Lampiran B

JAWATANKUASA MAJLIS APRESIASI PROGRAM ‘JOM BELAJAQ’ ANJURAN

SEKTOR PEMBELAJARAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PULAU PINANG 2020

TARIKH: 26 Ogos 2020 (Rabu)

TEMPAT: Hotel Seri Malaysia Kepala Batas

PENYELARAS: Team Penang Digital Movers (PDM)

AJK KERJA DAN BIDANG TUGAS:

AJK KERJA BIDANG TUGAS

Penyelaras Program 1. Memberikan taklimat berkaitan tugasan pada

setiap jawatankuasa.
1. Saiful Nizam b. Ramlee 2. Memastikan setiap jawatankuasa yang telah
2. Hafizuddin Fareis b. Fisal ditetapkan menyelesaikan tugasan sebelum
3. Muhamad Razif b. Embi majlis.
4. Nizad Bakti b. Mohamed Asuar 3. Menjadi rujukan untuk setiap kemusykilan dan
permasalahan sebelum, semasa dan selepas
majlis.
4. Memutuskan tindakan yang memerlukan
keputusan segera.

Protokol/ Sambutan 1. Mengenalpasti VIP yang hadir dan mengiringi

mereka ke tempat yang betul.
1. Semua KPPK 2. Memastikan kedudukan kerusi VIP dan jemputan;
dan
3. Sentiasa berhubung dengan jawatankuasa
persiapan tempat untuk memastikan tag ditampal
pada kedudukan yang betul.

