JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-5

TARIKH : JUN 2022 MASA : 8.30 pagi

TEMPAT : DEWAN BESTARI SMKBPJ

JAWATANKUASA INDUK
Pengerusi : Noorshamsullkumar bin Puteh ( Pengetua SMKBPJ )
Yang Dipertua PIBG : Zubir bin Othman
Naib Pengerusi : Azman bin Abdullah ( Penolong Kanan Pentadbiran )
: Anis Helmi bin Ahmad Badri (Penolong Kanan HEM)
: Che Kamaliah bt Abd Talib ( Penolong Kanan Kokurikulum )
: ( Penolong Kanan Petang )
Naib Yang Dipertua PIBG : Aznee bin Othman
Setiausaha : Nurita binti Thammili
Bendahari : Norshafiza binti Che Omar
Naib Bendahari : Pn.Shahiroh binti Jamaludin
Pengurus Acara : Pn.Rodziah binti Bakar

Penyelaras Kerja I : En.Selvan a/l Balakrishnan (GKM Bahasa)

Penyelaras Kerja II : En.Rizal bin Ahmad (GKM Teknik dan Voksaional)
Penyelaras Kerja III : Pn.Harifah binti Md Amin (GKM Kemanusiaan)
Penyelaras Kerja IV : Pn.Che Kamaliah binti Abdul Talib (GKM Sains dan Matematik)

KETUA AHLI JAWATANKUASA KERJA

Penyelaras Kerja I : En.Selvan a/l Balakrishnan (GKM Bahasa)

Penyediaan Teks Ucapan : Pn Norashikin binti Hamid

Pengacara Majlis : Pn Nor Rihan binti Harun
Pendaftaran dan Sumbangan Waris : Pn Noorhasimah binti Ahmad
Pencatat Minit : Pn Nor Fadzilah binti Abdullah

Penyelaras Kerja II : En Rizal bin Ahmad (GKM Teknik dan Vokasional)

Persiapan Tempat/ Mengemas Dewan dan Khemah : En Mohd Zaki bin Abd Rahman
Hiasan Pentas : Pn Hasmani binti Abu Hassan
Persembahan Pelajar : Pn Deeparani a/p Ramoo
Bacaan Doa : En Mohamad Zamri bin Mohamad
Keselamatan dan Lalu lintas : En Azhan bin Abdul Jalil
Siaraya dan Teknikal : En Sokri bin Saad
Seranta (Penyediaan Banner dan Back Drop) : En Rosli bin Muhammad Saad
Penyelaras Kerja III : Pn Harifah binti Md Amin (GKM Kemanusiaan)

Kebersihan : En Mohamad Fadzil bin Yaakob

Jamuan VIP : Pn Surilawati binti Ismail
Jamuan Waris : Pn Yusnita binti Che Ya
Fotografi : En Mohamad Zakir bin Omar
Dokumentasi : Pn Noor Zaida binti Mohd Zainul
Sijil, Cenderahati dan Cabutan Bertuah : Pn Rosniza binti Abdul Aziz

Penyelaras Kerja IV : Pn Che Kamaliah binti Abdul Talib (GKM Sains dan Matematik)

Jemputan : Pn Nor Fitriyah Hassan @ Yahya

Sambutan : Pn Khairina binti Khalid
Buku Program Mesyuarat : Pn Normal Iza binti Osman Arif
Pengiraan Undi : Pn Halimaton Saadiah binti Jamali
Tayangan Video dan Montage : En Irwan bin Idris

BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

PENYELARAS KERJA Menyelaras perjumpaan dan perbincangan dengan
jawatankuasa bahagian.
Memastikan segala perancangan berjalan lancar.
Membuat post mortem perjalanan program.

