LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM

“NAMA PROJEK”

TARIKH (HARI)
TEMPAT

DISEDIAKAN OLEH;
NAMA DAN JAWATANKUASA
1. NAMA PROGRAM
“__________________”

2. PERINGKAT PROGRAM
Politeknik Port Dickson

3. MASA & TEMPAT

4. TARIKH

5. ANJURAN BERSAMA

6. OBJEKTIF PROGRAM

7. PERINCIAN PROGRAM DAN AKTIVITI

Rujuk Lampiran A

8. PERINCIAN LAPORAN KEWANGAN PROGRAM

9. BILANGAN PENYERTAAN PELAJAR

10. BILANGAN PENGLIBATAN/ PENYERTAAN/ KOMUNITI/ BELIA

(Jika ada)

11. KEBERHASILAN/ IMPAK PROGRAM

12. HASIL KAJI SELIDIK/ MAKLUMBALAS PESERTA PROGRAM

Rujuk Lampiran B

2
 13. GAMBAR AKTIVITI/ PROGRAM
Rujuk Lampiran C

14. SENARAI JAWATANKUASA KERJA

Rujuk Lampiran D

Penutup: Secara keseluruhannya, ……………………………………..

DISEDIAKAN OLEH; DISEMAK OLEH;

SETIAUSAHA PROGRAM PENGARAH PROGRAM

DISAHKAN OLEH;

PENSYARAH KURSUS
JABATAN PENGAJIAN AM

3
 LAMPIRAN A
CONTOH
ATURCARA PROGRAM
JOM SEMBANG : VALENTINE’S DAY ; FAKE OR SCAM?
ANJURAN BERSAMA :
JABATAN HAL EHWAL AGAMA ISLAM NEGERI SEMBILAN DAERAH
PORT DICKSON DENGAN JABATAN PENGAJIAN AM, POLITEKNIK
PORT DICKSON
14 Febuari 2023 (Selasa) I Dewan Wawasan, PPD

8.00 pg : Pendaftaran pelajar (Scan QR Code &

tandatangan senarai kehadiran)

8.30 pg : Pengumuman perarakan masuk VIP

Ketibaan VIP masuk ke dewan
Aluan Pengerusi Majlis

9.00 pg : Pembukaan majlis dengan Al-Fatihah

Pengenalan ringkas Panel Jemputan

4
 (PU Rahmat Ikhsan bin Mohd Sofyan)
(Saudari Nor Farhatul Fairuzah binti Panut)
(Saudari Hazwani binti Helmi)
MC serah majlis kepada Moderator Forum

9.15 pg : FORUM BERMULA

Pengisian dan Persembahan ahli panel

11.30 pg : FORUM TAMAT

Moderator serah semula majlis kepada MC

12.00 tghr : Ketibaan VIP masuk ke dewan

12.30 tghri : MAJLIS PENUTUP BERMULA
Pengumuman masuk VIP ke dewan
Nyanyian Lagu Negaraku dan Lagu PolyCC

: Bacaan Doa

: Ucapan wakil pihak JHEAINS

Al-Fadhil Ustaz Mohammad Khairani Bin
Abdul Bar
Timbalan Pegawai Agama Islam
Daerah Port Dickson

: Ucapan Majlis Penutup

YBrs. Dr Ishak bin Mohamad
Pengarah
Politeknik Port Dickson

: Penyampaian Cenderamata

: Sesi bergambar

: Jamuan makan

1.30 tengah hari : Majlis bersurai

5
 LAMPIRAN B
CONTOH
HASIL KAJI SELIDIK/ MAKLUMBALAS PESERTA PROGRAM
BAHAGIAN A : PELAKSANAAN PROGRAM

1. OBJEKTIF TERCAPAI

2. PENGISIAN PROGRAM ADALAH BERSESUAIAN

6
3. PENYAMPAIAN PENCERAMAH BERKESAN

BAHAGIAN B : PENGURUSAN PROGRAM

4. SUASANA TEMPAT PROGRAM SELESA

5. MASA YANG DIPERUNTUKKAN ADALAH SESUAI

7
6. PELAKSANAAN PROGRAM BERLANGSUNG DENGAN LANCAR

BAHAGIAN C : PENINGKATAN KEMAHIRAN

7. PENINGKATAN PENGETAHUAN BERBANDING SEBELUM
PROGRAM

8
8. BERKEYAKINAN UNTUK MENGAPLIKASIKAN APA YANG
DIPELAJARI

9. BERKEYAKINAN UNTUK MELAKSANAKAN AMALAN ISLAM

DALAM KEHIDUPAN SEHARIAN

10. BERKEYAKINAN UNTUK MENERANGKAN ETIKA DAN

PROFESSIONALISME BERKAITAN SYARIAH DALAM
MEMBENTUK PEMBANGUNAN UMMAH

9
 11. BERKEYAKINAN UNTUK MENERANGKAN ETIKA DAN
PROFESSIONALISME BERKAITAN INSTITUSI ISLAM DALAM
MEMBENTUK PEMBANGUNAN UMMAH

