KERTAS KERJA

MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG

2017

SEKOLAH KEBANGSAAN
KIDURONG II

TARIKH : 22 NOVEMBER 2017

HARI : RABU
MASA : 7.30 PAGI HINGGA 12.00 TENGAH HARI
TEMPAT : DEWAN SUARAH, BINTULU
1. PENGENALAN
Hari Penyampaian Sijil dan Hadiah merupakan agenda tahunan Sekolah
Kebangsaan Kidurong II iaitu bagi menghargai murid-murid yang cemerlang
dalam bidang akademik, sahsiah mahupun kokurikulum. Kecemerlangan
murid mencerminkan perkembangan serta kemajuan sekolah, dalam
melahirkan modal insan dan seterusnya membuktikan sekolah adalah
sebagai satu institusi pendidikan yang berwibawa. Di samping itu, Hari
Penyampaian Sijil dan Hadiah juga adalah sebagai medium untuk
mengeratkan hubungan antara sekolah dengan Ibu bapa.

2. MATLAMAT
2.1 Memberi penghargaan kepada murid-murid yang cemerlang serta
berpotensi dalam bidang akademik, kokurikulum dan kepimpinan.

2.2 Memupuk emosi murid-murid agar berazam ingin maju, berlumba-lumba

menuju kejayaan dan setanding dengan orang yang telah berjaya.

2.3 Membantu membina budaya sekolah yang cemerlang dengan aktiviti

yang bersifat positif.

2.4 Mengeratkan kerjasama antara ibubapa atau penjaga murid dengan

pihak pentadbiran dan guru-guru.

2.5 Membina dan memupuk semangat berdisiplin, bekerjasama, bersatu

padu dan muhibah antara rakan.

3. PENGANJUR
Hari Penyampaian Sijil dan Hadiah ini dianjurkan dengan kerjasama Panatia
Pendidikan Islam dan Panatia Pendidikan Moral SK Kidurong II.
 4. PELAKSANAAN
Tarikh : 22 November 2017

Hari : Rabu

Masa : 07:30 pagi hingga 12:00 tengah hari

Tempat : Dewan Suarah, Bintulu

5. SASARAN
Semua murid Pra Sekolah SK Kidurong II, semua murid Tahun 1 hingga Tahun
6, semua murid PPKI, guru-guru Sekolah Kebangsaan kidurong II , ibu bapa
dan penjaga murid cemerlang.

6. PAKAIAN:
Baju formal ( warna bebas )

JAWATAN KUASA PROGRAM HARI ANUGERAH CEMERLANG 2017

SK KIDURONG II, BINTULU

AHLI JAWATANKUASA INDUK

MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG

SK KIDURONG II

Penasihat : Pn Helen Chai Siew Lian

(Guru Besar)
Penyelaras 1 : Pn Sepia Bt. Mohd. Janah

(Penolong Kanan Kurikulum)

Penyelaras 2 : Pn Epong Jok

(Penolong Kanan HEM)

Pengerusi 1 : Pn Siti Nor Syahirah binti Mohd Zaki

(Ketua Panitia Pendidikan Islam)

Pengerusi 2 : Pn Luhong Batang

(Ketua Panatia Pendidikan Moral)

Setiausaha : Cik Nor Sharinah binti Adnan

Bendahari : Pn. Zulita Bt Alwi

TUGAS AHLI JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

SETIAUSAHA Cik Sharinah  Membantu Pengerusi dalam sebarang tugas yang diarahkan
 Menyediakan surat jemputan mesyuarat
 Menguruskan surat menyurat kepada;
a) Jabatan / agensi (memohon bantuan mengikut
keperluan)
b) Yang Berhormat untuk memohon derma
c) Ibu bapa/penjaga
d) guru-guru

