SEKOLAH KEBANGSAAN CLIFFORD

KUALA KANGSAR

TAKLIMAT PENYELARASAN 1 MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE-44 SESI 2021/2022

TARIKH : 24 SEPTEMBER 2021

MASA : 3.00 PETANG
TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING
PLATFORM : GOOGLE MEETS
 MINIT CURAI
STATUS TERKINI KEBENARAN MENGADAKAN MAT PIBG SECARA ATAS TALIAN BAGI
TAHUN 2021

2. Perbincangan
2.1 Mengadakan mesyuarat sebelum 30 Oktober 2021.
2.2 Adakan mesyuarat AJK dahulu sebelum MAT
2.2.1 Penetapan Tarikh
2.2.2 Agenda
2.3 Surat makluman MAT hanya diberikan kepada PPD sahaja.
2.4 Perbincangan dalam MAT mesti ringkas dan perkara penting sahaja.
2.5 MAT hanya boleh diadakan pada hari Sabtu, Ahad dan cuti umum.
2.6 Notis diedarkan 14 hari sebelum MAT.
2.7 MAT hanya diadakan dalam talian sahaja.
2.8 Tidak perlu perasmi. Keutamaan MAT dapat diadakan.
2.9 Rekod perjalanan mesyuarat. (guna id Delima)
2.10 Untuk langkah keselamatan parents join meeting guna id Delima anak. (hanya
cadangan)
2.11 MAT mesti cukup korum iaitu 3x jumlah AJK walaupun hanya guru-guru yang
ramai. Isu takkan timbul sebab ikut perlembagaan.
Contioh : AJK – 15 orang x 3 = 45 orang
Sekiranya cukup 45 orang MAT boleh dijalankan
Tetapi sekiranya tidak cukup, kena tunggu 1 jam.
Jika tidak cukup juga, batalkan mesyuarat.
SU akan keluarkan notice lain.
2.12 MAT mesti diadakan di kediaman masing-masing. Sekiranya GB ingin berada di
sekolah , dibenarkan. Sekiranya GB perlukan bantuan bahagian teknikal, boleh minta
bantuan guru lain. Keputusannya 3 orang sahaja termasuk GB dibenarkan berada di
sekolah semasa MAT. Sekiranya GB mahir, tidak perlu orang lain berada di sekolah.
2.13 Borang usul kepada ibu bapa – Google Form
2.14 Kumpul usul sebelum mesyuarat. Pilih yang penting sahaja (tidak perlu banyak)
– ringkas dan jimat masa.
2.15 Undian – guna raise hand (screenshot) – semua perlu ada bukti – simpan.
2.16 Close account bendahari – 24 Feb.
2.17 Pemberian buku program dan sebagainya kepada ibu bapa sebelum MAT
- Medium terkini / hardcopy. Pilih mana yang sesuai.
2.18 Selepas MAT – Apa yang perlu dihantar ke JPN?
2.18.1 Minit MAT
2.18.2 Penyata kira-kira
2.18.3 Kellulusan Permohonan Sumbangan
2.19 Pegawai meja yang baru ialah Th, Hj, Heder bin Hamzah. Sektor Pengurusan
Sekolah (segala pengurusan PIBG)
2.20 Semua borang terbaru untuk urusan PIBG boleh diambil dari laman web.
2.21 Sekiranya ada parents yang masih ingin menjadi AJK tetapi telah tiada anak
di SKC boleh isi borang untuk memohon semula. (nama borang tidak
diberitahu – akan rujuk En. Zul sekiranya ada permintaan.)

*PERINGATAN*
IKUT SOP DAN PERLEMBAGAAN
SUPAYA TIADA ISU BERBANGKIT
MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN CLIFFORD
KALI KE-44 SESI 2021/2022

TARIKH : 16 OKTOBER 2021

MASA : 10.00 PAGI
TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING
PLATFORM : GOOGLE MEETS
 ATURCARA MAJLIS
10.00 pagi : Pendaftaran kehadiran Ibu bapa/Guru serta AJK PIBG.
Secara dalam talian.

