100 tahun dengan kejayaan

JAWATANKUASA PENGELOLA

Penasihat : En. Lee Ken Voon

Pengetua Sm.St. Patrick, Tawau

Pengerusi : En. Zulkifly Bin Darus

Pen.Kanan Kokurikulum

En. T.S.Karunagaren
Naib Pengerusi :
Penolong Kanan Pentadbiran

Pengerusi Teknik
En. Arzad Hj. Abbas

Setiausaha Kejohanan
En. Ahmad Sallehudin A. Hamid
:

Penolong Setiausaha
1. En. Azhar Adzme
Kejohanan :
2. En. Ramli Renreng

1. Rumah Balung
Ketua Rumah Sukan
2. Rumah Merotai

3. Rumah Serudung

4. Rumah Kalabakan

Hak Cipta NM @ Unit Kokurikulum, SM. St. Patrick, Tawau 1

 100 tahun dengan kejayaan

SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA PENGELOLA KEJOHANAN PADANG

DAN BALAPAN, 15 - 16hb. Feb. 2017, Stadium Tawauu

BIL PERKARA SENARAI TUGAS

1 Jawatankuasa Sambutan 1. Menyambut kedatangan VIP lebih awal di

VIP tempat yang sesuai.

1. Pengetua dan Semua 2. Mendapatkan buku program untuk diedarkan

Penolong Kanan kepada VIP.

3. Mengiringi dan meraikan VIP.

4. Memberitahu Juruacara Majlis untuk tindakan

susulan seperti pengumuman kepada majlis dan
meyampaikan hadiah kepada peserta.

2 Jawatankuasa Buku 1. Mengumpul dan menyusun data atau bahan

Program dan Pendaftaran buku program
VIP
2. Mengurus percetakan buku program kejohanan
1. Mohd. Sabrizan Roslan mengikut keperluan kejohanan.

2. Mohd. Zaidi Ismail 3. Mengedarkan buku program kepada pegawai

kejohanan dan tetamu yang sesuai.

4. Menyediakan buku program khas untuk VIP.

5. Menyediakan meja pendaftaran.

6. Mendapatkan nama dan tanda tangan tetamu.

7. Nama dan tanda tangan VIP perlu dicatatkan

dalam buku tetamu sekolah.

3 Jawatankuasa Publisiti dan 1. Membuat dan memasang kain rentang

Hiasan kejohanan.

1. En. Matdiris Ismail 2. Menghias tempat duduk VIP, khemah tetamu

dan sekitar kawasan sekolah untuk
memeriahkan lagi majlis kejohanan.

Hak Cipta NM @ Unit Kokurikulum, SM. St. Patrick, Tawau 2


4 Jawatankuasa Jemputan
1. Cik Yap May Hao
2. Pn. Almasiah Hassan
5 Jawatankuasa Tajaan
1. En. Ahmed Sallehudin
A. Hamid
6 Jawatankuasa Urusetia
Kejohanan
1. En. Azhar Adzmee
2. En. Arzad Hj. Abas
Hak Cipta NM @ Unit Kokurikulum, SM. St. Patrick, Tawau
100 tahun dengan kejayaan
3. Mengemas dan menyimpan semula segala
peralatan yang digunakan.
1. Menyedikan surat jemputan tetamu VIP dan ibu
bapa yang perlu ditandatangani pengetua.
2. Menyenaraikan nama tetamu dengan
persetujuan pengetua.
3. Mengedarkan surat jemputan ibu bapa melalui
pelajar.
4. Mengedarkan surat jemputan VIP yang
ditandatangani pengetua dan membuat
tindakan susulan seperti menghubungi VIP
dengan menelefon atau menghantar SMS untuk
memastikan kehadiran mereka terutama VIP
Perasmian Pembukaan atau Penutup.
1. Menyedikan surat memohon sumbangan yang
perlu ditandatangani pengetua atauYDP PIBG.
2. Mengambil tindakan susulan seperti
menghubungi penaja bagi memastikan pihak
sekolah memperolehi sumber kewangan yang
mencukupi bagi menjayakan kejohanan ini.
3. Sumbangan-sumbangan lain perlu diserahkan
kepada Bendahari Kejohanan atau
jawatankuasa Hadiah dan Cenderamata untuk
tindakan susulan Jawatankuasa Induk
Kejohanan.
4. Nama-nama penaja perlu diberi kepada
Jawatankuasa Buku Program untuk dicetak
dalam buku program.
1. Memastikan semua borang kejohanan
disediakan seperti Borang Hakim Penamat,
Borang Penjaga Masa dan borang lain dalam
kertas warna yang berlainan
2. Mendapatkan borang-borang kejohanan yang
telah dilengkapkan daripada jawatankuasa
3

