SEKOLAH MENENGAH SAINS SERI PUTERI

KUALA LUMPUR

JAWATANKUASA
MAJLIS KHATAM AL-QURAN, IFTAR DAN SOLAT TERAWIH PERDANA 2019

TARIKH : 23 Mei 2019 (Khamis)

TEMPAT : Dewan Makan Graha Puri & Surau Al-Mawaddah
MASA : 5.00 petang – 10.00 malam

MAJLIS PENYAMPAIAN SUMBANGAN HARI RAYA & ZAKAT

TARIKH : 24 Mei 2019 (Jumaat)

TEMPAT : Gelanggang Anggerik Sari
MASA : 12.00 tengahari – 1.00 tengahari

Penasihat : Pn Asiah Bt Zainal Abidin (Pengetua)

Pengerusi : Pn Haslinda Bt Karim (PK HEM)
Naib Pengerusi I : En Jasmi Bin Md Isa (PK)
Naib Pengerusi II : Pn Aida Bt Aris (PK KoKu)
Penyelaras : Pn Nik Zawatilisyqi Bt Zakaria
Setiausaha : Pn Nurfazliah Binti Muhamad

SENARAI DISKRIPSI TUGASAN AHLI JAWATANKUASA

BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS PEMANTAU
1 PENGERUSI  Menentukan dasar dan garis panduan majlis.
Pn Asiah Binti Zainal Abidin (Pengetua)  Menentukan tarikh majlis.
 Menentukan imam solat terawih dan tetamu jemputan
majlis berbuka puasa.
 Menentukan aturcara Majlis Berbuka Puasa dan khatam
Al-Quran.
 Membuat keputusan mengenai perbelanjaan majlis.
 Menyelesaikan masalah berbangkit.
2 TIMBALAN PENGERUSI  Berbincang dan mendapatkan persetujuan penasihat
Pn Haslinda Binti Karim (PK HEM) berkenaan perjalanan majlis dan hal-hal berbangkit.
 Memantau pelaksanaan tugas AJK dan perjalanan majlis.
3 NAIB PENGERUSI I  Memantau persediaan dan perjalanan majlis.
En Jasmi Bin Md Isa (PK)  Hadir sesi taklimat bersama pengetua.
 Berbincang dan mendapatkan persetujuan penasihat

NAIB PENGERUSI II berkenaan perjalanan majlis dan hal-hal berbangkit.

Pn Aida Bt Aris (PK KoKu)

4 PENGURUS ACARA/MAJLIS  Menyediakan senarai jawatankuasa bertindak. Pn Haslinda Binti

1

Pn Nik Zawatilisyqi Binti Zakaria
5 SETIAUSAHA
Pn Nurfazliah Binti Muhamad
6 BENDAHARI
Cik Natasha Binti Rosli
7 JK JEMPUTAN
Pn Maslizaini Binti Mohamad Zainudin(K)
Pn Nik Zawatilisyqi Binti Zakaria
Guru Kelas
8 JK SAMBUTAN
En Jasmi Bin Md Isa (K)
Penolong-Penolong Kanan & Ketua Bidang
Ahli Badan Nur Imtiaz
9 JK PENDAFTARAN DAN BUKU PELAWAT
Pn Nursyahira Binti Yunus (K)
Cik Wan Eliza Binti Wan Ali
Karim
 Memberi taklimat kepada JK tentang perjalanan majlis.
 Memastikan dan memantau aktiviti dan tugasan setiap JK
berjalan lancar sebelum, semasa dan selepas majlis.
 Menyediakan laporan untuk didokumentasikan.
 Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat. Pn Haslinda Binti
 Menjemput semua JK ke mesyuarat jawatankuasa. Karim
 Menjemput semua ahli ke mesyuarat post mortem.
 Membantu penyelaras program dalam pelaksanaan majlis.
 Menyediakan laporan untuk didokumentasikan.
 Memastikan setiap JK menyediakan anggaran belanjawan Pn Haslinda Binti
mengurus majlis. Karim
 Menyediakan anggaran belanjawan bagi sepanjang majlis
dan disahkan oleh pengerusi.
 Menerima dan merekodkan sumbangan dari ibu bapa.
 Menguruskan pembayaran bagi semua perbelanjaan
majlis.
 Menyediakan laporan untuk didokumentasikan.
 Menyediakan draf surat jemputan imam dan ibubapa Pn Norhazilah
 Menghantar surat jemputan kepada imam selewat- Binti Abdullah
lewatnya 30 April 2019
 Menelefon imam untuk mengesahkan kehadiran
 Menghantar surat jemputan dan surat tajaan beserta slip
jawapan kepada ibubapa selewat-lewatnya 30 April 2019
 Mendapatkan jumlah kehadiran dan jumlah sumbangan
daripada ibubapa selewat-lewatnya 13 Mei 2019
 Memaklumkan jumlah kehadiran dan jumlah sumbangan
kepada penyelaras program dan JK Jamuan
 Menyediakan laporan untuk didokumentasikan
 Menyambut kedatangan dan mengiringi imam dan tetamu En Jasmi Bin Md
ke tempat masing-masing Isa
 Mengiringi tetamu kehormat ke Surau Al-Mawaddah dan
Dewan Graha Puri
 Memberi taklimat perjalanan program sebelum bermula
majlis solat terawih dan ucapan selepas selesai majlis.
 Menyediakan laporan untuk didokumentasikan
 Mengurus dan menyediakan tempat pendaftaran ibu bapa En Jasmi Bin Md
 Menyediakan ‘tagging’ untuk meja pendaftaran Isa
 Menyediakan borang pendaftaran untuk mendaftar
kehadiran ibu bapa
2

