KERTAS KERJA

MAJLIS SANJUNGAN BUDI

ENCIK HAKIMI BIN SALLEH
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
SEKOLAH KEBANGSAAN PADANG GAJAH

1.0 PENGENALAN
Majlis Persaraan merupakan satu acara bagi menghargai warga kerja yang telah lama
berkhidmat di sekolah dan diberikan penghargaan untuk memaklumkan kepada semua
warga sekolah bahawa perkhidmatan mereka telah berakhir. SK Padang Gajah akan
mengadakan majlis persaraan Penolong Kanan Pentadbiran pada 05 Mac 2021.
Merupakan seorang guru yang telah lama berkhidmat, segala jasa bakti beliau
merupakan satu momen yang akan dikenang oleh warga sekolah. Melalui penganjuran
majlis persaraan yang dilaksanakan, ia dapat memupuk sifat menghargai orang lain,
mengambil tahu dan meraikan seseorang pada hari yang istimewa agar menjadi
kenangan terakhir di sekolah ini dengan cara yang dikenang sepanjang masa.
Berdasarkan kepada dasar yang diperkenalkan oleh KPM mengenai Dasar
Warga Emas Negara (DWEN) mengenai warga emas yang masih boleh menyumbang
kepada komuniti untuk diberikan penghargaan dan pengiktirafan, diharapkan majlis ini
dapat memberikan impak positif kepada golongan muda agar sentiasa bekerja dengan
tekun dan ikhlas agar sentiasa menjadi contoh agar diri dihargai sehingga ke hari
terakhir perkhidmatan mereka. Malah mereka juga masih boleh memberi sumbangan
kepada komuniti walaupun mereka sudah bersara.
2.0 OBJEKTIF
2.1 Memberikan kenangan terindah buat Encik Hakimi b Salleh selaku yang
diraikan.
2.2 Memberi peluang kepada semua murid untuk bersama-sama beliau buat
kali terakhir di SKPG.
2.3 Merapatkan hubungan kerjasama antara warga SK Padang Gajah.

3.0 TARIKH
05 Mac 2021

4.0 AHLI JAWATANKUASA

Rujuk Lampiran A

5.0 TEMPAT
Dewan Suria, Sekolah Kebangsaan Padang Gajah

6.0 ATURCARA MAJLIS

8.40 pg - Guru dan murid berkumpul di dewan
9.00 pg - Ketibaan tetamu jemputan
9.10 pg - Ketibaan Yang Diraikan : Encik Hakimi b Salleh
9.20 pg - Ucapan alu-aluan Pengacara Majlis
Bacaan Doa
9.30 pg - Persembahan murid
10.00 pg - Ucapan dari Wakil Murid
- Ucapan YDP PIBG
- Ucapan wakil PPD
- Ucapan GB
10.30 pg - Pembacaan Biodata Yang Diraikan:
Persembahan “Slide”
Ucapan Yang Diraikan : Encik Hakimi bin Salleh
11.00 pg - Penyampaian Watikah Persaraan
Penyampaian Cenderahati daripada Warga SK Padang Gajah
11.30 pg - Perarakan keluar Yang Diraikan
12.00 tgh - Tandatangan buku akhir perkhidmatan
 12.15 tgh - Lambaian akhir daripada warga SKPG
6.0     ANGGARAN KEWANGAN

SUMBER KEWANGAN PERBELANJAAN

Kelab Guru RM 700 Hadiah RM 500

Kutipan Guru RM 1050 (RM50 seorang) Jamuan RM1800

PIBG RM 700 Banner RM100

Kedai Buku RM700 Pentas RM300

Kek RM150

Lain-lain RM300

Jumlah RM 3150 Jumlah RM 3150

7.0     PENUTUP
Sesungguhnya majlis ini merupakan majlis yang amat bermakna kepada Encik Hakimi b Salleh
selaku Guru Besar Penolong Kanan Pentadbiran SK Padang Gajah. Ia juga penting kepada
guru-guru di SKPG bagi menghargai jasa dan bakti beliau di Sekolah Kebangsaan Padang
Gajah. Disamping itu, majlis ini juga dapat mengeratkan lagi hubungan semua warga SK
Padang Gajah.

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,

AMINAH BT ANUAR NOOR MILA BT MEHAT KHAIRIAH BT AB SAMAD

Setiausaha PK Kokurikulum Guru Besar
Majlis Sanjungan Budi SK Padang Gajah SK Padang Gajah
LAMPIRAN A / AJK PELAKSANA
Penasihat :         Puan Hjh Khairiah bt Abd Samad
Guru Besar SK Padang Gajah
Pengerusi           :        Puan Noor Mila bt Mehat
PK Kokurikulum SK Padang Gajah
Naib Pengerusi        :         Encik Wan Zainuddin b Wan Daud
PK Hal Ehwal Murid SK Padang Gajah
Setiausaha             :          Puan Aminah binti Anuar
Bendahari               :           Puan Hjh Nor Liza bt Nor Din

BIDANG TUGAS MAJLIS PERSARAAN

 Mengalu-alukan semua jemputan  Guru Besar SKPG

dan Yang Diraikan ke majlis.
Penyambut Tetamu  PK HEM SKPG
 Mengiring para tetamu yang telah
 PK KOKU SKPG
sampai ke Dewan.

