LAMPIRAN 2

LAPORAN DIALOG PRESTASI BIL1/2019

1. Nama sekolah / Kod Sekoah : SJKC SENTUL PASAR

2. Tarikh Dan Tempat : 15/3/2019 BILIK MESYUARAT

3. Fokus Dialog Prestasi : KLUSTER 1,2,3

4. Kehadiran Ahli : 27

5. Keputusan Dialog Prestasi : Rujuk lampiran 3

6. Implikasi Kewangan (Jika ada) : TIADA

7. Isu, Punca dan Cadangan Penambahbaikan (keputusan intervensi) Dialog Prestasi

Tarikh
Pelaksanaan
Bil Isu Punca Pelaksanaan
Keputusan Intervensi

8. Lampiran Gambar (Jika Perlu)

*Perlu dihantar berdasarkan kekerapan pelaksanaan DP

 LAMPIRAN 3
A) BORANG KEPUTUSAN RUMUSAN DAN MAKLUM BALAS DIALOG PRESTASI

TAJUK:
TARIKH:
TEMPAT:
Tarikh
Pelaksanaan Maklum Balas
Bil Isu Punca Pelaksanaan
Keputusan Intervensi
 LAMPIRAN 4

B) BORANG PENILAIAN DIALOG PRESTASI

(Diserahkan kepada urus setia pada hari pelaksanaan DP)

Nama Program :

Tempat : Tarikh :

ARAHAN : Sila tandakan ( / ) pada ruang skala yang disediakan berdasarkan skala
berikut:
Sangat
Tidak Sangat Tidak Kurang
TB 1 2 3 4 Setuju 5 Setuju
Berkenaan Tidak Setuju Setuju Setuju

Skala
Diskripsi Bil Item TB 1 2 3 4 5
1 Pendaftaran ahli DP disediakan
Urus Setia Dan 2 Pengurusan teratur
Pengurusan 3 Urus setia sentiasa membantu saya
4 Tempoh masa program mencukupi
5 Lokasi Sesuai
Lokasi 6 Kualiti makanan baik
7 Makanan yang disediakan mencukupi
8 Berguna
Bahan
9 Mudah difahami dan jelas
10 Peningkatan ilmu dalam bidang tugas harian
Peningkatan Ilmu
11 Meningkatkan tahap profesionalisme
& Prestasi Kerja
12 Meningkatkan kecekapan dan kemahiran
13 Perkongsian ilmu dengan rakan sekerja
Keberkesanan 14 Impak DP terhadap diri dan organisasi
Dialog Prestasi
(DP) 15 Kesediaan untuk melakukan perubahan

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
 LAMPIRAN 5 a
PROSES KERJA DIALOG PRESTASI
Tugas :
Mengurus dan menyelaras pelaksanaan, tindakan susulan dan menyediakan
laporan pelaksanaan DPN dan DPB.

PEGAWAI YANG MELULUSKAN/

BIL PROSES KERJA DIRUJUK

1. Menerima arahan kerja pelaksanaan DP Pengetua / Guru Besar / Penyelaras

Mengadakan perbincangan bersama Pengetua /

2. Pengetua / Guru Besar / Penyelaras
Guru Besar mengenai kerja buat yang diarahkan.

3. Mengenal pasti maklumat yang diperlukan Pengetua / Guru Besar / Penyelaras

Mengeluar surat pemakluman tarikh pelaksanaan

4. Pengetua / Guru Besar / Penyelaras
dialog kepada pihak terlibat

Menyediakan laporan untuk pembentangan /

5. Penyelaras / Ahli Dialog Prestasi
mengadakan pre council
Pelaksanaan DP mengikut agenda, mencatat
6. keputusan DP dan membentang rumusan Penyelaras / Urus Setia Dialog Prestasi
keputusan DP.
Penyelaras / Ahli Dialog Prestasi
Mengambil tindakan susulan keputusan ( maklum
7.
balas) DP dan menyedia laporan pelaksanaan DP.
Penyelaras / Ahli Dialog Prestasi
8. Menyerahkan satu salinan laporan kepada PPD.

9. Salinan dan Rekod Fail Pembantu Tadbir

 LAMPIRAN 5 b

CARTA ALIRAN KERJA DIALOG PRESTASI

Mengurus dan menyelaras pelaksanaan, tindakan susulan dan menyediakan laporan
pelaksanaan DPN dan DPB.

MULA

Menerima arahan kerja

pelaksanaan DP daripada Ketua
Jabatan

Mengadakan perbincangan Ketua

Jabatan mengenai kerja yang
diarahkan.

Mengenal pasti maklumat yang diperlukan

Mengeluarkan surat pemakluman

tarikh pelaksanaan dialog kepada
pihak terlibat.

Menyediakan laporan untuk

pembentangan / mengadakan pre
council.
ADA
Bahan pembentangan
TIADA

Pembetulan bahan
pembentangan
Pelaksanaan DP mengikut agenda,
mencatat keputusan DP dan
membentangkan rumusan keputusan DP

Edar rumusan keputusan DP dan maklum

balas

Mengambil tindakan susulan keputusan

(maklum balas) DP dan menyediakan
laporan pelaksanaan DP

Menyerahkan satu salinan laporan DP ke

PPD

Salinan dan Rekod Fail

TAMAT
 LAMPIRAN 5 c

SENARAI SEMAK PELAKSANAAN DP

Bil Tindakan Tanda ( √ ) Catatan

1. Menerima arahan kerja pelaksanaan DP

Mengadakan perbincangan bersama-sama Ketua
2.
jabatan mengenai kerja buat yang diarahkan
Mengenal pasti maklumat yang diperlukan untuk
3.
melaksanakan DP
Mengeluar surat pemakluman tarikh pelaksanaan
4.
dialog kepada guru terlibat.
Menyediakan bahan pembentangan / mengadakan
5.
pre-council

6. Menyelaras dan menyediakan bahan-bahan utk DP

Pelaksanaan DP mengikut agenda, mencatat
7. keputusan DP dan membentang rumusan keputusan
DP.
8. Penilaian pelaksanaan DP

Mengambil tindakan susulan keputusan DP dan

9.
menyedia laporan pelaksanaan DP.

10 Menyerahkan satu salinan laporan kepada PPD

11. Salinan dan Rekod Fail.