SMK TIARA PERMAI

NO.2A, JALAN 2/18A

TAMAN MASTIARA, JALAN IPOH
51200 KUALA LUMPUR
No. Tel: 03-61794752 / No. Faks.: 03-62414679
MEMO DALAMAN

Kepada: Semua Ketua AJK Jawatankuasa Pelaksana Kejohanan Olahraga Tahunan Kali Ke-3
(Rujuk lampiran)

Daripada: Pengetua SMK Tiara Permai

Ruj. Kami: SMKTP.600-3/5/32 (03)

Tarikh: 12 Jun 2023

Perkara: MESYUARAT JAWATANKUASA PELAKSANA KEJOHANAN OLAHRAGA

TAHUNAN KALI KE-3 SMK TIARA PERMAI 2023

Tuan/Puan,

Dengan hormatnya saya merujuk perkara di atas.

2. Dimaklumkan bahawa Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana Kejohanan Olahraga

Tahunan Kali Ke-3 SMK Tiara Permai 2023 akan diadakan seperti ketetapan berikut:

Tarikh : 15 Jun 2023

Masa : 2.00 petang
Tempat : Bilik Mesyuarat Alamanda
Pengerusi : Tuan Haji Azman bin Ab Kadir

3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan dimohon hadir dalam mesyuarat ini seperti
ketetapan di atas. Bersama-sama ini dilampirkan agenda mesyuarat untuk perhatian dan tindakan
tuan/puan selanjutnya. Sebarang pertanyaan, tuan/puan boleh menghubungi Setiausaha Sukan,
Puan Nazura binti Mohamed di talian 019-3837814.

Perhatian dan kerjasama daripada tuan/puan dalam perkara ini amat dihargai dan didahului dengan
ucapan terima kasih.

Sekian.

“MALAYSIA MADANI”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

(HAJI AZMAN BIN AB KADIR AMW)

Pengetua SMK Tiara Permai
“SETIARA SENTIASA JUARA”
 MESYUARAT JAWATANKUASA PELAKSANA KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN
KALI KE-3 SMK TIARA PERMAI 2023

Tarikh : 15 Jun 2022 (Khamis)

Masa : 2.00 petang
Tempat : Bilik Mesyuarat Alamanda
Pengerusi : Tuan Haji Azman bin Ab Kadir

AGENDA :

1. Perutusan Pengerusi
2. Pembentangan Kertas Kerja
2.1 Senarai Ahli Jawatankuasa dan Bidang Tugas
2.2 Senarai Acara

3. Taklimat Teknikal dan Kepegawaian

3.1 Peraturan Penyertaan dan Skor Pertandingan
3.2 Pengurusan Pertandingan

4. Kewangan
5. Hal-hal lain
 AHLI JAWATANKUASA KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN KALI KE-3 TAHUN 2023
JAWATANKUASA INDUK KEJOHANAN

Pengerusi : Tn Hj Azman bin Ab Kadir

Naib Pengerusi 1 : YMulia Raja Zanariah bt Raja Shariff

Naib Pengerusi 2 : Encik Zainal bin Cole

Naib Pengerusi 3 : Puan Hafsah bt Mohd Yusof

Setiausaha : Puan Nazura binti Mohamed

Pen. Setiausaha : Encik Mohd Azraie bin Md Yusof

JAWATANKUASA KECIL PENGELOLAAN DAN KEPEGAWAIAN

JAWATANKUASA PENGELOLAAN

JAWATANKUASA
BIL BIDANG TUGAS
PENGELOLAAN
1. Memastikan kelancaran majlis mengikut aturcara
1 PENGURUS PENTAS yang telah ditetapkan.
2. Bekerjasama dengan Pengurus kejohanan bagi
Pn Adidal binti Zahari kelancaran majlis.
3. Menyusun dan menentukan penyampai hadiah
kepada para pemenang.

2 PERSIAPAN KHEMAH & PERSEDIAAN

TEMPAT
1. En. Taufik Hidayat bin Afridel (K)
2. En. Mohamad Fareed bin Marzuki
3. En. Muhammad Suhairy bin Suhaimy
4. En. Muhammad Naqiuddin bin Abdul
Raof
3 PERALATAN
1. En. Muhammad Haris bin Mohamad
Zuki (K)
2. En. Mohd Zaki Izzuddin bin Azhar
Mendapatkan khemah untuk keperluan peserta
rumah sukan, VIP, guru, hadiah serta
menguruskan persiapan khemah dan persediaan
tempat untuk khemah VIP dan ibu bapa.
1. Menyediakan payung/kanopi untuk hakim,
penjaga masa, pencatat, tempat hadiah dan
tempat juruacara.
2. Menyediakan kerusi/meja yang sesuai untuk
khemah utama dan jawatankuasa hadiah.
3. Menyediakan jam randik untuk acara trek.

