MESYUARAT MINGGUAN

MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN

DAN PENTADBIRAN (MPPP)
BIL 10 TAHUN 2022
IPGK TEMENGGONG IBRAHIM, JOHOR
Tarikh : 7 Ogos 2022 (Ahad)
Masa : 8.30 pagi
Tempat : Bilik ULDP (DC7), IPGKTI
AGENDA :

1. Perutusan Pengerusi
2. Pengesahan Minit Mesyuarat Mingguan Bil 9 Tahun 2022

3. Maklum balas Minit Mesyuarat Mingguan Bil 9 Tahun 2022

4. Laporan Pengurusan Kurikulum

5. Laporan Pengurusan ePortfolio

6. Pembentangan Kertas Kerja

7. Isu dan Penyelesaian

8. Hal-hal lain
PERUTUSAN PENGERUSI

WAKIL TN. HJ. MOHD. ZAIN BIN BADUI

PENGARAH ,

INSTITUT PENDIDIKAN GURU

KAMPUS TEMENGGONG IBRAHIIM,

JOHOR
 Laporan Kurikulum
Bil Jabatan / Unit Status Pelaksanaan

1. Jabatan Kecemerlangan Akademik - Semua pensyarah di JKA telah menyiapkan LAM PT-
03-01 dan mendapatkan sign Ketua Jabatan Program
Owner masing-masing
- RMK/MK terkini (Kuatkuasa Julai 2022) telah
diperolehi daripada Program Owner masing-masing
- LAM-PT-03-02 telah dibuat untuk pertemuan pertama
pada minggu mulai 7 Ogos 2022
- Borang PK1- Semakan KJ telah ditandatangani oleh
KJ terlibat.
- Jadual waktu individu telah disiapkan oleh semua
pensyarah JKA

2. Jabatan Ilmu Pendidikan - Melibatkan 33 orang tenaga pengajar dan 20 kursus

 Laporan Kurikulum
Bil Jabatan / Unit Status Pelaksanaan

5. Jabatan Pengajian Melayu - Semua pensyarah telah mendapat RMK/MK kursus

diajar
- LAM PT 03-01 dan LAM PT 03-02 bagi semua kursus
telah disediakan dan sedang dalam proses semakan
KJ.

6. Jabatan Bahasa - Semua pensyarah telah mendapat RMK/MK kursus

diajar
- LAM PT 03-01 dan LAM PT 03-02 bagi semua kursus
telah disediakan dan sedang dalam proses semakan
KJ.

7. Jabatan Sains - Semua pensyarah telah mendapat RMK/MK kursus

diajar
 Laporan Kurikulum
Bil Jabatan / Unit Status Pelaksanaan

9. Jabatan Pendidikan Teknik dan - Semua pensyarah telah mendapat RMK/MK kursus
Vokasional diajar
- LAM PT 03-01 dan LAM PT 03-02 bagi semua kursus
telah disediakan dan sedang dalam proses semakan
KJ.

10. Jabatan Matematik - Semua pensyarah telah mendapat RMK/MK kursus

diajar
- LAM PT 03-01 dan LAM PT 03-02 bagi semua kursus
telah disediakan dan sedang dalam proses semakan
KJ.

11. Unit Kokurikulum - Semua pensyarah telah mendapat RMK/MK kursus

diajar
 Laporan e-portfolio
Bil Jabatan / Unit Status Pelaksanaan
e-portfolio Kursus
1. Jabatan Kecemerlangan Semua pensyarah JKA seramai 9
Akademik oarang termasuk KJ telah
menyediakan tapak dan sedang
mengemaskini serta memasukkan
dokumen/bahan yang diperlukan.
Penambah baikan sentiasa
dipantau oleh Ketua Unit Digital
Jabatan
2. Jabatan Ilmu Pendidikan Pensyarah JIP seramai 15 orang
berjaya menyediakan tapak serta
keperluan dokumen yang
diperlukan dalam e-portfolio
kursus.
e-portfolio Pensyarah
Semua pensyarah JKA seramai 9 orang
termasuk KJ telah menyediakan tapak dan
sedang mengemaskini serta memasukkan
dokumen/bahan yang diperlukan. Penambah
baikan sentiasa dipantau oleh Ketua Unit Digital
Jabatan
Pensyarah JIP seramai 15 orang berjaya
menyediakan tapak serta keperluan dokumen
yang diperlukan dalam e-portfolio pensyarah.
Kerja-kerja kemaskini serta penambahbaikan
berkenaan e-portfolio pensyarah akan
 Laporan e-portfolio
Bil Jabatan / Unit Status Pelaksanaan
e-portfolio Kursus
5. Jabatan Pengajian Semua pensyarah telah
Melayu menyediakan tapak dan dokumen
asas telah dimuat naik.
Penambahbaikan akan terus
dilakukan dari semasa ke semasa.
6. Jabatan Bahasa Semua pensyarah Jabatan Bahasa
(UPI, UPC dan UPT) telah
menyediakan tapak e-portfolio dan
dalam proses memuat naik
dokumen-dokumen kursus yang
e-portfolio Pensyarah
Semua pensyarah telah menyediakan tapak
dan dokumen asas telah dimuat naik.
Penambahbaikan akan terus dilakukan dari
semasa ke semasa.
Semua pensyarah Jabatan Bahasa (UPI, UPC
dan UPT) telah menyediakan tapak e-portfolio
dan dalam proses memuat naik dokumen-
dokumen yang dikehendaki dan mengikut
mengemas kini perubahan CV dan lain-lain
 Laporan e-portfolio
Bil Jabatan / Unit Status Pelaksanaan

