myPortfolio

GURU AKADEMIK BIASA

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TINJAR

BAHAGIAN : SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TINJAR

ALAMAT : D/A PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BARAM,

LOT 1081 & 1082, JALAN KAMPUNG DAGANG,
98050, MARUDI, BARAM

SARAWAK

NO. TELEFON : 014 - 2927898

NO. FAKS. : -

LAMAN
SESAWANG : TIADA
 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : CARO RANCHAK ANAK GANI

Gelaran Jawatan : Guru Akademik Biasa (GAB)

Gred Hakiki Jawatan : DC41

Tarikh Penempatan : 16 Julai 2018

DILULUSKAN OLEH

Nama : ENCIK WILLIAM TEDONG

Gelaran Jawatan : Pengetua SMK Tinjar

Gred Jawatan : DG52

i
Tarikh : 31 Januari 2019

ii
 JADUAL PENGEMASKINIAN

TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA

1. 31 Januari 2019 Pengemaskinian

maklumat dalam
MyPortfolio

2. 06 November 2019 Pengemaskinian

maklumat dalam
MyPortfolio

ii
i
 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi 1

Carta Fungsi 2

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 3

Deskripsi Tugas 4-6

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak 7 - 25

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa 26

Senarai Borang 26

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

27

iii
1. CARTA ORGANISASI
1.1 CARTA ORGANISASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TINJAR

PENGETUA

En. William Tedong

1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN

TINJAR

PENGETUA

PENOLONG PENOLONG PENOLONG

KANAN KANAN HEM KANAN
PENTADBIRAN KOKURIKULUM

GURU AKADEMIK
BIASA
1
 2. CARTA FUNGSI

GURU AKADEMIK BIASA

a) Bertanggungjawab dalam memastikan

pelaksanaan PdP selaras dengan dasar
KPM

b) Bertanggungjawab dalam menjaga hal

ehwal murid

c) Bertanggungjawab dalam meningkatkan

kemahiran dan bakat murid dalam
kokurikulum

PENGURUSAN PENGOPERASIAN

a) Pengurusan Pembangunan Sumber a) Pengurusan Kurikulum

Manusia b) Pengurusan Kokurikulum
b) Pengurusan Perhubungan Luar c) Pengurusan Hal Ehwal Murid

2
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

GURU AKADEMIK BIASA

PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar

PENGURUSAN KURIKULUM

a. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual dan pekeliling

yang yang telah ditetapkan

b. Melaksanakan program panitia bagi meningkatkan tahap profesionalisme

guru dan pencapaian murid

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

a. Melaksanakan program disiplin murid

b. Melaksanakan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolah

PENGURUSAN KOKURIKULUM

a. Melaksanakan program Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan

Permainan

3
4. DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM

GELARAN KETUA Ketua Pengarah Pelajaran

Guru Akademik Biasa
JAWATAN PERKHIDMATAN Malaysia
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN WARAN
JAWATAN GAB PERJAWATAN

GRED JAWATAN DC41 BIDANG UTAMA Pendidikan

1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian

STATUS DISEDIAKAN
Interim Caro Ranchak Anak Gani
JAWATAN OLEH
Sekolah Menengah
HIRARKI 1 Encik Bawie Anak Mamat
Kebangsaan Tinjar,
(BAHAGIAN) Baram DISEMAK OLEH PK Pentadbiran SMK Tinjar

HIRARKI 2
(CAWANGAN/ DILULUSKAN Encik William Tedong
SEKTOR/UNIT) OLEH Pengetua SMK Tinjar

SKIM Pegawai Perkhidmatan TARIKH 31 Januari 2019

PERKHIDMATAN Pendidikan DOKUMEN

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan Akta Pendidikan 1996 (Akta
550), Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Pelan
Pembangunan Pendidikan 2013-2025 ke arah memperkembangkan potensi individu secara
holistik.