12. PADA KESELURUHANNYA PROGRAM INI ADALAH BERJAYA

DAN BERMANFAAT

RUMUSAN KAJI SELIDIK

Kaji selidik ini bertujuan untuk meninjau tahap keberkesanan Program

Bicara Santai Valentine’s Day : Fake or Scam? Dalam kalangan pelajar-
pelajar Pengajian Islam (Jabatan Perdagangan) dan Sains Teknologi dan
Kejuruteraan Dalam Islam (Jabatan Kejuruteraan Awam, Jabatan
Kejuruteraan Elektrik dan Jabatan Kejuruteraan Mekanikal).
Kaji selidik ini memberi tumpuan kepada 3 bahagian iaitu; Pengurusan
Program, Pelaksanaan Program dan Peningkatan Kemahiran. Dapatan

10
kajian menunjukkan lebih 90 peratus bersetuju program ini telah diuruskan
dengan mengikut perancangan dan diuruskan dengan baik sekali. Dari
segi peningkatan kemahiran pula lebih 90 peratus peserta program
bersetuju berlaku pertambahan ilmu dan keyakinan selepas mengikuti
program ini. Secara keseluruhannya, lebih 90 perastus responden program
ini bersetuju pendedahan ilmu yang dikongsikan telah berjaya memberikan
manfaat kepada para pelajar.

LAMPIRAN C
CONTOH
GAMBAR AKTIVITI/ PROGRAM

11
 LAMPIRAN D
CONTOH
JAWATANKUASA KERJA
AHLI BIDANG TUGAS NAMA PEGAWAI /
JAWATANKUASA PELAJAR
Pengerusi Penasihat Program
Penghubungcara kolaborasi
JHEAINS dan Politeknik Port
Dickson

Penyelaras Menyediakan Kertas Kerja

Menyelaras tugas, membantu dan
memastikan program yang
dirancang dapat berjalan dengan
lancar

Pengarah Mempengerusikan mesyuarat

Menentukan aturcara Majlis
Perasmian
Memastikan program yang
dirancang dapat berjalan dengan
lancar

Timbalan Pengarah Membantu Pengarah Program

dalam kelancaran program.
Mengatur mesyuarat dan taklimat
First Aid

Setiausaha / Penolong Menyediakan surat-menyurat

Setiausaha berkaitan program.
Menyediakan/ menuruskan senarai
peserta untuk kegunaan
pendaftaran dan yang berkaitan.
Permohonan jurugambar UIDM.
Membuat dokumentasi.
Menguruskan refreshment VIP.*

12
Laporan dan Menyediakan laporan program.*
Keberkesanan
Menyediakan soalan tinjauan
Program
(survey)
Menyediakan laporan
keberkesanan program.*

Pengacara Majlis Mengacarakan Majlis Perasmian

Pembukaan dan Penutup.
Menyediakan teks pengacara
majlis.
Menyediakan teks Pengarah
Memastikan kelancaran
pengacaraan majlis.

Promosi Menyediakan bahan promosi.

Mewar-warkan program menerusi
semua platform.
Livestreaming

Pendaftaran Membantu setiausaha senarai

nama pendaftaran pelajar dan
urusetia pelajar.
Menyediakan dan menguruskan QR
code pendaftaran pelajar

E-Sijil Menyediakan e-Sijil*

Persediaan Tempat Menguruskan persediaan dan

dan Dewan kelengkapan
tempat.
Membuat tempahan dewan.*
Menyediakan/ print tagging
kedudukan VIP (kerusi) dan
menyerahkan kepada persiapan
Tempat dan Dewan.*

13
 Memastikan peralatan mencukupi ,
lengkap dan baik sepanjang
program.
Menyediakan TN50 stage dan
memastikan holding room (di
perpustakaan) dalam
keadaan baik.
Menyediakan keperluan ruang
pameran JHEAINS.
Tagging kedudukan VIP (kerusi).
Menyediakan air mineral di meja
VIP.*

Siaraya Menyediakan peralatan siaraya.

Memastikan semua berkaitan
siaraya berkeadaan baik sepanjang
program.

Jamuan VIP Menyediakan tempat makan bagi

VIP di Pusat Sumber
Memastikan jamuan berjalan lancar.

Jamuan Pelajar Menyediakan persediaan tempat

pengagihan makanan pelajar.
Memastikan urusan makanan
pelajar berjalan lancar.

Pameran Menyediakan ruang untuk pihak

JHEAINS membuat pameran.
Memaklumkan keperluan ruang
pameran sekiranya ada pada JK
persediaan tempat
Memastikan pengurusan pameran
berjalan lancar.

Bacaan Doa Menyediakan teks bacaan doa.

Membaca doa ketika pembukaan
majlis dan penutup.

Sambutan VIP Mengiringi VIP

14
Membantu dan memantau
persediaan tempat dan dewan

15