Majlis Anugerah Kecemerlangan SKCA 2023/24

1.0 PENDAHULUAN
Majlis Anugerah Kecemerlangan ialah program tahunan di SK Convent Aulong bagi meraikan dan
menghargai murid-murid yang cemerlang dalam bidang akademik dan juga sahsiah diri.
Kecemerlangan murid mencerminkan perkembangan serta kemajuan sekolah dalam melahirkan
modal insan. Hal ini seterusnya membuktikan sekolah ialah sebuah institusi pendidikan yang
mampu memacu hala tuju murid pada masa hadapan. Justeru, kecemerlangaan murid harus diberi
pengiktirafan oleh pihak sekolah supaya dapat menjadi pemangkin motivasi dalam diri setiap murid
di sekolah ini.

2.0 MATLAMAT
Untuk memastikan murid yang cemerlang dalam bidang akademik serta sahsiah terpuji menerima
pengiktirafan atas usaha mereka. Suntikan semangat dan pengiktirafan yang diberikan , secara tidak
langsung akan menyemai motivasi intrinsik dalam diri mereka kea rah yang lebih cemerlang ,
gemilang dan terbilang serta progresif sama ada dalam bidang sahsiah, akademik kokurikulum tanpa
melupakan ikatan perpaduan.

3.0 TARIKH/MASA/TEMPAT
TARIKH : 7 Februari 2024 (RABU)
MASA : 7.30 Pagi hingga 1.00 Tengah hari
TEMPAT : Dewan SKCA

4.0 SASARAN
Murid yang mencapai kecemerlangan akademik dengan TP tertinggi, sahsiah terpuji serta
menunjukkan peningkatan dalam pemulihan.

5.0 OBJEKTIF
5.1 Memberi penghargaan kepada murid-murid yang cemerlang serta berpotensi dalam bidang
akademik, sahsiah, kokurikulum dan kepimpinan.
5.2 Memupuk emosi murid agar berazam ingin maju, berkeinginan bersaing secara sihat menuju
kejayaan dan setanding dengan orang yang telah berjaya.
5.3 Membina budaya sekolah yang cemerlang dengan aktiviti yang bersifat positif.
5.4 Mengeratkan kerjasama antara ibu bapa, murid dengan pihak pentadbiran sekolah dan guru-
guru.
5.5 Meraikan kemanjadian murid serta mewujudkan daya saing yang membina serta bersifat
positif di kalangan pelajar.

6.0 JAWATANKUASA

Pengerusi : Pn Hanizah Binti Abdul Aziz

Naib Pengerusi 1 : En Ahmad Jais Bin Harun
Naib Pengerusi 2 : Pn Mohanambal V Sundaram
Naib Pengerusi 3 En Mohd Shahrul Kamil
Penyelaras Induk : En Ahmad Jais Bin Harun
Setiausaha : Pn Sathiya Bharathi A/P Murti
Bendahari : Cik King Peck Sim
Penyelaras Protokol : En Ahmad Jais Bin Harun
Penyelaras Teknikal : Cik King Peck Sim

1
 Majlis Anugerah Kecemerlangan SKCA 2023/24

AHLI JAWATANKUASA KERJA

AHLI JAWATANKUASA TUGASAN

PENYAMBUT TETAMU Menyambut tetamu di tempat pendaftaran dan mengiringi ke tempat

duduk.
Guru Besar dan semua Penolong Kanan Mendapatkan buku program dari jawatankuasa berkaitan.

Merancang format dan konsep majlis

Mengurus atur cara majlis.
Memberikan taklimat dan penerangan tentang peraturan dan perjalanan
PENYELARAS INDUK
majlis.
Memberikan penerangan berkaitan tugasan setiap jawatankuasa.
Memastikan semua AJK bertugas mengikut senarai tugas sebelum, semasa
EN AHMAD JAIS BIN HARUN
dan selepas majlis bermula daripada perancangan, pelaksanaan dan post
mortem majlis.
Menyediakan atur cara pentadbiran.

SETIAUSAHA
Menyediakan kertas kerja majlis
PN SATHIYA BHARATHI A/P MURTI Menguruskan surat menyurat lain yang berkaitan.

BENDAHARI Menguruskan kewangan berkaitan majlis.

