LAMPIRAN

Ahli Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG kali ke-26

Sesi 2023/2024
Jawatankuasa Induk :

Penasihat : Pn. Ruslizawati Binti Ahmad (Pengetua)

Pengerusi : En. Mohamed Shah Nas Bin Mohd Fawzi (YDP PIBG)
Timbalan Pengerusi : Pn. Zarina binti Mohamed (Pen. Kanan HEM)
Naib Pengerusi i: En. Sharul Piazal Bin Hosnie (NYDP PIBG)
ii: Pn. Nurfai’zah binti Kasim (Pen. Kanan Pentadbiran)
iii: Pn. Helen a/p Lazir (Pen. Kanan Kokurikulum)
iv: En.Mohamad Muslihat bin Ismail ( Penolong Kanan Petang)
Setiausaha Kehormat : Pn. Nadiah binti Din
Bendahari Kehormat : Pn. Hamilah binti Daud

Jawatankuasa Pelaksana :

(A) PENYELARAS : Pn.Zaimah binti Arifin

Bil Jawatankuasa
1 Jawatankuasa Sambutan/Protokol
Pn. Nor Faezah binti Rohman (K)
Pn. Cheah Swee Sim
Pn.Noor Hashimah binti Mohd Zamri
Pn. Rajeswarie a/p Perumal
Semua AJK PIBG (Ibu Bapa)
Bidang Tugas
 Menyambut kedatangan VIP lebih awal
 Mendapatkan buku program untuk
diedarkan kepada VIP.
 Menyediakan buku tetamu untuk
ditandatangani.
 Mengenal pasti tempat duduk tetamu khas
di dewan.
 Memberi sedikit taklimat perjalanan majlis
kepada tetamu jemputan.
 Mempersilakan & mengiringi tetamu ke
dewan selepas sarapan pagi.

2 Jemputan VIP  Menyediakan surat jemputan untuk AJK

Pn. Norhamimah binti Mohd Yatim(K)
Pn. Norhayati binti Djerajani
3 Jemputan Ibu bapa dan Merumus Usul
Pn.Zaitun binti Ibrahim (K)
Semua guru kelas (PPKI , Peralihan, Tingkatan
1-5)
PIBG.
 Menghubungi dan memastikan kehadiran
AJK PIBG.
 Membuat dan mengedarkan surat jemputan/
usul kepada ibu bapa.
 Menerima, mencatat dan merumus usul ibu
bapa. (Usul hendaklah bertaip mengikut
bidang Kurikulum, HEM & Kokurikulum
dan diserahkan kepada Setiausaha PIBG)

