LAMPIRAN A

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE 12/2021

TARIKH : 30 Oktober 2021
HARI : Sabtu
MASA : 9.00pagi - 12.00 tengahari
TEMPAT : Google Meet

AHLI JAWATANKUASA INDUK

Pengerusi : Pn Wan Zuriah binti Wan Mat Yim Pengetua

Naib Pengerusi : Pn Wan Khirani binti Wan Muhammad PK Pentadbiran
: Pn Norfarani binti Mat Isa PK HEM
: Pn Riza binti Jufry PK Kokurikulum
: En Khairuddin bin Othman PK Petang
Penyelaras : Pn Nor Fariza bt Sabran GKMP Teknik dan Vokasional
Setiausaha : Pn Nur Hafiza binti Ahmad Shukri
Bendahari : Pn Zuriyati binti Abd Rahim

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

JAWATAN NAMA BIDANG TUGAS

Pengerusi: Pn Wan Zuriah binti Wan Mat Yim Memantau perjalanan Mesyuarat
Agung PIBG kali ke 12 berjalan
Naib Pengerusi: Pn Riza binti Jupry lancar.

Penyelaras : Pn Nor Fariza bt Sabran Memantau persiapan mesyuarat

dan tugasan yang diberikan
kepada AJK Pelaksana telah
berjalan.
Memastikan perjalanan program
berjalan lancar dari mula hingga
akhir.

Setiausaha : Pn Nur Hafiza binti Ahmad Shukri Menyediakan laporan aktiviti

PIBG sepanjang tahun 2020.

Mengeluarkan surat jemputan

kepada ibu bapa.

Menerima usul-usul.

Bendahari : Pn Zuriyati binti Abd. Rahim Menyediakan laporan penyata

kewangan tahun 2020 untuk
Mesyuarat Agung.

Pengerusi En Taufeeq Bin Mohammed Amin Mengendalikan MAT PIBG

 Sementara sementara sebelum AJK PIBG
2021/2022 dilantik.

Memastikan keadaan MAT PIBG

tenang dan terkawal.

JK Protokol Pn Islinah bt Bakar (K) Memastikan teks ucapan/sijil

mengikut format.

Memastikan kedudukan AJK

PIBG, VIP dan guru-guru semasa
mesyuarat berlangsung.

Memastikan kedudukan meja

jamuan di posisi yang tepat.

Menyediakan dan memastikan

salutasi pada teks ucapan VIP,
YDP PIBG, dan pengetua. sama
dengan pengacara majlis.

Menyemak dan memastikan buku

program secara maya mengikut
format yang betul.

JK Juruacara Pn Umi Sazilah binti Mod Bakri (K) Mengendalikan majlis dan
Majlis : Pn Che Eaida binti Che Omar mendapatkan tentatif program.

Skrip pengacaraan majlis perlu

diserahkan kepada JK Protokol
untuk semakan pada 11 Oktober
2021.

JK Bacaan Doa : En Muhammad Yunus bin Muhsin Membacakan doa bagi

memulakan majlis.

Pn Nurul Hakiima binti Abdullah (K) Mencatat minit mesyuarat agung

JK Pencatat Minit Cik Siti Syafiqah binti Sahidan yang lengkap dan bertaip.
Pn Mariani bt Mohamed
Pn Raja Aisah bt Raja Omar Memastikan segala butiran
Pn Khafizah bt Amat Noh mesyuarat dicatatkan.

Menyerahkan minit mesyuarat

kepada setiausaha PIBG pada 15
November 2021.

Pn Hamizah Liyana binti Anwar (K) Menyediakan buku program

Pn Nor Liyanna binti Zakaria secara maya dan menguruskan
JK Buku Program: Pn Normala binti Mahadi cetakan sebanyak 20 buah.
Pn. Ruzanna binti Othman
Pn Norizah bt Khalid Buku program perlu diserahkan

JK Teks Ucapan : Pn Norliza binti Ghazali(K)
Pn Faizah Noor binti Ishak
Pn Shuhana bt Mohamed
JK Pendaftaran Pn Roslina binti Salleh (K)
guru dan ibu bapa Pn Nik Salwani Bt Abdul Rahim
Pn Farusya Azam binti Jaafar
Pn Norlaila Bt Mohd Noordin
AJK Publisiti Pn Suhida binti Che Adnan (K)
Pn Roziana Bt Ngali
JK Hadiah Pn Siti Rafahah Liana binti Ramli (K)
Pn Yussainizawati binti Mohd Yusof
Pn Karimah binti Abdul Wahab
Pn Syahaniza binti Endut
JK Jamuan Pn Kasumawati bt Mohd (K)
Pn Wan Malliati bt Wan Mustafa
Pn Suwaibah bt Othman
kepada JK Protokol untuk
semakan sebelum dicetak.
Menyenaraikan kandungan seperti
aktiviti-aktiviti sekolah sepanjang
2020.
Menyediakan teks ucapan
Perasmi, YDP PIBG dan
Pengetua.
Teks ucapan perlu diserahkan
kepada JK Protokol untuk
semakan pada 11 Oktober 2021.
Menyediakan link pendaftaran
guru dan ibu bapa.
Memberikan senarai nama yang
hadir kepada JK hadiah.
Menghasilkan 3 poster dan 1
video publisiti MAT PIBG.
Menyebar luas poster dan video
kepada ibu bapa.
Mendapatkan nama kehadiran ibu
bapa daripada JK Pendaftaran dan
membuat cabutan bertuah
menggunakan apps Wheels of
Names.
Menyediakan 10 hamper cabutan
bertuah untuk ibu bapa yang
hadir. (RM30/hamper).
Menguruskan penyerahan hamper
kepada ibu bapa yang bertuah
dengan menghubungi ibu bapa
tersebut.
Hamper perlu diletakkan di
pondok jaga.
Memastikan ibu bapa telah
mengambil hamper yang telah
diletakkan pondok jaga.
Menyelia dan menyelaras jamuan
makan pagi dan tengahari untuk
20 ahli MAT PIBG yang hadir.

