DOCUMENT IS RECORDED, BANKING IN ACTIVITIES IS PERFORMED AND REPORT TO SUPERIOR IS SUBMITTED IN ACCORDANCE TO THE STANDARD OPERATING PROCEDURE. D-060-2/M05/KK(13/13) Muka : Tarikh : 1 Drp : 4

OBJEKTIF PENCAPAIAN AKHIRA / TERMINAL PERFORMANCE OBJECTIVE

NO KOD / CODE NO NAMA PELAJAR

TAJUK : RECORD AND TRACE DOCUMENT TUJUAN : 1. 2. 3. 4. 5. Buka fail baru Reka nombor rujukan fail Buat kertas minit Rekod maklumat penting ke dalam kertas minit Susun dokumen ke dalam fail

ARAHAN : Anda dikehendaki merekod dokumen peralihan dengan menggunakan perlatan dan bahanbahan yang diberikan. Masa yang diberikan adalah selama 15 minit. Sila patuhi langkahlangkah keselamatan semasa melaksanakan tugasdan pastikan tempat kerja sentiasa kemas dan bersih semasa atau selepas menjalankan tugas. Prestasi anda akan dinilai dengan menggunakan Skim Penilaian Prestasi. PERALATAN/PERKAKASAN/BAHAN :
Contoh Dokumen Peralihan resit, Fail Coklat, Pembaris, Puncher, Tali Hijau, Kertas A4, Pensel, Marker

NO KOD

D-060-2/M05/KK(13/13)

Muka :

Drp : 4

LANGKAH KERJA
1. Buka fail baru

BUTIRAN KERJA
1. 2. 3. 4. 5. 6. Sediakan fail coklat yang kosong Ukur 2 cm pada bahagian tepi sebelah kiri. Tanda pada titik 2 cm (sebelah atas & bawah). Buat garisan memanjang (atas ke bawah) pada titik 2 cm. Tebuk lubang pada bahagian tengah fail (pada garisan 2 cm) Masukkan tali hijau dalam lubang yang ditebuk.

Sila rujuk gambarajah seperrti di bawah

2 cm

Fail Coklat

Tebuk lubang
2. Reka nombor rujukan fail 1. 2. 3. 4. 3. Buat kertas minit 1. 2. Nama syarikat / jenis procurement / bulan.tahun buka fail / bil. fail Contoh : PRITEC / resit (in)/ 01.2007 / Bil (02) Tulis nombor rujukan fail di bahagian atas fail. Tulisan hendaklah kemas, mudah dibaca dan difahami. Tulis tajuk kertas minit Buat column seperti di bawah : a) Bil b) Tarikh terima c) Perkara d) Tarikh resit e) No. Rujukan resit f) Tandatangan Buat no. rujukan kertas minit dan tulis di bahagian atas sebelah kanan. Stapler kertas minit pada sebelah kiri pada bahagian dalam fail.

3. 4.

NO KOD

D-060-2/M05/KK(13/13)

Muka :

Drp : 4

LANGKAH KERJA
4. Rekod maklumat penting ke dalam kertas minit

BUTIRAN KERJA
1. Ambil maklumat penting daripada resit : a) Tarikh terima b) Perkara c) Tarikh resit d) No. Rujukan resit Rekod maklumat tersebut ke dalam kertas minit.

2.

5.

Susun dokumen ke dalam fail

1. Tebuk lubang pada resit. 2. Masukkan resit dan susun mengikut kaedah tarikh awal masuk sebelah bawah. 3. Pastikan semua fail, kertas, stationery di simpan di tempat yang selamat.

NO KOD

D-060-2/M05/KK(13/13)
Senarai Semak Kerja

Muka :

Drp : 4

Bil A.

Tahap Pencapaian PROSES KERJA Contoh

Terima

Tidak Terima

Catatan

1. 2. 3. B.

Kaedah penggunaan alat Prosedur kerja Tempoh masa KESELAMATAN KERJA Contoh

1.

Kaedah kerja yang betul serta menitikberatkan Keselamatan kerja SIKAP Contoh

C.

1. 2. D.

Kerjasama Menepati masa HASIL KERJA Contoh

1. 2. 3.

Dari segi fungsi produk Dari segi ketepatan produk Dari segi kekemasan produk

(Tandatangan Calon) Tarikh

(Tandatangan PP) Tarikh