SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGKAI

35600 SUNGKAI, PERAK

MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGKAI
TAHUN 2022

TARIKH:
13 OKTOBER 2022

MASA :
8.00 – 1:30 PETANG

TEMPAT:
DEWAN INSTITUT LATIHAN STATISTIK MALAYSIA

Punca Kuasa :
Rancangan Pemajuan Sekolah

1
1.0 PENGENALAN

Majlis Anugerah Kecemerlangan SMK Sungkai (MAKSMES) Tahun 2022 adalah

merupakan satu program yang dirancang khusus untuk menganugerahkan
penghargaan kepada murid atas kecemerlangan mereka dalam bidang kurikulum,
kokurikulum dan pembangunan sahsiah sepanjang sesi persekolahan tahun 2021.
Tujuan utama program ini adalah untuk mengiktiraf kecemerlangan kemenjadian
murid agar menjadi pemangkin motivasi sebagai galakan dan cakna kepada murid-
murid lain dengan menganugerahi mereka sijil penghargaan agar mereka terus
bersemangat dan berusaha meningkatkan pencapaian masing-masing.
Penghargaan juga dianugerahkkan kepada para guru, ahli komuniti setempat dan
kakitangan syarikat swasta yang berperanan membantu memacu kecemerlangan
pengoperasian SMK Sungkai.

2.0 MATLAMAT

2.1 Memberi penghargaan dan pengikhtirafan kepada murid yang berjaya

menunjukkkan prestasi cemerlang dalam peperiksaan Sijil Pelajaraan Malaysia
(SPM) dan Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia (STPM) serta pencapaian dalam
bidang kokurikulum dan juga pembangunan sahsiah.
2.1 Menzahirkan tanda penghargaan kepada para guru dan menyantuni ahli komuniti
setempat serta kakitangan syarikat swasta atas peranan ”connecting the dots”
untuk mengetengahkan potensi pemegang taruh dalam kalangan warga SMK
Sungkai.

3.0 OBJEKTIF

3.1 Menganugerahkan penghargaan kepada pelajar yang memperoleh keputusan

cemerlang dalam peperiksaan SPM dan STPM tahun 2021.
3.2 Menganugerahkan penghargaan kepada pelajar yang mencapai kecemerlangan
dalam Peperiksaan Akhir Tahun 2021
3.3 Menganugerahkan penghargaan kepada pelajar yang mencapai kecemerlangan
dalam bidang Kokurikulum tahun 2021.
3.4 Menganugerahkan penghargaan kepada pelajar yang mempunyai teladan
sahsiah terpuji di sekolah sepanjang tahun 2021.
3.5 Menganugerahkan penghargaan kepada para guru, ahli komuniti setempat dan
warga kerja syarikat swasta atas sumbangan mereka kepada kelestarian
keseluruhan SMK Sungkai.

4.0 KUMPULAN SASARAN

4.1 Semua pelajar cemerlang dalam aspek kurikulum (peperiksaan awam dan akhir
tahun), kokurikulum dan sahsiah sepanjang tahun 2021.
4.2 Guru, ahli komuniti setempat dan warga kerja syarikat swasta yang berkhidmat di
SMK Sungkai.

5.0 STRATEGI
5.1 Penyediaan Kertas Kerja
5.2 Pembentukan Jawatan Kuasa Kerja
5.3 Perbincangan bersama Pengetua dan Penyelaras Program
5.4 Penetapan kategori hadiah dan anggaran perbelanjaan

2
 5.5 Perbincangan dengan PIBG
5.6 Pengesahan Pengetua/ Pentadbir Sekolah
5.7 Penentuan senarai penerima anugerah
5.8 Makluman / jemputan kepada tetamu dan penerima anugerah
5.9 Pelaksanaan program mengikut tarikh dan masa yang dirancang

6.0 TARIKH PELAKSANAAN

6.1 13 Oktober 2022

7.0 TEMPAT
Dewan Institut Latihan Statistik Malaysia

8.0 AHLI JAWATANKUASA INDUK

Pengerusi : Pn Hajah Siti Khadijah binti Ngosman (Pengetua)

