MAJLIS APRESIASI KOKURIKULUM STPM 2022

KOLEJ TINGKATAN ENAM PUCHONG

Tarikh : 13 April 2023 (KHAMIS)
Tempat : DEWAN BUNGA RAYA

AHLI JAWATANKUASA INDUK

Penasihat : Puan Norjah Binti Yusop

(Pengetua Kolej Tingkatan Enam Puchong)

Pengerusi : Puan Rozian Binti Mohd Zain

(Penolong Kanan Kokurikulum)

Naib Pengerusi I : Puan Rohaliza Binti Shaari

(Penolong Kanan HEM)

Naib Pengerusi II : Puan Siti Khadijah Binti Abd Wahab

(Penolong Kanan Pentadbiran)

Setiausaha : Puan Azian Binti Mahzan

Penyelaras : Cik Malisa Binti Abdul Majid

Pengurus Program : Puan Sarojini Devi a/p Chellapan

Jawatankuasa Pelaksana

i. Puan Zamzarina Mat Zin

ii. Puan Zaida Mohamad Dagang
iii. Puan Farah Aznur Abu Said
iv. En. Muhammad Asraf Wazir
v. En. Ong Yeong Aun
vi. Kelab Bola Jaring STPM 2023
vii. Kelab Petanque STPM 2023
viii. Kelab Ping Pong STPM 2023

AJK Penyelaras Tindakan

1. Penyelaras/Pendaftaran/Buku CIK MALISA  memastikan semua AJK menjalankan
Lawatan/Sambutan ABDUL tugas
MAJID  membantu menyelesaikan sebarang
masalah yang timbul
 menyediakan pelan kedudukan
1
 penerima sijil dan serahkan kepada
Pn. Sarojini
 menyediakan pelan kedudukan VIP
dan serahkan kepada Pn. Sarojini
 menyediakan borang pendaftaran dan
menyerahkan kepada Pn. Sarojini
 Menyediakan buku lawatan VIP
 menyambut VIP dan memberi taklimat
protokol
2. Floor Manager/Urusetia PN. SAROJINI  Memberikan taklimat kepada penerima
DEVI A/P sijil dan hadiah semasa raptai /
CHELLAPAN sebelum majlis
(Bola Jaring)  Memastikan majlis berjalan lancar dari
awal hingga akhir majlis
 Memastikan penerima sijil kemas dan
mengikut protokol.
 Memastikan disiplin pelajar terkawal
sepanjang majlis.
 Menyediakan meja pendaftaran dan
menguruskan pendaftaran peserta
 Berhubung dengan AJK Pendaftaran,
AJK Pengacara Majlis dan AJK Sijil
dan Hadiah bagi memastikan
kehadiran peserta.

3. Juruacara Majlis/Bacaan EN.  Menyediakan skrip majlis

doa/Pengurus peserta MUHAMMAD  Melatih pelajar yang menjadi
ASRAF pengacara majlis
(Ping Pong)  Mengikut protokol dan mengawal
pelaksanaan sepanjang majlis
 Bersedia dengan sebarang
perubahan / pengumuman sepanjang
majlis
 Memastikan majlis berjalan lancar
 Menyediakan skrip doa yang
bersesuaian dengan majlis
 Melatih pelajar yang akan
membimbing bacaan doa
 Menyusun semua penerima sijil dan
hadiah mengikut aturcara yang
ditetapkan.
 Memastikan penerima sijil dan hadiah
mengikut susunan sewaktu
penerimaan sijil dan kembali ke tempat
duduk selepas menerima sijil.
*Jika pelajar tidak hadir, sediakan pelajar
pengganti yang bersesuaian

4. Sijil dan Hadiah PN.  Merancang perbelanjaan penerima sijil

ZAMZARINA dan hadiah kokurikulum dan HEM
MAT ZAIN /  Mendapatkan senarai penerima sijil
GURU daripada SU Koku dan SU HEM
TINGKATAN  Mencetak, menyusun dan
(Bola Jaring) mengedarkan sijil semasa majlis
 Menyediakan peralatan untuk
2
 penyampaian sijil dan hadiah.

5. Back Drop/Buku PN. UMI  Menyediakan back drop / banner yang

Program/Kad Jemputan KALTHOM bersesuaian
YAACOB  Menyediakan buku program dan kad
/PELAJAR jemputan
MPTE  Mengedarkan kad jemputan kepada
YDP PIBG dan Pentadbir 2 hari
sebelum majlis.
 Mengedarkan buku program kepada
tetamu dan pentadbir sebelum majlis
bermula.