1
4 Jawatankuasa Buku Program
Cik Nur Azizah binti Hassan(K)
Pn. Nurahaniah binti Mohd
Pn. Tan Ooi Theng
Pn. Sanisah Binti Darimin
Pn. Siti Nur Fatihah binti Romzi
Editor : Pn.Lim Siew Chin
5 Penyedia Teks Ucapan Pengetua dan YDP
Pn. Salina binti Mohd Shariff (K)
Cik Zakiha binti Mat Hussin
6 Pencatat Minit Mesyuarat Agung PIBG
Pn. Wan Suhaila binti Wan Ahmad (K)
Pn.Nurul Hidayah binti Mohd Safie
Pn. Zurainim binti Ahmad Rashid
Cik Khartega a/p Kumar
2
 Mendapatkan maklumat yang diperlukan
daripada Setiausaha PIBG untuk buku
program.
 Menaip dan menyemak maklumat yang
diperoleh.
 Menghias buku program hard copy untuk
VIP
 Menyediakan buku program dalam bentuk
anyflip dan PDF
 Menyerahkan QR-code buku program
kepada JK Pendaftaran.
 Menyemak keseluruhan buku program dan
memaklumkan kepada ketua jawatankuasa
buku program sekiranya terdapat kesalahan.
 Menyediakan teks ucapan Pengetua dan
YDP.
 Memastikan teks ucapan telah disemak.
 Teks ucapan ditaip dan diserahkan kepada
unit sambutan dan protokol
 Mencatat minit mesyuarat agung semasa
mesyuarat berlangsung.
 Minit mesyuarat yang lengkap bertaip
beserta senarai kehadiran ibu bapa dan guru
perlu diserahkan kepada setiausaha PIBG
selewat-lewatnya dalam tempoh (2) minggu
selepas MAT PIBG dilaksanakan
 (B) PENYELARAS : Pn. Vanitha a/p Veloo@Thirunavakarsu
Bil Jawatankuasa
7 Jurukira Undi/ Pencatat Papan Putih
En.Mohd Alif Najmi bin Abd Rashid (K)
En. Mohd Zaki bin Arrifin
En. Mohammad Aizat Luffi bin Jailani
Pn. Erma binti Bakar
Pn. Panimalar a/p Karuppusamy
Pn. Teh Howe Woi
Pn. Zuraini binti Tahir
8 Pendaftaran Ibu bapa dan Guru
Pn. Kum Chwe Bee (K)
Pn. Rafitah Hanim binti Mat Rejab
Pn. Siti Zanaida binti Abdullah
Pn. Vaneta a/p Kumaran
Pn. Tan Kwee Choon
Pn. Noor Emira binti Ramli
Pn. Norazlina binti Sulaiman
9 Juruacara
Pn. Nurul Syazwani binti Ismail (K)
En. Nik Zahari bin Nik Man
10 Fotografi & Dokumentasi
Pn. Kalaivani a/p Ponnusamy (K)
Pn. Zanariah binti Mujinid @ Joned
Pn. Khairunnisa binti Rosli
Cik Nurul Syamiera binti Mohd Rosli
11 ICT Persembahan Multi Media
En.Muhammad Nurakmal bin Abdul
Rahman(K)
Pn. Nurakilah binti Ahmad
Pn. Nurhafiza binti Adam
Cik Noor Syuhada binti Zabidi
En. Muhammad Adib Akmal Bin Jamaluddin
12 Trafik dan Keselamatan
En. Ahmad Hidayatullah Bin Md. Adnani
(K)
En.Mohd Mahalli bin Md.Noh
3
Bidang Tugas
 Mengira dan mencatat jumlah undian bagi
calon-calon yang dicadangkan dan dilantik
 Melantik seorang jurutulis untuk mencatat
undian & AJK baharu yang dilantik.
 Menyediakan meja dan borang pendaftaran
yang sesuai.
 Membuat pendaftaran ibu bapa dan guru.
 Memastikan ibu bapa yang hadir scan QR
Code E-Sarana semasa pendaftaran.
 Menyediakan skrip untuk mengacarakan
majlis.
 Mengacarakan majlis hingga selesai.
 Mengendalikan acara cabutan bertuah
 Mengambil gambar sepanjang majlis
 Mengambil gambar barisan AJK baharu sesi
2023/2024 selepas tamat mesyuarat.
 Mendokumentasikan majlis dalam bentuk
laporan bertulis dan gambar serta
menyerahkan kepada pihak pengurusan.