Naib Pengerusi I : Pn Hajah Suria binti Lip @ Talib (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi II : En Mohamad Safri bin Hanafiah (PK Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi III: Cik Noreha binti Yusop (PK Kokurikulum)

Naib Pengerusi IV: Tn Haji Mohd Zahidi bin Abdul Razak (PK Tingkatan 6)

Setiausaha : Pn Suhaini binti Sari

Naib Setiausaha : Pn Halwani binti Ismail

Penyelaras : Pn Ermaneza binti Shazali

Bendahari : Pn Farawahida binti Mohd Mokhtar (KPT)

Pn Syarifah Aminah binti Syd Mohamad (PIBG)

3
 Persediaan Tugasan Asas Berfokus Majlis Kecemerlangan SMK Sungkai 2022

BIL PENYELARAS/AJK BAHAGIAN DESKRIPSI TUGAS

PENYELARAS
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
PN HJH SURIA BINTI LIP @ TALIB
1 SAMBUTAN VIP/PROTOKOL

 Menyambut ketibaan tetamu VIP, AJK

PIBG dan JAYAWARIS, ibu bapa,
penjaga dan guru.

2 KOMPANG, SAMBUTAN MAJLIS

DAN BUNGA MANGGAR  Membuat persiapan dan menjalankan
acara menyambut tetamu kehormat

 Menyediakan dan melatih pemain

kompang

3 PENGURUS JEMPUTAN PERASMI,

AJK PIBG & JAYAWARIS ASSMES  Mengurus jemputan dan kehadiran
tetamu

4 JEMPUTAN IBU BAPA/  Menguruskan (menyediakan dan

PENJAGA/PENERIMA ANUGERAH menghantar) surat-surat jemputan
PELAJAR/PENERIMA ANUGERAH kepada ibu bapa/penjaga/penerima
GURU/WARGA KERJA SYARIKAT anugerah pelajar/penerima anugerah
SWASTA guru dan warga kerja syarikat swasta.

 Mendapatkan maklumat kehadiran ibu

bapa/penjaga dan penerima anugerah

5 PENGACARA MAJLIS
 Menyediakan skrip serta mengacarakan
majlis mengikut aturcara yang
ditetapkan.
 Berhubung dengan Setiausaha, JK
Penyedia Sijil, JK Persembahan
Aturcara, JK Teknikal, JK Buku Program
dan JK Jemputan untuk memproleh
informasi terkini.

6 BACAAN DOA
 Mengetuai bacaan doa pembukaan majlis

4
7 PENYEDIA TEKS UCAPAN
PERASMI/PENGETUA DAN YDP  Menyediakan teks ucapan perasmi,
PIBG pengetua dan YDP PIBG

8 GIMIK PELANCARAN ANUGERAH

KECEMERLANGAN  Merancang dan menyediakan gimik
perasmian majlis.

9 PERSIAPAN TEMPAT/DEWAN
 Memastikan kawasan dewan bersih

 Menyusun kerusi di dewan mengikut

jumlah jemputan

 Menyiapkan meja dan tempat duduk VIP

 Mengemas kerusi meja dan

menyusunnya ke tempat asal setelah
selesai majlis

 Memastikan tiada sampah yang

tertinggal selepas majlis samaada di
dalam dewan atau luar dewan

10 HIASAN PENTAS DAN PHOTO

BOOTH  Menyediakan bahan-bahan hiasan dan
menghias dewan

 Menyediakan photo booth untuk sesi

bergambar

 Mengemaskan semula barang-barang

selepas majlis

11 PROMOSI DAN KAIN RENTANG  Menentukan perkataan yang sesuai

untuk banner di dalam dewan dan pintu
masuk ILSM
 Menempah dan menggantung banner
backdrop di dalam dewan dan pintu
masuk ILSM
 Menanggalkan banner di pintu masuk
ILSM selepas majlis

12 SIARAYA DAN PA SISTEM

 Memastikan peralatan siaraya berfungsi
dengan baik
 Memastikan keprluan mikrofon
mencukupi
 Menyediakan LCD dan komputer jika
perlu

5
PANEL PEMILIHAN KATEGORI
ANUGERAH
 Menetapkan nama kategori anugerah
yang diwujudkan untuk diberi
penghargaan dan pengiktirafan.

