JAWATANKUASA HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN KOKURIKULUM

DAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2019

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SIMPANG

TARIKH : 12 SEP 2019 (KHAMIS)

PENGERUSI : Pn. Hjh. Nor Hafizah binti Saad

TIMBALAN PENGERUSI I : Tn. Hj. Mazelan bin Hj. Ahmad

TIMBALAN PENGERUSI II : Pn. Vasuntaradevi a/p K. Nadeson

NAIB PENGERUSI : En. Zahrom Shah bin Saleh

Cik. Norhayati bt. Mohamed
En. Khairudin b. Puaat
En. Rustam b. Siis

SETIAUSAHA : Pn. Norila bt Abdullah ( Ko-Kurikulum )

Pn. Grace a/p Francis George ( Hal Ehwal Murid )

PENOLONG SETIAUSAHA : En. Boo Hun Chai

BENDAHARI : Pn. Yang Rafida bt Ahmad

A. PENYELARAS : EN. ZAHROM SHAH BIN SALEH

1
 AJK
Urus Setia
Pn. Norila bt Abdullah
En. Boo Hun Chai
En. Jeeva a/l Appadurai
Pn Grace a/p Francis George
Pn. Syariza bt Che Yop
Bendahari
Pn. Yang Rafida bt Ahmad
En. Boo Hun Chai
J/K Klip Video
En. Murugan a/l Marimuthu (K)
En. Ramesh a/l Veeriah
En. Hairul Hisham b. Ismail
TUGAS
- Memanggil mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat.
- Menyelaras tugas-tugas persiapan semua JK
- Memastikan surat jemputan tetamu khas, penerima hadiah dan para jemputan dihantar oleh J/K Surat
Jemputan.
- Memastikan jawapan balas diperoleh dan memaklumkan kepada JK Jamuan Tetamu, JK Juruacara, JK Buku
Program, JK Pengurusan Perbarisan Penerima Hadiah & JK Hadiah Cenderamata.
- Menyediakan anggaran perbelanjaan.
- Menguruskan permohonan bantuan kewangan daripada PIBG / Koperasi / sumber-sumber lain.
- Menguruskan semua urusan bayaran/tuntutan.
- Menyediakan laporan perbelanjaan & penyata kewangan.
- Menyediakan bahan dalam bentuk video mengenai sekolah, aktiviti kokurikulum sekolah dan pencapaian
dalam kokurikulum
- Menguruskan tayangan video kepada ibu bapa / hadirin sementara menunggu ketibaan Tetamu Khas.
- Hadir semasa raptai.
B. PENYELARAS : EN RUSTAM BIN SIIS
2
 AJK
J/K Surat Jemputan
VIP & AJK PIBG
Pn. Siti Norlela bt Abdul Manap (K)
Pn. Nor Fadhilah bt Mohamad
Pelajar, Ibubapa penerima anugerah
Pn. Siti Narmiezilawaty bt Mohd Napi
Pn. Hanim Aizura bt Abdul Halim
Nor Syamimi bt Jamaludin
J/K Protokol
En. Devarajan a/l T. Maratha Pillai (K)
Tn. Hj. Ahmad Latffi B Razali
Semua GK
J/K Lalulintas & Keselamatan
En. Tajudin b. Yusof (K)
En. Zairul Mahdi b. Mohd Mahabudin
