KERTAS KERJA PROGRAM

================================================
MAJLIS MALAM TAUTAN KASIH 2019
Anjuran
Persatuan Ibu Bapa dan Guru dan
Kelab Gabungan Alumni Sekolah Kebangsaan Sungai Tengar
================================================

1.0 PENDAHULUAN

Sekolah Kebangsaan Sungai Tengar telah ditubuhkan pada tahun 1949 dan pada tahun 2019
genaplah 70 tahun penubuhan sekolah ini. Bersempena 70 tahun penubuhan SK Sungai Tengar
pihak PIBG, pihak sekolah bersama gabungan bekas murid SK Sungai Tengar telah merancang
untuk mengadakan Majlis Makan Malam Tautan Kasih bertujuan untuk menyambut ulang
tahun ke-70 penubuhan SK Sungai Tengar. Pada masa yang sama diharap majlis ini dapat
mengumpul sejumlah dana bagi menampung perbelanjaan pembangunan sekolah demi
kebaikan warga SK Sungai Tengar. Selaras dengan hasrat kerajaan dalam Pelan Pembangunan
Pendidikan Malaysia 2013-2025, peranan PIBG perlu diperkasakan seperti dalam inisiatif
Sarana Ibu Bapa. PIBG perlu memainkan peranan secara lebih aktif dan bersepadu dalam
memastikan visi dan misi sekolah tercapai. Adalah menjadi hasrat PIBG untuk membantu
membangunkan sekolah ini dari segi kemudahan fizikal serta aktiviti kecemerlangan murid
dalam akademik, ko-kurikulum dan pembentukan akhlak. Sehubungan itu, PIBG bercadang
untuk menganjurkan Majlis Malam Tautan Kasih untuk mendapatkan sumber kewangan bagi
membiayai projek-projek yang dirancang. Hasil sumbangan daripada majlis ini diharapkan
akan dapat menaik taraf pelbagai prasarana bagi kemudahan dan keselesaan murid dalam
proses pembelajaran dan pengajaran bagi melahirkan generasi modal insan yang bertaraf dunia.

2.0 MATLAMAT

Matlamat Majlis Malam Tautan Kasih SK Sungai tengar adalah untuk menambah dana PIBG
bagi membantu pihak sekolah untuk membiayai dan menaik taraf pelbagai kemudahan dan
prasarana sekolah serta membantu pihak sekolah untuk membiayai aktiviti akademik dan ko-
kurikulum murid di peringkat sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan.

3.0 GERAK KERJA PROGRAM

21/9/2018 - Perbincangan tidak rasmi bersama Tn Hj Ahmad Bin Dalimin

9/10/2018 - Mesyuarat AJK PIBG bersama Pengerusi Penaja Majlis Tautan
Kasih dan penetapan ketua AJK Pelaksana Majlis Tautan Kasih
19/11/2018 - Mesyuarat Ketua-ketua AJK Pelaksana Majlis Tautan Kasih dan
perkara berbangkit.
18/12/2018 - Mesyuarat antara AJK setiap unit tugas
15/1/2019 - Mesuarat AJK Kerja Malam Tautan Kasih
1/2/2019 - Persediaan tempat dan khemah Malam Tautan Kasih
2/2/2019 - Majlis Malam Tautan Kasih berlangsung

1|Helaian
4.0 OBJEKTIF

Majlis Malam Tautan Kasih SK Sungai tengar ini dilaksanakan bagi mencapai objektif-
objektif berikut :
4.1.1 Menambah dana tabung PIBG.
4.1.2 Menaik taraf dataran perhimpunan sekolah.
4.1.3 Membina koridor sukan berbumbung di antara Blok B dan Blok C.
4.1.4 Menaik taraf keceriaan taman-taman yang sedia ada
4.1.5 Menaik taraf kawasan padang sekolah
4.1.6 Meningkatkan kecemerlangan murid melalui program-program
kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid.
4.1.7 Mewujudkan usaha sama yang erat antara warga SK Sungai tengar,
PIBG dan masyarakat setempat.