CIK KING PECK SIM
PENYELARAS PROTOKOL MAJLIS
EN AHMAD JAIS BIN HARUN
JEMPUTAN MURID DAN
IBU BAPA
PN SATHIYA BHARATHI A/P MURTI
BANNER
ENCIK MOHD SHAHRUL KAMIL
Mengadakan mesyuarat kecil atau perbincangan bersama unit
AJK seperti yang telah ditetapkan.
Berbincang dan memberi arahan kepada ahli-ahli tentang tugas yang
perlu dilaksanakan.
Merancang bersama-sama ahli berkaitan bentuk perasmian yang
sesuai.
Menjadi perantara AJK kecil dengan penyelaras majlis.
Menyedia dan mengedarkan surat jemputan kepada murid dan ibu
bapa murid melalui guru-guru kelas.
Mengumpul surat jawapan.
Menyediakan surat jemputan perasmi.
Mendapatkan jumlah tetamu yang akan hadir dan menyerahkannya
kepada Penyelaras Protokol Majlis.
Membuat tempahan banner.
Memastikan banner digantung 3 hari sebelum majlis.
Memastikan banner ditanggalkan sehari selepas majlis.

2

SENARAI TUGAS
PENDAFTARAN
CIK PREMASELVI A/P VEERAIAH
PENGACARA MAJLIS
PN.NORAMIRA BT ABDUL RAUFF
CIK NUR HANIS HAFIZA BINTI ABU
HASSAN
PENYEDIA SENARAI NAMA
PENERIMA ANUGERAH
AKADEMIK (3 )& SAHSIAH TERPUJI (1) Menyediakan senarai lengkap penerima hadiah beserta No. Kad
TAHUN 1 - PN EZWANY
TAHUN 2- PN. RIFHAN BINTI ABDUL
JABAR
TAHUN 3- PN SITI AMINAH
TAHUN 4- CIK KING PECK SIM
TAHUN 5- CIK NANDHINI
TAHUN 6- PN SATHIYA BHARATHI
PENYEDIA HADIAH
PENERIMA ANUGERAH (AJK
HADIAH)
PN ASPALAILY BT IBRAHIM
PN. SITI AMINAH BINTI ZULKIFLI
PN EZWANY BINTI AZMI
PENYEDIA SIJIL PENERIMA
ANUGERAH
PN. PHOON FUN JOO
PA SISTEM
CIK KING PECK SIM
BUKU ATUR CARA PROGRAM
CIK PREMASELVI A/P VEERAIAH
Majlis Anugerah Kecemerlangan SKCA 2023/24
BIDANG TUGAS
Menyediakan meja pendaftaran yang mencukupi.
Menyediakan meja dan alas meja untuk pendaftaran.
Mengambil kedatangan guru, ibu bapa dan tetamu.
Memastikan VIP dan YDP menandatangani buku pelawat.
Menyerahkan senarai kehadiran kepada AJK Dokumentasi.
Bekerjasama dengan AJK Sambutan dan dan AJK Buku Atur Cara
bagi mengedarkan Buku Atur Cara.
Menyediakan skrip mengikut susunan aturcara majlis.
Memastikan senarai penerima hadiah yang dipanggil selaras dengan
AJK Hadiah dan AJK Pengurus Peserta.
Menyediakan senarai nama murid yang menerima hadiah.
Pengenalan kepada Setiausaha Majlis, AJK Jemputan dan AJK
Hadiah.
Menyediakan hadiah kepada penerima anugerah.
Berhubung dengan AJK Penyedia Senarai Nama Penerima Anugerah
untuk mendapatkan senarai nama penerima beserta No. Kad Pengenalan.
Menyediakan sijil kepada penerima anugerah.
Berhubung dengan AJK Penyedia Senarai Nama Penerima Anugerah
untuk mendapatkan senarai nama penerima beserta No. Kad Pengenalan.
Menyediakan mikrofon mengikut keperluan.
Memastikan PA sistem berfungsi dengan baik.
Memulangkan semula peralatan yang dipinjam ke tempat asal.
Mengumpul maklumat untuk buku atur cara.
Memastikan semua isi kandungan buku aturcara lengkap.
Membuat draf dan menyerahkan kepada PKP untuk disemak.
Mencetak Buku Atur Cara yang telah disemak.
Menyediakan Buku Atur Cara yang berbeza untuk VIP.
3