Kadet Polis
J/K Kawalan Disiplin
En. Shanthiran a/l Kanasan (K)
Cik Asmah bt. Jaafar
Pengawas Sekolah
TUGAS
- Berbincang / menerima maklum balas daripada pihak pentadbir (pengetua) berkenaan tetamu kehormat
yang bakal dijemput.
- Menghantar surat jemputan kepada Tetamu Khas dan AJK PIBG.
- Menyediakan surat jemputan untuk ibu bapa dan penerima hadiah serta memastikan surat jemputan
dihantar lebih awal.
- Mendapat maklum balas tentang kehadiran & memberikan maklumat kepada J/K Perbarisan Pemenang & J/K
Juruacara.
- Memastikan susunan aturcara majlis mengikut amalan protokol yang betul
- Menghadiri raptai majlis untuk memberi sokongan aspek protokol
- Menentukan senarai personal yang akan dijemput untuk menyampaikan sijil dan hadiah bagi setiap kategori
- Menetapkan kawasan meletak kereta Tetamu Khas, guru dan tetamu.
- Tampal notis tempat meletak kenderaan lebih awal (untuk makluman guru).
- Menyediakan tanda-tanda arahan lalu lintas.
- Menyediakan payung sekiranya hujan & pembantu yang akan mengiring Tetamu Khas ke dewan.
- Memberikan taklimat kepada ahli-ahli Kadet Polis yang berkenaan tentang lalu lintas & letak kereta.
- Memaklumkan aturcara majlis, waktu berhimpun & waktu bersurai Hari Anugerah semasa roll-call pagi &
petang.
- Memberitahu peraturan pakaian pelajar.
- Mengawal disiplin pada Hari Anugerah & tidak membenarkan pelajar naik ke blok bangunan yang tidak
berkenaan.
C. PENYELARAS : PN VASUNTARA DEVI A/P K. NADESON
3
 AJK TUGAS
J/K Persiapan Rostrum, Penyusunan - Berbincang dengan pengetua tarikh dan masa menyusun dewan untuk acara raptai.
Kerusi & Meja Hadiah/Juruhebah - Menyediakan rostrum & meja hadiah.
En. Abu Bakar bin Seman (K) - Sediakan kerusi untuk Tetamu Khas, ibu bapa dan pelajar penerima hadiah.
En. Mohd Reza B. Abdul Malik - Menyediakan air mineral (Koperasi Sekolah), gelas, alas meja tetamu, alas meja hadiah & hiasan bunga.
En. Mohd Alwee Bin Ismail
En. Kang Eng Choon
Cik Aminah bt Baharom
Pelajar
J/K Dokumentasi / Penggambaran - Mengambil gambar semasa hari anugerah.
En. Abdullah Kamal b. Mokhtar (K) - Menyusun & memberi taklimat tentang tatacara mengambil gambar kepada penerima hadiah.
Tn. Hj. Mohd Redzuan bin Hamid - Menyediakan laporan bertulis dan bergambar untuk serahan kepada PK Kokurikulum
Laporan Bertulis
Pn Grace A/P Francis George