10.30 pagi : Ucapan Aluan Pengerusi Majlis

Nyanyian Lagu Negaraku

Bacaan Doa oleh

Al Fadhil Ustaz Faizul Aizar bin Rasdi

Ucapan Yang Dipertua PIBG

Encik Mohd Fadhil bin Mohd Sayuti
Ucapan Penasihat PIBG
Encik Fauzi bin Mohamad Zulkifli
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 44 /2021 dimulakan

Mesyuarat ditangguhkan

Bersurai
 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN CLIFFORD
KALI KE-43 SESI 2020/2021

1.0 Ucapan Pengerusi Mesyuarat

2.0 Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-42 Tahun 2019
3.0 Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG SK Clifford Tahun 2019
4.0 Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG SK Clifford Berakhir Pada 31.12.2019
5.0 Membahaskan Usul-usul
6.0 Pemilihan/Perlantikan YDP PIBG SKC Sesi 2020
7.0 Membentangkan Senarai Kutipan Bayaran Tambahan Oleh PIBG SK Clifford bagi Tahun 2020
8.0 Membaca Perancangan Aktiviti Tahunan PIBG SK Clifford 2020
9.0 Membaca Perancangan Program Kecemerlangan UPSR 2020
10.0 Membaca Perancangan Aktiviti Sekolah yang Memerlukan Kewangan Tahun 2020
11.0 Ucapan Penangguhan
12.0 Hal-hal Lain
 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN CLIFFORD
KALI KE-44 SESI 2021/2022

1.0 Ucapan Pengerusi Mesyuarat

2.0 Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-43 Tahun 2020
3.0 Perkara-perkara Berbangkit
4.0 Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Tahun 2020
5.0 Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan Berakhir Februari 2021
6.0 Membincangkan Cadangan Bayaran Sumbangan PIBG Tahun 2021/2022
7.0 Membahaskan Usul (jika ada)
8.0 Pemilihan AJK Sesi 2021/2022
9.0 Cabutan Nombor Bertuah
10.0 Hal-hal Lain
 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44
SEKOLAH KEBANGSAAN CLIFFORD

Penasihat : Encik Fauzi bin Mohamad Zulkifli

Penolong Kanan Pentadbiran : Puan Norazah binti Mohamad
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid : Tuan Haji Amaluddin bin Noor Shah
Penolong Kanan Kokurikulum : Puan Norliza binti Man
Penolong Kanan Pendidikan Khas : Encik Sulaiman bin Zakariah @ Zakaria
Yang Dipertua : Encik Mohd Fadhil bin Mohd Sayuti
Naib Yang Dipertua : Puan Wan Suliana binti Wan Daud
Setiausaha : Puan Sherene Azlina binti Mohd Isak
Setiausaha Sarana : Puan Siti Hazlini binti Haris
Bendahari : Puan Nur Aisya binti Meor Ibrahim
 TUGASAN TINDAKAN
PENDAFTARAN  Cik Siti Aisyah binti Mohd Yusoff (K)
 Puan Nor Sahara binti Kamal
 Puan Aslamiah binti Ya’kub
 Puan Noor Sazwida binti Mohamed Salleh
BACAAN DOA  Encik Faizul Aizar bin Rasdi
PENGACARA MAJLIS  Puan Dayang Mastura binti Mohd Musa (K)
 Puan Shahida binti MD Sharif @ Yusof
BUKU PROGRAM  Puan Zahanariah binti Abdul Rahman (K)
 Puan Siti Hazlini binti Haris
 Puan Noraida binti Mohd Mokhtar
 Puan Nor Wahida binti Amin Shah
 Encik Awaluddin bin Zainuddin
PERINCIAN TUGAS
 Menyediakan Google Form untuk
kehadiran.
 Mengenalpasti bilangan ahli
mesyuarat adalah mencukupi.
 Menyediakan doa yang sesuai
dengan majlis.
 Membaca doa
 Menyediakan teks pengacara majlis.
 Memastikan majlis berjalan dengan
lancar.
 Mengumpul data dan maklumat
penting untuk buku mesyuarat.
 Menyediakan buku mesyuarat
secara ‘softcopy’/’hardcopy’ atau
kedua-duanya untuk rujukan.
 Menukar buku program kepada QR
Code atau anyflip (jika perlu).
 TUGASAN TINDAKAN PERINCIAN TUGAS
SIARAYA/GOOGLE  Encik A. Manaf bin Mustuki (K)  Memastikan peralatan berfungsi
MEETS  Encik Nor Azaman bin Mohamed dengan baik.
 Memastikan talian internet berada
dalam keadaan baik.
 Menyediakan link Google Meets
 Rakam mesyuarat.

