JAWATANKUASA PENGELOLA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39

SK SERTING (FELDA)

Tarikh : 26 Mei 2022 (Khamis)

Masa : 2.00 petang

Ex- Officio : Cikgu Zulkornine bin Shukor

(Guru Besar SK (Felda)Serting )

Pengerusi : Haji Rafie bin Karis

(Yang diPertua PIBG SK (Felda) Serting )

Timbalan Pengerusi : Puan Noor Ajuma binti Mat Hassan

(Naib Yang diPertua PIBG SK (Felda) Serting )

Setiausaha : Cikgu Muhammad Razif bin Abu Hasan

(Setiausaha PIBG)

Bendahari : Cikgu Sabariah binti Abdul

(Bendahari PIBG)

AHLI JAWATANKUASA (PENTADBIR)

1. Cikgu Aliyas bin Idris (GPK 1)

2. Cikgu Ratna binti Razali (GPK HEM)
3. Cikgu Mazlan bin Baba (GPK KOKO)

AJK GURU

1. Cikgu Mohd Fazil bin Hamid

2. Cikgu Muhammad Fairus bin Mazlan

AJK IBUBAPA
1. Puan Razimah binti Saebon
2. Puan Harlinah binti Bedorman
3. Puan Noraini binti Mohamad Ajamin
 4. Cik Norlizawati binti Abdol Azis
5. Encik Mohd Hafiz bin Abdul Kahar

PEMERIKSA KIRA- KIRA

1. Cikgu Zuranizam bin Abdul Rahman
2. Encik Fadir bin Mat Yusuf

AJK KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA ( KSIB)

1. Encik Mohd Shukri bin Zainuddin

2. Puan Fauziah binti Md Tawil
3. Puan Normalida binti Mohd Tahir
4. Hairolnizam bin Yaacob

BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

Pendaftaran - Menyediakan borang kedatangan
Cikgu Suriani binti Sopno (K) ibubapa/penjaga.
1. Cikgu Norain binti Abdullah - Menyediakan buku lawatan untuk
Cikgu Rafidah binti Rasidi ditandatangani.

Pengacara majlis - Menyediakan teks pengacaraan.

Cikgu Mahfuzah bt Shariff - Mengacarakan majlis dari awal hingga

Cikgu Ainsabrina binti Ahmad berakhir.
2.
-melatih murid yang akan menjadi pengacara
majlis

Pencatat Minit
Cikgu Muhamad Zarif bin Anuwar (K)
Cikgu Mohamad Shukri bin Abdullah
Cikgu Roslina binti Ismail
3. - Mencatat minit mesyuarat agung.
Cikgu Mazni Shuhada binti Mohd
Salleh

4. Seranta -Menempah kain rentang

Cikgu Nik Azrie bin Nik Husin (K) -Menggantung kain rentang dalam dewan
 Cikgu Zuranizam bin Abd Rahman - Mewarwarkan kepada ibubapa dalam
platform yang sesuai

Persiapan Dewan Memastikan dewan bersih sebelum dan

Cikgu Mohd Fazil bin Hamid (K)
Cikgu Ahmad Nashriq bin Mohd Asri
Ummar bin Mohamad Hanip
5.
Mohamad Rizwan bin Mohd Nor
Pekerja Pembersihan
selepas digunakan.
-Memastikan kerusi mencukupi untuk VIP dan
ibubapa/penjaga.
- Menyediakan tempat/meja untuk
pengacara majlis, hadiah dan mesyuarat
agung.

Persiapan pentas
Menghias pentas dengan hiasan yang
Cikgu Siti Sharah binti Sani (K)
bersesuaian.
Cikgu Sabariah binti Abdul
6. - Memasang backdrop sebelum majlis
Cikgu Ruhana binti Che Mad Nor
bermula.
Cikgu Norsiah binti Atan

Buku Program
Mendapatkan maklumat isi Buku Program
Cikgu Siti Nur Shuhadah bt Mohmed
daripada Setiausaha PIBG.
(K)
- Menyiapkan buku Program
7. Cikgu Rohaya binti Munjiaf
- Memperbanyakkan buku program.
Cikgu Khatijah binti Abdul Rahman
- Menyerahkan buku program kepada JK
Cikgu Noraini binti Mahasan
Pendaftaran dan JK Protokol
Protokal dan Sambutan
Menyediakan buku program untuk VIP.
Cikgu Poton Junaidah binti Mohd
- memasang roset, menyerah buku program,
Hussin (K)
8. membawa buku lawatan dan menghidang air
Cikgu Zawin Najjah Atirah Binti
untuk VIP.
Sakdon
Cikgu Ainun Safiah bt Mohamad
Teks
9. Cikgu Mohd Azri bin Ali - Menyediakan teks ucapan

Bacaan Doa
-Menyediakan teks bacaan doa.
10. Cikgu Shamsul Amir bin Abu Hassan
-Mengetuai bacaan doa semasa majlis.
Sijil dan Cenderamata AJK PIBG
Cikgu Zaridah binti Alias (K)
- Menyediakan sijil untuk penerima hadiah .
Cikgu Ainsabrina Bt Ahmad
- Memastikan hadiah mencukupi.
11. Cikgu Umaimunah binti Yusof
- Mengendalikan hadiah semasa majlis.
Cikgu Jahlelawati binti Zakaria
- Menyediakan hadiah untuk perasmi
Cikgu Marlia Syahirah binti Suradi

12. PA sistem/LCD - Menyediakan dan memastikan PA sistem

 Cikgu Mohd Amirul Aysraf bin Mohd berfungsi dengan baik.
(K) -Mengawal selia peralatan sepanjang majlis
Cikgu Hamdan bin Md Yusoff berjalan.