BENDAHARI: Pn Zulita  Menyediakan anggaran perbelanjaan

 Mendapatkan anggaran perbelanjaan daripada JK kecil
 Membentangkan anggaran perbelanjaan semasa mesyuarat
JK Pengelola
 Mengurus dan menyediakan Penyata Kewangan
 Menguruskan pengagihan perbelanjaan peringkat sekolah
 Menerima sumbangan daripada pihak tertentu .(jika ada)
JAWATAN KUASA Cik Saratulmazi (K)  Menentukan Penyambut Tetamu Utama untuk menyambut
PROTOKOL DAN Pn Asriyah Tetamu Kehormat
SAMBUTAN Pn Sepia  Menentukan kedudukan Tetamu Kehormat dan jemputan
Pn Epong utama dan di meja utama jamuan.
Pn Noriah  Melabelkan kerusi tempat duduk Tetamu Kehormat dan
En Sulong jemputan meja utama jamuan.
 Menyambut dan menentukan kedudukan tetamu VIP
dibarisan hadapan / utama di dalam dewan.
 Memastikan susunan perjalanan majlis mengikut peraturan
/ protokol.
 Membantu JK Persiapan Pentas dalam penyediaan
keperluan berikut mengikut kesesuaian; (rostrum, kerusi
Tetamu Kehormat, alas meja, air, gelas,buku cenderamata,
roset,‘tray’, , warna, tulisan, hiasan, bunga dan lain-lain
 Mengetahui tempat / lokasi kedudukan tempat duduk
tetamu
 Memastikan tetamu diiringi ke dewan yang ditetapkan
 Mengedarkan buku program kepada semua jemputan
 Bekerjasama dengan AJK Buku Program, Pengacara,.

DOA En Halimi  Menyediakan doa yang sesuai dengan majlis

 Membacakan doa sebelum majlis bermula
URUSETIA/ Cik Yek Pei Lin (k)  Mengenal pasti tetamu jemputan.
JAWATANKUASA Pn Pauline  Merangka dan menyediakan surat jemputan
JEMPUTAN /  Mengedarkan surat jemputan kepada tetamu yang dijemput
PUBLISITI hadir.
 Berhubung dengan setiausaha dan AJK Protokol untuk
maklumat terkini.
 Menyediakan senarai jemputan
 Menguruskan cetakan surat jemputan, surat jawapan
Menguruskan pengedaran kad jemputan
 Mendapatkan maklumat kehadiran jemputan (VVIP / VIP)
 Menyampaikan senarai nama kehadiran VVIP / VIP kepada
JK Protokol dan Urusetia
 Menyediakan senarai kehadiran terkini mengikut
keutamaan
 Bekerjasama dengan AJK Sambutan, Jamuan, Pengacara,
Protokol
PENDAFTARAN Cik Nor Risah (k)  Menyediakan senarai nama murid-murid yang terlibat
MURID Cik Nor Sharinah dengan Majlis Anugerah Cemerlang.
Pn Norita  Mengambil kehadiran murid yang terlibat dan
memaklumkan senarai kehadiran kepada pengerusi majlis.
PENGACARA MAJLIS En. Abdul Aziz (k)  Sediakan draf teks ucapan untuk;
Pn. Saudah Tetamu kehormat, Guru Besar dan YDP PIBG
AJK PENYEDIAAN  Sediakan draf teks pengacara majlis
TEKS UCAPAN, TEKS  Mengemaskini teks ucapan dan teks pengacara majlis
PENGACARA MAJLIS  Bekerjasama dengan AJK Jemputan, Sambutan, Atur Cara,
Siaraya, Hadiah, Persembahan, protokol
 Dapatkan senarai protokol daripada JK Sambutan / Urusetia
/ Protokol
 Menghadiri raptai sepenuhnya
 Bekerjasama dengan Setiausaha, AJK Persiapan, AJK Siaraya
dan Protokol; masa untuk mengacarakan majlis / bacaan
doa tempat untuk mengacarakan / bacaan doa
DOKUMENTASI Cik Dayangku Nurul  Mendokumentasikan hasil rakaman gambar untuk kegunaan
Jannah (k) dokumentasi.
Cik Margaret  Menguruskan segala urusan pengeditan gambar.
En. Halimi  Menyimpan dengan selamat segala rakaman yang dibuat
untuk kenangan dan laporan

KESELAMATAN En.Gelmy (k)  Menentukan dan mengawal disiplin pelajar semasa

/DISIPLIN MURID Cik Diana John perjalanan majlis.
Pn Ana Indira  Memastikan Aturan Pentadbiran / Perjalanan Majlis
En David Unji dipatuhi
En Liom