3. En. Looi Kok Mun
7 Jawatakuasa Protokol dan
Perbarisan Perasmian
Pembukaan atau Penutup
1. En. Hairuddin Abd Hamid
2. En. Ramli Renreng
1. Ketua-ketua Rumah
Sukan
Kadet Polis
Hak Cipta NM @ Unit Kokurikulum, SM. St. Patrick, Tawau
100 tahun dengan kejayaan
pendaftaran penyertaan.
3. Mengedarkan borang-borang kejohanan kepada
hakim dan penyelia peserta semasa kejohanan
berlangsung mengikut tentatif kejohanan.
4. Mengumpul dan merekod maklumat yang
diperolehi daripada pegawai kejohanan.
5. Menyediakan senarai nama pemenang.
6. Menyerahkan nama-nama pemenang kepada
juruacara majlis untuk diumumkan.
1. Menyelia segala persiapan upacara kejohanan
dan perbarisan perasmian pembukaan atau
penutup seperti perbarisan kontingen rumah
sukan, ikra kejohanan oleh pemimpin pelajar
dan ketua-ketua rumah sukan, persembahan
pelajar dan menaikkan atau menurunkan
bendera kejohanan.
2. Menentukan cara perasmian pembukaan atau
penutup kejohanan setelah berbincang dengan
pengetua.
3. Memastikan setiap rumah sukan menyediakan
satu platun untuk perbarisan rasmi.
4. Jawatakuasa juga, boleh menjemput pasukan
beruniform untuk turut serta dalam perbarisan.
Walau bagaimanapun pemenang perbarisan
hanya daripada pasukan rumah sukan sahaja.
5. Mendapatkan 4 helai borang pemarkahan
perbarisan daripada urusetia kejohanan yang
perlu diserahkan kepada Pengetua selaku
Ketua Hakim Perbarisan Kontigen Rumah
Sukan.
6. Memberitahu juruacara majlis nama VIP yang
akan menerima lintasan hormat daripada
Kontingen Perbarisan untuk diumunkan.
4