10 JK PERSIAPAN SURAU AL-MAWADDAH
Pn Noorita Binti Mokhtar (K)
Pn Zainora Binti Razak
Cik Anis Marliyana Binti Mohd Jumali Hadip
Badan Nur Imtiyaz
11 JK JAMUAN
Pn Siti Rasidah En Rakif Bin Selamat
Binti Mohd Hakim
Pn Nor Hidayah Binti Ibrahim
Pn Noor Ellysa Binti Ahmad
Pn Siti Noor Binti Sanudin
12 JK KHATAM AL-QURAN
En Ahmad Zaki Bin Haris (K)
Pn Siti Nur Fatimah Binti Hasan
Pn Noor Hazira Binti Hassan
 Menyediakan Buku Pelawat untuk ditandatangani oleh
imam
 Melantik murid yang bertindak sebagai penunjuk arah
semasa majlis
 Bersedia di meja pendaftaran pada waktu ditetapkan
sebelum majlis bermula
 Mengemas semula tempat pendaftaran setelah selesai
majlis.
 Menyediakan laporan untuk didokumentasikan
 Memastikan kebersihan dan keceriaan persekitaran dan Pn Norhazilah
dalam surau sebelum, semasa dan selepas majlis. Binti Abdullah
 Memastikan kipas, lampu dan penghawa dingin berfungsi
dengan baik sebelum dan semasa majlis
 Menyediakan tempat solat yang selesa dan sempurna
 Membentang sejadah tempat solat pada waktu petang
sebelum majlis.
 Menghias surau Al-Mawaddah sebelum Majlis Khatam Al-
Quran
 Menyediakan tempat juruacara majlis untuk majlis khatam
Al-Quran
 Melipat dan menyimpan semula sejadah selepas majlis
selesai
 Mengemas semula surau selepas majlis tamat.
 Menyediakan laporan untuk didokumentasikan
 Berbincang dengan pengerusi mengenai menu berbuka Pn Haslinda Binti
puasa dan moreh yang sesuai Karim
 Menempah makanan berbuka puasa dan moreh dari
pengusaha dewan makan
 Menentukan bilangan ibubapa dan tetamu yang akan hadir
 Menyediakan tempat jamuan untuk tetamu dan ibubapa
 Memastikan makanan mencukupi untuk tetamu dan
ibubapa
 Menyediakan dan mengagihkan bungkusan buah kurma,
kuih muih dan air mineral semasa pendaftaran
 Menyediakan laporan untuk didokumentasikan
 Memilih 10 orang murid yang akan memperdengarkan Pn Norhazilah Bt
bacaan Al-Quran semasa Majlis Khatam Al-Quran Abdullah
 Menentukan surah yang akan dibaca oleh murid semasa
majlis
 Melatih dan menyemak bacaan murid sebelum majlis
diadakan
3