5.0 PENYERTAAN

5.1 Bekas pelajar SK Sungai Tengar bermula tahun 1953 – 1993

5.2 Sumbangan buat sekolah tercinta sekurang-kurangnya RM700 mengikut Batch
5.3 Seluruh Komuniti Kampung Sg Tengar

6.0 TARIKH DAN MASA PROGRAM

2 FEBRUARI 2019 (SABTU) – Cuti Tahun Baru Cina 2019

7.0 TARIKH PELAKSANAAN KUTIPAN – Bermula 16 Disember 2018

8.0 TEMPAT - Dataran dan Padang SK Sg Tengar

9.0 ATUR CARA MAJLIS

7.30 mlm : Pendaftaran

8.30 mlm : Ketibaan Tetamu

8.45 mlm : Bacaan Tahlil dan Doa Selamat

: Nyanyian Lagu Negaraku
: Ucapan Penasihat Majlis Malam Tautan Kasih
Tuan Haji Abd Khalim Khafidz Bin Miskon
Guru Besar SK Sungai Tengar
: Tuan Haji Ahmad bin Dalimin
Pengerusi Alumni SK Sungai Tengar

: Jamuan Makan
Montaj Penubuhan SK Sungai Tengar
Persembahan 1/Cabutan Bertuah
Penyampaian Sumbangan Mengikut Batch dan Cenderamata
Sesi Bergambar

10.30 mlm : Majlis Bersurai

2|Helaian
10.0 AHLI JAWATANKUASA INDUK MAJLIS MALAM TAUTAN KASIH 2019

Penaung : Pegawai Pendidikan Daerah Sabak Bernam

Penasihat : Tuan Haji Abd. Khalim Khafidz Bin Miskon

Guru Besar SK Sungai Tengar
En. Zainal Abidin Bin Ghazali
YDP PIBG SK Sungai Tengar
Tuan Haji Ahmad Bin Dalimin
Pengerusi Alumni SK Sungai Tengar

Pengerusi : Tuan Haji Mohd Maskuri Bin Haji Sidek

AJK PIBG SK Sungai Tengar

Timb Pengerusi : En Nazarnor Bin Mustafa

AJK PIBG SK Sungai Tengar

Naib Pengerusi 1 : En Ahmad Sibaweh Bin Jaafar

GPK Kurikulum SK Sg. Tengar

Naib Pengerusi 2 : Tuan Haji Ahmad Bin Senin

GPK HEM SK Sg. Tengar

Setiausaha : En. Mohd Hafizul Fahmi Bin Mohd Ishak

GPK Kokurikulum SK Sg Tengar

Pen. Setiausaha : Pn. Hajjah Nor Hanim Binti Tumadi

NYDP PIBG SK Sg. Tengar

Bendahari : Pn Noraziani Binti Saion

Bendahari PIBG SK Sg Tengar

Pen Bendahari : En. Mohd Zamri Bin Marsom

AJK PIBG SK Sg Tengar

AJK 1. En Fauze B Ashari

2. Pn. Siti Maznah Bt Ramli
3. Pn. Khalijah Bt Rais
4. En Mohd Kusni B Murshid
5. En Yanto B Ahmad
6. Pn Norsabariah Bt Masduki
7. Pn Norsham Bt Abdul Rahim
8. En. Mohd Rozali B Wahijan
9. Pn Roswati Bt Mahmud
10. Cik Umairah Bt Jamaluddin

