SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA DAN BIDANG TUGAS

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49

Tarikh : 8 Mei 2021 Hari : Sabtu
Masa : 8:30 pagi Tempat : Dewan Terbuka Taman Sri Makmur

BIL NAMA DAN JAWATANKUASA BIDANG

TUGAS
1. Sambutan VIP & Ibu Bapa 1. Menjemput dan menyambut kedatangan
- Puan Hajah Mastura binti Mahadi (K) tetamu kehormat dan ibu bapa.
- Puan Zarina binti Mohd Zaid (Penasihat) 2. Mengiringi tetamu kehormat ke dewan.
- Encik Ahalluddin bin Mohd Arshad (YDP)
- Encik Abdul Rahman bin Yaakub (NYDP)
- Puan Samsiah binti Abdul Rahim
- Encik Hasbullah bin Mat Salleh

2. Pengurus Majlis 1. Mengatur dan menyelaras dengan AJK

- Encik Hasbullah bin Mat Salleh
3. Jemputan, Buku Program dan Dokumentasi
- Puan Farah Waheda binti Mansor (K)
- Encik Ahalluddin bin Mohd Arshad
4. Pengacara Majlis
- Puan Hafizah binti Azhar
pelaksana yang terlibat untuk kelancaran
majlis.
2. Menjadi rujukan sekiranya AJK pelaksana
mempunyai masalah semasa majlis.
1. Mengedarkan surat jemputan kepada
perasmi.
2. Mengedarkan surat panggilan Mesyuarat
Agung kepada ibu bapa dan penjaga.
3. Menyediakan buku program dan buku
mesyuarat agung.
4. Memastikan bilangan buku program dan
buku mesyuarat agung mencukupi.
5. Mengedarkan buku program dan buku
mesyuarat agung kepada ibu bapa, guru
dan tetamu.
6. Menyediakan dokumentasi Mesyuarat
Agung (laporan bergambar).
1. Menyiapkan teks pengacaraan majlis.
2. Mengendalikan majlis perasmian.
3. Memastikan majlis berjalan lancar
mengikut tentatif.

5. Bacaan Doa 1. Menyiapkan teks bacaan doa yang sesuai

- Encik Mohamad Mutie bin Ahmad dengan majlis.
Badawi 2. Memimpin bacaan doa.

6. Pendaftaran dan Kehadiran Ibu Bapa 1. Menyediakan borang kehadiran dalam

bentuk google form dan qr code
- Puan Nor Liana binti Talib kehadiran (ikut kategori AJK PIBG, ibu
bapa, guru, kakitangan dan tetamu).
2. Menghantar responses kehadiran (excel)
kepada S/U PIBG.
3. Menyemak jumlah kehadiran semasa
mesyuarat.
4. Memastikan urusan pendaftaran berjalan
dengan lancar dan menepati masa.
7. Pencatat Minit Mesyuarat Agung dan Majlis
Perasmian
- Puan Aida Azura binti Mohamed
Akram (K)
8. Persiapan Tempat & Dewan
- Encik Mohamad Mutie bin Ahmad
Badawi (K)
- Puan Siti Sanariah binti Mohd Arshad
- Encik Muhammad Nor bin
Mohamad Yusof (Pekerja)
- Puan Zaidah binti Dolrani
(Pekerja)
- AJK PIBG (Lelaki)
9. Doorgifts
- Puan Nor Rafidah binti Ramli (K)
- Puan Nor ‘Azimah binti Ahmad
- Puan Hajah Najah binti Mohamed
Uyub
10. Banner, Persiapan Pentas & Hiasan Dewan
- Puan Hazida binti Hassan (K)
- Puan Siti Rafidah binti Ramli
- Puan Robiaton binti Ramli
- Puan Samsiah binti Abd Rahim
- Puan Sabariah binti Salim
1. Mendapatkan buku catatan minit mesyuarat
Agung daripada S/U PIBG.
2. Memastikan minit Mesyuarat Agung dan
Majlis Perasmian dicatat sama ada secara
bertulis atau dirakam menggunakan peranti
yang sesuai.
3. Menghantar buku catatan minit atau
rakaman suara kepada setiausaha PIBG.
1. Memastikan dewan dalam keadaan bersih
dan kemas sebelum dan selepas majlis.
2. Menyediakan pelan susun atur kerusi dan
meja di dalam dewan.
3. Menyediakan label dan penunjuk arah laluan
keluar masuk dewan.
4. Memastikan kedudukan kerusi mengikut
penjarakan 1 meter.
5. Menyusun meja dan kerusi mengikut
keperluan majlis.
- Meja dan kerusi bagi pencatat minit
- Kerusi untuk AJK PIBG, ibu bapa dan guru.
- Meja dan kerusi untuk pengacara majlis.
- Meja dan kerusi untuk mesyuarat agung
- Whiteboard untuk pemilihan/undi.
- Rostrum
5. Melabelkan tempat duduk tetamu kehormat,
AJK PIBG, ibu bapa dan penjaga.
6. Mengemas dan mengembalikan semua
peralatan yang digunakan sebaik sahaja majlis
berakhir.
1. Menyediakan anggaran perbelanjaan bagi
doorgifts.
2. Menyediakan/membungkus doorgifts (kurma)
3. Mengedarkan doorgifts kepada ibu bapa dan
guru.
1. Menyediakan banner Mesyuarat Agung.
2. Memastikan banner dipasang di pentas
dewan.
3. Menghias pentas dewan dan rostrum selewat
–lewatnya sehari sebelum majlis dijalankan.
4. Menghias meja dan kerusi tetamu kehormat.
5. Membuat pemeriksaan dan ‘final touch’
pentas sebelum majlis bermula.
6. Mengemas dan mengembalikan semua
peralatan yang digunakan sebaik sahaja majlis
berakhir.
11. Cenderamata VIP & AJK PIBG
- Encik Hasbullah bin Mohd Salleh (K)
- Puan Farah Waheda binti Mansor
1. Menyediakan anggaran perbelanjaan
untuk cenderamata VIP dan AJK PIBG.
2. Menyediakan cenderamata VIP & AJK PIBG.
3. Menyelia acara penyampaian
cenderamata VIP.
4. Mengedarkan cenderamata dan sijil
kepada AJK PIBG sesi 2019-2020.

12. Fotografi 1. Menyediakan kamera.

- Encik Fakhrul Rofiz bin Abdul Rahman
13. Teknikal dan Siaraya
- Encik Hasbullah bin Mohd Salleh
2. Mengambil gambar mengikut atur cara
majlis.
3. Menyerahkan gambar kepada S/U PIBG
melalui telegram.
1. Menyediakan peralatan seperti mikrofon
untuk kegunaan majlis.
2. Memastikan peralatan berfungsi dengan
baik sepanjang majlis berlangsung.

14. Koordinator Pergerakan Keluar Masuk 1. Menyediakan peralatan pengimbas suhu,

- Puan Ruzita binti Mokhtar (K)
- Pengawal keselamatan
15. Pengangkutan
- Encik Hasbullah bin Mat Salleh
pensanitasi tangan di laluan masuk dewan.
2. Memastikan semua tetamu mengimbas
suhu sebelum masuk ke dewan.
3. Menyelaras pergerakan keluar masuk
dewan.
1. Menyediakan pengangkutan untuk
membawa peralatan yang disediakan ke
dewan.