1
Pendaftaran
1. Mohd Sabri b. Hasan (Ketua)
2. Muhamad Zharif Adha b. Azmi
3. Rostina bt. Abdul Jamil
Pengurus Pentas (Floor Manager) /
Persembahan
1. Saiful Nizam Bin Ramlee (Ketua)
2. Nizad Bakti b. Mohamed Asuar
Pengacara Majlis
1. Molisa Bt Mokhtar
1. Membantu pendaftaran jemputan dan peserta
2. Memastikan peserta mendaftar mengikut
daerah masing-masing
3. Membantu penyediaan senarai nama peserta
dan jemputan untuk diserahkan kepada JK
sijil untuk dicetak;
4. Memastikan sesi pendaftaran berjalan lancar;
dan
5. Memastikan usher membantu semasa proses
pendaftaran.
6. Menjadi usher kepada tetamu jemputan /
peserta dan membawa mereka ke tempat
duduk yang telah disediakan;
7. Memastikan jemputan berada ditempat yang
telah disediakan
1. Memastikan segala persiapan untuk perasmian
kolokium lengkap dan sempurna;
2. Menjalankan raptai penuh untuk memastikan
peruntukan masa setiap bahagian dipatuhi agar
tidak mengganggu jadual forum dan sebagainya;
dan
3. Memastikan teks ucapan dan persiapan tempat
telah diselesaikan oleh jawatankuasa sebelum
raptai bermula.
4. Memastikan backdrop untuk majlis perasmian
telah disediakan dan dipasang.
5. Memastikan persembahan orkestra bersedia
untuk raptai dan upacara perasmian dan penutup
1. Menjadi pengacara semasa majlis Perasmian,
forum dan penutup
2. Memastikan aturcara majlis berjalan mengikut
perancangan;
3. Memastikan masa untuk setiap acara dipatuhi
4. Memberi peringatan kepada peserta untuk setiap
acara yang dijalankan.
5. Menghebahkan aktiviti-aktiviti yang sedang dan
akan berlangsung untuk makluman peserta.
2
Sijil / Hadiah / Cenderahati
1. Nor Suarizawati bt. Mohd Sheriff
2. Fazilawati Bt Jamaludin
3. Sagundala a/p Arokiam
4. Yusniza bt. Ab Rahim
5. Nur Zafirah Bt Mohamad Zabidi
Teks Ucapan
1. Zulkafly B Othman (Ketua)
Persiapan tempat
1. Khairol Faizal b. Abdullah (Ketua)
2. Nor Hisyam b. Md. Noor
3. Sunny Seowfuddin b. Abdullah
1. Mengenal pasti jenis dan bilangan sijil/ hadiah/
cenderahati yang diperlukan;
2. Memastikan bilangan sijil yang diberi adalah
mencukupi bagi setiap bahagian;
3. Bekerjasama dengan jawatankuasa pendaftaran
untuk medapatkan senarai nama peserta untuk
dicetak pada sijil;
4. Mendapatkan senarai nama pembentang untuk
dicetak pada sijil;
5. Mendapatkan nama pengendali sesi hands-on
untuk dicetak pada sijil;
6. Membantu mencetak nama pada sijil;
7. Membantu mengagihkan sijil yang telah dicetak
kepada peserta, pembentang, pengendali sesi
hands-on dan penceramah jemputan
8. Membantu ketika penyampaian cenderahati
untuk majlis perasmian, sesi parallel serta majlis
penutup. (pemegang dulang)
1. Menyediakan teks ucapan VIP yang akan
menyampaikan ucaptama;
2. Menyediakan teks ucapan penutupan program;
3. Menyelaras dan mendapatkan persetujuan
daripada VIP dan Pengarah/Timbalan Pengarah
berkenaan teks ucapan yang akan disampaikan;
4. Menyediakan bahan pembentangan dalam
bentuk ppt untuk ditayangkan semasa ucapan
disampaikan; dan
5. Mencetak teks ucapan untuk dibaca oleh VIP
dan Pengarah/Timbalan Pengarah.
1. Perlu hadir ke dewan untuk raptai membantu
dalam pengurusan tempat pada sehari sebelum
majlis.
2. Memastikan susun atur dan label bernombor
tempat duduk mengikut senarai nama penerima
sijil.
3. Menyusun dan melabel tempat duduk VIP dan
jemputan.
4. Sentiasa berhubung dengan jawatankuasa
protokol/ sambutan untuk memastikan susun atur
kedudukan adalah betul.
3
Teknikal Dan Siaraya
1. Teoh Poh Suan (Ketua)
2. Hafizuddin Fareis b. Fisal
3. Muhamad Zharif Adha b. Azmi
Gambar dan Dokumentasi
1. Nadiyah bt. Jamain Bakeri (Ketua)
2. Muhamad Razif b. Embi
3. Siti Rohayu bt. Ismail
Jamuan
AJK Jamuan VVIP/Peserta/Urusetia
1. Susilawati bt. Saad (Ketua)
2. Azlina Bt Pawanteh
3. Sairah Bt Abdullah
Persiapan Montaj dan Buku Program
(Digital)
1. Muhamad Razif B Embi (Ketua)
2. Hafizuddin Fareis b. Fisal
Bacaan Doa
1. Yusof b. Yaacob
1. Memastikan sistem siaraya berfungsi dengan
baik sebelum majlis bermula
2. Pastikan sebarang audio yang akan
dimainkan berjalan dengan lancar.
3. Menyediakan lagu NegaraKu dan Untuk
Negeri Kita
4. Mengambil gambar sepanjang majlis
berlangsung
5. Menyediakan jurugambar bagi penerima sijil
6. Menyediakan dokumentasi lengkap majlis
tersebut.
1. Memastikan jamuan VIP disiapkan pada
masa yang tepat dan susun atur kerusi
meja yang betul;
2. Memastikan makanan urusetia dan
jawatankuasa disediakan ditempat yang
bersesuaian dan berasingan daripada
peserta kolokium;
3. Memastikan makanan untuk peserta
adalah mencukupi;
4. Sentiasa berurusan dengan penyedia
makanan bagi memastikan makanan
adalah bersesuaian dan mencukupi;
5. Memastikan makanan berada dalam
keadaan baik dan tidak basi; dan
6. Memastikan kebersihan di ruang makan.
1. Menyediakan buku program digital.
2. Berurusan dengan penyelaras program untuk
memastikan aturacara majlis dan nama
penerima sijil.
3. Dapatkan maklumat tambahan untuk
dimasukkan ke dalam buku program digital.
1. Menyiapkan teks bacaan doa.
2. Mengetuai bacaan doa pada hari majlis
berlangsung.