8 Jawatankuasa
Persembahan
Pn. Lo Chin Chin
10 Jawatankuasa Jamuan VIP
1. Pn Jammansia Kuddu (K) 2. Membuat anggaran perbelanjaan jamuan.
2. Puteri Islam
11 Jawatankuasa Penyelia
Peserta
1. Pn. Salwia Lasalim (K)
2. Pn. Marzita Tajuddin
3. Pn. Rosnani Pachong
4. Pn. Hazirah Hamzah
5. Pn. Murni Tenreng
6. Siti Noor Hayati A.
Rachman
7. Mastura Shuti
8 Katijah Julhari
9. Pn. Kwan Sett Pei
Hak Cipta NM @ Unit Kokurikulum, SM. St. Patrick, Tawau
100 tahun dengan kejayaan
7. Menyediakan seorang pemimpin pelajar untuk
acara membaca ikrar kejohanan.
8. Membincangkan teks ikrar dengan pengetua.
9. Memastikan tiang bendera kejohanan telah
disediakan oleh Jawatankuasa Persiapan
Padang.
10. Mengadakan raptai perasmian pembukaan atau
penutup.
1. Menentukan jenis persembahan yang sesuai
dengan persetujuan pengetua.
2. Melatih pelajar.
3. Menentukan masa persembahan dengan
juruacara majlis dan Jawatankuasa Protokol dan
Perbarisan Perasmian Pembukaan atau
Penutup
1. Menetapkan menu jamuan.
3. Menyediakan dan mengelola tempat serta
peralatan jamuan.
4. Menyediakan pelayan tetamu VIP.
1. Mengedarkan borang penyertaan kepada guru
ketua rumah sukan.
2. Mendapatkan kembali borang penyertaan
daripada pengurus rumah sukan pada atau
sebelum tarikh yang ditetapkan.
3. Mengisi borang laporan hakim acara trek,
laporan hakim acara padang iaitu acara lompat
tinggi, lompat jauh , lontar peluru dan lempar
cakera untuk diserahkan kepada urusetia
kejohanan.
4. Memanggil peserta 15 minit sebelum acara
5
 100 tahun dengan kejayaan

dimulakan.

5. Menyemak nama dan no. peserta ( hendaklah

sama dengan yang didaftarkan).

6. Menghantar peserta ke tempat permulaan 5

minit sebelum acara dimulakan dalam keadaan
teratur

7. Menyelia peserta-peserta dari khemah peserta

ke tempat cara-cara yang dijalankan mengikut
keperluan kejohanan.

8. Meminta pengawas sukan yang bertugas

mengiringi peserta ketempat acara dijalankan
mengikut jadual yang telah ditetapkan.

12 Jawatankuasa Penyelia 1. Dapatkan senarai nama pemenang yang akan

Pemenang menerima pingat daripada urusetia.

1. Pn. Rohani Damim (K) 2. Memastikan pelajar tersebut menghadirkan diri

di Astaka.
2. Pn. Mawarti Tudang
3. Mendapatkan pengganti yang sesuai
3. Siti Fatahiah Chik Pa seandainya pemenang tiada semasa upacara
4. Pn. Siti Khatijah Cuki penyampaian pingat dijalankan.

5. Pn. Hasdianah 4. Menyampaikan keputusan/maklumat kepada

juruacara dan menulis nama pemenang ke dalam
6. Pembantu Sukan buku keputusan rasmi yang disediakan.
(dalam kalangan pelajar)

13 Jawatankuasa Hadiah dan 1. Menyediakan hadiah kejohanan dan

Cenderamata cenderamata VIP.

1.Pn Loh Men Yee (K) 2. Menyusun hadiah di atas meja mengikut
susunan penerima.
2. Pn. Nurhari Lamide
3. Pn. Margaret @ Loo Foo 3. Memikirkan dan memaklumkan kepada sesiapa
Moi yang dianggap sesuai untuk menjadi
penyampai hadiah kepada pemenang.
4. Pn. Jamilah Tahir
4. Setiasa berbincang dengan juruacara majlis
Hak Cipta NM @ Unit Kokurikulum, SM. St. Patrick, Tawau 6