J/K Kebersihan - Memastikan kebersihan kawasan sekolah sebelum & selepas Majlis Anugerah (bantuan pelajar).
Cik Tan Lee Yim (K) - Menyediakan plastik hitam di tempat-tempat yang bersesuaian.
Pn. Yvonne Ooi Yeng Bee
Pelajar2
D. PENYELARAS : EN. KHAIRUDIN B. PUAAT

4
 AJK
J/K Penyambut Tetamu & Perbarisan
Guru
Pn. Rajaletchimy a/p Kuppusamy (K)
Pn. Nor Aini bt Najri
Semua guru kanan
J/K Perbarisan dan Pemeriksaan Badan
Beruniform
Tn. Hj. Shahrol Saeffy b. Ah.Shatar (K)
Pn. Khor Sor Tin
Pn. Norzilla bt Suhaimi
En. Muhamad Sufian b. Mat Wahi
J/K Bacaan Doa
Pn. Wan Farha bt. Wan Yahya
J/K Penyimpanan Kerusi & Meja
En. Abdul Samad b. Mat Isa(K)
En. Mohd Hamizan b. Haron
En. Amran bin Osman
En. Teoh Kok Chong
Pelajar-pelajar
TUGAS
- Menentukan lokasi perbarisan guru agar tersusun dan berjalan dengan lancar.
- Menyambut tetamu yang hadir & melayan mereka sementara menunggu ketibaan Tetamu Khas.
- Memastikan guru-guru beratur di tempat yang ditentukan 15 minit sebelum ketibaan Tetamu Khas.
- Menentukan lokasi perbarisan static dan pemeriksaan unit-unit badan beruniform
- Memastikan semua unit-unit badan beruniform menghantar 10 orang ahli untuk mengambil bahagian
- Menjalankan raptai pemeriksaan perbarisan
- Menyediakan rostrum ( kayu ) di tapak perbarisan
- Mengenalpasti muird yang akan memberI arahan pemeriksaan perbarisan
- Menyediakan teks bacaan doa.
- Membimbing pelajar membacakan doa sebelum permulaan majlis.
- Hadir semasa raptai.
- Mengemas semula pentas sebaik-baik sahaja selesai majlis.
- Memulangkan permaidani pentas & permaidani tetamu ke Bilik Stor (sebelah tandas pelajar lelaki).
- Menghantar rostrum ke tempatnya.
- Menghantar meja hadiah ke Bilik Gerakan.
- Pastikan penyimpanan alatan dalam keadaan kemas dan tersusun.
- Mengemas semua kerusi & meja sebaik-baik sahaja selesai majlis.
- Menghantar kerusi Tetamu Kehormat ke Makmal Komputer.
- Menghantar kerusi biru ke Bilik Gerakan.
- Menghantar kerusi plastik ke Bilik Stor (bawah bilik PSS).
- Pastikan kawasan dewan seperti asal.
E. PENYELARAS : TN. HJ. MAZELAN BIN HJ AHMAD
5
 AJK
J/K Persembahan Kompang dan Bunga
Manggar
En. Osman b. Ahmad (K)
Pn. Rabayah bt Yahaya
Tn. Hj. Rosly b. Shamsudin
Pelajar
J/K Persembahan Pelajar
Cik Ameerah bt. Mohd Yusuf (K)
Pn. Najah Salira bt. Razmi
Pn. Syemsar Akma bt Roslan
Pn. Logambal@ Latha A/P Krishnan
J/K Siaraya
En. Mohamad Noor b. Hassan (K)
En. Ahmad Shahir b. Ahmad Rafie
Krew Siaraya
TUGAS
- Menyediakan kompang & bunga manggar.
- Menyediakan pakaian pelajar.
- Melatih pelajar & hadir sewaktu raptai.
- Menyediakan peserta & mengadakan latihan.
- Menyediakan pakaian yang sesuai, peralatan semasa raptai & semasa Hari Anugerah.
- Mengemas/menyimpan semula peralatan dengan baik.
- Hadir semasa raptai.
- Mengatur sistem siaraya dengan 2 mikrofon (satu untuk pengacara & satu untuk pentas).
- Memastikan ada back-up sekiranya tiada bekalan elektrik.
- Menyediakan lagu instrumental yang sesuai sepanjang majlis.
- Hadir semasa raptai di dewan.
F. PENYELARAS : PN. BOHIYAH BT. ZAKARIAH
6
 AJK
J/K Jamuan Tetamu
Pn. Siti Noriani bt Harun (K)
Pn. Noor Aini bt. Don
Cik Masita bt Hassan
P.n Siti Rawaida bt Hussain
Pn. Norain bt Marzuki
