Daerah : SANDAKAN/BELURAN/KINABATANGAN/TELUPID/TONGOD (PTJ)

Jawatan Jawatan
Jawatan dan
Bil. dan Gred dan Gred Penempatan Justifikasi/Tugas
Gred
(Kenaikan (Jawatan (Unit)
(Sedia Ada)
Gred) Baru)
1 PPM S41 1. Selaras dengan Gred Ketua Jabatan
Persekutuan Lain Di Daerah
2.
2 PPPMK S32 3.

3 PPPM S29 4.
(K.PEJABAT)
4 PPM S29

5 PPM S29
6 PPMK S22
7 PPMK S22
8 PPMK S22
9 PPM S19
(SDK)
10 PPM S19
(BLRN)
11 PPM S19
(KNBTGN)
12 PPM S19
(TLPD/TGD)
13 PPM S19
14 PPM S19
15 PPM S19
 Jawatan Jawatan
Jawatan dan
Bil. dan Gred dan Gred Penempatan Justifikasi/Tugas
Gred
(Kenaikan (Jawatan (Unit)
(Sedia Ada)
Gred) Baru)
16 PT (P/O) N22
17 PT (P/O) N19
18 PT(W) W22
19 PT(W) W19
20 Pembantu 1. Merekod dan mengumpul surat-surat untuk
Operasi N11 dihantar melalui pos atau hantar dengan tangan.
2. Bertanggungjawab ke atas Buku Daftar surat
keluar sama ada untuk di kirim melalui pos atau
serahan tangan.
3. Menjaga keselamatan fail-fail dan
mempastikanfail-fail jabatan berada dalam
keadaan tersusun,kemas danteratur.
4. Memastikan Fail Timbul (float file)
diedarkankepada pegawai-pegawai untuk
tindakan setiap minggu.Pegawai-pegawai yang
menerima failtimbul perlu menurunkan
tandatangan di ruangaan terimaan.
5. Memastikan Bilik Mesyuarat/Bilik Gerakan berada
di dalam keadaan baiksebelum dan selepas
digunakan.
6. Bertanggungjawab melaksanakan lain-lain tugas
yang siarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa
ke semasa.
7. Menerima Mel Kerajaan daripada Pos Malaysia
Berhadyang dihantar ke pejabat.
8. Membuka terimaan surat-surat rasmi dan
merekod ke dalambuku surat masuk dan
seterusnya menghantarke Bilik Pegawai untuk
diambil tindakan.
 Jawatan Jawatan
Jawatan dan
Bil. dan Gred dan Gred Penempatan Justifikasi/Tugas
Gred
(Kenaikan (Jawatan (Unit)
(Sedia Ada)
Gred) Baru)
9. Mengangkat fail-fail daripada meja pegawai
setelah tindakan telah di ambil oleh pegawai
berkenaan dan meminitkan surat dan seterusnya
menyimpan fail ke dalam kabinet fail/bilik fail
serta merekod.
10. Bertanggungjawab memeriksa surat-surat yang
telah diminitkan oleh pegawai-pegawai untuk
edaran.
11. Memastikan pergerakan surat-surat yang
telahdiminitkan oleh pegawai-pegawai pada
setiap masa.

21 Pemandu 1. Memandu kenderaan jabatan.

H11 2. Memastikan kenderaan selamat untuk di gunakan
3. Memastikan cukai jalan (rodex) hidup
4. Memastikan kenderaan jabatan di selengara
mengikut masa.
5. Merekod perjalan di dalam buku log kenderaan.