BUKU PROGRAM Pn Noora Fahriza (k)  Bekerjasama dengan Setiausaha untuk mendapatkan
Pn Faridah kandungan buku atur cara;
Kata-kata aluan
Senarai ahli jawatankuasa
Senarai penerima hadiah
Senarai atur cara majlis
Kandungan lain yang bersesuaian / berkaitan
 Bekerjasama dengan AJK Sambutan / Jemputan tentang
pengagihan buku atur cara mengikut kategori
 Menyemak, meneliti & mengemaskini maklumat dalam
buku atur cara
 Memastikan tiada sebarang kesilapan ejaan dan susunan
protokol dalam buku atur cara
 Menguruskan cetakan buku atur cara
AJK HADIAH & Pn Lucy (k)  Kenal pasti kategori hadiah dan penerima
CENDERAMATA Pn Norizan  Taklimat tatacara penyampaian hadiah kepada semua
Pn Noorul Ashikin penerima hadiah(raptai)
Pn Dayang Manja  Bekerjasama dengan Bendahari, Pengacara Majlis dan
Pn Meliyum Protokol
 Sediakan peralatan dan keperluan (alas meja, alas dulang,
dulang,dan petugas)
 Menyediakan cenderamata kepada tetamu kehormat
AJK PENYELARAS Cik Shalini (k)- 6  Mendapatkan maklumat peserta daripada AJK buku
PESERTA Pn Mavis Lehi -6 program.
Pn Jariah-6  Menentukan tempat duduk dan giliran penerima hadiah dan
Cik Bibi Fazreena-6 anugerah semasa raptai dan pada hari kejadian.
Pn Rohana- 5  Mencatat kehadiran penerima hadiah dan anugerah.
Pn Rajinah-5  Bekerjasama dengan AJK maklumat murid dan pengacara
Pn Maimunah-4 majlis bagi memastikan kelicinan majlis.
Pn Tiong-4  Majlis akan diteruskan mengikut “flow” yang ditentukan
Pn Lela Pandin-3 oleh bahagian protokol.Jika berlaku kesilapan, majlis mesti
Cik Nurazlina-2 diteruskan juga.
Pn.Gostiah-1  Sebarang pertukaran akan dilakukan di tempat duduk
Pn Dorothy-1 masing-masing.
Pn Janet -ppki
Pn Permai-pra sekolah
Pn. Ashlyne- pra sekolah
Pn Hasmah-pra sekolah
Pn Megawana-pra
sekolah

AJK SIARAYA En. Ngombang (k)  Menyediakan segala peralatan yang berkaitan siaraya
En. Syahmi secukupnya mengikut keperluan (speaker, pembesar suara,
En. Faizal dsbnya
 Menyimpan semula peralatan selepas selesai majlis.
 Menyediakan projektor dan laptop.
 Menyediakan cakera padat dan radio irama muzik
tradisional Sarawak untuk sambutan para tetamu kehomat.
AJK PERSEMBAHAN En. Charles (k)  Mengenal pasti murid yang akan menyertai koir yang terdiri
Pn. Lim Wei Na daripada murid-murid tahap 2
Tahap 2  Menyediakan persembahan sambutan dari tangga ke dewan
utama.
 Membuat susunan melodi lagu mengikut rentak lagu koir
(lagu NegaraKu, Sekolah, Fly Kenyalang Fly, Ibu PertiwiKu)
AJK PERSEMBAHAN Pn. Ngang (k)  Kenal pasti persembahan yang sesuai
Cik Ngae  Menyediakan dan melatih pelajar yang terlibat
SELINGAN  Menyediakan peralatan dan keperluan persembahan
Pn. Hii Chui Ping ( murid  Menentukan raptai untuk persembahan berkenaan
Tahap 1 dan pra Pra sekolah)  Bekerjasama dengan Juruacara dan Protokol

TAYANGAN SLAID Cik Bibi Fazreena (k)  Mendapatkan tayangan slaid.