Pn. Nafishah bt. Abd Rahman
Pn. Sangeeta Lachumy A/p Sengiah
Pelajar-pelajar
J/K Jamuan Ibu Bapa & Guru,
Pn. Raudah bt. Abd Rahim (K)
Cik Noor Zuraidah bt Razali
Cik Sharifah Badroon Akmar
Cik Kamariah bt. Idrishah
Pn. Norhidayati binti Kamaruddin
Pn. Wan Asiah bt Wan Yeh
Pelajar-pelajar
J/K Makanan / Minuman Petugas
Murid dan Penerima Hadiah
Pn. Zuraida bt. Abdul Rahman (K)
Pn. Salina bt Abdul Samad
Pn. Azlina bt. Mohd Khadri
Pn. Manjula a/p Supramaniam
Pn. Rohaya bt Ariffin
Pelajar-pelajar
TUGAS
- Mendapatkan anggaran bilangan tetamu.
- Menyediakan anggaran perbelanjaan jamuan & menu.
- Menghubungi caterer.
- Menghidangkan makanan & melayani tetamu semasa jamuan.
- Menyediakan bunga & hiasan tempat.
- Mengemas dan menyimpan peralatan dengan baik.
- Menentukan bilangan ibu bapa, guru & penerima hadiah.
- Menyediakan anggaran perbelanjaan jamuan & menu.
- Menghubungi caterer.
- Menghidangkan makanan.
- Mengemas dan menyimpan peralatan dengan baik.
- Memberikan borang dan menentukan bilangan pelajar mengikut pemberatan dan kesesuaian tugas kepada JK
yang terlibat
- Menempah, menyediakan dan mengagihkan makanan dan minuman kepada penerima sijil / hadiah, peserta
perbarisan kehormat
G. PENYELARAS : PN. SARIMAWATI BINTI ABDUL KARIM
7
 AJK
J/K Pemilihan Penerima Anugerah
Pn. Hjh Nor Hafizah bt Saad (K)
Tn. Hj. Mazelan bin Hj. Ahmad
Pn. Vasuntara Devi a/p K. Nadeson
En. Boo Hun Chai
En. Jeeva a/l Appadurai
Pn. Thamil Selvi a/p Sabapathy
J/K Pengurusan Perbarisan Penerima
Hadiah
Pn. Rosna bt Osman (K)
Cik Siti Nor Aisyah bt Ishak
Pn. Tay Shieh Ping
Pn. Sarena bt Abu Seman
Pn. Pruda a/p Sivalingam
Pn. Halimatun bt Mohamed Khalid
Pn. Nor Izzati bt Tarmizi
AJK
J/K Perhiasan ‘Back Drop’ dan - Menyediakan anggaran perbelanjaan bahan.
Landskaping Depan Pentas
En. Azmi b. Hamid (K)
Tn. Hj. Nik Rosdi b. Yaakub
Pn. Noor Shuhada bt. Nurul Akla
Pn. Murniwati bt. Mohammad Nor
Pn. Rosma bt Ariffin
Pn. Mafizoh bt. Mat Isa
Pn. Mahyum Wahyunnah Binti Ahamed
Penyediaan Banner Majlis dan Banner
Pencapaian
Pn. Nor Azila bt. Abd. Hamid
TUGAS
- Membuat pemilihan terakhir senarai penerima bagi kategori berikut:
-Anugerah pelajar paling aktif bagi(i) sukan dan permainan, (ii) Persatuan dan kelab, (iii) badan beruniform
-Anugerah unit paling aktif bagi(i) sukan dan permainan, (ii) Persatuan dan kelab, (iii) badan beruniform
- Menerima senarai penuh penerima hadiah daripada J/K Pemilihan Penerima Hadiah dan Sijil.
- Mengatur kedudukan penerima-penerima hadiah mengikut kategori.
- Bincang dengan JK Hadiah & Cenderamata dan JK Juruacara susunan penerima hadiah yang betul.
- Dapatkan maklumat daripada J/K Pendaftaran tentang kehadiran penerima hadiah.
- Memberi taklimat kepada semua penerima hadiah tentang disiplin : pakaian, rambut, hadir awal, cara
menerima hadiah dll.
- Menyediakan wakil sekiranya pemenang hadiah tidak hadir.
- Hadir semasa raptai.
- Menguruskan perbarisan penerima hadiah sebelum dan semasa majlis kecemerlangan.
H. PENYELARAS : CIK NORHAYATI BT. MOHAMED
TUGAS
- Menyediakan dan memasang kain ‘back drop’ di pentas.
- Menghias bahagian depan pentas dengan pokok-pokok dan bunga-bunga yang sesuai.
- Mengemas semula peralatan selepas selesai majlis (dengan bantuan pelajar).