 Menyenaraikan kriteria justifikasi

kecemerlangan yang perlu ada/dicapai
oleh penerima anugerah bagi setiap
kategori.

 Mengasingkan kategori anugerah antara

guru,pelajar,anggota kumpulan
sokongan, pekerja swasta, ibu bapa dan
komuniti.

Memberi taklimat mengenai kategori anugerah

dan kriterianya kepada semua guru.

PANEL PEMILIHAN CALON

PENERIMA ANUGERAH  Menyenaraikan nama penerima
anugerah bagi setiap kategori.
Pn Mahalabiah binti Mohamad (K)
 Menentukan kriteria pemilihan dan
HEM keputusan penerima anugerah.
i. Pn Mazlien Binti Mohammad
 Memastikan ejaan nama, nombor kad
pengenalan dan butiran penerima
HEP anugerah tepat sebelum menyerahkan
i. Pn Siti Mariam binti Yahya senarai lengkap kepada Jawatankuasa
berkaitan.
Kokurikulum Arus Perdana
i. Pn Nazrah binti Omar  Menyerahkan senarai terkini penerima
anugerah kepada JK Jemputan, JK Buku
Kokurikulum Tingkatan 6 Program, JK Penyediaan Sijil, JK
i. En Hamdan bin Mohamed Do’a Persembahan Sijil, JK Pengurus
Penerima Anugerah, JK Teknikal,
Kurikulum Pengacara Majlis dan Setiausaha Majlis.
SPM
i. Pn Wan Meryani binti Wan
Mahmood

PT3
i. Pn Hjh Noor Amizah binti Mohd Ali

STPM/MUET
i. Pn Hajah Anisiah binti Yatim

Anugerah Khas

6
 Guru
i. Pn Hjh Norida binti Mat Ail

Murid/pelajar
ii. Pn Rahyu binti Imrani

Anggota Kumpulan Pelaksana

i. Ust Ahamad Faisal bin Arbain

Pengawal keselamatan
sekolah/asrama
Pekerja pembersihan sekolah/asrama
Pekerja Dewan Makan asrama
i. Tn Hj Ismail bin Yahya

Ibu bapa/komuniti
i. Tn. Hj. Ahmad Feugi @ Ahmad
Fauzi
Bin Abdullah

13 CENDERAMATA DAN HADIAH

 Memilih dan menempah hadiah untuk
penerima anugerah

 Menyediakan cenderamata untuk

perasmi dan VIP

 Memastikan meja hadiah disediakan

oleh AJK Persiapan Dewan

 Menyampaikan hadiah dan cenderamata

semasa majlis

14 PENYEDIAAN SIJIL  Menyediakan sijil mengikut kategori

anugerah.

 Mencetak nama dan butiran penerima

anugerah dalam sijil berkenaan.

 Mendapatkan tandatangan Pengetua

dan mengecop sijil.

 Menyusun sijil mengikut kategori

anugerah dan menyerahkannya kepada
JK cenderamata dan hadiah.

15 PENGURUS PENERIMA HADIAH

 Mengurus senarai nama penerima
anugerah

7
 
 Menyusun kerusi mengikut senarai
penerima anugerah

 Melekatkan tag nama penerima pada

kerusi

 Memastikan penerima anugerah berbaris

sebelum acara penyampaian hadiah
bermula

 Menyediakan wakil penerima hadiah jika

penerima tidak dapat hadir

 Menampal nama penerima di kerusi

penerima hadiah

 Memastikan susunan penerima

anugerah mengikut susunan nama yang
disediakan oleh JK Hadiah dan
Pengacara majlis

16 PENDAFTARAN IBU
BAPA/PENJAGA/GURU/PENERIMA  Menyediakan buku perasmi / pelawat
ANUGERAH
 Menyediakan borang kehadiran ibu
bapa/penjaga/guru/penerima anugerah

 Membuat pendaftaran penerima

anugerah

 Memaklumkan kehadiran penerima

anugerah kepada JK Hadiah dan
pengacara majlis

17 BUKU PROGRAM
 Merangka isi buku program dengan
persetujuan JK Induk.

 Menyediakan buku program yang

mengandungi muka hadapan, tentatif
dan AJK program serta senarai
penerima anugerah

 Menyemak draf buku program supaya

sempurna.