3|Helaian
11.0 JAWATANKUASA KERJA
BIL AJK NAMA KETUA AJK
1 PENYELIA PROGRAM En. Nazar Nor B Mustaffa
En Fauze B Ashari
2 PENYAMBUT Penasihat MMTK 2019
TETAMU Semua GPK
Pengerusi MMTK 2019
YDP PIBG SK Sg. Tengar
NYDP PIBG SK Sg. Tengar
3 AJK KUTIPAN Pn Noraziani Bt Saion
SUMBANGAN DAN En Mohd Zamri B Marsom
PENAJAAN
4 AJK PUBLISITI DAN Tn Hj Rozali Bin Wahijan
BACKDROP
5 AJK PERSEDIAAN En Mohd Kusni B Murshid
KHEMAH DAN En Yanto B Ahmad
TEMPAT En Sukhaimi B Hj Husin
6 AJK HIASAN PENTAS Pn Norsabariah Bt Masduki
Pn Norsham Bt Abdul Rahim
Pn Siti Maznah Bt Ramli
7 PAMPLET Cik Umairah Bt Jamaluddin
8 JURUACARA MAJLIS Pn Nurul Husna Bt Jamaluddin
En Mohd Hatta B Abd Hamid
Pn Roswati Bt Mahmud
4|Helaian
BIDANG TUGAS
 Menyenaraikan pihak-pihak yang perlu
dijemput ke Majlis Makan Malam
 Menyediakan kad jemputan/surat kepada
tetamu jemputan
 Menguruskan sambutan tetamu dan pihak yang
hadir ke majlis
 Memastikan perjalanan majlis mengikut
protokol terutama yang melibatkan tatamu
kehormat
 Memastikan perjalanan dan persediaan majlis
terancang dan berjalan dengan baik dari setiap
aspek
 Menyambut tetamu yang hadir
 Memastikan semua tetamu yang berdaftar
mendapat tempat duduk
 Memantau perjalanan majlis
 Bertanggungjawab mengumpul wang kutipan
majlis
 menyenarai dan menyemak nama yang
membeli
 Mengagihkan wang kepada AJK yang
berkaitan sewa/beli barangan
 Menyediakan, memasang dan menurunkan
backdrop
 Merangka dan melaksanakan strategi publisiti
 Memastikan kawasan sekolah dalam keadaan
bersih.
 Memastikan khemah diletakkan dengan
kedudukan yang sesuai
 Bekerjasama dengan AJK peralatan untuk
setting tempat
 Menyediakan dan meletakkan alas meja bagi
setiap meja yang digunakan.
 Menghias khemah mengikut kesesuaian.
 Menentukan kedudukan dan kesesuaian pentas
yang akan dipasang.
 Menghias pentas dan memastikan perhiasan
adalah di tahap terbaik
 Menyediakan , mencetak dan mengedarkan
buku program
 Menyediakan skrip yang sesuai (Protokol)
 Mengendalikan majlis supaya berjalan dengan
lancar
 9 AJK SIARAYA En Sukhaimi B Marsom  Memastikan system siaraya berfungsi semasa
majlis berlangsung
 Lain-lain perkara yang difikirkan perlu
10 AJK PENDAFTARAN Pn Siti Khalijah Bt Raais  Menyediakan boring pendaftaran mengikut
& SIJIL 40 BATCH Hjh Rosmawati Bt Ismail Batch
Pn Norsham Bt Abdul Rahim  Mendaftarkan kehadiran tetamu mengikut
Batch

11 AJK JAMUAN En Hassan Adli B Sapuan  Merngetuai kumpulan menyediakan makanan

Pn Tusimah Bt Dimin  Melantik ahli kumpulan untuk menyediakan
setiap 7 menu utama.
 Menu – Roti Canai, Mee Goreng, Mee/Bihun
Sup, Mee Kari, Nasi Goreng Ayam, Kuih
Muih, Buah-buahan dan potluck.
 Penyediaan makanan secara berkumpulan dan
gotong royong mengikut kumpulan melibatkan
7 menu utama.
 Memastikan dan memantau makanan
mencukupi untuk tetamu
 Mencari AJK tambahan untuk membantu
penyediaan makanan
 Menyediakan alatan dan pinggan mangkuk
semasa majlis.
 Menyediakan 10 jenis air minuman.
 Peruntukan penyediaan makanan akan
disediakan tetapi digalakkan menyumbang
mengikut kemampuan
12 PEMBACA DOA Hj Zainuddin B Lalu  Menyediakan teks doa
 Mengetuai bacaan Tahlil dan Doa Selamat

