DESKRIPSI TUGAS PEMBANTU OPERASI N11/N14

MAKLUMAT UMUM
GELARAN JAWATAN PEMBANTU OPERASI KETUA PERKHIDMATAN KPPM
KEDUDUKAN DI WARAN
RINGKASAN GELARAN JAWATAN PO
PERJAWATAN
GRED JAWATAN N11 BIDANG UTAMA

GRED JD N11 SUB-BIDANG

STATUS JAWATAN TETAP DAN BERPENCEN DISEDIAKAN OLEH

HIRARKI 1 (BAHAGIAN) DISEMAK OLEH

HIRARKI 2
DILULUSKAN OLEH
(CAWANGAN/SEKTOR/UNIT)
ANGGOTA KUMPULAN
SKIM PERKHIDMATAN TARIKH DOKUMEN
PELAKSANA
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Membantu melaksanakan tugas-tugas harian di pejabat bagi memastikan operasi Sekolah @ Kolej Vokasional berjalan lancar.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Membantu tugasw-tugas operasi am di sekolah@ Kolej 1. Menguruskan Penghantaraab memo/surat/dokumen.
membolehkan urusan pejabat dilaksnakan dengan 2. Menerima/membuka surat daripada luar dan cop tarikh penerimaan.
sistematik dan teratur. 3. Merekod pergerakan keluar / masuk memo/surat/ dokumen.
4. Membantu membuat salinan pendua dan penjilidan dokumen.
5. Mengangkat, menyusun dan mengemas barang-barang atau
peralatan bekalan daripada stor.
6. Mengemas dan menyusun atur bilik mesyuarat sebelum dan
selepas mesyuarat.
7. Memastikan kebersihan dan kekemasan pejabat sepanjang masa.
DIMENSI
1. Bilangan Pegawai :
2. Bilangan memo/ surat/ dokumen :
3. Buku Daftar Surat :
4. Bilik Mesyuarat :
5. Jumlah Setahun :

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS

Penilaian Tingkatan 3 atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan.

KOMPETENSI
1. Kemahiran berkomunikasi yang baik
2. Kemahiran Pengurusan Fail dan Perekodan
3. Kemahiran menaip
4. Kemahiran berkomunikasi
5. Kemahiran dalam pengurusan diri dan masa yang baik
6. Kemahiran dan berpengetahuan mengenai kod etika penjawat awam
7. Kemahiran melaksanakan tugas-tugas operasi am bersifat hands-on
8. Kermahiran bekerjasama secara berpasukan

PENGALAMAN

0-3 tahun pengalaman dalam bidang pengurusan pejabat adalah satu kelebihan.