 Menyediakan buku program yang

bersesuaian dan jumlah mencukupi
mengikut jumlah jemputan

8
18 PERSEMBAHAN
 Menyediakan dan melatih pelajar untuk
persembahan semasa majlis


19 JAMUAN VIP
 Menyediakan menu VIP, ibu
bapa/penjaga, guru dan pelajar

 Membuat tempahan yang mencukupi

JAMUAN IBU dan menghidang makanan di meja
BAPA/PENJAGA,GURU DAN tetamu VIP
PENERIMA ANUGERAH
 Membuat tempahan dan membungkus
makanan serta mengedarkannya kepada
ibu bapa/penjaga dan penerima
anugerah

 Menghias tempat makanan VIP

 Menyediakan pramusaji

 Memastikan kebersihan tempat jamuan

selepas makan

20 FOTOGRAFI/VIDEOGRAFI
 Merakam gambar dan video perjalanan
majlis.

21 TEMPAT LETAK KENDERAAN /  Mengawal dan menyedia laluan

KESELAMATAN kenderaan masuk & keluar serta papan
tanda (Parking), keretaVIP

*Memastikan kebersihan kawasan parking

22 SUMBANGAN DAN PENAJAAN

 Mengeedar surat mohon dan
mendapatkan sumbangan/tajaan
daripada syarikat
pembekal/perkhidmatan sekolah.

DISIPLIN DAN KESELAMATAN

PELAJAR
 Memastikan displin dan keselamatan
pelajar terkawal

9
BIL PENYELARAS/AJK BAHAGIAN DESKRIPSI TUGAS

PENYELARAS
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
PN HJH SURIA BINTI LIP @ TALIB
1 PANEL PEMILIHAN KATEGORI
ANUGERAH
 Menetapkan nama kategori anugerah
Tn Hj Mat Rahim bin Mat Tahir (K) yang diwujudkan untuk diberi
Dr Nordin bin Halias penghargaan dan pengiktirafan.
Pn Norhayati binti Abdullah
 Menyenaraikan kriteria justifikasi
Pn Hazyani binti Abdul Hamed
kecemerlangan yang perlu ada/dicapai
oleh penerima anugerah bagi setiap
kategori.

 Mengasingkan kategori anugerah

antara guru,pelajar,anggota kumpulan
sokongan, pekerja swasta, ibu bapa
dan komuniti.

 Memberi taklimat mengenai kategori

anugerah dan kriterianya kepada
semua guru.
2 PANEL PEMILIHAN CALON
PENERIMA ANUGERAH  Menyenaraikan nama penerima
anugerah bagi setiap kategori.
Pn Mahalabiah binti Mohamad (K)
 Menentukan kriteria pemilihan dan
2.1 HEM keputusan penerima anugerah.
i. Pn Mazlien Binti Mohammad
 Memastikan ejaan nama, nombor kad
pengenalan dan butiran penerima
2.2 HEP anugerah tepat sebelum menyerahkan
i. Pn Siti Mariam binti Yahya senarai lengkap kepada Jawatankuasa
berkaitan.
2.3 Kokurikulum Arus Perdana
i. Pn Nazrah binti Omar  Menyerahkan senarai terkini penerima
anugerah kepada JK Jemputan, JK
2.4 Kokurikulum Tingkatan 6 Buku Program, JK Penyediaan Sijil, JK
i. En Hamdan bin Mohamed Do’a Persembahan Sijil, JK Pengurus
Penerima Anugerah, JK Teknikal,
2.5 Kurikulum Pengacara Majlis dan Setiausaha
2.5. SPM Majlis.
1 i. Pn Wan Meryani binti Wan Mahmood

PT3
2.5. i. Pn Hjh Noor Amizah binti Mohd Ali
2
STPM/MUET
i. Pn Hajah Anisiah binti Yatim
2.5.
3 Anugerah Khas