13 AJK PERSEMBAHAN En Mohd Rozali B Wahijan  Menyunting dan menyediakan persembahan

MULTIMEDIA En Zainal B Abd Jalil multimedia/Montaj
En Zubaidi

14 AJK DOKUMENTASI En Nazarnor B Mustafa  Mengambil gambar dan dokumentasi

& FOTOGRAFI Semua AJK  Berkongsi gambar di dalam group Whatsapp

15 AJK TRAFIK DAN Pengawal keselamatan  Mengawal keadaan trafik berjalan lancar
KESELAMATAN RELA  Menyusun dan merancang tempat-tempat
En Hatta B Abd Hamid meletak kenderaan yang difikirkan sesuai dan
Jabatan Unit Amal sistematik

16 AJK SUMBANGAN Hj Ahmad b Dalimin  Mencari sumbangan dan modal permulaan bagi
DAN PENAJAAN En Mohd Zamri b Marsom menjayakan program
En Azizul Azman B Ahmad

5|Helaian
12.0 CARA, NILAI DAN JUMLAH KUTIPAN

o SEBANYAK 40 BATCH BERMULA TAHUN KELAHIRAN 1953 – 1994 DAN

SUMBANGAN WAJIB SEBANYAK MINIMUM RM700 BAGI SETIAP BATCH

o KETUA SETIAP BATCH DILANTIK SEBAGAI PENGUMPUL KUTIPAN BATCH

MASING-MASING

o SUMBANGAN PERIBADI, NGO, BERKUMPULAN SELAIN DARI

SUMBANGAN BATCH ADALAH DIGALAKKAN

o TABUNG BERGERAK

13.0 ANGGARAN KUTIPAN DAN PERBELANJAAN DANA MAJLIS MALAM

TAUTAN KASIH 2019

14.1 ANGGARAN PENDAPATAN

JUMLAH KUTIPAN MINIMUM KESELURUHAN =
RM700.00 x 40 Batch = RM 28,000.00
14.2 ANGGARAN PERBELANJAAN

BIL PERKARA JUMLAH (RM)

1 KHEMAH 1,500.00
2 JAMUAN MAKAN x 7 JENIS (RM700/menu) 4,900.00
3 MINUMAN x 10 JENIS (RM50/air) 500.00
4 CABUTAM BERTUAH x 20 (RM20/unit) 400.00
5 LAIN-LAIN 1,00.00
JUMLAH 8,300.00

14.3 SUMBER KEWANGAN AWAL (PINJAMAN)

1. Tuan Hj Ahmad bin Dalimin RM 9,000.00

14.4 ANGGARAN KEUNTUNGAN

RM 28,000.00 – RM 8,300.00 = RM 19,700.00

Disediakan oleh Disemak oleh

_____________ _________________ _____________________________

Mohd Hafizul Fahmi Bin Mohd Ishak Hj Mohd Maskuri Bin Haji Sidek
Setiausaha Pengerusi
Majlis Malam Tautan Kasih 2019 Majlis Malam Tautan Kasih 2019

6|Helaian
 Disahkan oleh

_____________________________
Hj Abd Khalim Khafidz Bin Miskon
Penasihat
Majlis Makan Malam Tautan Kasih

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI TENGAR
45100 SUNGAI AYER TAWAR
SELANGOR DARUL EHSAN
Kod Sekolah : BBA6020

No. Tel/Fax : 03-32138350 E-mel : bba6020@btpnsel.edu.my

Ruj kami : MMTK-Bil-1/11/2018(01)

Tarikh : 14 November 2018.

Kepada :

……………………………..

……………………………..

Tuan,

JEMPUTAN MESYUARAT KALI PERTAMA MAJLIS JAMUAN MAKAN MALAM TAUTAN

KASIH 2019 ANJURAN PIBG DAN KELAB GABUNGAN ALUMNI SK SUNGAI TENGAR

Dengan segala hormatnya saya merujuk perkara di atas.