 Berbincang dengan penyelaras tentang
pengisian persembahan multi media.
 Memaparkan persembahan multi media
semasa Mesyuarat Agung.
 Memastikan kenderaan guru dan ibu bapa
diletakkan di tempat yang bersesuaian.
 Menyediakan tempat letak kereta untuk
tetamu jemputan.
 (C) PENYELARAS : En. Norzam bin Mohd Senin
Bil Jawatankuasa
13 Bacaan Doa
Ustaz Mohd Khir bin Sajidin (K)
14 Persiapan Dewan Sebelum Majlis
En.Mohd Amzar Aminuddin bin Zulkifli(K)
En.Ahmad Suizuddeen bin Mohamed
Pn. Santhi a/p Eayannanadarajan
Pn.Komathi a/p Vanagopal
Pn.Haslizawati binti Musa
Cik Elynncy Fyncia Anak Mekelan
15 Urus Kerusi Kayu dan Meja VIP Sebelum &
Selepas Majlis
Pn. Tina a/p Jacob (K)
Pn. Azlina binti Kamalludin
Pn. Siti Syahirah binti Othman
Pn. Zuraihah binti Che Rof
Pn. Loo Yook Foon
16 Persiapan Untuk Mesyuarat Agung PIBG
Selepas Perasmian
En.Muhammad Sayuti bin Husin (K)
En. Mohamad Hafiz Bin Ibrahim
Pn.Suriyana binti Daud
Pn. Norizan binti Zakaria
Cik Tina Wong Tok Yong
Cik Lee Siam Chen
17 Hiasan Pentas/ Back Drop
En. Mohd Syaiful Anuar Bin Rumeli (K)
Pn. Hasliza binti Che Lateh
Pn. Suhaiza binti Zamri
Pn. Rosmawati binti Othman
Pn. Nurul Atikah Fayyadhah binti Abdul
Ghaffar
Cik Syahirah Syazwani Binti Sufiyanussuari
4
Bidang Tugas
 Menyediakan teks doa yang sesuai.
 Membaca doa semasa majlis.
 Memastikan bilangan ibu bapa/penjaga yang
hadir untuk susunan kerusi.
 Menentukan pelan susunan.
 Menentukan kerusi VIP disusun mengikut
keudukan yang betul.
 Membuat penyelarasan dengan AJK
Cenderamata untuk keperluan kerusi dan
meja.
 Memastikan tempat duduk tetamu VIP
mengikut susunan yang betul.
 Menyediakan gelas dan air mineral di meja
VIP.
 Memastikan kerusi dan meja kayu disimpan
semula selepas digunakan.
 Menentukan bilangan kerusi meja yang
diperlukan dan menyusun mengikut
keperluan mesyuarat selepas majlis
perasmian.
 Menyediakan meja pencatat minit.
 Menyediakan tagging jawatan Penasihat,
Yang Dipertua, Naib Yang Dipertua,
Setiausaha Kehormat, Bendahari Kehormat
dan Pencatat Minit untuk diletakkan di atas
meja semasa mesyuarat dijalankan.
 Menyediakan dan menyiapkan back drop
sebelum majlis berlangsung.
 Memastikan hiasan pentas tersusun, kemas
dan menarik.
18 Mengemas Pentas
Raja Mohd Hussaini bin Raja Muhaiyatdin
(K)
Pn. Robiza binti Abdul Aziz
Pn. Suraidah binti Musa
Pn.Nor’ain binti Saharum
Pn. Raja Fatimah binti Raja Sulong
Cik Malini A/P Magendran
19 Mengemas Dewan Selepas Majlis
En. Fauzee bin Shaari (K)
En. Ahmad Kamal bin Rafie
En. Mohd Hasrul bin Mat Husin
Pn. Fong Shien Chien
Pn. Noor Zawani binti Mohd Saat
Pn. Diana binti Abdul Aziz
Pn. Azmuriana binti Murad
20 Siaraya
En. Ahmad Fazdli bin Ahmad Foozi (K)
En.Muhamad Hafiz bin Ramali
En. Faris Irfan Bin Romzi
En. Muhammad Syauqi Bin Jusoh
(D) PENEYELARAS : Pn. Siti Mahani binti Md. Sani
Bil Jawatankuasa
21 Sijil
Pn. Santhy a/p Pommudi (K)
Pn.Samsiah binti Sallehudin
22 Jamuan VIP
Pn. Ku Salmi binti Ku Shali (K)
Pn. Putri Balqais binti Razi
Pn. Hazlina binti Abu Bakar
Pn. Hafizah binti Abdul Manan
23 Jamuan Ibu bapa & Guru