SETIAUSAHA PIBG Membuat dan mengedarkan surat makluman Mesyuarat

Agung PIBG dan meminta cadangan usul.
Menghubungi VI P dan “follow up” untuk merasmikan
majlis.
Penyelaras Kerja I : En.Selvan a/l Balakrishnan (GKM Bahasa)
BIL JAWATANKUASA
1. JK Penyediaan Teks Ucapan
1. Pn Norashikin binti Hamid (K)
2. Pn Nurul Huda binti Abu Talib
2. JK Pengacara Majlis
1. Pn Nor Rihan binti Harun (K)
2. Pn Shakinah binti Ishak
3. Pn Rohani binti Hat
3. JK Pendaftaran dan Sumbangan
Waris
1. Pn Noorhasimah binti Ahmad (K)
2. Cik Farah Deeba binti Roslan
3. Pn Sunita binti Abd Hamid
4. Pn Nor Azyani binti Che Adenan
5 .Pn Norain binti Mohamad Deris
6. Pn Nor Azizah binti Idris
7. Pn Tamarai a/p Kuppusamy
8. Pn Che Hasnah binti Osman
9. Pn Nor Habshah binti Ghazali
10. Pn Manommani a/p Kathirvelan
4. JK Pencatat Minit
1. Pn Nor Fadzilah binti Abdullah (K)
2. Pn Najahtul Faridah binti Darus
3. Pn Zumayah binti Md Zin
4. Pn Hasniyah binti Sulaiman
Penyelaras Kerja II : En Rizal bin Ahmad (GKM Teknik dan Vokasional)
BIL JAWATANKUASA
5. JK Persiapan Tempat/ Mengemas Dewan
dan Khemah
1. En Mohd Zaki bin Abd Rahman (K)
2. En Mispan bin Mohd Said
3. En Mohsin binti Ariffin
4. En Lau Kheng Chen
5. Pn Zuhaida bintiAbdullah
6. En Mohd Sayuthi bin Hasim
7. Pn Zainab binti Zainuddin
8. Pn Solehah binti Mahmud
BIDANG TUGAS
Menyediakan teks ucapan.
Mencetak dan menyerahkan teks ucapan kepada
penyelaras untuk semakan.
Menyerahkan teks ucapan pada hari tersebut.
Mengendalikan skrip pengacara majlis.
Mengendalikan majlis mengikut protocol
sebaiknya.
Mengendalikan cara cabutan bertuah.
Menyediakan borang pendaftaran waris.
Membuat pendaftaran waris dan guru.
Mengedarkan buku program.
Melaporkan jumlah kehadiran waris.
Menyediakan tabung sumbangan surau.
Mengedarkan tabung sumbangan surau kepada
waris semasa pendaftaran dan semasa majlis
dijalankan.
Mencatat minit mesyuarat Agung PIBG Kali ke-
5.
Menyediakan minit mesyuarat yang lengkap
dalam tempoh 7 hari.
BIDANG TUGAS
Menyediakan dan menyusun atur kerusi dan
meja di dewan bersesuaian majlis.
Memastikan kerusi untuk VIP dan tetamu
disediakan.
Menyediakan peralatan yang perlukan di
dewan.
Mengemas dewan selepas digunakan.
Memulangkan dan memastikan peralatan ke
tempat asal.
 9. En. Ahmad Shukri bin Awang
10. Zulpaimin bin Hamid
6. JK Hiasan Pentas Menghias pentas dengan hiasan yang
1. Pn Hasmani binti Abu Hassan (K) bersesuaian.
2. Pn Rodziah binti Jusoh Memulangkan dan memastikan peralatan hiasan
3. Pn Noor Hafidzah binti Hassan pentas dipulangkan ke tempat asal.
4. Pn Shamsul Dilaila binti Mustafa
5. En Wan Roslan bin Wan Choh
6. Pn Noor Hamizah binti Mohd Taib

7. JK Persembahan Pelajar Menyediakan persembahan yang bersesuaian

1. Pn Deeparani A/P Ramoo (K) dengan majlis dan masa.
2. Pn Ainun binti Hassan Melatih dan memantau persembahan pelajar.
3. Pn Aslina binti Tahar Menyediakan unit masing-masing untuk
4. Pn Amalina binti Sulaiman perbarisan.
5. Pn Norbaizura binti Buniran
5. En. Abdul Muhyi bin Harun (JPJ)
6. Pn Mariaton binti Abdul Rahim (Polis)
7. Pn Harison binti Abd Hamid (KRS)

8. JK Bacaan Doa Menyediakan teks doa yang sesuai.

1. En Mohamad Zamri bin Mohamad Ali Membaca doa pada hari kejadian.

9. JK Keselamatan dan Lalu Lintas Memastikan keadaan lalu lintas dalam keadaan
1. En Azhan bin Abdul Jalil (K) terkawal.
2. En Nor Azimy bin Abdullah
3. En Mohamad Hafiz bin Mohd Zain

10. JK Siaraya dan Teknikal Memastikan siaraya dalam keadaan baik dan
1. En Sokri bin Saad (K) mencukupi.
2. En Rosli bin Muhammad Saad Memastikan lampu dan kipas beroperasi.
3. En Mohd Afiq Asyraf bin Mohd
Zaini

11. JK Seranta (Penyediaan Banner dan Menempah banner dan hiasan luar sekolah
Back Drop ) mengikut tema majlis.
1. En Mohd Sabri bin Ahmad(K) Menggantung dan memastikan banner dipasang
2. En Mohammed Hizwan bin Mohammed dua minggu sebelum majlis diadakan.
Hisham
Penyelaras Kerja III : Pn Harifah binti Md Amin (GKM Kemanusiaan)

BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

12. JK Kebersihan Memastikan kebersihan sebelum, semasa dan
1. En Mohamad Fadzil bin Yaakob (K) selepas majlis.
2. Pn Zolhijah binti Ahmad
3. Pn Norliza binti Kamaruddin
4. Pn Wasuge A/P Krishnasamy
5. En Rosli bin Md Akhir
6. Siti Zawiyah binti Abdullah
Pekerja Swasta

13. Jamuan VIP Membuat cadangan menu

1. Pn Surilawati binti Ismail (K) Mengenalpasti/ menyediakan menu makanan
2. Pn Siti Rashadah binti Chik VIP di kantin sekolah
3. Pn Wan Shahrizad binti Othman
Pengawas sekolah

14. JK Jamuan Waris Membuat cadangan menu.

1. Pn Yusnita binti Che Ya (K) Mengedar makanan kepada waris pada waktu
2. Pn Habibah binti Mohtar pendaftaran waris.
3. Pn Yasnida binti Yahya
4. Pn Norhafizah binti Samah
5. Pn Fazimi binti Ahmad Fauzi
6. Pn Jamaliah binti Md Darani
7. Pn. Gosheila @ Getha a/p Goubalu
8. Pn. Sharmini @ Yogeswary a/p Balraj
Pengawas sekolah

15. JK Fotografi dan Dokumentasi Memastikan gambar-gambar bagi setiap acara

1. En Mohamad Zakir bin Omar (Fotografi) yang penting dirakam.
2. En Mohamad Zamri bin Mohamad Ali Mengumpul laporan dari setiap jawatankuasa.
3. Pn Noor Zaida binti Mohd Zainul Menyediakan laporan.
(Dokumentasi)
4. Pn Norsuriana bt Mohd Noor

16. JK Sijil, Cabutan Bertuah dan
Cenderahati AJK PIBG dan VIP
1. Pn Rosniza binti Abd Aziz (K)
2. Pn Yuslina binti Abu Bakar
3. Pn Siti Shakinah binti Fazilah
4. Pn Norazah binti Ahmad
5. Pn Nor Arianti binti Abdul Malek
6. Pn Kamilah binti Osman
Menentukan hadiah untuk tetamu khas.
Menentukan bilangan cabutan bertuah yang
diperlukan.
Menguruskan pengagihan sijil dan cenderahati
AJK PIBG dengan JK Pengacara Majlis.
Menguruskan hadiah cabutan bertuah.
 7. Pn Siti Hawa binti Zakaria
Penyelaras Kerja IV : Pn Che Kamaliah binti Abdul Talib (GKM Sains dan Matematik)

BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

17. JK Jemputan dan Sambutan
1. Pn Nor Fitriyah Hassan @ Yahya(K)
2. Pn Khairina binti Khalid
3. Pn Azlinda binti Ismail
4. Pn Norziatulshima binti Mohamad Shiger
5. Pn Norizah binti Haji Man
6. Pn Azwani binti Mansor
7. M.S. Ambika a/p Sankara Reddy
Membuat surat jemputan/kad jemputan dan
mengedarkan kepada Pengetua, PPD, Guru dan
waris serta penerima bantuan.
Menghubungi Pengetua untuk mendapat
maklum balas kehadiran.
Menyambut kedatangan VIP.
Mengiringi dan meraikan VIP.
Menyediakan buku pelawat untuk
ditandatangani oleh VIP.
Meraikan kedatangan ibubapa.
Bantuan pengawas sebagai petunjuk arah.

18. JK Buku Program Mesyuarat Mengumpul bahan berkaitan mesyuarat agung

1. Pn Normal Iza binti Osman Arif (K) PIBG dan bukukan.
2. Pn Hjh Farah Hayana binti Idris Menyediakan nombor untuk cabutan bertuah.
3. Cik Muhaini binti Muhammad
4. Pn Nur Aqilah binti Norjandin
5. Pn Wan Junaidah binti Wan Gati
6. Pn Heizon binti Hussien

19. JK Pengiraan Undi Membantu JK Pencatat Minit dalam mengira

1. Pn Halimaton Saadiah binti Jamali (K) undi.
2. En Ramesh a/l Ramadas
3. Pn Haryati binti Sulaiman
4. Pn Zuraida binti Abdullah
5. En Ong Kia Choon
6. Pn Tamil Chelvi a/p Kamala Karan
7. Pn Noriah binti Bagaton @Abdullah

20. JK Tayangan Slaid/Video Menyediakan montage untuk ditayangkan

1. En Irwan bin Idris (K) sebelum majlis bermula.
2. En Muhammad Fuzail bin Shukri Mengumpul gambar bahan/ item yang telah
3. Pn Erni Sunarti binti Zulkifli disumbangkan oleh PIBG untuk tayangan slaid.
4. Pn Sabariah binti Saad
5. Pn Ho Yen Nie
6. Pn Nurain binti Abdul Jalal