5. En. Moch Maulana
Layzie
14 Jawatankuasa Persiapan
Padang
1. En. Azhar Adzmee (K)
2. En. Arzad Hj. Abas
3. En. M. Sharum
16 Jawatankuasa Peralatan
Barangan Sukan
1. En. Azhar Adzmee
2. En. Arzad Hj. Abas
20 Jawatankuasa Pertolongan
Cemas
1. En. Len Yink Hau (K)
2. Cik Yee Sun Sun
3. Ahli- ahli PBSM dan St. 4. Membersihkan kawasan khemah PBSM.
John
21 Jawatankuasa Disiplin,
Keselamatan dan Kawalan
Lalulintas
1. Pn. Jeanette Ong (K)
Hak Cipta NM @ Unit Kokurikulum, SM. St. Patrick, Tawau
100 tahun dengan kejayaan
Jawatankuasa Urusetia untuk melantik
pengiring dan penyampai hadiah dari masa
kemasa.
5. Sentiasa peka kepada sebarang perubahan
(jika berlaku) supaya majlis berjalan.
1. Mengurus keperluan persiapan padang.
2. Menyiapkan keperluan kejohanan dengan
nasihat Pengurus Teknik.
3. Menyediakan tiang bendera kejohanan.
1. Membincangkan keperluan peralatan kejohanan
seperti bendera pengadil, jam randit, tali tape,
papan markah,visel dan keperluan-keperluan
lain dengan Pengurus Teknik.
2. Mengelola simpanan dan penggunaan alatan
pada hari pertandingan serta kejohanan.
3. Mendapatkan pengawas sukan /QM daripada
Jawatankuasa Quarter Master.
7. Menyelia tugas-tugas pegawai sukan dan
Pembantu Sukan (dalam kalangan pelajar)
1. Menyediakan pasukan pertolongan cemas yang
bertugas disepanjang kejohanan.
2. Mengelola dan menyelia perkhidmatan pasukan.
3. Memastikan Bilik Rawatan berfungsi.
1. Menguruskan aspek-aspek disiplin,
keselamatan dan kawalan lalulintas dengan
bantuan serta kerjasama pasukan Kadet Polis.
7

2. En. Hairuddin Abd Hamid
3. Pengawas Sekolah
4. Kadet Polis
22 Jawatankuasa Kebersihan
1. Pn. Hong Ive
2. En. Chin Tze Yit
3. Boys` and Girls`
Brogade
23 Jawatankuasa Siaraya
(Acara Di sekolah)
1. En. A. Latiff Ali
2. M. Sharum Bandu
24 Jawatankuasa Fotografi
1. En. Khairunizam
Ma`arop
2..Ahli Kelab Fotografi
25 Jawatan Dokumentasi
1. Pn. Jannirisah
Hak Cipta NM @ Unit Kokurikulum, SM. St. Patrick, Tawau
100 tahun dengan kejayaan
1. Menguruskan aspek-aspek kebersihan.
2. Memastikan ketua-ketua rumah sukan
membersihkan kawasan rumah sukan masing-
masing.
3. Memastikan semua pengawas sukan dan PBSM
membersihkan kawasan khemah masing-
masing.
4. Jika perlu buat pengumuman sebelum pelajar
bersurai.
5. Mengadakan gotong royong membersihkan
tapak kejohanan pada masa yang sesuai
dengan bantuan pelajar yang dipilih sendiri.
1. Menyediakan satu alat PA dan siaraya yang
sesuai pada hari kejohanan.
2. Menyediakan satu set ‘ back-up’ sebagai satu
alternatif jika berlaku kecemasan.
1. Membuat rakaman semasa kejohanan seperti
mengambil gambar dan rakaman video untuk
dokumentasi sekolah
2. Menyerahkan gambar yang sesuai kepada
jawatankuasa dokumentasi.
1. Mengumpul semua maklumat untuk
didokumentasikan
2. Mengambil semua nama dan data pemenang.
3. Membuat dokumentasi dengan kerjasama S/U
Sukan dan urusetia data selewat-lewatnya 2
8