e-portfolio Kursus e-portfolio Pensyarah

8 Sains Sosial
Semua pensyarah telah
menyediakan tapak. Dokumen
RMK/MK, LAM-PT-03-01 dan
LAM-PT-03-02 bagi
sem.2/2022 telah dimuat naik
dan akan disemak oleh KJ dan
penyelaras eportfolio jabatan.
Semua pensyarah telah menyediakan tapak
dan akan mengemaskini semua dokumen
sehingga akhir tahun.
Pemantauan oleh KJ dan penyelaras e-portfolio
Jabatan akan terus dilakukan dari semasa ke
semasa.

Pengemaskinian dokumen
akan terus dilakukan dari
semasa ke semasa.

9. Jabatan Pendidikan Teknik

dan Vokasional
 Laporan e-portfolio
Bil Jabatan / Unit Status Pelaksanaan

e-portfolio Kursus e-portfolio Pensyarah

9. Jabatan Pendidikan Teknik Semua pensyarah telah menyediakan Semua pensyarah telah menyediakan
dan Vokasional tapak dan dokumen asas telah dimuat tapak dan dokumen asas telah dimuat
naik. naik.

Penambahbaikan akan terus dilakukan Penambahbaikan akan terus dilakukan

dari semasa ke semasa. dari semasa ke semasa di bawah
pemantauan KJ dan penyelaras e-
portfolio Jabatan

10 Jabatan Matematik Semua pensyarah telah menyediakan
. tapak dan dokumen asas telah dimuat
naik.
Proses kemaskini akan terus dilakukan
dari semasa ke semasa.
Semua pensyarah telah menyediakan
tapak dan dokumen asas telah dimuat
naik.
Proses kemaskini akan terus dilakukan
dari semasa ke semasa.
Laporan e-portfolio
Bil Jabatan / Unit Status Pelaksanaan

e-portfolio Kursus e-portfolio Pensyarah

13 Unit Kokurikulum Pensyarah Ukoku telah menyediakan dan

. Pensyarah telah menyediakan sedang mengemaskini dan dokumen telah
tapak dan maklumat kursus. dimuat naik.
Kemaskini akan dilaksanakan Penambahbaikan akan terus dilakukan dari
dari semasa ke semasa semasa ke semasa.

14 Unit Latihan dalam Pensyarah telah menyediakan
. Perkhidmatan tapak dan maklumat kursus.
Kemaskini akan dilaksanakan
dari semasa ke semasa
Semua pensyarah telah menyediakan tapak
dan akan mengemaskini semua dokumen
sehingga akhir tahun.
Penambahbaikan akan terus dilakukan dari
semasa ke semasa.

15 Unit Praktikum Pensyarah UPrak telah menyediakan dan

. Pensyarah telah menyediakan sedang mengemaskini dan dokumen telah
PEMBENTANGAN KERTAS KERJA

SENARAI KERTAS KERJA MM8 TAHUN 2022

FOLDER KERTAS KERJA MM7 TAHUN 2022

ISU DAN PENYELESAIAN

JABATAN HAL EHWAL PELAJAR

1. Isu keselamatan pelajar di blok G dan H

1.1 Penginapan pekerja2 pembinaan di kawasan blok G & H. Pekerja2

berkumpul di hadapan blok G yg menimbulkan ketidakselesaan dan kegusaran
dalam pelajar blok G dan H.

1.2 Mohon ditempatkan seorang PK di kawasan blok G & H.

ISU DAN PENYELESAIAN
JABATAN HAL EHWAL PELAJAR
2. Isu amanah dan tanggungjawab Pengawal Keselamatan dalam menguatkuasakan undang-
undang dan peraturan di kampus
2.1 PK tidak atau kurang melaksanakan tanggungjawab mereka sebaik mungkin
menguatkuasakan peraturan keluar masuk pelajar di pintu masuk kampus seperti tidak
memeriksa keluar masuk pelajar dan duduk sahaja dalam bilik. Asyik bermain hp.
2.2 Memakir motosikal di dalam pondok pengawal keselamatan.
2.3 Budaya mencatat tiada dalam kalangan PK.
2.4 Mohon JK berkenaan memantau PK secara berkala.
ISU DAN PENYELESAIAN

JABATAN HAL EHWAL PELAJAR

3. Isu staf IPGKTI yg tidak mematuhi peraturan jalan raya seperti tidak memakai
topi keledar atau melawan arus.

3.1 Isu agak terpencil tapi tetapi JHEP menerima laporan atau aduan daripada
pelajar. Jika mereka boleh disaman terus tetapi bagi staf apa tindakan kepada
mereka yang melakukan kesalahan. Kepimpinan melalui tauladan.

