KERTAS KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-35

SEKOLAH KEBANGSAAN FELDA CHINI TIMUR 1

26690 CHINI, PAHANG

1.0 PENDAHULUAN

SK Felda Chini Timur 1 telah pun mengadakan Mesyuarat Agung PIBG sebanyak 34
kali. Mesyuarat Agung PIBG ini diharapkan akan dapat memupuk hubungan di antara
ibu bapa dengan warga sekolah. Majlis ini juga memberi peluang kepada ibu bapa dan
warga sekolah untuk menyuarakan pendapat dan berbincang isu terkini untuk
meningkatkan lagi pencapaian semua pelajar dalam bidang akademik, kokurikulum
dan sahsiah.

2.0 MATLAMAT

Semoga perbincangan yang diadakan adalah secara telus dan dapat mencapai kata sepakat
antara pihak sekolah dan ibu bapa. Segala aktiviti yang dijalankan di sekolah juga dapat
dilaporkan kepada ibu bapa secara terus dan bersama-sama berusaha bagi meningkatkan
kecemerlangan pelajar dalam bidang akademik, kokurikulum dan pembangunan insan
disamping memupuk semangat cintakan sekolah.

3.0 OBJEKTIF

3.1 Mengeratkan hubungan antara ibu bapa dan pihak sekolah

3.2 Menjalinkan hubungan warga sekolah dengan masyarakat setempat.
3.3 Membincangkan usul-usul yang dikemukakan oleh ibu bapa untuk
meningkatkan peranan PIBG
3.4 Memberi pendedahan tentang aktiviti dan program yang dijalankan di sekolah.

4.0 PELAKSANAAN

Tarikh : 15 Jun 2023 (Khamis)

Masa : 2.00 petang – 4.00 petang
Tempat : Dewan Sri Gemilang, SK Felda Chini Timur 1

5.0 KUMPULAN SASARAN

- Semua guru, pelajar dan ibu bapa SK Felda Chini Timur 1

6.0 SENARAI AJK

Rujuk Lampiran

7.0 PERASMIAN

Perasmi : PENGURUS BANK RAKYAT PEKAN

...................................................................................................................
8.0 ANGGARAN PERBELANJAAN

BIL UNIT/JAWATANKUASA JUMLAH

1 Unit Pengurusan RM200.00
2 Unit Persiapan Pentas RM150.00
3 Banner RM150.00
4 Unit jamuan Guru/AJK/Ibu Bapa
RM900.00
Guru/AJK : RM400.00 (40 orang x RM10)
Ibu Bapa : RM500.00 (100 orang x RM5)
5 Cabutan Bertuah
RM300.00
20 X RM15.00
6 Cenderahati AJK RM540.00

(18 orang x RM30)

7 Cenderahati Perasmi RM50
Jumlah RM2290.00

9.0 TENTATIF PROGRAM

Rujuk Lampiran
 JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-35
TAHUN 2023

_______________________________________________________________________

Penaung : Puan Rosseanita binti Zahari

Guru Besar SK Felda Chini Timur 1

Yang Dipertua : Puan Rosliza binti Juhari

Naib Yang Dipertua : Puan Zabidah binti Majid

Puan Mazni a/p Yanto

Setiausaha : Encik Muhammad Fakhruddin bin Bakri

Naib Setiausaha : Encik Mohd Khairil Azli bin Azmi

Bendahari : Cik Fariha binti Hashim

Bil Jawatankuasa Tugas

1 Jawatankuasa Sambutan/Protokol

Pn. Hanis Syafinaz Mohd Jaafar(K)
∙ Memastikan tempat duduk VIP dan sekitar
dihias bersih dan ceria.
∙ Mengenal pasti tempat duduk tetamu khas
di dewan dan memaklumkan kepada AJK
Jamuan tentang penentuan tempat duduk
tetamu tersebut di meja jamuan.
∙ Mempersilakan tetamu ke tempat jamuan.