DAN VIDEO Pn Tania  Memaparkan gambar penerima anugerah dengan maklumat
yang lengkap untuk ditayangkan(Anugerah Tokoh Murid dan
Anugerah Murid Harapan)
 Mendapatkan peralatan yang sesuai untuk menayangkan
slaid.
AJK JAMUAN Pn. Florita (k)  Menyediakan makanan untuk tetamu VIP
Pn. Rosnani  Bekerjasama dengan AJK Jemputan untuk menyediakan
VIP, Ibu bapa dan Cik Nor Sharinah anggaran perbelanjaan dan bilangan tetamu yang hadir
guru  Menyediakan menu Yang bersesuaian
 Mengenal pasti pembekal makanan yang bersesuaian
 Penyediaan peralatan jamuan yang secukupnya untuk VIP
 Memastikan tetamu selesa dan dewan yang bersih
 Mengagihkan makanan kepada ibu bapa dan guru.
AJK JAMUAN Cik Amelia (k)  Mengenalpasti bilangan murid yang mendapat makanan.
Pn Susiana  Memastikan makanan yang sesuai mengikut peruntukkan
Murid Pn Hayati yang disediakan.
 Mengagihkan makanan ketika majlis.

AJK KECERIAAN & Cleaner  Memastikan tahap kebersihan sempurna semasa dan
KEBERSIHAN selepas majlis.

AJK PERALATAN En. Welly (k)  Bertanggungjawab kepada semua keperluan peralatan
DAN PENTAS En.Shahrizan  Mengangkut meja lipat untuk kegunaan hadiah, P.A system,
En. Zaim rostrum dan barang-barang lain yang diperlukan.
En.Ariel  Menyediakan peralatan sehari sebelum hari kejadian.
(Dibantu murid Tahun 6)
AJK MAJLIS En Raffle- stage manager  Menentukan kedudukan murid yang membuat
PERASMIAN persembahan menyambut tetamu
En Wilter-Floor manager  Menyusun atur cara majlis perasmian pembukaan / penutup
dengan kemas.
 Menyelaraskan dengan JK Hadiah & Cenderamata untuk
cenderamata kepada Tetamu Kehormat.
 Penyelaras dengan JK Persembahan untuk persembahan
murid
 Menentukan masa dan keperluan untuk mengadakan raptai
 Menyelaraskan dengan semua Jawatankuasa yang berkaitan
 dengan majlis perasmian (Jawatankuasa
hadiah/persembahan/protokol/ sambutan/hiasan persiapan
pentas/persiapan dewan/juruacara/doa/siaraya dan lain-
lain
 Menyelaras dengan JK Persiapan pentas tentang
penyediaan; (rostrum, kerusi Tetamu Kehormat, alas, meja,
air, gelas, buku cenderamata, ‘tray’, ‘back drop’, warna,
tulisan, hiasan, bunga dll
J/KUASA Cik Khairul Azani (k)  Berhubung dengan guru kelas untuk mendapatkan
MAKLUMAT MURID Pn Siti Nor Syahirah maklumat kedudukan tempat pertama,kedua dan ketiga.
Pn Luhong (pastikan kedudukan murid tidak bertindih.jika ini
berlaku,hubungi AJK hadiah, buku program, pengacara
majlis, AJK jemputan untuk makluman)
 Berhubung dengan penolong kanan kurikulum untuk
mendapatkan keputusan keseluruhan terbaik pelajar dari
setiap tahun untuk setiap mata pelajaran yang telah
ditetapkan.
 Memilih dan mendapatkan biodata penerima anugerah
pencapaian cemerlang ,aktif dalam kokurikulum dan murid
harapan. (pemilihan juga akan dibantu oleh panel yang
dilantik )
 Menyerahkan maklumat penerima anugerah kepada AJK
Buku program, AJk hadiah,AJK sijil .
J/KUASA NILAM Puan Nancy Chok(K)  Memilih dan menentukan tahap pencapaian murid dalam
program Nilam.
 Menentukan, menyediakan dan membungkus hadiah dan
sijil-sijil Nilam.

J/KUASA SIJIL Pn Nazuha (k)  Mendapatkan nama penuh penerima anugerah daripada
Pn Agnes jawatankuasa maklumat murid dan pihak yang berkenaan.
Pn Nurlia  Menyediakan dan menaip sijil-sijil untuk para penerima.
Pn Zakiyanah  Memaklumkan kepada AJK hadiah, pengacara majlis dan
Pn Sazila J/Kuasa protokol.
 Memastikan sijil mengikut urutan yang betul.
Koordinator Majlis Pn Luhong  Memastikan jubah dalam keadaan yang baik dan
Pn Siti Nor Syahirah menyerahkan kepada ketua penyelaran peserta.
 Memastikan semua ajk melaksanakan tugas mereka.
 Memantau dan memastikan kelancaran majlis semasa majlis
berlangsung.