4 HADIAH 1. Menguruskan hadiah medal dan hamper.

1. Pn. Sitie Faizah binti Mohamad Nor (K)
2. Pn. Fatin Fareeha binti Mazli
3.YBhg. Datin Lili Suriani binti Abdul
Ghani
2. Mengurus piala iringan,piala pusingan dan yang
berkaitan serta dulang.
3. Dapatkan senarai pemenang daripada pencatat.
4. Bekerjasama dengan penyelia pemenang,
pengacara dan pengurus pentas.

1. Menentukan jemputan kehormat / VIP dan ibu

5 JEMPUTAN & SAMBUTAN
1. En Mohd Norhazril bin Mohd
Kamarulzaman
bapa.
2. Bertanggungjawab untuk menyediakan dan
menghantar kad jemputan.
3. Menyambut tetamu.
4. Meraikan kehadiran VIP / tetamu / penjaga

6 PENDAFTARAN
Cik Nur ‘Amira binti Najmullail
7 MAKANAN & MINUMAN
1. Pn Norita binti Tajul Aripin (K)
2. Pn. Noor Azian binti Ahmad
3. Pn Noor Shafini binti Shafei
8 DISIPLIN
1. Pn Siti Sharina binti Abdul Aziz (K)
2. Pn Ku Norshairah binti Ku Lah
3. Badan Pengawas Sekolah
9 MAJLIS PEMBUKAAN & PENUTUP
1. Tn. Haji Mohd Mazwan bin Othman (K)
2. En. Zailani bin Ya
3. En.Taufik Hidayat bin Afridel
4. En. Mohd Zaki Izzuddin bin Azhar
10 PENGACARA
1. Pn. Naziratul Ain binti Nurul Azmi (K)
2. Cik Nur Amira binti Mohd Nor Rassib
11 PENGURUSAN RUMAH SUKAN
Rumah Bendahara
1. Pn. Rohana binti Ishak
2. Cik Siti Nadia Aini binti Ghazali
Rumah Laksamana
1. Pn Mazida bt Rosli
2. Cik Siti Norain binti Mohd Jafri
Rumah Syahbandar
1. Pn Asimah binti Derahman
2. Pn Norhasiah binti Ibrahin
Rumah Temenggung
1. Pn Tn Sh Salmah binti Tuan Abdullah
2. Puan Nor Shafini binti Ismail
PPKI
yang dijemput ke sukan tahunan ke tempat
duduk utama.
5. Menyediakan buku pelawat untuk ditandatangan
oleh tetamu VIP.
1. Menyediakan senarai nama guru dan AKP.
2. Memastikan guru-guru dan AKP yang hadir
Menandatangani senarai kehadiran.
3. Menyediakan borang pendaftaran kehadiran
untuk ibu bapa/penjaga.
4. Bekerjasama dengan AJK Makanan & Minuman
untuk penggagihan makanan dan minuman
kepada guru & AKP.
1. Menyediakan dan membuat anggaran yang
perlu untuk jamuan.
2. Memilih menu yang sesuai.
3. Menguruskan kelengkapan dan alatan serta
tempat jamuan.
4. Menguruskan jamuan hingga selesai.
1. Berkuasa penuh mengawasi arena dan tidak
akan membenarkan sesiapa yang tidak
berkenaan berada dalam arena.
2. Sediakan pelan keluar masuk untuk pelajar.
3. Meletakkan pengawas di tempat tertentu untuk
menjaga disiplin murid dan penonton.
1. Mengadakan latihan penyelarasan perbarisan
unit uniform dan rumah sukan.
2. Memilih dan melatih pasukan perbarisan untuk
pembawa Bendera Kejohanan dan Bendera
Sekolah.
3. Merancang formasi yang sesuai ketika upacara
pembukaan dan penutup temasya sukan.
4. Memilih murid untuk mengetuai Ikrar Kejohanan.
1. Menyediakan teks majlis.
2. Mengumumkan nama peserta yang mengambil
bahagian dalam setiap acara sebelum acara
bermula.
3. Mengumumkan keputusan setiap acara
seberapa segera sebaik sahaja menerima
maklumat daripada pencatat.
4. Bekerjasama dan sentiasa berhubung dengan
Pengurus Pentas.
1. Menguruskan peserta yang mewakili rumah
sukan.
2. Menguruskan penyediaan makanan dan
minuman ahli rumah sukan.
3. Membantu menguruskan pasukan perbarisan
rumah sukan masing-masing.
 1. Cik Nabillah binti Chek Derahman
2. Cik Nur Najiha binti Mohd Sobri
3. Pn Nur Zalilah binti Muhamad
12 BUKU PROGRAM
Cik Nur Hidayah binti Badaruddin
13 SISTEM SIARAYA
1. En. Mohamad Fareed bin Marzuki (K)
2. Briged Siaraya
14 PERTOLONGAN CEMAS
1. Pn Nurhasnida binti Jusoh (K)
2. PBSM
15 KEBERSIHAN & KESELAMATAN
1. En. Mohd Khairul bin Mohd Salleh (K)
2. Pn. Che Azimah binti Che Jusoh
16 TEKS UCAPAN PENGETUA & PERASMI
Pn. Shakiroh binti Abdullah
17 FOTOGRAFI & DOKUMENTASI
1. Cik Amira Eva Sherin binti Roslan
(Fotografi)
2. Cik Qurrataaina binti Mohd Fauzi
(Dokumentasi)
3. Pelajar Sidang Redaksi
JAWATANKUASA KEPEGAWAIAN
JAWATANKUASA
BIL
KEPEGAWAIAN
1 JURI RAYUAN
Tn Hj Azman bin Ab kadir
YM Raja Zanariah bt Raja Shariff
En. Zainal bin Cole
Pn Hafsah bt Mohd Yusof
Pn Nazura binti Mohamed
2 PENGURUS KEJOHANAN
Pn Nazura binti Mohamed
1. Menyediakan buku aturcara.
2. Menyediakan buku aturcara khas untuk tetamu
dan tetamu kehormat.
3. Menyerahkan buku aturcara kepada
jawatankuasa jemputan/sambutan.
1. Menyediakan pembesar suara untuk saringan,
raptai dan hari sukan.