2 Jawatankuasa Surat Jemputan

. Menyediakan surat jemputan untuk VIP
Muhammad Fakhruddin Bakri . Menghubungi dan memastikan kehadiran
Mohd Khairil Azli bin Azmi VIP atau wakil serta memaklumkan kepada

Jawatankuasa Pendaftaran dan Juruacara.

3 Pencatat Minit Mesyuarat
Pn. Zaitul Hazmiah binti Abd
Rahman
Pn. Zubaidah binti Yusof
. Mencatat minit mesyuarat agung semasa
mesyuarat
∙ Setelah ditaip dan dikemaskini perlu diserahkan
kepada setiausaha PIBG.
4 Jawatankuasa persiapan dewan
En. Rofplis bin Harun (K)
En. Kamaruzaman
En. Mohamad Hawari Ismail
En. Danieal Shafiq
En. Luqmanul Hakim(AJK PIBG)
5 Jawatankuasa Pendaftaran
Pn. Zubaidah binti Yusof(K)
Pn. Noranafida bt Mohd Rosli
Pn. Nuratirah binti Zainal Abidin
(AJK PIBG)
6 Jawatankuasa Hiasan Pentas /
Back Drop
( Pentas)
Pn. Wafirah bt Mat Said (K)
Pn. Hanis Syafinaz Mohd Jaafar
Cik Fariha binti Hashim
Pn. Rafadhillah bt Abdullah
En. Mohd Khairil Azli
( Back Drop / Banner )
En. Faizzuddin bin Rany
∙ Memastikan segala keperluan dan peralatan
disediakan.
. Menyediakan peralatan untuk mesyuarat iaitu
papan putih.
. Memastikan keadaan dalam dan luar dewan
berada dalam keadaan bersih.
. Menghias kawasan di dalam dan luar dewan
∙ Mengemaskan dewan setelah majlis
berakhir.
. Memastikan persekitaran tempat duduk VIP dihias
. Menyediakan gelas , air mineral dan menuangkan
air mineral VIP .
( cth : menghias meja VIP , )
∙ Menyediakan borang pendaftaran yang
sesuai.
∙ Memastikan meja pendaftaran kemas.
∙ Membuat pendaftaran ibu, bapa dan guru.
∙ Mengambil buku kedatangan mesyuarat
agung di pejabat.
∙ Menyediakan Buku Pelawat dan
menentukan ditandatangani oleh pelawat
berkaitan.
∙ Mengedarkan Buku Program VIP, ibu bapa
dan guru
. Menghias pentas dengan pasu bunga yang
bersesuaian dengan bantuan pekerja.
∙ Mengemaskan pentas setelah majlis
berakhir .
∙ Mendapatkan maklumat back drop /banner
daripada Setiausaha PIBG.
∙ Menyediakan dan menyiapkan back drop
2 hari sebelum majlis berlangsung.
 7 Pengacara Majlis
En. Abdul Hanif bin Mohd Razawi
8 Jawatankuasa Buku Program
Cik Salmah bt Senik (K)
En. Mohd Aide Abu Salim
9 Jawatankuasa Fotografi/Dokumentasi
En. Mohd Aide Abu Salim
10 Bacaan Doa
En. Mohd Khairil Azli
Jawatankuasa Persembahan
11
Pn. Nur Eliyana Yusoff(K)
En. Muhammad Fakhruddin
Pn. Hanis Syafinaz
12 Ajk Siaraya
Mohd Faiz b Mat Ariffin (K)
Tuan Azman b Tuan Ismail
∙ Menyediakan skrip untuk mengacarakan
majlis.
∙ Mengacarakan majlis hingga selesai.
∙ Mendapatkan maklumat yang diperlukan untuk
buku program
. Menyediakan bahan-bahan untuk buku
program.
∙ Menaip dan menyemak maklumat yang
diperoleh.
. Menghias buku program VIP
∙ Menyerahkan buku program kepada JK
Pendaftaran.
∙ Mengambil gambar yang bersesuaian untuk
didokumentasikan.
∙ Menyimpan semua peralatan selepas majlis
tamat.
∙ Mendokumentasikan majlis dalam bentuk laporan
bergambar dan menyerahkan kepada pihak
pengurusan.
∙ Menyediakan teks doa yang sesuai.
∙ Membaca doa semasa majlis.
∙ Menentukan persembahan yang sesuai.
∙ Melatih pelajar untuk persembahan.
∙ Memastikan pakaian pelajar kemas dan
bersopan.
∙ Mengadakan raptai.
. Menyediakan pembesar suara dan rostrum
di dewan.
∙ Memastikan pembesar suara berfungsi
Sepenuhnya
. Memastikan supaya siaraya pada hari majlis
berfungsi dengan baik.
. Menyediakan mikrofon untuk ahli persembahan
13 Jawatankuasa Jamuan
∙ Menyediakan menu dan perbelanjaannya.
Pn. Aishah Zulfa bt Mohd Raslan (K) ∙ Menentukan bentuk atau cara jamuan
Pn. Noranafida bt Mohd Rosli diadakan
En. Kamaruzaman ∙ Menentukan tempat jamuan
En. Faizzudin
∙ Menyediakan kerusi, meja, pinggan dan
Pn. Suhaida binti Shamsudin (AJK
gelas yang cukup untuk semua jemputan.
PIBG)
· Menceriakan tempat jamuan.
Pn, Rohazilina binti Baharuddin (AJK
PIBG) · Menyediakan alas meja dan bunga di atas
meja makan VIP.
· Mengemas semua peralatan setelah majlis
tamat.

