JAWATANKUASA PELAKSANA

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-27

SK TAMAN UNIVERSITI 1,JOHOR BAHRU

Penasihat : Pn. Wan Noor Malinja bt Wan Chik (Guru Besar SKTU1)
Pengerusi : En. Kamairuzaman bin Razak (GPK Pentadbiran)
Naib Pengerusi : Pn. Fareeza Binti Hashim (GPK Kokurikulum)
En. Nik Mahiran bin Omar (GPK Hal Ehwal Murid)
En. Sharul Nizam bin Othman (GPK Pendidikan Khas)
Setiausaha PIBG : En. Muhammad Safwan bin Sahar
Bendahari PIBG : Pn. Noridah binti Ramlan @ Rohan

Bil Jawatankuasa Tugas

1. Penyambut Tetamu: - Menyambut kedatangan tetamu

En. Fadzil bin Ibrahim (YDP PIBG)
Dr. Kamarulafizam (NYDP PIBG)
Pn. Wan Noor Malinja bt Wan Chik (Guru Besar)
En. Kamairuzaman bin Razak (GPK Pentadbiran)
Pn. Fareeza Binti Hashim (GPK Kokurikulum)
En. Nik Mahiran bin Omar (GPK HEM)
En. Sharul Nizam bin Othman (GPK Pend Khas)

2. Pendaftaran ibu bapa/guru/murid : - Menyediakan QR code pendaftaran

Pn. Rubiah Binti Mohd Shariai (K) - Memastikan ibu bapa/guru/murid
Pn. Parameswary A/P Muniandy  yang hadir mengisi kehadiran.
Pn. Serimah Binti Pawi 

3. Buku Program : - Menyediakan buku program

Pn. Zaleha bt Karim (K) - Melabelkan nombor bagi setiap buku
Pn. Fatin Atiqah Binti Ja'afar - Mengedarkan kepada VIP, pentadbir,
guru dan ibu bapa

4. Siaraya/ PA Sistem/ Multimedia : - Menyediakan siaraya.

En. Mohd Zaini bin Kamari (K) - Memastikan peralatan berfungsi dan
En. Muhd Faiz Bin Md Yasin mengemas semula setelah selesai
  majlis.

5. Pengacara Majlis - Menyediakan teks ucapan

En. Amirrul Bin zulkifli (K) - Mengacara majlis di dewan sehingga
Pn. Noorazlin Binti Abdul Rahman selesai program
Pn. Fauzeyana binti Noorahzan
6. Bacaan Doa - Menyediakan dan membaca teks
En. Muhammad Luqman Bin Hamzah bacaan doa mengikut kesesuaian
majlis
Surat Jemputan Penerima Anugerah
7. Cik Nurul Liyana Binti Norais (K) - Menyediakan surat jemputan
Pn. Azianiza Bte Samsudin  penerima anugerah
- Menyerahkan surat jemputan untuk
diedarkan kepada murid melalui
pengelola peserta setiap aliran
8. Protokol (SOP)
Pn. Kalthom Bt Samril - Memastikan susunan perjalanan
majlis mengikut protokol dan
berjalan lancar

9. Persiapan Dewan (Sebelum dan Selepas) - Menyusun kerusi di dewan dengan

En. Muhammad Redha Bin Azmani (K) teratur.
En. Mohd Shahbudin Bin Johansah  - Menyediakan kerusi dan meja untuk
En. Mohd Fadzhir bin Rosman perjalanan Mesyuarat Agung PIBG.
Semua guru lelaki - Memastikan dewan dalam keadaan
Pekerja sekolah teratur dan kemas.
- Mengemas semula dewan selepas
majlis.

10. Hadiah / Cenderahati - Menempah hadiah untuk penerima

Pn. Huda Yusrina bt Ahmad Puhad (K) anugerah
Pn. Marini Darwishah Binti Kamalruzaman - Menempah cenderahati untuk AJK
Pn. Azianiza Bte Samsudin  PIBG
- Menyediakan cenderahati VIP
- Menyusun hadiah untuk disampaikan
kepada penerima anugerah

Sijil Penghargaan: - Menaip nama penerima anugerah

11. Parameswary a/p Muniandy (K) dengan betul
- Menyediakan sijil bersama piala pada
majlis tersebut.

12. Pengelola Penerima Anugerah dan Kawalan Murid
Persembahan:
Pn. Nava Ranjini A/P Chelvam
Cik Kausalyaa A/P Muniandy
Pn. Nadzirah Binti Mohammad Halid
- Menyusun penerima anugerah
mengikut aliran dan susunan yang
betul.
- Memastikan disiplin murid berada
dalam keadaan terkawal.

13. Penggambaran - Mengambil gambar dan merakam

En. Khalid Bin Ahmad (K) peristiwa semasa majlis berlangsung.
  - Menyebarluas gambar peristiwa di
aplikasi Whassap, Facebook dan
Instagram sekolah
15. Persembahan murid - Melatih murid untuk persembahan
Pn. Radiyatul Nur Baya Binti Budiman (Prasekolah) semasa majlis berlangsung
Cik Kausalyaa A/P Muniandy
Pn. Siti Rahayu Bt. Wakijan (Zapin 1m1s)

17. Pencatat - Mencatat keseluruhan minit

Pn. Tengku Norlaila Binti Tengku Ismail (K) Mesyuarat Agung PIBG
Pn. Rafizah Binti Ramli  - Menyerahkan catatan minit kepada
Setiausaha PIBG

18. Banner - Menempah dan menggantung

En. Noor Haffiez Bin Nor Azmi (K) banner di dewan dan pagar hadapan
Pn. Fatin Atiqah Binti Ja'afar sekolah.

19. Hiasan / Persiapan Pentas - Menghias pentas mengikut

Pn. Norita bt Hamid (K) kesesuaian majlis
Pn. Radiyatul Nur Baya Binti Budiman - Memastikan keadaan pentas sentiasa
Pn. Azianiza Bte Samsudin  kemas dan teratur sepanjang majlis
Pn. Nazira bt Baharuddin berlangsung
Pn. Marini Darwishah Binti Kamalruzaman

20. Cabutan Bertuah - Menyediakan hadiah cabutan

Pn. Norziha Binti Harun (K) bertuah
Pn. Noraini Binti Abdul Rahman  - Melabel hadiah cabutan bertuah
Pn. Kamaliah Binti Ahmad 

21. Jamuan VIP dan Guru - Menyediakan makanan dan minuman

Pn. Siti Hawa Binti Abd Malik (K) kepada tetamu VIP
Pn. Nazira bt Baharuddin
Pn. Azean Binti Yassin
- Membuat agihan makanan di kaunter
pendaftaran kepada ibu bapa dan
Jamuan Makanan Ibu Bapa & Murid guru.
Pn. Noor Hayati Binti Hussein (K)
Pn. Pn. Bersant Kaur A/P Bhag Singh
- Membuat agihan makanan kepada
guru
- Memastikan semua guru mendapat
makanan pada hari tersebut.
-
24 Jurukira Undi - Mengira undi sewaktu proses
En. Muhd Faiz Bin Md Yasin pemilihan AJK baru dijalankan
En. Noor Haffiez Bin Nor Azmi 
Pn. Norziha Binti Harun 
En. Khalid Bin Ahmad