2. Memastikan pembesar suara berfungsi
sepanjang masa.
3. Menyediakan muzik latar / selingan yang sesuai.
1. Menyediakan alat rawatan kecemasan yang
perlu.
2. Menghubungi ambulan jika ada kes kecemasan.
3. Menyediakan ahli PBSM yang mencukupi
sepanjang kejohanan berlangsung.
1. Memastikan padang di dalam keadaan bersih
dan teratur.
2. Menyediakan bekas plastik sampah di tempat
duduk peserta dan penonton.
3. Mengingatkan guru-guru rumah sukan supaya
memastikan murid-murid rumah masing-masing
menjaga kebersihan
1. Menyediakan Teks Ucapan.
2. Menyerahkan kepada Tuan Pengetua untuk
disemak.
3. Mencetak salinan teks untuk fail dokumentasi.
1. Mengambil gambar yang sesuai semasa acara
Pra Sukan, Majlis Raptai dan pada hari
Kejohanan berlangsung.
2. Memilih gambar-gambar yang sesuai untuk
dokumentasi dan majalah sekolah
3. Menyerahkan hasil dokumentasi serta cadangan
penambahbaikan kepada pihak sekolah.
BIDANG TUGAS
1. Mempertimbangkan setiap rayuan yang diterima.
2. Memberi kata putus setiap rayuan yang diterima.
3. Melaporkan isu yang dibantah oleh pengurus
pasukan
4. Memastikan syarat-syarat bantahan dipenuhi.
1. Bertanggungjawab menentukan kelicinan
perjalanan kejohanan.
2. Menentukan semua pegawai melaporkan diri dan
jika perlu mencari pengganti.
3. Menentukan orang-orang yang berkenaan sahaja
di arena.
3 TEKNIK & PERTANDINGAN
1. Encik Mohd Azraie bin Md Yusof (K)
2. En. Muhammad Haris bin Mohamad
Zuki
4 PELEPAS/ PEMBANTU PELEPAS
1. En Zailani bin Ya
2. Hj Mohd Mazwan bin Othman
5 PENYELIA PESERTA
1. Pn. Siti Balkhish binti Walad (K)
2. Cik Nur Amira binti Almi
3. Pn. Nurfazilah binti Md Isa
4. Cik Siti Faridah binti Said
5. Cik Nik Huda Nabila binti Mustapha
(PPKI)
6 HAKIM PENAMAT
1. Encik Mohd Azraie bin Md Yusof (K)
2. Pn. Nurfarah Fathiah binti Ahmad
Fauzi
3. Cik Aidatul Shuhada bt Mat Daud
4. Cik Nur Shafika binti Shahul
Hameed
5. Pn Nur Jannah binti Mohamad
Nizam
6. Cik Nur Farahiyah binti Waziralilah
7. En Muhammad Haris bin Mohamad
Zuki
8. En Taufik Hidayat bin Afridel
HAKIM LORONG (ACARA TREK)
1. En Muhammad Suhairy bin Suhaimy
2. En Mohd Zaki Izzuddin bin Azhar
3. En Muhammad Naqiuddin bin Abdul
Raof
7 HAKIM MASA
1. Pn Kamalia Hida binti Zenon (K)
2. Pn Nazirah binti Muhamad Razif
3. Pn Nur Aqilah binti Rohman
4. Pn. Noor Azian binti Ahmad
1. Menyediakan peraturan, undang-undang dan
jadual pertandingan.
2. Mendapatkan nama peserta daripada ketua rumah.
3. Memastikan peserta mempunyai nombor peserta
(disediakan oleh rumah sukan).
4. Menyiapkan senarai peserta mengikut lorong untuk
acara.
5. Menentukan balapan, landasan lari, bulatan,
lengkongan dan kawasan-kawasan bagi acara
padang disediakan dengan betul.
6. Menyediakan perkakas alatan mengikut spesifikasi
yang sedia ada untuk sukan tara, saringan dan
kejohanan dan disahkan oleh referi.
7. Menyediakanborang-borang keputusan, hakim dan
masa. (rujuk SU Sukan)
1. Memulakan setiap acara balapan.
2. Menyusun peserta mengikut lorong.
3. Memberi arahan kepada setiap peserta sebelum
acara bermula.
1. Menyediakan senarai peserta mengikut acara
2. Memanggil peserta 15 minit sebelum acara
dimulakan.
3. Menyemak nama dan nombor peserta (hendaklah
sama dengan nama yang didaftarkan)
4. Menghantar peserta ke tempat permulaan 5 minit
sebelum acara dimulakan.
5. Sentiasa berhubung dengan Guru Ketua Rumah
Sukan.
1. Sentiasa peka dan berhubung dengan Pelepas
dan Penjaga Masa sebelum setiap acara bermula.
2. Bertanggungjawab menentukan kedudukan
peserta dalam satu acara dan merekodkan ke
dalam slip/kad yang disediakan, kemudian
serahkan kepada ketua hakim penamat.
3. Ketua Hakim perlu serahkan keputusan kepada
pencatat/statistik dengan seberapa segera.
4. Hakim Lorong perlu pastikan setiap peserta berlari
pada lorong yang telah ditetapkan.
5. Membuat laporan kepada ketua hakim jika terdapat
peserta yang melanggar peraturan.
1. Mencatatkan masa peserta pada borang yang
disediakan dan menyerahkan kepada ketua hakim
masa.
2. Masa yang diambil adalah daripada bunyi air horn
sehingga bahagian badan peserta
(torso) sampai ke garisan penamat.
3. Ketua hendaklah menyemak kedudukan masa
peserta yang ditulis adalah betul.
4. Ketua Hakim perlu serahkan keputusan kepada