3.2 Mohon diperkasakan JK Integriti utk memantau dan menangani isu ini.
ISU DAN PENYELESAIAN

JABATAN HAL EHWAL PELAJAR

4. Isu kerosakan di asrama perlu pelan kontingensi segera. Tidak boleh ambil pendekatan
tunggu dan lihat.

4.1 Unit Kolej Kediaman akan bantu untuk buat kertas kerja bagi membeli keperluan seperti
kipas, mentol, kepala paip, flush tandas, tombol pintu dan lain2 keperluan di asrama yg daif.

4.2 Baik pulih bilik2 asrama yg rosak perlu disegerakan. Perlu satu pelan kontingensi.
Kerosakan seperti kebocoran bumbung dan siling sangat membimbangkan.
ISU DAN PENYELESAIAN

JABATAN HAL EHWAL PELAJAR

5. Perkasakan JK Kampus yg tersenarai dalam Buku Pengurusan IPGKTI agar

ia selari dengan visi dan misi organisasi.

5.1 Proses semak dan imbang semua JK kampus (rujuk Buku Pengurusan
IPGKTI) perlu diwujudkan segera bagi memastikan kelestarian pengurusan dan
pentadbiran organisasi demi kelangsungan pengurusan berimpak agar selari
dengan 8 Watak Temenggong.
ISU DAN PENYELESAIAN

JABATAN PENDIDIKAN TEKNIK DAN VOKASIONAL

Isu Keselamatan dan Kerosakan Bangunan

1. Kebocoran bumbung di Bengkel Elektrik adalah

berbahaya kerana hampir dengan pendawaian
elektrik (kipas). Air yang membasahi lantai akibat
kebocoran bumbung turut melibatkan soket
keluaran dan dikhuatiri menyebabkan litar pintas.
ISU DAN PENYELESAIAN

JABATAN PENDIDIKAN TEKNIK DAN VOKASIONAL

Isu Keselamatan dan Kerosakan Bangunan

2. Kebocoran bumbung di Bengkel Paip dan Bengkel Rekacipta perlu

dibaiki segera kerana semua bengkel akan digunakan sebagai kelas.
ISU DAN PENYELESAIAN

JABATAN PENDIDIKAN TEKNIK DAN VOKASIONAL

Isu Keselamatan dan Kerosakan Bangunan

3. Kebocoran bumbung menyebabkan kayu-kayu reput dan terdapat

sebahagian kayu yang runtuh di bahagian tangga JPTV. Bahagian-bahagian lain
juga boleh runtuh pada bila-bila masa.
HAL-HAL LAIN
JABATAN BAHASA

1. Mohon pihak pengurusan mengambil maklum risiko keselamatan pelajar-pelajar

perempuan yang menginap di Blok G dan H kerana pada waktu ini, terdapat pekerja
pembinaan dan pekerja luar yang sedang bekerja di dalam kawasan kampus.
Cadangan supaya rondaan sekuriti ditingkatkan terutamanya pada waktu malam.
2. EEVE TESL bagi sesi Februari-Jun 2022 akan dijalankan oleh Pemeriksa EEVE
seperti berikut:
Tarikh: 15-17 OGOS 2022
Program: PISMP
Pemeriksa Luar: PM Dr Adelina Bt Asmawi (UM)
Pemeriksa Dalam: Dr Nor Haslynda Bt Abdul Rahman (IPGKPM)
Mohon semua pensyarah yang telah menerima ‘invite’ untuk ‘join’ GC EEVE.
HAL-HAL LAIN

PERMOHONAN PENGGUNAAN DST BAGI PROGRAM SYARAHAN BUDAYA

2022 DARIPADA JABATAN KEBUDAYAAN DAN KESENIAN NEGARA,
JOHOR

Tarikh : 19.9.2022 (Isnin)

Masa : 9.00 pagi

Keperluan program :
1. Sasaran 200 orang peserta pelajar dan pensyarah
2. Seorang moderator di kalangan guru IPGKTI
HAL-HAL LAIN

1. PERMOHONAN MENJALINKAN KERJASAMA STRATEGIK SMK ANJUNG BATU

DENGAN IPGKTI

- PENGANJURAN BENGKEL DAN SEKOLAH ANGKAT

2. BILIK LPP (DC7) - mohon untuk dipertimbangkan agar bilik ini dijadikan bilik
mesyuarat sementara, sehingga BDM selesai diubahsuai.