2. Untuk makluman, tuan/puan telah dilantik oleh pihak PIBG dan sekolah sebagai Ahli
Jawatankuasa MAJLIS JAMUAN MAKAN MALAM TAUTAN KASIH 2019 ANJURAN PIBG
DAN KELAB GABUNGAN ALUMNI SK SUNGAI TENGAR. Tuan/puan diminta hadir untuk
bermesyuarat pelaksanaan majlis tersebut pada :
Tarikh : 19 November 2018 (Isnin malam Selasa)
Masa : 8.30 Malam
Tempat : Makmal Komputer, SK Sungai Tengar

3. Semoga dengan kehadiran tuan dapat melancarkan lagi majlis yang bakal
dilaksanakan dan menyempurnakan lagi majlis tersebut Insya-Allah.

7|Helaian
 Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT KERANA AGAMA, BANGSA DAN TANAHAIR”

Yang menjalankan amanah,

……………………………………………
ABD KHALIM KHAFIDZ BIN MISKON
Guru Besar
SK Sungai Tengar,
45100 Sg Ayer Tawar, Selangor.

Sk Fail PIBG

SENARAI KEHADIRAN TAKLIMAT/MESYUARAT

MAJLIS MAKAN MALAM TAUTAN KASIH 2019

TARIKH : 19/11/2018 (Isnin)

MASA : 9.00 malam
TEMPAT : Kantin SKST

BIL NAMA NO KP NO TEL JAWATAN

1 Abd Khalim Khafidz Bin Miskon 0132444278 Penasihat

2 Ahmad Bin Dalimin 1953 Pengerusi/Kutipan Batch

3 Mohd Hafizul Fahmi Bin Mohd Ishak 0176813241 Setiausaha

4 Ahmad Zamri Bin Shamsudin

5 Sukaimi Bin Marsom 1978 0103396581 Siaraya/Jamuan

6 Hj Zainudin Bin Hj Adnan Bacaan Doa

Naib Bendahari/Kutipan
7 Mohd Zamri Bin Marsom 1980 0192411196 Batch
8 Hasan Adli Bin Sapuan 1975 0133643758 Jamuan/Kutipan Batch

9 Sudarman Bin Sardikin 1970 0133067147 Jamuan/Kutipan Batch

10 Fatimah Binti Othman 01125803026 Jamuan

11 Ruslia Binti Bashah 0176301029 Jamuan

12 Tusimah Binti Dimin 1966 0133643758 Jamuan

13 Yanti Liana Binti Ahmad 1984 0196177509 Jamuan

14 Khalijah Binti Rais 1967 01139024795 Publisiti/Backdrop

Hiasan Pentas/Kutipan
15 Nor Sabariah Binti Masduki 1975 01111547656 Batch
16 Umairah Binti Jamaluddin 0199877418 Persembahan murid

17 Nurul Husna Binti Jamaluddin 0136513531 Pengacara Majlis

8|Helaian
18 Sabanun Binti Sahur 1967 0193181031 Jamuan

19 Samuin Bin Sukadi 0192922449 Kutipan Batch

20

21
22

23

24

25
26
27

28

AJK Kutipan & Jualan Meja Malam Tautan Kasih Mengikut Tahun Batch

Tugas :

1. Menyebar iklan dan memaklumkan kepada rakan-rakan batch masing-masing

berkenaan majlis secara lisan, bertulis atau melalui aplikasi sosial seperti Facebook,
Instagram, Whatsapp, Telegram dll.
2. Mengutip sumbangan untuk bayaran kerusi atau meja.
3. Menyenarai nama pembayar, menghantar atau menyimpan slip bank-in atau cash dan
dihantar terus kepada bendahari Majlis secara berkala untuk semakan.
4. Memaklumkan perkembangan terkini berkenaan Majlis kepada Group Batch masing-
masing.
5. Jujur dan amanah dalam proses kutipan terutamanya bayaran secara tunai
6. Bayaran secara bankin hendaklah dibayar ke akaun PIBG SK Sungai Tengar. BANK
ISLAM MALAYSIA BERHAD (BIMB) Cawangan Sungai Besar