10
 Guru
2.6 i. Pn Hjh Norida binti Mat Ail

2.6. Murid/pelajar
1 ii. Pn Rahyu binti Imrani

Anggota Kumpulan Pelaksana

2.6. i. Ust Ahamad Faisal bin Arbain
2
Pengawal keselamatan sekolah/asrama
Pekerja pembersihan sekolah/asrama
2.6. Pekerja Dewan Makan asrama
3 i. Tn Hj Ismail bin Yahya

Ibu bapa/komuniti
2.6. i. Tn. Hj. Ahmad Feugi @ Ahmad Fauzi
4 Bin Abdullah

2.6.
5

PENYELARAS
GURU KANAN TEKNIK & VOKASIONAL
PUAN FATIMAH BINTI MAMAT

3. PENYEDIAAN SIJIL  Menyediakan sijil mengikut kategori

Pn Halwani Binti Ismail (K)
Pn Yusneta binti Zailan (AKP)
Cik Norfazwani binti Fakhrulrazi (AKP)
3.1
Anugerah HEM / HEP
i. Pn Wan Noraidah Muneerah binti
Abdullah
ii. Pn Noronaliza biti Ilias
3.2
Anugerah Kurikulum
i. Pn Nur Hidayah Binti Taib
ii. Cik Norsyahila binti Abdul Karim
iii. Pn Zamzalina binti Othman
3.3
Anugerah Kokurikulum
i. Pn Zuriani binti Ismail
ii.Pn Syarifah Aminah binti
Mohamad
anugerah.
 Mencetak nama dan butiran penerima
anugerah dalam sijil berkenaan.
 Mendapatkan tandatangan Pengetua
dan mengecop sijil.
 Mengimbas sijil untuk paparan maya.
 Menyediakan salinan softcopy imbasan
sijil untuk serahan kepada JK
Persembahan sijil.
 Menyusun sijil mengikut kategori
Syd anugerah untuk diserah kepada JK
Agihan Sijil.

11
3.4
Anugerah Khas
i. Pn Azimah binti Ramli
ii. Pn Suhana binti Basil @ Abdul Majid

4 PENYEDIAAN POWERPOINT SIJIL  Menyediakan sijil softcopy dalam

MAYA DAN AGIHAN SIJIL persembahan Powerpoint.
HARDCOPY
 Menyelaras senarai susunan
Pn Suhaini binti Sari (K) persembahan Powerpoint sijil penerima
Pn Siti Rohaya binti Awang anugerah untuk serahan kepada JK
Cik Nur Isyah binti Sidek (GP) Teknikal.
Cik Nurul Fatihah binti Abdul Ghani
(GP)  Menerima/mengumpul sijil penerima
Cik Nur Syazana Izzati binti Mat Tahir anugerah yang telah siap dicetak.
(GP)
 Memasukkan sijil dalam sampul khas
yang telah dilabel dengan kategori
anugerah dan nama kelas Tahun 2020.

 Menyerahkan sijil kepada guru kelas

tahun semasa dan guru kelas tahun
2020 untuk penerima anugerah SPM
dan STPM 2020.

PENYELARAS
PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
EN MOHD SAFRI BIN HAJI HANAFIAH
5 JEMPUTAN
Pn Azalina binti Aziz (K)  Mereka kad jemputan maya yang
Pn Khairunisa binti Masjedi memaparkan tentatif majlis maya untuk
Pn Rosnah binti Taib dipanjangkan kepada penerima
anugerah melalui guru kelas,
Setiausaha PIBG dan platform aplikasi
media sosial/saluran informasi rasmi
sekolah.

6 PENGURUS JEMPUTAN PPS, AJK

PIBG & JAYAWARIS ASSMES  Mengurus jemputan dan kehadiran
Ust Ahamad Faisal bin Arbain tetamu dan penerima anugerah ke
pautan Google Meet.

7 PENYEDIAAN TEKS UCAPAN

Pn Rohani bin Mat Tia  Menyediakan teks ucapan Perasmi,
YDP PIBG dan Pengetua.

PENYELARAS

12
 PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
CIK NOREHA BINTI YUSOP
8 POSTER DAN HEBAHAN
En Abdul Razak bin Saidin (K)  Mereka poster majlis maya.
Cik Rozina binti Mahfod
 Membuat hebahan majlis berfasa di
platform aplikasi Whatsapp/Telegram
sekolah.