 Mengenalpasti tetamu Jemputan  Pn. Siti Nur Jannah bt

Abu Bakar (K)
AJK Jemputan dan Buku  Menyediakan Kad Atau Surat
Jemputan Untuk tetamu  Pn Noryati Othman
Program
 Mengedar kad jemputan kepada
para tetamu yang telah disenarai
pendek dan dipersetujui oleh
pentadbir.
 Menyedia dan mencetak buku
program sehari sebelum program
 Mengedarkan buku program
kepada tetamu jemputan semasa
pendaftaran tetamu

 Memastikan Program Berjalan  Encik Jeyamoghan (K)

Mengikut Aturcara
 Encik Abdul Hisham
 Menentukan Cara Perarakan
AJK Protokol dan Disiplin  Pn Krishna Veni
Masuk Yang Sesuai
 En Mohd Firdaus
 Menyusun Atur Murid Untuk
Bersalaman Sewaktu Punch Out
 Mengawal disiplin murid semasa
 majlis. ·    

 Menyediakan skrip juruacara  Pn Aminah binti Anuar

majlis
Juruacara Majlis
 Membuat raptai penuh sehari
sebelum majlis berlangsung
 Mengacarakan majlis sehingga
selesai.

 Menyediakan skrip doa yang  Ustaz Mohd Sodruddin

bersesuaian dan membuat raptai bin Makhtar
AJK Bacaan Doa
sehari sebelum majlis berlangsung
 Mengetuai bacaan doa dengan
lancar

 Membeli hadiah seperti yang  Pn. Sharizan bin Mat

dirancang. Daud (K)
AJK Hadiah dan
Cenderamata  Menyediakan meja hadiah  Pn Nuruladhillah bt Mat
beserta alas meja dan dulang Zain
hadiah.
 Pn Nur Atikah
 Menyusun atur hadiah dengan
 Pn Hjh Nor Liza
kemas.
 Menguruskan penyampaian
hadiah daripada setiap panitia,
murid mengikut tahun, PIBG
serta individu dengan lancar

 Menyediakan lakaran idea  Pn Saraswathy (K)

backdrop, pentas dan dewan.
AJK Hiasan Pentas dan  Pn Aminah
Banner  Menyenaraikan bahan dan
 Pn Norsidah
peralatan hiasan pentas yang
diperlukan.  Pn Krishna Veni

 Menyediakan bahan dan

peralatan hiasan pentas dengan
peruntukkan yang disediakan.
 Menyiapkan pentas seperti yang
dirancang.
 Memastikan pentas kembali
bersih seperti sebelumnya
selepas acara tamat

AJK Hiasan Kereta  Menyediakan hiasan dan  Pn Norasima bt Mat

 kenderaan untuk dihias. Jaie (K)
 Menghias kenderaan sebelum  Pn Azlinda bt Adnan
majlis.
 Memastikan hiasan kereta
tersebut kukuh.

AJK Persiapan Tempat  Membersihkan dataran/ dewan  En Ezekiel (K)

sekolah
 En Suhaimi
 Menyusun kerusi dan meja
 Staff Kebersihan
mengikut SOP penjarakan social
 Menyediakan laluan VIP
 Mengemas dan membersihkan
dewan seperti sebelumnya

AJK Persembahan dan  Menyediakan 2 persembahan  En Mohd Firdaus (K)

Kompang yang bersesuaian dengan majlis.
 Pn Siti Hajar
 Melatih dan menyediakan murid
 En Ezekiel
untuk membuat persembahan
pada hari kejadian.
 Menyediakan kompang yang
mencukupi untuk latihan
 Menyediakan murid dan
membuat latihan kompang yang
mencukupi
 Membuat raptai sekurang
kurangnya 2 kali sebelum hari
kejadian

 Mengambil gambar sepanjang  Pn. Noryati bt Othman

program
Jurugambar
 Menyimpan gambar tersebut
untuk sesi laporan.

 Menyediakan menu yang  Pn. Halimah bt Wahab

bersesuaian dengan kewangan.
AJK Jamuan & Hari Jadi  Pn Norasima bt Mat
 Menempah makanan dan Jaie
minuman yang mencukupi
 Pn Azlinda bt Adnan
 Menyediakan tempat makan
 Pn. Siti Nur Jannah bt
yang selesa dan mencukupi bagi
semua tetamu jemputan. Abu Bakar

 Memantau penyediaan jamuan

 pada hari kejadian
 Memastikan kebersihan tempat
jamuan.

 Menyediakan mikrofon, wayar  Encik Ahmad Hashimi

penyambung, lcd dan lain-lain
AJK Siaraya  Ustaz Sodruddin
yang diperlukan
 Membetulkan sebarang
gangguan pada peralatan yang
telah dipasang
 Mengemas dan menyimpan alat
siaraya dengan baik.

AJK Multimedia  Menyediakan lakaran idea  Ustaz Sodruddin b

persembahan video pendek Mohd Makhtar
& Montaj
Cikgu Hakimi dari kecil sehingga
kini.
 Mencari dan menyediakan
bahan yang diperlukan.
 Menyiapkan video seperti yang
dirancang 3 hari sebelum majlis.
 Menguruskan tayangan video
semasa majlis

AJK Bunga Manggar &  Menyediakan bahan dan  Pn Siti Hajar

Bunga Rampai peralatan yang diperlukan
 Pn Nur Atikah
 Menyediakan murid Pra sekolah
seramai 6 orang (flower girls)
 Menguruskan bunga manggar
dan bunga rampai untuk murid
Pra sekolah tabur sepanjang
laluan VIP.