SENARAI TUGAS
PERSIAPAN TEMPAT DAN PENTAS
PN. SATHIYA BHARATHI A/P MURTI
JAMUAN GURU, TETAMU DAN
MURID
PN. RIFHAN BINTI ABDUL JABAR
PN. HANAZIRAH BINTI ZAINOL
ABIDIN
PERSEMBAHAN MURID
PN. RIFHAN BINTI ABDUL JABAR
PN. MOHANAMBAL A/P V.SUNDARAM
DISIPLIN MURID & KEBERSIHAN
SEMUA GURU
PENGURUS PENERIMA HADIAH
PN.SATHIYA BHARATHI A/P MURTI
MURID TAHUN 6
DOKUMENTASI
PN SATHIYA BHARATHI A/P MURTI
TAYANGAN VIDEO SUCCESS STORY
SKCA
PN.NORAMIRA BT ABDUL RAUFF
CIK NUR HANIS HAFIZA BINTI ABU
HASSAN
4
Majlis Anugerah Kecemerlangan SKCA 2023/24
BIDANG TUGAS
• Membuat persiapan dewan sebelum majlis. (pada 6/2/2023)
• Memastikan hiasan pentas dikemaskan selepas majlis.
• Menentukan menu dan persiapan tempat.
• Menguruskan hidangan VIP,tetamu serta ibubapa.
• Mengurus kudapan murid-murid(penerima
hadiah,persembahan & pembawa bunga manggar)
• Menyediakan gelas & air mineral untuk tetamu VIP dan
pengacara majlis.
• Menyediakan persembahan anggaran 8-10 minit sebagai
selingan antara ucapan dan penyampaian hadiah.
• Memilih dan melatih murid berkenaan mengikut
keperluan.
• Memastikan persembahan berjalan dengan baik dan
terkawal.
• Memastikan keadaan di tempat majlis berlangsung
sentiasa dalam keadaan yang bersih dan teratur.
• Memastikan disiplin murid terkawal.
• Mengurus raptai penyampaian hadiah.
• Melabel nama murid pada kerusi penerima hadiah.
• Memastikan murid yang menerima hadiah duduk di
tempat yang telah ditetapkan dan bersedia untuk
menerima hadiah.(Selaraskan dengan pengacara majlis)
• Mengumpul dan menyediakan bahan dokumentasi yang
lengkap.
• Mendapatkan bahan Album Sekolah daripada Cik
Premaselvi.
• Menyediakan Tayangan Video success story SKCA 2023
untuk dipancarkan semasa pemakaian Jubah Graduasi.
 Majlis Anugerah Kecemerlangan SKCA 2023/24

7.0 IMPLIKASI KEWANGAN

7.1 ANGGARAN PENDAPATAN

Bil Perkara RM

1. Sumbangan PIBG RM 2200

7.2 ANGGARAN PERBELANJAAN

BIL JK KATEGORI HADIAH KUANTITI ANGGARAN JUMLAH
HARGA (RM)
SEUNIT (RM)
1. Hadiah i)Anugerah Gemilang Matapelajaran
Terbaik bagi setiap tahun Tahap 1 = RM10 39 X RM10
Tahap 1-BM, BI, SAINS, MATHS, 6x3=18 = RM390
PM/PI)
(Tahap 2-BM, BI, SAINS, MATHS, Tahap 2=
SEJARAH, PM/PI) 7x3=21

ii)Majlis Graduasi Tahun 6

16 RM10 RM160
iii) Anugerah Tokoh
Nilam,Kokurikulum,Kurikulum,Sahsiah 4 RM30 RM120

iv) Anugerah PBD Terbaik 18 RM10 RM180

v) Anugerah Sijil Pendidikan Islam 1 RM30 RM30

Tamat SR

Anugerah Peningkatan Prestasi 3 RM10 RM30

Pemulihan (tahun 2,3,4)
Anugerah Sahsiah Terpuji Setiap Tahun 5 RM10 RM50
(1-5)
2. Hiasan Pentas 1 RM280 RM280

3. Makanan dan Minuman Guru dan Tetamu 25 RM6.00 RM150

4. Makanan Murid 40 RM3.00 RM120

5. Buku Aturcara 20 RM1 RM20

6. Sijil 1 Ream RM50 RM50

7. Fail Sijil 16 RM3.00 RM48

8. Banner 1 RM120 RM120

9. Cenderahati Perasmi 1 RM50 RM50

10 Dobi Jubah 1 RM300 RM300

11. Runcit 1 RM100 RM100

JUMLAH KESELURUHAN : RM 2198

5
 Majlis Anugerah Kecemerlangan SKCA 2023/24

8.0 STRATEGI PELAKSANAAN

BIL TARIKH AKTIVITI TINDAKAN

1 12 Disember Perbincangan dengan Guru Besar dan Penolong Kanan tentang Setiausaha
2023 Majlis Hari Anugerah