26 Juru Acara Majlis
1. En. Ridwan Ali
2. Pn. Wan Suhartini
28 Pengurus Rumah Sukan
Semua Ketua-ketua dan
Pengurus Sukan Rumah
Sukan
Hak Cipta NM @ Unit Kokurikulum, SM. St. Patrick, Tawau
100 tahun dengan kejayaan
minggu selepas kejohanan.
1. Menyediakan teks ucapan berpandukan
aturcara.
2. Mendapatkan senarai nama VIP serta jemputan.
3. Menentukan dan menjemput tetamu, pihak
pentadbir dan pegawai kejohanan mengikut
kekanan yang layak menyampaikan hadiah.
4. Mengumumkan nama, nombor dan rumah
sukan peserta yang mengambil bahagian bagi
setiap acara.
5. Mengumumkan penerangan yang mustahak
seperti susunan saringan, lorong-lorong, masa
perantaraan dan keputusan bagi setiap acara
secepat mungkin.
6. Menyediakan muzik serta gema yang sesuai
bagi memeriahkan kejohanan.
7. Mewujudkan suasana kejohanan yang ceria.
1. Mendaftarkan peserta pada atau sebelum tarikh
yang ditetapkan kepada Jawatankuasa Urusetia
untuk tindakan susulan.
2. Melatih peserta kejohanan dan peserta
perbarisan.
3. Mengurus para peserta rumah masing-masing
semasa kejohanan.
4. Menyedikan kontingen perbarisan seperti
pembawa papan tanda nama dan bendera
rumah sukan.
5. Mengemukakan rayuan jika tidak berpuasahati
kepada Jawatankuasa Juri Rayuan.
9
 100 tahun dengan kejayaan

29 Juru Rayuan 1. Menyelesaikan atau membuat keputusan

untuk semua bantahan yang diterima secara
1. Pengetua rasmi semasa kejohanan.
2. Pengerusi Teknik
3. GPK Kokurikulum 2. Keputusan juri adalah muktamad.

30 Pengerusi Kejohanan 1. Mengurus pengelolaan kejohanan supaya

berjalan lancar dan licin.
En. Adzhar Adzmee
2. Membantu mengatasi masalah-masalah dan
kekurangan yang timbul dengan kerjasama
Pengerusi Teknik.

31 Pengerusi Teknik 1. Menentukan kelancaran perjalanan

kejohanan.
En. Arzad Hj. Abas
2. Memastikan semua pegawai kejohanan
melaporkan diri pada masa yang ditetapkan
dan mencari pengganti jika perlu.

32 Referi 1. Memastikan semua peraturan dipatuhi.

En. Arzad Hj. Abas 2. Membuat keputusan dalam perkara teknik

yang timbul semasa kejohanan.

3. Berkuasa menentukan kedudukan peserta

akhir perlumbaan.

4. Memeriksa semua keputusan akhir.

5. Memberi amaran kepada peserta yang

kurang sopan semasa pertandingan.

6. Berkuasa mengisytiharkan sesuatu acara

dimansuhkan dan dipertandingkan semula.

7. Menandatangani kad-kad keputusan dan

menyerahkan kepada urusetia.

33 Ketua Pengadil 1. Ketua memastikan bilangan pengadil yang

mencukupi.
En. Arzad Hj. Abas
2. Menjalankan pengundian kedudukan lorong
peserta untuk semua acara trek.

3. Menjadi pembantu referi ( tidak berkuasa

Hak Cipta NM @ Unit Kokurikulum, SM. St. Patrick, Tawau 10
 100 tahun dengan kejayaan

membuat sebarang keputusan)

4. Berada ditempat yang ditetapkan untuk

meneliti keadaan pertandingan.

5. Melaporkan kepada referi, jika ada peserta

yang melanggar peraturan.

6. Menaikkan bendera merah jika terdapat

pelanggaran peraturan.

7. Mengawasi kawasan pertukaran baton untuk

acara lari berganti-ganti.