13 JK HADIAH DAN CENDERAMATA
Pn Anis Diyana Binti Halim (K)
Pn Nur Izzah Binti Mat Noor
Pn Suhaila Binti Abdul Halim
14 JK PENERIMA SUMBANGAN HARI RAYA
Cik Siti Narini Binti Idris (K)
Pn Mariatul Khabtiyah Binti Khamzah
15 JK PENGACARA MAJLIS
Pn Nurafzan Binti Mustafa
Pengawas
16 JK LALULINTAS
Pn Irmila Binti Jamil
En Ahmad Hafiz Bin Abdul Halim
Kadet Polis
17 JK SIARAYA
 Menentukan pakaian murid khatam yang bersesuain.
 Menyediakan dan menghias rehal dan Al-quran yang akan
digunakan
 Menentukan kedudukan murid di pentas semasa bacaan
Al-Quran
 Menghias pentas tempat khatam Al-Quran mengikut
kesesuaian.
 Mengetuai bacaan murid semasa majlis
 Menyediakan laporan untuk didokumentasikan
 Menyediakan 2 pahar bunga telur untuk guru-guru dan Pn Norliza Binti M
murid khatam Yusoff
 Memastikan bunga telur diletakkan di atas pentas semasa
murid khatam
 Mengagihkan bunga telur dan cenderamata kepada murid
khatam dan guru sebaik selesai majlis khatam
 Menyediakan dan mengurus pemberian cenderamata
kepada imam
 Menyediakan laporan untuk didokumentasikan
 Berbincang dengan pengerusi kriteria penerima Pn Haslinda Binti
sumbangan khas dan jumlah sumbangan kepada setiap Karim
individu
 Menyenarai pendek penerima sumbangan khas Hari Raya
 Menyediakan sampul beserta duit sumbangan khas dan
sumbangan hari raya kepada semua murid
 Menguruskan pemberian duit sumbangan khas dan
sumbangan hari raya kepada murid
 Menyediakan laporan untuk didokumentasikan
 Menyediakan draf teks ucapan pengacara majlis En Jasmi Bin Md
 Memastikan teks ucapan pengacara majlis selari dengan Isa
majlis
 Melantik murid yang akan menjadi pengacara majlis
 Melatih dan membimbing pengacara majlis
 Memastikan majlis dikendalikan dengan lancar dan mesra
 Sentiasa berhubung dengan penyelaras program sebarang
perubahan aturcara majlis
 Menyediakan laporan untuk didokumentasikan
 Menentukan tempat letak kereta tetamu dan ibu bapa Pn Aida Binti Aris
 Menyediakan JK dalam kalangan murid untuk membantu
dalam urusan meletak kereta
 Menyediakan laporan untuk didokumentasikan
 Memastikan sistem siaraya di dewan dan surau berfungsi Pn Aida Binti Aris
4
 En Hadi Faizal Bin Rosely dengan baik
En. Shahri Bin Mispan  Menyediakan mikrofon untuk kegunaan murid khatam dan
imam
 Menyediakan laporan untuk didokumentasikan

18 JK FOTOGRAFI DAN VIDEO  Mengambil gambar sepanjang program berlangsung Pn Aida Binti Aris
En Aminuddin Bin Baharuddin (K)  Menyerahkan gambar kepada JK Dokumentasi
Sidang Redaksi  Menyediakan laporan untuk didokumentasikan

19 JK DOKUMENTASI  Mengumpulkan semua laporan bertulis daripada setiap JK Pn Norliza Binti M

En Rakif Bin Selamat untuk didokumentasikan Yusoff
 Menyediakan laporan dokumentasi berserta gambar
 Menghantar laporan dokumentasi yang lengkap kepada
pengerusi

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,

NIK ZAWATILISYQI BINTI ZAKARIA HASLINDA BINTI KARIM ASIAH BINTI ZAINAL ABIDIN
Penyelaras Program Penolong Kanan HEM Pengetua