BIL TAHUN LAHIR NAMA NO TEL

1 1953 Tn Hj Ahmad Bin Dalimin 0193727719

2 1954

3 1955
4 1956
5 1957
Imam Jamal Bin Hj Nor
6 1958 Prof Madya Siti Aliah Bt Jamaluddin
7 1959

8 1960 Cikgu Ghafar Bin Abd Rahman

9 1961

9|Helaian
 En Jumali Bin Naim
10 1962 Prof Madya Aminuddin Bin Ruskam
11 1963 En Hasan Adli Bin Sapuan

12 1964

13 1965 Dato Hj Khusairi Bin Hj Wahijan

14 1966

15 1967 Pn Khalijah Bt Rais

16 1968 En Zainal Abidin Bin Ghazali

17 1969 En. Samuin Bin Sukadi

18 1970
En Nizam Bin Marsom
19 1971 En Zulkernain Bin Suwar
20 1972 Pn Safarina Bt Muhamed Yusoff

21 1973
22 1974
23 1975 Pn Nor Sabariah Bt Masduki
En Abd Syakur Bin Yusman
24 1976 Pn Maslinda Bt Mat Taib
25 1977
26 1978

27 1979
En Mohd Zamri Bin Marsom
28 1980 En Zairol
29 1981 Siti Khalijah Bt Masduki

30 1982
31 1983 En Borhan
Pn Yanti Liana Bt Ahmad
32 1984 En Azmeer (Bob)
33 1985

34 1986 Mohd Azlan Bin Masduki

35 1987

36 1988
37 1989

38 1990 Pn Mardianan Bt Zainuddin

10 | H e l a i a n
 SENARAI KEHADIRAN TAKLIMAT/MESYUARAT KALI KE-3
MAJLIS MAKAN MALAM TAUTAN KASIH 2019

TARIKH : 18/12/2018 (Selasa)

MASA : 2.30 ptg
TEMPAT : Kantin SKST

BIL NAMA NO KP NO TEL JAWATAN T. Tangan

1 Abd Khalim Khafidz Bin Miskon 0132444278 Penasihat
Pengerusi/Kutipan
2 Ahmad Bin Dalimin 1953 Batch
3 Mohd Hafizul Fahmi Bin Mohd Ishak 0176813241 Setiausaha

4 Ahmad Zamri Bin Shamsudin

5 Sukaimi Bin Marsom 1978 0103396581 Siaraya/Jamuan

6 Hj Zainudin Bin Hj Adnan Bacaan Doa

Naib
7 Mohd Zamri Bin Marsom 1980 0192411196 Bendahari/Kutipan
Batch
Jamuan/Kutipan
8 Hasan Adli Bin Sapuan 1975 0133643758 Batch
Jamuan/Kutipan
9 Sudarman Bin Sardikin 1970 0133067147 Batch
10 Fatimah Binti Othman 01125803026 Jamuan

11 Ruslia Binti Bashah 0176301029 Jamuan

11 | H e l a i a n
12 Tusimah Binti Dimin 1966 0133643758 Jamuan

13 Yanti Liana Binti Ahmad 1984 0196177509 Jamuan

14 Khalijah Binti Rais 1967 01139024795 Publisiti/Backdrop

Hiasan
15 Nor Sabariah Binti Masduki 1975 01111547656 Pentas/Kutipan
Batch
Persembahan
16 Umairah Binti Jamaluddin 0199877418 murid
17 Nurul Husna Binti Jamaluddin 0136513531 Pengacara Majlis

18 Sabanun Binti Sahur 1967 0193181031 Jamuan

19 Samuin Bin Sukadi 0192922449 Kutipan Batch

20
21

22

23
24

25
26

27
28

BIL NAMA NO KP NO TEL JAWATAN T. Tangan

12 | H e l a i a n
13 | H e l a i a n