2 13 Disember Menyerahkan kertas kerja kepada Penyelaras untuk diedit Setiausaha

2023
3 15 Disember Menyerahkan kertas kerja kepada Guru Besar untuk diluluskan Penyelaras
2024
4 16 Disember
2023- Cuti Sekolah -
1 Januari 2024
5 22 Januari 2024 Mesyuarat AJK Pelaksana Penyelaras

6 30 Januari Mendapat maklum balas dari semua jawatankuasa kali pertama Semua AJK dan
2023 Guru
7 5 Februari 2024 Persiapan tempat dan pentas Semua AJK dan
Mendapat maklum balas dari semua jawatankuasa kali kedua Guru
Raptai Penuh
8 6 Februari 2024 Persiapan tempat dan pentas Semua AJK dan
Raptai penuh Guru
9 7 Februari 2024
Majlis Anugerah Kecemerlangan Semua guru

6
 Majlis Anugerah Kecemerlangan SKCA 2023/24

ATUR CARA MAJLIS

MASA AKTIVITI/ACARA TINDAKAN
7.30am Pendaftaran AJK Pendaftaran& Buku
Kaunter dibuka untuk pendaftaran. Program.
Ibubapa dan tetamu yang hadir mencatat kehadiran di meja pendaftaran
sebelum masuk ke dewan untuk mengambil tempat.
Penyerahan Buku Program Majlis
8.00 am Hadirin mengambil tempat di dalam dewan. AJK Penyambut tetamu.
Ketibaan tetamu kehormat diiringi oleh Guru Besar dan AJK Penyambut AJK Penyambut
8.15am tetamu. tetamu/Guru Besar &
Pemakaian rosette (cadangan) dan penyerahan Buku Program VIP. barisan penolong
Dua orang murid memegang bunga manggar mengiringi tetamu kehormat. kanan/AJK Persembahan
Pengacara majlis mengumumkan ketibaan tetamu kehormat dan meminta dan PA System
hadirin berdiri sebagai menghormati tetamu kehormat.
Nyanyian lagu Negaraku dan Lagu Negeri Perak dengan iringan muzik.
8.30am Majlis dimulakan dengan bacaan doa. En.Mohd Sharul Kamil
8.40am Pengacara menjemput Guru Besar memberikan ucapan Pengacara majlis.
Pengacara menjemput YDP PIBG memberikan ucapan.
Pengacara majlis menjemput perasmi memberikan ucapan seterusnya
merasmikan majlis.
9.00am Pengacara mengumumkan acara persembahan murid pertama. AJK Persembahan.
Persembahan murid dimulakan.
9.10am (Muzik gamelan dipasang sepanjang majlis penyampaian hadiah) AJK Hadiah/
AJK PA system/
Majlis diteruskan dengan Penyampaian Hadiah Akademik(Tahap 1): Tahun AJK Pengurus Penerima
1,2,3 (6 subjek ) Hadiah
Anugerah Sahsiah Terpuji setiap tahun
10.15am Pengacara mengumumkan acara persembahan murid kedua. AJK Persembahan.
Persembahan murid dimulakan.
Majlis diteruskan dengan penyampaian Hadiah : AJK Hadiah/
10.30am Akademik(Tahap 2):Tahun 4,5 & 6 (7 subjek) AJK Pengurus Penerima
Anugerah Peningkatan Prestasi Pemulihan Hadiah
Anugerah Kehadiran Penuh
10.50am Pengacara mengumumkan acara persembahan murid ketiga. AJK Persembahan.
Persembahan murid dimulakan.
11.00am Majlis Graduasi Tahun 6
Anugerah Sijil Pendidikan Islam Tamat SR
Penyampaian hadiah kepada :
Tokoh Nilam
Tokoh Sahsiah Terpuji
Tokoh Kokurikulum
Tokoh Kukurikulum
12.00pm Pengacara majlis mengucapkan terima kasih kepada tetamu yang hadir dan Pengacara majlis.
menjemput tetamu untuk menjamu selera di kantin sekolah.
12.30pm Majlis bersurai.

1.00pm AJK Persiapan Tempat memastikan kebersihan dewan, AJK Persiapan Tempat &
mengemas dan memulangkan semula peralatan yang dipinjam atau digunakan Pekerja Sekolah
ke tempat asal.

Disediakan Oleh : Diluluskan Oleh :

_______________________________________ _____________________________
PUAN SATHIYA BHARATHI MURTI PUAN HANIZAH BINTI ABDUL AZIZ
SU Kurikulum, Guru Besar,
Sekolah Kebangsaan Convent Aulong Sekolah Kebangsaan Convent Aulon
Taiping, Perak Taiping, Perak.