14 Jawatankuasa Cenderamata / Hadiah · Menyediakan anggaran bajet untuk

dibentangkan dalam mesyuarat AJK PIBG.
Pn. Suhaida bt Ramli (K) . Menguruskan hadiah-hadiah untuk cabutan
En. Mohamad Hawari bin Ismail bertuah.
Pn. Siti Nadiah bt Mohd Eddy Chin · Menyediakan nombor cabutan bertuah
yang sesuai.
· Mengendalikan cabutan dan penyampaian
hadiah.
. Menyediakan hadiah perasmi
. Dulang

15 Montaj Aktiviti/Pencapaian Sekolah Menyediakan video montaj aktiviti/pencapaian

murid sekolah sepanjang tahun
En. Muhammad Izwan Afiq bin Ab
Rahman

PERHATIAN :
1. Sebarang tugas yang berkaitan yang tidak disenaraikan perlu diselesaikan mengikut
budi bicara jawatankuasa masing-masing demi kelancaran program.
.

Disediakan oleh, Disemak dan disahkan oleh,

.................................................................... ...........................................................
(MUHAMMAD FAKHRUDDIN BAKRI) (ROSSEANITA BINTI ZAHARI)
Setiausaha Agung, Guru Besar,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG), SK Felda Chini Timur 1.
SK Felda Chini Timur 1
 ATURCARA

2.00 petang - Pendaftaran guru, ibu bapa dan penjaga

- Ibu bapa dan penjaga mengambil tempat.
2.20 petang - Nyanyian lagu Negaraku dan Negeri Pahang
- Ucapan aluan Pengacara Majlis
- Bacaan doa
- Ucapan Guru Besar Pn. Rosseanita binti Zahari
- Ucapan YDP PIBG, Pn. Rosliza binti Juhari
- Pelancaran Tabung Sumbangan Bergerak Oleh YDP PIBG
- Persembahan
- Tayangan Montaj aktiviti sekolah
3.00 petang - Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 bermula
- Pembentangan dan pengesahan minit mesyuarat Agung
yang lalu.
- Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan
-Pembubaran AJK sesi 2021-2023
- Perbahasan usul
- Lantikan AJK yang baharu
- Ucapan penangguhan
- Cabutan nombor bertuah
4.00 petang - Bersurai