6. Persiapan PN. ZAIDA  Menyusun kerusi mengikut kesesuaian

Tempat/Mengemas Dewan MOHAMAD sebelum majlis.
DAGANG  Mengemas semula dewan selepas
(Petanque) majlis tamat.

7. Perhiasan Pentas PN FARAH  Memasang dan menurunkan back

8. Siaraya & Multimedia
AZNUR ABU drop / banner di pentas.
SAID  Merancang tema hiasan pentas untuk
(Petanque) majlis Apresiasi dan Majlis Khatam Al-
PN Quran
NORLIZAH  Menyediakan bajet yang diperlukan
MOHD YATIM  Menghias pentas sebelum majlis
(HEM/Surau)  Memastikan rostrum disediakan
 Mengemas semula pentas selepas
majlis tamat.
EN. ONG  Menyediakan siaraya dan memastikan
YEONG AUN siaraya boleh digunakan sepanjang
(Ping Pong) majlis.
 Menyediakan LCD projector dan
peralatan yang diperlukan
 Memasang slaid/powerpoint bagi
setiap jenis anugerah
 Menyediakan multimedia yang sesuai
berkenaan aktiviti Kokurikulum dan
HEM.

9. Fotografi EN.  Mengambil gambar yang sesuai

10. Penyedia Skrip Ucapan YDP
PIBG
11. Dokumentasi dan jemputan
pelajar
MUHAMMAD sepanjang majlis
ASRAF  Memilih gambar yang sesuai untuk
/MPTE tujuan dokumentasi
PN. ROZIAN  Menyediakan skrip ucapan perasmian
MOHD ZAIN oleh YDP PIBG
(Ping Pong)
PN. AZIAN  Mendapatkan senarai penerima sijil
MAHZAN dan menjemput pelajar yang terlibat
 Memaklumkan kehadiran peserta
kepada AJK Pengurus Peserta, AJK
Pengacara Majlis dan AJK Sijil dan
Hadiah.
 Mengumpul laporan daripada setiap
AJK beserta lampiran skrip / gambar
 Menyediakan laporan akhir yang
3
 lengkap

12. Pengagihan saguhati KOKO Penyelaras  Menguruskan pemberian wang tunai

& HEM kokurikulum selepas majlis tamat pada hari yang
sama.
 Mendapatkan tandatangan pelajar
yang telah menerima tunai dan
menyerahkan senarai borang
tandatangan pelajar kepada Bendahari
PIBG.

Upacara penyampaian hadiah

Sijil/Hadiah Bilangan penerima sijil Penyampai/Pengiring

1. HEM 24 (sijil & duit) PK HEM / Ketua Unit
2. AJK Unit 18 + 2 (sijil & duit) PK Koko / Ketua Unit
Kokurikulum
3. PAJSK 44 (sijil & duit) Pengetua / PK Koko
4. Anugerah Khas 3 (sijil & cenderahati) YDP / Pengetua
Koko &
Keseluruhan
5. Cenderahati YDP 1 Pengetua / PK HEM

MAJLIS APRESIASI KOKURIKULUM STPM 2022

4
 KOLEJ TINGKATAN ENAM PUCHONG

Tarikh : 13 April 2023 (KHAMIS)

Tempat : DEWAN BUNGA RAYA
Masa : 7.30 – 10.00 PAGI

ATURCARA MAJLIS

Masa Aktiviti

7.30 – 8.00 Ketibaan/Pendaftaran Penerima Sijil dan Hadiah

Taklimat Ringkas oleh AJK Pengurus Peserta
8.00 – 8.45 Nyanyian
- Lagu Negaraku
- Lagu Negeri Selangor
- Lagu Kolej
Bacaan Doa

Sekapur Sirih oleh PK Kokurikulum

Ucapan Alu-aluan Pengetua

Ucapan Perasmian YDP PIBG

8.45 – 8.50 Persembahan Multimedia

8.50 – 9.50 Upacara Penyampaian Sijil dan Hadiah

 HEM
 AJK Unit Kokurikulum
 PAJSK
 Anugerah Khas Kokurikulum
 Anugerah Khas Keseluruhan
9.50 Penyampaian cenderamata kepada perasmi YDP PIBG

9.55 Sesi Fotografi

10.10 Majlis tamat

5
6