9 BUKU PROGRAM
Pn Rashidah binti Mohd Yusoff (K)
Pn Noor Sa’adah Binti Sujak
Pn Nurul Syahirah binti Sabran
Pn Jakhariah binti Khalid
 Merangka isi buku program dengan
persetujuan JK Induk.
 Menyediakan buku program maya
yang mengandungi muka hadapan,
tentatif dan AJK program serta
senarai penerima anugerah setiap
fasa.

 Menyemak draf buku program supaya

sempurna.

 Memuatnaik buku program ke aplikasi

anyflip untuk disebarluaskan kepada
warga sekolah.

PENYELARAS
PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM
TN HJ MOHD ZAHIDI BIN ABDUL RAZAK

10 PENYELARAS/ PENGURUS ACARA

Tn Haji Ismail bin Yahaya
 Merancang aturcara pentadbiran majlis
bersama-sama dengan bahagian
protokol.

 Merakam sesi Google Meet untuk

dokumentasi.

11 PENYEDIA PAUTAN GOOGLE MEET

Cik Bharaty A/P Chinasamy  Menyediakan dan memaklumkan
pautan Google Meet lebih awal (ID
MoE Pentadbir Sekolah).

 Menyelia kemasukan hadirin.

 Merakam peristiwa majlis dan

menyerahkannya rakaman kepada JK
Dokumentasi untuk laporan
pelaksanaan majlis.

PENYELARAS
GURU KANAN SAINS & MATEMATIK

13
 PN LAILI NORDAINI BINTI OTHMAN

12 PENDFTARAN KEHADIRAN
Pn Hamiza binti Alias (K)  Menyediakan butiran dan pautan
Pn Mary Anak Luching kehadiran tetamu jemputan dan
penerima anugerah.

 Memuatnaik pautan borang penyertaan

majlis di platform maya untuk
disebarluaskan.

 Menganalisa dan merekod data

kehadiran untuk tindakan lanjut JK
Dokumentasi program.

13 BACAAN DOA  Mengetuai bacaan doa pembukaan

Hj Dr Ust Nordin bin Halias majlis

14 TINJAUAN DAN MAKLUMBALAS

PROGRAM  Menyediakan soalan tinjauan
En Gai Kean Sing (K) maklumbalas program.
Cik Pratiba A/P C Velummailum
 Memuatnaik pautan tinjauan
maklumbalas program di platform
maya untuk disebarluaskan.

 Menganalisa dan merekod data

tinjauan maklumbalas program untuk
tindakan lanjut JK Dokumentasi
program.

PENYELARAS
GURU KANAN KEMANUSIAAN
PN HJH NORMAH BINTI MUHAMMAD ALI

15 PENGURUSAN MAJLIS
Pn Asfizah binti Amat Khairi  Menyelaras perjalanan majlis di
Medium Google Meet.

16 PENGACARA MAJLIS
En Mohd Alif Firdaus bin Ismail (K)  Menyediakan skrip serta
Pn Noor Akma Binti Abdullah mengacarakan majlis mengikut
aturcara fasa yang ditetapkan.

 Berhubung dengan Setiausaha, JK

Persembahan Sijil, JK Persembahan
Aturcara, JK Teknikal, JK Buku
Program dan JK Jemputan untuk
memproleh nformasi terkini.

17 TEKNIKAL
 Menerima bahan persembahan

14
 En Sharul Azuan bin Che Ya (K) daripada JK Penyediaan dan
En Mohd Rasyidi bin Yusoff Pemurnian Bahan Majlis untuk
En Noralias bin Ahmad Persembahan Powerpoint.
En Mohd Kassim Bin Harun  Mengendalikan dan menayangkan
persembahan bahan sepanjang majlis
maya berlangsung.
 Menyediakan sistem sokongan antara
satu sama lain.