34 Ketua Hakim

En. Arzad Hj. Abas

Hakim Lontar Peluru

1.Pn. Suriani Ambo Mase

(K)
2. Pn. Hamidah Manab
3. Pembantu (unit
beruniform)

Lompat Jauh

1- En. Looi Kok Mun (K)

2. En. Harfan Abdul
3. En. Mohd. Farizali Abd.
Rahman 4.
En. Maulana Bin Jamal
Pembantu (unit
beruniform)

35 Penjaga Masa 1. Ketua memastikan bilangan penjaga masa

adalah mencukupi.
1. En. Camillus Chin (K)
2. Seorang penjaga masa hanya mencatat
2. Pn. Jumarni Muh Siri masa bagi seorang peserta sahaja untuk
3. Pn. Asti Ali
setiap acara.
4. Pn.Hong Ive
5. Pn .Lee Nyuk Moi
Hak Cipta NM @ Unit Kokurikulum, SM. St. Patrick, Tawau 11
 100 tahun dengan kejayaan

6. Pn.Maslina Ali 3. Mencatat masa pada borang rasmi.

7. Pn. Siti Norshila
Mohmed 4. Menandatangani borang masa rasmi dan
8. Cik Wong Fui Lin menyerahkan kepada ketua Penjaga Masa
9. Cik Salmia Ramlee untuk diserahkan bersama-sama borang
10 Pn. Noor Aini Abdul hakim penamat kepada urusetia.
Shukur
11. En. Mohd. Sabrizan
Roslan

36 Pelepas 1. Menyediakan surat pemohonan untuk

mendapatkan bantuan PPD Tawau bagi
1. Jemputan dari PPDT
menyediakan seorang pelepas berpistol.
(K)
2. En. Arzad Abbas 2. Ketua perlu memastikan tindakan susulan
diambil bagi perkara diatas.
3. En. Mohd. Zaidi Ismail
3. Memastikan penjaga masa dan hakim
bersedia sebelum acara.

4. Memulakan sesuatu perlumbaan.

5. Berada di tempat yang sesuai supaya

semua arahan yang diberikan dapat
didengar peserta.

6. Pelepas berkuasa memberi amaran atau

menyingkirkan peserta yang melanggar
peraturan.

7. Menyediakan seorang pelepas panggil balik.

37 Hakim Penamat 1. Menyediakan kad-kad nombor penamat untuk

1. En.Rasyid Soebah (K)
2. En.Hilmi Hasbullah
3. Pn..Philomena
Pandang
4. Cik Chung Koh Jye
5.Cik Salma Ambola
6. En.Supian Yanto
7. Cik Angelina Chin
8. Pn. Rahmawati Ali
9.Pn. Zaitu Akma Mustafa
acara balapan.
2. Bertanggungjawab menentukan kedudukan
peserta dalam satu acara dan merekodkan ke
dalam kad yang disediakan, kemudian
serahkan kepada ketua hakim penamat.
3. Ketua hendaklah menyemak kedudukan
peserta dengan teliti supaya tidak ada peserta
berkongsi tugas yang sama.

Hak Cipta NM @ Unit Kokurikulum, SM. St. Patrick, Tawau 12

 100 tahun dengan kejayaan

4. Bertugas termasuk saringan

5. Ketua memastikan bilangan hakim penamat

adalah mencukupi

6. Seorang hakim penamat hanya menangkap

seorang pemenang iaitu hakim pertama hanya
menangkap peserta tempat pertama dan
begitulah seterusnya.

7. Mendapatkan dan merekodkan nombor,

rumah, dan nama peserta sekuarang-kurangnya
dari tempat pertama hingga keempat ke dalam
borang rasmi hakim penamat.

8. Menghantar borang Hakim Penamat beserta

Borang Penjaga Masa kepada urusetia untuk
direkodkan dalam Buku Rekod Kejohanan.

38 Pengangkutan - Memandu bas sekolah ,

1- En. Mohd. Azren
- membawa pelajar atau barangan keperluan
Bandiong
dari sekolah ke stadium dan sebaliknya
2. En. Abas Mokhsin

Simpanan.

1. Nurul Shahira Saharuddin,

2. Lim Yit Onn

3. Nur Julia Natasya

Hak Cipta NM @ Unit Kokurikulum, SM. St. Patrick, Tawau 13