4
 AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Melaksanakan PdP menggunakan 1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber pendidikan

kaedah kaedah pedagogi yang
2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan
bersesuaian bagi memastikan objektif
Rancangan Pengajaran Harian (RPH)
pembelajaran tercapai
3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan

Melaksanakan penilaian dan 1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/ program/

pentaksiran ke atas perkembangan dan aktiviti
pencapaian murid/ program/ aktiviti bagi
2. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan dan
mencapai objektif yang dirancang
pencapaian murid/ program/ aktiviti
3. Menyediakan pelaporan

Melaksanakan pengurusan kokurikulum 1. Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform, Kelab dan

bagi mengoptimumkan bakat dan Persatuan, Sukan dan Permainan
potensi murid
2. Memantau kemajuan murid
3. Merekod dan menganalisis kemajuan murid
4. Membimbing dan melatih murid bagi peningkatan potensi

Membantu pengurusan hal ehwal murid 1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP
bagi memastikan kebajikan setiap murid
2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
terpelihara
3. Memastikan keselamatan murid diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran kepada murid

Membangunkan profesionalisme secara 1. Melibatkan diri dalam pembelajaran pprofesional secara

berterusan untuk peningkatan kendiri formal dan tidak formal untuk meningkatkan pengetahuan
dan kemahiran dalam PdP
2. Melibatkan diri dalam PLC

5
 DIMENSI
 Kategori Sekolah : Pedalaman
 Gred Sekolah: Gred B
 Bilangan Sesi Persekolahan: Satu (1) Sesi
 Bilangan Penolong Kanan: 3 Orang
 Bilangan Guru : 56 Orang
 Bilangan AKP: 10 Orang
 Bilangan Murid: 846 Orang
 Bilangan Kelas:30 Kelas
 Kelas PPKI: Tiada
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS

 Ijazah Sarjana Muda Sains Sosial Dengan Kepujian (Sejarah), Universiti Malaysia
Sabah, 2015.

KOMPETENSI

 Kemahiran pedagogi
 Kemahiran merancang dan menganalisis
 Kemahiran membimbing
 Kemahiran mengukur, menilai dan mentaksir
 Kemahiran berkomunikasi
PENGALAMAN

 Berkhidmat selama 1 tahun 3 bulan sebagai Guru Interim DC41 (Ogos 2018 – Kini)

6
PROSES KERJA

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

PEGAWAI LAIN UNDANG-

YANG ADA UNDANG,
BIL. TANGGUNG PROSES KERJA HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
JAWAB
DIRUJUK PUNCA KUASA

Sebelum PdP

Menyediakan dokumen-dokumen
1. GAB P
yang perlu serta disahkan oleh
Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP atau

Fail Rekod Persediaan Mengajar
iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran
2. GAB Tahunan PK(P)
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran

Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk

3. GAB b) Standard Kandungan PK(P)

c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti

7
 f) BBM
g) Refleksi/Impak

Semasa PdP

4. GAB PK(P)
Memastikan suasana bilik darjah
dalam keadaan kondusif.

Mencatat Buku Laporan Kehadiran

5. GAB PK(P)
dan Disiplin Murid.

8
 PEGAWAI LAIN UNDANG-
YANG ADA UNDANG,
BIL. TANGGUNG PROSES KERJA HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
JAWAB
DIRUJUK PUNCA KUASA

Melaksanakan PdP dan

membimbing murid seperti yang
telah dirancang dalam Buku
Persediaan Mengajar (kecuali jika
6. GAB terdapat perkara yang tidak dapat PK(P)
dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik

Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP
sebelum kelas bermula (jika
berkaitan)
b) Merekodkan penggunaan
7. GAB PdP di bilik-bilk khas PK(P)
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan
peralatan yang telah
digunakan selepas tamat
PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan

Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid
yang telah diperiksa.
PK(P)
c) Memastikan murid membuat
8. GAB pembetulan.
d) Menganalisis hasil
pembelajaran
e) Membuat refleksi dan
penambahbaikan.

9
CARTA ALIR

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

TANGGUNGJAWAB Mula PROSES KERJA TEMPOH

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu

GAB 150 MINIT
serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail 15 MINIT

GAB
Rekod Persediaan Mengajar

GAB Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian 15 MINIT

(KSSR ) mengikut format penulisan

Memastikan suasana bilik darjah dalam 3 MINIT

GAB
keadaan kondusif

Merekodkan pengambilan dan pemulangan 3 MINIT

GAB
peralatan dan bahan yang diperlukan

GAB Melaksanakan PdP dan bimbingan

3 MINIT
GAB
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid

Mula

10
SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan

oleh Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan

Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran
a) Rancangan Pelajaran Tahunan
b) Jadual Waktu Peribadi dan
2.
c) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
d) Senarai Nama Murid
e) ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut

format penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
3.
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang

telah dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali
6
jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan)

11
 Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika
berkaitan)
7 b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan
selepas tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:

a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
8
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

12
PROSES KERJA

Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
YANG ADA
TANGGUNG PERATURAN
HUBUNGAN/
BIL. JAWAB PROSES KERJA DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA

PK(P) / PK
1. P Arahan pelaksanaan program
Petang

A. PERANCANGAN
2. PK(P) / PK GKMP
Petang
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program

3. PK(P) / PK Menentukan kaedah GKMP

pemantauan berdasarkan salah
Petang
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen

13
4. P Mendapatkan kelulusan PK(P) / PK
daripada PGB
Petang
5. PK(P) / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB
perbincangan jawatan kuasa
Petang
B. PELAKSANAAN
Melaksanakan program seperti
6. GAB GKMP / AKP
yang telah dirancang
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK(P) / PK pengukuran GKMP / GAB /
AKP
Petang a) Pelaksanaan program
b) Pencapaian KPI

14
 UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
YANG ADA
TANGGUNG PERATURAN
HUBUNGAN/
BIL. JAWAB PROSES KERJA DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA

8. GKMP Menyediakan laporan program PK(P) / PK

setelah program selesai.
Petang
D. KEBERKESANAN
Kajian semula;
9. P PK(P) / PK
Menjalankan mesyuarat post
mortem untuk mengenalpasti Petang / GKMP /
kekuatan dan kelemahan GAB
pelaksanaan program.

10. PK(P) / PK Membuat tindakan susulan GAB

berdasarkan keputusan
Petang
mesyuarat post mortem.

11. GAB Penilaian prestasi;

Melaksanakan penilaian
PK(P) / PK
prestasi ke atas kumpulan
sasar untuk melihat Petang / GKMP
keberkesanan pelaksanaan
program.

12. PK(P) / PK Membentangkan laporan GKMP / GAB

penilaian prestasi dalam
Petang
mesyuarat.
13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan PK(P) / PK
berdasarkan keputusan Petang
mesyuarat.
14. GKMP/ GAB Merekod dan mendokumentasi. AKP

15
CARTA ALIR

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

Mula

PK(P) / PK Petang Menyediakan kertas kerja

Me
PK(P) / PK Petang

ndapatkan kelulusan 60 minit

Tidak lulus

Lulus
Penambahbaikan

P Me

Mel
pel

GAB laksanakan program 1170 minit

Ada isu

Tiada isu
PK(P) / PK Petang aksanakan pemantauan
aksanaan program
60 minit
Kaji

Tin

Tindakan Me
pembetulan lap

Mel
pen
P an semula
Mer
16

Tamat
PK(P) / PK Petang dakan susulan 60 minit

nyedia dan membentang

GAB oran dalam mesyuarat
1440 minit

GAB aksanakan tindakan 1440 minit

ambahbaikan

GAB
ekod dan mendokumentasi 20 minit

17
SENARAI SEMAK

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyediakan kertas kerja

2. Mendapatkan kelulusan

3 Melaksanakan program

4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program

5. Kajian semula

6. Tindakan Susulan

7. Membentang laporan dalam

mesyuarat

7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan

8. Merekod dan mendokumentasi

18
PROSES KERJA

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.

UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG PERATURA
ADA N DAN
BIL. TANGGUNG HUBUNGAN/
PROSES KERJA PUNCA
JAWAB DIRUJUK KUASA
1. P Memberi arahan untuk PK KOKO /
melaksanakan aktiviti kokurikulum GAB

2. PK KOKO Membuat pelantikan jawatankuasa GAB

kokurikulum
3. PK KOKO Membuat perancangan tahunan dan GAB
mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
4. GAB Melaksana aktiviti kokurikulum yang PK KOKO
ditetapkan

5. PK KOKO Membuat pemantauan dan penilaian GAB

kemajuan murid
6. GAB Membuat perekodan dan analisis PK KOKO
keputusan penilaian murid untuk
tindakan penambahbaikan prestasi
murid dalam kokurikulum

7. PK KOKO Membuat penilaian keberkesanan GAB

aktiviti kokurikulum dan membuat
penambahbaikan terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa ke semasa
8. GAB Membuat pelaporan dan PK KOKO
dokumentasi

19
CARTA ALIR

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.

Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa

Mula

P Memberi arahan untuk

melaksanakan aktiviti
PK KOKO kokurikulum

PK KOKO GAB Melantik jawatankuasa

kokurikulum

PK KOKO Membuat
perancangan
tahunan dan
mingguan dan
penyediaan bahan
kokurikulum

GAB

Melaksana aktiviti
kokurikul
um yang
ditetapkan

PK KOKO

Tamat Memantau dan menilai

kemajuan murid

GAB

Merekod,
menganalisis dan
mengambil tindakan

20
penambah 30 minit
baikan
prestasi
murid
dalam
kokurikulu
m

60 minit

Menilai
keberkesana
120 minit
n aktiviti
kokurikulum
dan
membuat
penambahba
ikan

120 minit

Pelaporan
dan
dokumentasi

120 minit

120 minit

60 minit

20 minit

21
SENARAI SEMAK

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menerima arahan daripada PGB untuk
melaksanakan aktiviti kokurikulum

2. Melantik jawatankuasa kokurikulum

3. Membuat perancangan tahunan dan

mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
4. Melaksana aktiviti kokurikulum yang
ditetapkan

5. Memantau dan menilai kemajuan murid

6. Merekod, menganalisis dan mengambil

tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum
7. Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum
dan membuat penambahbaikan
8. Pelaporan dan dokumentasi

22
PROSES KERJA

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

PEGAWAI
LAIN YANG
ADA UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
PERATURAN DAN
BIL. JAWAB PROSES KERJA HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK

Melantik guru disiplin

(dalam kalangan GAB)
1. P sekolah PK HEM

Mengadakan mesyuarat
2. P PK HEM
Pengurusan Disiplin

Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
3. PK HEM PK HEM
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan
pemeriksaan bagi
GAB
4. pencegahan disiplin PK HEM
sekolah.

PK HEM Merekod kes-kes disiplin PK HEM

5. dalam sistem

23
 PK HEM Menganalisis kes-kes
6.
disiplin

Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
ditetapkan bagi kes-kes
7 PK HEM disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang
berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin
sekolah sepertimana garis
PK HEM panduan yang
8
berkuatkuasa.

24
CARTA ALIR

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

Tanggungjawab Proses Kerja

Mula
Tempoh masa

P Melantik guru disiplin sekolah

120 minit

P Mengadakan mesyuarat pengurusan

disiplin 120 minit

PK HEM Menyenaraikan kesalahan 390 minit

disiplin sekolah

GAB Memantau dan melaksanakan

pemeriksaan pencegahan
1920 minit

PK HEM

Merekod kes-kes disiplin 120 minit

sekolah

PK HEM
Menganalisis kes-kes disiplin sekolah
Tamat 120 minit

2 hari
60 hari

Mengambil tindakan bagi kes disiplin

PK HEM 480 minit
berdasarkan garis panduan

PK HEM Melapor kes disiplin sekolah

120 minit

25
SENARAI SEMAK

Aktiviti 4: Mengurus disiplin murid

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Melantik guru disiplin sekolah

Mengadakan mesyuarat Pengurusan

2. disiplin
Menyenaraikan kesalahan disiplin
sekolah:

1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
3
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan
pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
4. sekolah.

5.
Merekod kes-kes disiplin dalam sistem SSDM

6. Menganalisis kes-kes disiplin

26
 Mengambil tindakan berdasarkan Merujuk kepada
prosedur ditetapkan bagi kes-kes buku peraturan
7. disiplin.sekolah sepertimana garis disiplin sekolah
panduan yang berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin sekolah
sepertimana garis panduan yang
8. berkuatkuasa.

27
PROSES KERJA

Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG ADA PERATURAN
BIL. JAWAB PROSES KERJA HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

Mengarahkan guru untuk mengisi

Borang Matriks Kompetensi guru
untuk mengenal pasti keperluan
1. P
latihan.

Membuat Rumusan Analisis Matriks

2. PK (P)
Kompetensi

Mengkaji keperluan bidang latihan

berdasarkan Analisis Keperluan
3. PK (P)
Latihan
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
4. PK (P) Pengetua untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan

jenis latihan yang diperlukan
5. P

Menyediakan Jadual Perancangan

Latihan dalam takwim sekolah
6. PK (P)
selepas kelulusan Pengetua
Memberi arahan kepada PK (P) untuk
menguruskan kursus / latihan yang
P
7. telah diluluskan

28
 PK (P) Menguruskan latihan (Sebelum ,
semasa dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8.
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM

29
 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah

menyediakan minit curai dan
GAB diserahkan kepada Pengetua/Guru
Besar/ PK (P) selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan.
9.

iv. Mengisi kehadiran kursus secara

online dalam sistem SPL KPM.