18 JAWATANKUASA VIDEO MONTAJ

En Fadhly Syah bin Mohamed  Merancang dan menyediakan video
Shaharuddin (K) montaj sebagai gimik perasmian majlis.
En Ravichandran A/L V. Vairappan
Tn Hj Rohim @ Rahim bin Ngahat

PENYELARAS
GURU KANAN BAHASA
PN ELEN MARLINA BINTI MOHD

19 FOTOGRAFI/VIDEOGRAFI
Cik Hemanantheni A/P Sivaraja (K)  Merakam gambar dan video perjalanan
majlis.

20 PENYEDIAAN PERSEMBAHAN  Menyediakan slaid latar belakang dan

POWERPOINT UNTUK ATURCARA tentatif majlis.
MAJLIS
 Mengumpulkan semua bahan
Pn Norina binti Suaid (K)
perjalanan majlis daripada JK Poster,
Pn Sharifah ‘Aini binti Abdullah Sani
JK Jemputan, JK Buku Program, JK
Pn Roziyana binti Abdul Manap
Panel Pemilihan Calon Anugerah, JK
Pn. Nurul Aini Ilmiah binti Munzir
Montaj dan JK Persembahan Sijil untuk
Pn Siti Mastura binti Mustafa
dimurnikan berdasarkan aturcara
Pn. Nur Syafiqah binti Abd Hamid
majlis.
Cik Nor Aishah binti Zainal Abidin (GP)
Cik Norisha Achmal binti Ibnu Syakdan
 Menghantar pemurnian bahan
(GP)
persembahan kepada JK TeknikaL
untuk dipersembahkan sebelum raptai
dan hari majlis berfasa berlangsung.

21 DOKUMENTASI DAN LAPORAN

Pn Wan Noraidah Muneerah binti  Mengumpul data dan dapatan
Abdullah (K) perjalanan majlis daripada setiap
Pn Noronaliza binti Ilias Jawatankuasa Gerak Kerja.
Cik Zati Syarafina binti Mohd Ghazali  Melengkapkan dan mencetak laporan
(GP) untuk perekodan fail dokumentasi.

9.0 TENTATIF PROGRAM

9.1 Fasa I (Raptai 6 September 3 petang)

8 September 2021 (Rabu)
3:00 – 4:30 petang

15
 Anugerah Kurikulum Sijil Pelajaran Malaysia 2020
2:45 petang Kehadiran guru dan dan tetamu jemputan ke pautan Google Meet
3:00 petang Acara bermula
 Ucapan Aluan Pengacara Majlis
 Bacaan doa
 Lagu ‘Negaraku’
 Lagu ‘Negeri Perak’
 Ucapan Pengetua
 Ucapan Perasmi (YDP PIBG)
 Tayangan video montaj perasmian
 Tayangan Slaid Sijil Anugerah SPM
 Tayangan video ucapan Pelajar Terbaik SPM Tahun 2020
 Tayangan Slaid Sijil Anugerah Khas IPTA
4:30 petang Bersurai

9.2 Fasa II (Raptai 20 September 3 petang)

22 September 2021 (Rabu)
3:00 – 4:30 petang
Anugerah Kurikulum
Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia 2020
Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia Semester 1 2021
2:45 petang Kehadiran guru dan dan tetamu jemputan ke pautan Google Meet
3:00 petang Acara bermula
 Ucapan Aluan Pengacara Majlis
 Bacaan doa
 Lagu ‘Negaraku’
 Lagu ‘Negeri Perak’
 Ucapan Pengetua
 Ucapan Perasmi (YDP PIBG)
 Tayangan video montaj perasmian
 Tayangan Slaid Sijil Penerima Anugerah
 Ucapan Pelajar Terbaik STPM Tahun 2020
4:30 petang Bersurai

9.3 Fasa III (Raptai 27 September 3 petang)

29 September 2021 (Rabu)
3:00 – 4:30 petang
Hal Ehwal Murid

2:45 petang Kehadiran guru dan dan tetamu jemputan ke pautan Google Meet
3:00 petang Acara bermula
 Ucapan Aluan Pengacara Majlis
 Bacaan doa
 Lagu ‘Negaraku’
 Lagu ‘Negeri Perak’

16
  Ucapan Pengetua
 Ucapan Perasmi Pengerusi (Jayawaris AsSMES)
 Tayangan Slaid Sijil Penerima Anugerah
4:30 petang Bersurai