8 PENCATAT / STATISTIK
1. Pn Norlina binti Mohd Ariff (K)
2. Cik Norfarahin binti Hamizan
9 HAKIM PERBARISAN
-Pentadbir
-AJK PIBG
Penyelia Perbarisan
1. Cik Qurrataaina binti Mohd Fauzi
10 PENYELIA PEMENANG
1. Pn. Shazlin binti Mat Taib
2. Cik Siti Nursyafinas binti Saipul
Yazan
3. Cik Maziah binti Mohd Hussein
pencatat/statistik dengan seberapa segera.
1. Memungut keputusan bagi setiap acara dan
mencatatkannya ke dalam borang yang
disediakan.
2. Menyampaikan maklumat-maklumat yang diterima
kepada pengacara.
3. Merujuk pengurus arena jika timbul kekeliruan
atau masalah dengan secepat mungkin.
Hakim
1. Menghakimi perbarisan lintas langsung pasukan
beruniform dan rumah-rumah sukan semasa acara
pembukaan.
Penyelia Perbarisan
1. Menyediakan borang pertandingan perbarisan.
2. Menjemput hakim perbarisan di kalangan VIP/
jemputan.
3. Menyerahkan keputusan kepada juruacara dan
hadiah.
1. Menguruskan peserta yang layak menerima hadiah
mengikut susunan aturcara dan membawa peserta
ke tempat penerimaan hadiah dengan teratur.
2. Sentiasa berhubung dengan jawatankuasa hadiah
dan pengurus pentas.