GAB
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan

GAB
Mengedar borang penilaian kursus
kepada peserta pada hari terakhir
kursus untuk menilai keberkesanan
10. PK (P) pelaksanaan latihan personel

Agensi
Yang
11. GAB Merekod kehadiran kursus dalam
Mengendali
SPL KPM
kan Kursus

Melaksana penilaian kendiri selepas

menghadiri latihan
12. GAB

13. PK (P) Rekod dan dokumentasi

30
CARTA ALIR

Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH MASA

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang 3900 min
Matriks Kompetensi guru secara online

P untuk mengenal pasti keperluan latihan

dalam Sistem SPL KPM.

GAB Mencetak
Rumusan
PK (P) Analisis
Matriks
Kompeten
si dalam
GAB Sistem
eSPLG

PK (P)
Mengkaji
keperluan
bidang latihan
PK (P) berdasarkan
PK (P) Analisis
Keperluan
Latihan

P
Menyerahkan
cadangan
perancangan
latihan
kepada
PK (P) Pengetua/Gu
ru Besar
untuk
kelulusan.

PGB

Meneliti
cadangan dan
PK (P) menentukan
jenis latihan
yang diperlukan

PK (P) Menyediakan
Jadual
Perancangan
Latihan dalam
31
takwim sekolah
selepas kelulusan
Pengetua / Guru 390 min
Besar

Memberi arahan
kepada GPK untuk
menguruskan 780 min
kursus / latihan
yang telah
diluluskan

Menguruskan
latihan (sebelum,
semasa dan
selepas)

20 min

Mengedar borang
penilaian kursus
180 min
kepada peserta pada
hari terakhir kursus
untuk menilai
keberkesanan
pelaksanaan latihan
personel

180 min

Merekod
kehadiran kursus
dalam SPL KPM

30 min

Melaksana
penilaian
kendiri selepas
latihan

Salinan dan Rekod

Fail
30 min

390 min

32
TAMAT

33
SENARAI SEMAK

Aktiviti 5: Mengurus Latihan Personel

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang

Matriks Kompetensi guru untuk mengenal
1.
pasti keperluan latihan
Membuat rumusan Analisis Matriks
2.
Kompetensi

Mengkaji keperluan bidang latihan

3 berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

Menyerahkan cadangan perancangan

latihan kepada Pengetua untuk
4. kelulusan.
Meneliti cadangan dan menentukan
5. jenis latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan

Latihan dalam takwim sekolah selepas
6. kelulusan Pengetua.
Memberi arahan kepada Penolong Kanan
Pentadbiran untuk menguruskan kursus /
7. latihan yang telah diluluskan
Menguruskan latihan (Sebelum , semasa
dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan

8. ii. Menyediakan Jadual Latihan

iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara

34
 online dalam sistem eSPLG

2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,

semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan

9.
menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.

35
 ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.
iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..

iv. Mengisi kehadiran kursus secara

online dalam sistem eSPLG.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau

maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
Mengedar borang penilaian kursus
kepada peserta pada hari terakhir kursus
untuk menilai keberkesanan pelaksanaan
10. latihan personel
Merekod kehadiran kursus dalam
11. eSPLKPM

Mengedarkan dan mengumpul borang

keberkesanan program selepas 1 bulan
kursus kepada guru untuk melaksana
12. penilaian kendiri.

13. Rekod dan dokumentasi

36
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

3.0 Arahan Pegawai Pengawal 2018

SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

1.

2.

3.

4.

5.

37
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL. NAMA JAWATANKUASA (Tahun 2019)

Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

i. Guru Mata Pelajaran Geografi

 Tingkatan 2 Bestari
 Tingkatan 2 Efektif
 Tingkatan 2 Fantastik
 Tingkatan 3 Arif
 Tingkatan 3 Bestari
ii. Guru Mata Pelajaran Pendidikan Moral
1
 Tingkatan 3 Dedikasi
 Tingkatan 3 Fantastik
iii. Guru Mata Pelajaran Bahasa Iban
 Tingkatan 1 Arif/Bestari

Jawatankuasa Hal Ehwal Murid

2
i. JK Guru Bertugas Mingguan
ii. JK Guru Tingkatan
iii. Pembantu Warden Asrama

Jawatankuasa Kokurikulum

3 i. JK Persatuan Badan Beruniform (Kadet Polis)

ii. JK Kelab & Persatuan (Bahasa Iban)
38
 iii. JK Pengurusan Rumah Sukan (Alpha)

Lain - lain

4
i. JK Kebajikan Guru & Staf

39