9.4 Fasa IV (Raptai 4 Oktober 3 petang)

6 Oktober 2021 (Rabu)
3:00 – 4:30 petang
Kokurikulum

2:45 petang Kehadiran guru dan dan tetamu jemputan ke pautan Google Meet
3:00 petang Acara bermula
 Ucapan Aluan Pengacara Majlis
 Bacaan doa
 Lagu ‘Negaraku’
 Lagu ‘Negeri Perak’
 Ucapan Pengetua
 Ucapan Perasmi (AJK PIBG)
 Tayangan Slaid Sijil Penerima Anugerah
4:30 petang Bersurai

9.5 Fasa V (Raptai 11 Oktober 3 petang)

13 Oktober 2021 (Rabu)
3:00 – 4:30 petang
Anugerah Khas

2:45 petang Kehadiran guru dan dan tetamu jemputan ke pautan Google Meet
3:00 petang Acara bermula
 Ucapan Aluan Pengacara Majlis
 Bacaan doa
 Lagu ‘Negaraku’
 Lagu ‘Negeri Perak’
 Ucapan Pengetua
 Ucapan Perasmi (AJK PIBG)
 Tayangan Slaid Sijil Penerima Anugerah

CADANGAN ANGGARAN PERBELANJAAN

BIL PERKARA KUANTITI KOS JUMLAH (RM)

SEUNIT

1. Kain rentang Tdak berkenaan

2. Peralatan Latar Pentas Tdak berkenaan

3. Sijil 300.00

17
 4. Buku Program Tdak berkenaan

5. Hadiah dan Cenderahati Tdak berkenaan

6. Fotografi / Videografi Tdak berkenaan

7. Perbelanjaan Luar Jangka Tdak berkenaan

JUMLAH 300.00

10 CADANGAN SUMBER KEWANGAN

Sumbangan PIBG
Sumbangan Koperasi

11 CADANGAN TENTATIF PROGRAM

2:30 petang Kehadiran guru dan dan tetamu jemputan ke pautan Google Meet
2:45 petang Acara bermula
 Ucapan Aluan Pengacara Majlis
 Bacaan doa
 Ucapan YDP PIBG
 Ucapan Pengetua
 Tayangan Slaid Sijil Penerima Anugerah

4.00 petang Bersurai

12 CADANGAN PELAN PELAKSANAAN

BIL PERKARA TARIKH TINDAKAN

1. Mesyuarat MAKSMES 1 18.12.2020 PK Pentadbiran

Jumaat Setiausaha

2. Mesyuarat MAKSMES 2 PK Pentadbiran

30.08.2021
Setiausaha
Isnin

3. Raptai MAKSMES Fasa I PK Pentadbiran

06.09.2021 KP16
Isnin AJK 4, 13, 16, 17,
18, 20

4. Majlis Anugerah Kecemerlangan SMK 08.09.2021

Makluman
Sungkai Fasa I RABU

5. Majlis Anugerah Kecemerlangan SMK 22.09.2021

Makluman
Sungkai FasaII SABTU

6. Majlis Anugerah Kecemerlangan SMK 29.09.2021

Makluman
Sungkai Fasa III RABU

18
 7. Majlis Anugerah Kecemerlangan SMK 06.10.2021
Makluman
Sungkai Fasa IV RABU

8 Majlis Anugerah Kecemerlangan SMK 13.10.2021

Makluman
Sungkai Fasa V RABU

13 PENUTUP
Semoga Majlis Kecemerlangan Kecemerlangan SMK Sungkai 2021 ini mencapai matlamat
dan objektif yang ditetapkan serta melahirkan pelajar yang cemerlang dalam bidang
kurikulum, kokurikulum dan sahsiah.

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,

…………………………………… ….………………………… ………………………………

(ASFIZAH BINTI AMAT KHAIRI) (HAJAH SURIA BINTI (HAJAH SITI KHADIJAH BINTI
TALIB @LIP) NGOSMAN)
Setiausaha MAKSMES 2021
SMK Sungkai Penolong Kanan Pengetua
Pentadbiran, SMK Sungkai
SMK Sungkai

19