- Merekabentuk, menempah dan memasang banner majlis dan banner pencapaian kokurikulum.
8
En. Mohd Jaafar b. Hassan
J/K Sijil, Hadiah & Cenderamata
Pn. Nirangina Devi a/p V. Muttiah (K)
Pn. Karamjeet Kaur a/p Mahinder Singh
Pn. Chuah Suat Hoon
Pn. Siti Rohayu bt Mohd Nor
Pn. Norlili Suriyani bt Yop
Pn. Nur Fasihah bt Ahmad Tajuddin
Pn. Farihah bt Abdul Latif
Pn. Samihah bt Rezali
- Menerima senarai penerima hadiah daripada J/K Pemilihan Penerima Hadiah dan Sijil.
- Menerima semua sijil sebelum raptai.
- Memastikan semua sijil yang diterima daripada JK tersebut cukup bilangannya dan ditaip dengan betul.
- Menyediakan sijil-sijil serta hadiah/baucer/trofi.
- Menyediakan & menghias meja hadiah.
- Menyediakan dulang, alas dulang & lain-lain yang berkaitan.
- Menyimpan sijil & hadiah bagi pelajar-pelajar yang tidak hadir & mengambil tindakan seterusnya.
- Menyediakan hadiah/cenderamata untuk Tetamu Khas dan individu lain.
- Hadir semasa raptai.
- Menguruskan penyampaian hadiah sebelum dan semasa majlis kecemerlangan.
I. PENYELARAS : PN. HALIZA BINTI AHMAD
9
 AJK
J/K Pendaftaran
Pn. Chin Yoke Ket (K)
Pn. Chairul Bariah bt Mohamed Ghazi
Cik Nasimawati bt. Yahya Shahir
Cik Nurul Naim bt Adenan
J/K Buku Program / Brosur
Pn. Norzie bt. Mohamed Ali (K)
Pn. Hoo Hooi Kuan
2 orang pelajar
J/K Juruacara
En. Abdul Shahfi bin Dahalan (K)
Pn. Suraiya Hani bt Haim
Pn. Haryati bt Abd Razak
Pelajar-pelajar
Disediakan oleh,
……………………………….
(Norila binti Abdullah)
Setiausaha,
Majlis Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum
Dan Hal Ehwal Murid 2019.
Disemak oleh,
……………………
TUGAS
- Menyediakan borang pendaftaran & tempat serta peralatan untuk pendaftaran.
- Mendaftar guru, ibu bapa dan penerima hadiah yang hadir.
- Memberi buku program kepada guru, ibu bapa dan penerima hadiah selepas pendaftaran.
- Bertanggungjawab menyediakan Buku Pelawat untuk ditandatangani oleh Tetamu Khas.
- Menguruskan pemberian buku program kepada Tetamu Khas sebak-baik sahaja majlis bermula.
- Memaklumkan kehadiran penerima hadiah kepada J/K Perbarisan Pemenang & J/K Juruacara (selepas
sahaja tamat tempoh pendaftaran/sebelum majlis bermula).
- Menyediakan buku program / brosur mengikut bilangan keperluan
- Mendapatkan senarai penerima hadiah daripada J/K Pemilihan Penerima Hadiah dan Sijil.
- Mendapatkan tentatif program Hari Anugerah daripada setiausaha kokurikulum.
- Hantar untuk cetakan berdasarkan bilangan yang ditentukan oleh Pengetua.
- Memberikan buku program kepada J/K Pendaftaran sebelum Majlis Anugerah.
- Menyediakan 5 buah buku program / brosur berwarna dan ribbon
- Mengedarkan buku program / brosur kepada VIP / jemputan khas
- Menyediakan skrip juruacara.
- Mendapatkan nama Tetamu Khas & gelaran.
- Mendapatkan tentatif majlis & senarai nama penerima hadiah.
- Mengkoordinasi dengan J/K Perbarisan Penerima Hadiah.
- Hadir semasa raptai.
……………………………………………..
( Grace A/P Francis George )
Setiausaha bersama
Majlis Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum
Dan Hal Ehwal Murid 2019.
10
(Hj. Mazelan bin Hj. Ahmad)
Penolong Kanan Kokurikulum,
SMK Simpang.

Disahkan oleh,

…………………
(Hjh. Nor Hafizah binti Saad)
Pengetua
SMK Simpang.

11