Pn. Hasmah binti Hassan (K)
Pn.Nooradilah binti Md.Nazir
Pn. Tan Kim Chai
Pn.Farah Nini binti Zainal Abidin
Cik Viyalampikai a/p Ranganathan
Cik Nur Alisha Hanis binti Zaini
5
 Mengemas pentas setelah majlis berakhir .
 Memastikan pentas dalam keadaan bersih
selepas majlis.
 Mengemas dewan selepas majlis.
 Memastikan dewan berada dalam keadaan
asal.
 Memastikan peralatan yang digunakan telah
dikemaskan.
 Memastikan kebersihan dewan dalam
keadaan baik.
 Memastikan supaya siaraya pada hari majlis
berfungsi dengan baik.
 Menyediakan mikrofon, skrin & LCD.
 Menyimpan semula semua peralatan siaraya
selepas selesai majlis.
Bidang Tugas
 Menyediakan sijil kepada AJK PIBG .
 Menyediakan sijil kepada ex-officio PIBG
( Barisan pentadbir & GKMP).
 Memastikan bilangan VIP & AJK PIBG
yang akan hadir.
 Menetapkan menu mengikut anggaran harga
yang telah ditetapkan.
 Memastikan hidangan VIP mencukupi dan
menarik.
 Mengurus penyediaan makanan ibu bapa
dan guru megikut anggaran harga yang
ditetapkan.
 Mendapat anggaran bilangan ibu bapa yang
akan hadir hadir daripada jawatankuasa usul.
 Memastikan agihan dan pengambilan
makanan berjalan lancar.
24 Cenderamata dan Cabutan Bertuah
Pn.Anarisyah binti Abdullah(K)
Pn. Hafizah binti Arif
Pn. Syuhaida binti Shuhaimi
Pn. Nurul Syazwani binti Che Aziz
Pn. Siti Faiza binti Mat Aris
Pn. Siti Hajar binti Mokhtar
Pn. Siti Nurshahida binti Zakaria
Pn. Mala a/p Varadan
Cik Nur Faqihah Insyirah Binti Mohd Zaki
25 Seranta & Publisiti
Pn. Meera Devi a/p Kumaran (K)
Pn. Aruna a/p Pentayah
Pn.Norashikin binti Mohd Ghaflan
26 Kebersihan
Pn. Fauziah binti Arbai (K)
Pn. Barathy a/p Sockanathan
Pn. Annaporani a/p Batu Malay
Pn. Rohaineza binti Ahmad
Pn. Saraspathy a/p Marimuthu
Pn. Narayini a/p M.K. Menon
PENYELARAS PROGRAM
A. Pn. Zaimah binti Arifin (1 - 6)
B. Pn. Vanitha a/p Veloo @
Thirunavakarsu (7 - 12)
C. En. Norzam bin Mohd Senin (13 - 20)
D. Pn. Siti Mahani binti Md. Sani (21 - 26)
6
 Menyediakan cenderamata/hadiah untuk
AJK PIBG & tetamu jemputan.
 Menyediakan hadiah & nombor cabutan
bertuah.
 Nombor cabutan bertuah diberikan kepada
AJK Pendaftaran untuk diedarkan kepada
tetamu yang hadir semasa pendaftaran.
 Menyediakan meja, dulang dan keperluan
penyampaian cenderamata.
 Mengendalikan acara penyampaian
cenderamata dan cabutan bertuah.
 Mendapatkan soft copy banner dari JK
hiasan pentas/backdrop untuk urusan
tempahan banner.
 Menggantung banner ditempat yang sesuai
dan menyimpan semula setelah selesai
majlis.
 Menghebahkan dan memaklumkan MAT di
Group Whatsapp kelas.
 Memastikan dewan dan kawasan sekolah
dibersihkan semula selepas majlis.
 Memastikan sampah - sarap dapat
dibersihkan sepanjang program dengan
bantuan pekerja pembersihan sekolah.
 Memastikan majlis berjalan mengikut SOP
yang ditetapkan.
 Memantau pelaksanaan kerja ahli
jawatankuasa.
 Memastikan tugas ahli jawatankuasa dapat
dilaksanakan.
 Bekerjasama dengan AJK pelaksana.
 Bekerjasama dengan AJK protokol dan
sambutan untuk menyambut dan mengiringi
tetamu VIP & Ibu bapa.
7