Jemputan Membuat surat jemputan kepada perasmi

En M Fadir bin Mat Yusof (K) dan ibu bapa.
Pn Mastura binti Asar - Membuat surat jemputan kepada penerima
13. Cikgu Muhammad Razif bin Abu hasan hadiah.
- Mengedarkan surat kepada penerima
hadiah.

Jamuan (VIP/ Penjaga/Guru)

Cikgu Nor Hayati binti Ibrahim (K)
- Membuat tempahan makanan.
14. Cikgu Noor Reshah
- Mengemas peralatan selepas jamuan.
Cikgu Rosmiah binti Tomin
Cikgu Nik Najjah binti Nik Ishak
Penyambut tetamu
Guru besar dan guru-guru penolong
- Mengalu-alukan kedatangan perasmi dan
15. kanan.
ibu bapa.
AJK PIBG
Perakam Peristiwa - Membuat laporan dan dokumentasi
Cikgu. Baharim bin Adenan program/majlis.
16.
Cikgu Fairus Bin Mazlan
- Mengambil gambar sepanjang majlis.
Persembahan Melatih murid yang akan membuat
Cikgu Masni binti Mohamed Usoh persembahan
17.
Cikgu Fazilah binti Ishak

Kompang Melatih murid untuk bermain kompang

Cikgu Muhammad Rosman bin semasa ketibaan VIP
18.
Khairuddin

KERTAS KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39

1. Program : Mesyuarat Agung PIBG kali ke-39

2. Tarikh : 26 Mei 2022 (Khamis)

3. Tempat : Dewan Sek Keb (F) Serting

4. Masa : 2.00 ptg

5. Penganjur : Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SK (Felda) Serting.

6. Sasaran : Ibubapa dan Penjaga murid SK (Felda) Serting.

Guru dan Kakitangan SK (F)Serting.

7. Matlamat :
 Menggalakkan interaksi dua hala antara pihak sekolah dan
ibubapa/penjaga murid SK (Felda)Serting.
 Meningkatkan penglibatan ibubapa ke arah kecemerlangan
akademik dan sahsiah murid SK (F)Serting.

8. Objektif : Dengan adanya program ini diharap:

 Hubungan antara pihak sekolah dan ibubapa menjadi lebih erat.
 Perbincangan isu-isu berkaitan murid, ibubapa dan sekolah
dapat dijalankan.
 Memberi penghargaan kepada murid-murid yang cemerlang dan
berpotensi dalam bidang akademik.
 Memupuk emosi murid untuk berazam mencapai
kecemerlangan akademik.

9. Pelaksanaan : Tarikh : 26 Mei 2022 (Khamis)

Masa : 2.00 ptg
Tempat: Dewan Sek Keb (F) Serting

10. Sumber tenaga: Guru, kakitangan serta Ibu Bapa dan Penjaga murid
SK (F)Serting.

11. Aturcara Majlis

 1.45 ptg : Pendaftaran Ibu Bapa/ Penjaga
2.00 ptg : Ketibaan VIP
Nyanyian lagu Negaraku
Ucapan Aluan
Bacaan Doa
2.20 ptg : Ucapan YDP PIBG SKFS
Ucapan Guru Besar SKFS
Ucapan Perasmian VIP
2.50 ptg : Penyampaian Cenderamata VIP
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-39 bermula
4.00 ptg : Penyampaian Sijil dan Cenderamata AJK PIBG
Jamuan
4.30 ptg : Bersurai

12. Peruntukan Kewangan : PIBG SK Serting (Felda)

13. Anggaran Kos :

BIL
PERKARA BAYARAN JUMLAH
BIL
Cenderamata AJK PIBG
1. RM10 x 20 RM 200

2. Jamuan ibubapa/penjaga/guru/Ajk PIBG RM7 x 300 RM2100

Jamuan VIP RM7 x 10 RM70
Kain rentang RM180 RM180
Cenderamata perasmi RM50 RM50
Buku Program RM100 RM50
Persiapan pentas RM100 RM100
JUMLAH RM2750

14. Strategi:
 Perbincangan dengan Guru Besar dan AJK PIBG.
  Mengedarkan surat makluman mesyuarat kepada perasmi dan
ibubapa/penjaga murid.

15. Penilaian :
 Kehadiran ibubapa/penjaga dan guru.
 Kelancaran majlis yang dirancang.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

……………………………………………….......... ………………………………………………..........
(MUHAMMAD RAZIF BIN ABU HASAN) (Haji Rafie bin Karis)
Setiausaha PIBG SK (F) Serting Yang DiPertua PIBG SK (F) Serting