PENCATAT MESYUARAT  Puan Noraishah binti Ishak (K)
ATAS TALIAN  Puan Noor Shazreena binti Uyop
 Puan Sharifah Aminah Wafa binti Syed
Nordin
 Mencatat ucapan Guru Besar dan
ucapan YDP PIBG.
 Mencatat butir-butir mesyuarat dan
menyerahkan kepada setiausaha
setelah selesai mesyuarat

JURUFOTO/PERAKAM  Encik Durai Raj a/l Santhra Saygan(K)  Screenshot gambar-gambar yang
PERISTIWA  Encik Farizan bin Ayob penting sewaktu mesyuarat.
 Serahkan pada Setiausaha.

DOKUMENTASI  Puan Sherene Azlina binti Mohd Isak (K)  Membuat laporan bergambar
 Puan Siti Hazlini binti Haris tentang Mesyuarat Agung PIBG.
 Memastikan laporan lengkap.
 TUGASAN TINDAKAN PERINCIAN TUGAS

PUBLISITI DAN  Encik Zuraime bin Abd Ghani (K)  War-warkan MAT PIBG kali ke-44 di
SERANTA  Puan Wan Rabieatul ‘Adawiah binti Mior FB/Laman Web SK Clifford
Othman  Menempah banner (jika perlu)
 Puan Mardziyah binti Abu Hassan

PEMILIHAN USUL  Puan Rohiza Nor binti Jaafar (K)  Menyediakan GF Usul
 Puan Fauziah binti Mokhtar  Memilih usul yang sesuai
 Puan Saerah binti Busman
 Puan Siti Fatimah binti Omar

CABUTAN NOMBOR  Puan Nur Aisya binti Meor Ibrahim (K)  Menyediakan hadiah
BERTUAH  Puan Fauziah binti Noordin  Mengelolakan perihal berkaitan
 Puan Rabitah binti Hashim cabutan nombor bertuah.
 Puan Fauziah binti Noordin
 PELAN TINDAKAN MAT PIBG KALI KE-44 SESI 2021/2022

TARIKH 11 SEPT 24 SEPT 27 SEPT 01 OKT 07 OKT 11 OKT 12-15 16 OKT

TINDAKAN (MULA) OKT

MESYUARAT AJK PIBG KALI KE-

2

TAKLIMAT PENYELARASAN 1
MAT PIBG

PERSEDIAAN / MULA KERJA

SEMUA AJK PELAKSANA

PENGELUARAN NOTIS DAN GF

USUL & PENGESAHAN
KEHADIRAN

PEMILIHAN USUL

TAKLIMAT PENYELARASAN 2
MAT PIBG

PENERIMAAN BAHAN MAT

(AJK, IBU BAPA)

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI

KE-44 SESI 2021/2022
 CADANGAN

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 SESI 2022/2023

FEBRUARI - MAC
 PESANAN MANTAN SETIAUSAHA PIBG

SESI 2022/2023 – MASUKKAN BAYARAN PIBG SEKALI DENGAN YURAN

AJK PERLU MENYUARAKANNYA (IBU BAPA)

ENCIK AMALUDDIN PERLU BERITAHU DALAM MAT TENTANG PENUKARAN

TANDATANGAN
(SU BARU)