JK Persiapan Pn Norzafirah binti Abd Rahim(K)
Tempat Pn Norazlin Bt Zulkifli Abdul Rahman
(Sebelum) Pn. Dailatul Norazini binti Mohamed
En Muhammad Amirul Ashraff bin Rohana
JK Persiapan En Irwan Effendy bin Abd Rani (K)
Tempat Pn Roziana bt Ngali
(Selepas) Cik Sumathi a/p Palaneandy
Cik Halimah bt Ariffin
JK Pengundian Pn Nor Adilla binti Mohd Salleh (K)
Pn Nurul Asyikin binti Sarji
Pn Nor Syahida binti Saidin
Pn Azlin bt Dalal
Pn Nor Fazilah bt Yusof
Pn Siti Hanis bt Abdul Rahman
Memastikan kebersihan terjaga
sebelum, semasa dan selepas
jamuan.
Menu makan pagi:
Dua jenis kuih
Ubi rebus dan sambal
Air Kopi O dan Teh panas. (RM4)
Menu tengahari (bungkus):
Nasi + Air Mineral
(RM6)
Menyediakan bilik Mesyuarat
bagi pelaksanaan MAT PIBG
sehari sebelum majlis
berlangsung.
Memastikan penjarakan fizikal,
kebersihan dan keselamatan
tempat.
Menyediakan pelan laluan terarah
dan pelan penjarakan fizikal
sekurang-kurang 1 meter dalam
semua keadaan bagi pentadbir
sekolah dan JK PIBG (jika hadir).
Menyediakan peralatan
pensanitasi tangan.
Menyediakan pelan susun atur
peralatan dan kemudahan bilik
Mesyuarat.
Memastikan meja pendaftaran
disediakan bersama dengan QR
Code kehadiran dipamerkan.
Memastikan kerusi dan meja yang
diletakkan di surau disusun
semula ke dalam bilik mesyuarat
Memastikan bilik mesyuarat
berada dalam keadaan yang bersih
dan tersusun semula.
Menguruskan semua perkara
berkaitan proses pengundian.
Menyediakan Polls undian di
dalam Google Meet.
Mengira undian secara atas talian.
 Menyampaikan data keputusan
undian kepada urus
setia/moderator.
Merekabentuk dan
JK Banner Pn Nur Hafiza binti Ahmad Shukri (K) menghasilkan e-banner yang
Pn Jamilah Bt Abd Latif@Kadir menarik dan bersesuaian
dengan majlis.

Memastikan banner digantung

di pagar sekolah dua minggu
sebelum MAT PIBG dan
menurunkan banner selepas
MAT PIBG.

JK Siaraya En Khairul Anuar Bin Husin(K) Memastikan talian internet

En Mohd Syawal bin Mohd Sukri berfungsi dengan baik sebelum
dan semasa MAT PIBG.

Menguruskan peralatan siaraya

untuk MAT PIBG.

JK Teknikal : Pn W Khairatul Hanum binti W Hassan (K) Menyediakan link mesyuarat

Pn Nabila Asyikin binti Abdul Jalil Google Meet.

Menguruskan perjalanan susunan

tayangan sepanjang MAT PIBG.

Memastikan nama setiap pemberi

ucapan dipaparkan di skrin.

Melantik JK Pengundian sebagai

host kedua Google Meet.

Memaparkan keputusan undian.

JK Persembahan Pn Hayatunnaim bt Muhd Supian (K) Mengumpul gambar-gambar dan

Aktiviti dan Pn Zaiton bt Awang Kari pelaporan bagi setiap aktiviti yang
Kejayaan Sekolah dijalankan/kejayaan oleh unit
Pn Zurina bt Ramli
Kurikulum, Kokurikulum, Hal
Pn Muhaini bt Che Mat Isa Ehwal Murid dan PPKI
Pn Norhazlina binti Mat Daud
Pn Hasliza binti Hassan Menghasilkan video persembahan
Pn Fathimah bt Zamani aktiviti dan kejayaan pelajar.
Pn Mohd Ery Johaizal Bin Ramli
JK Persembahan Pn Nik Najibah binti Nik Mohd Ghazi (K) Mengumpul gambar-gambar dan
Multimedia Pn Fatimah bt Museni pelaporan bagi setiap aktiviti
Aktiviti PIBG Pn Zarina bt Zainun yang dijalankan oleh tiga unit
Pn Aimie Nadarah Kurikulum, Kokurikulum, Hal
Pn Rina Marlinda Ehwal Murid dan PPKI dengan
 Pn Azrina binti Muhammad Kerjasama PIBG.

Menghasilkan video persembahan

aktiviti PIBG.
Pn Mazila binti Abdul Malik (K) Menyediakan sijil dan
JK Sijil dan Pn Siti Rasyidah binti Mohamed Pauzi cenderamata kepada AJK PIBG
Cenderamata : Pn Sasira binti Nordin sesi 2020/21.
Pn Nurul Haryati binti Kamal Ikhsan
Mendapatkan senarai nama AJK
Pn Marina binti Mahmud
daripada Setiausaha.
Pn Rose-Nah Bt Mail
Sijil kepada penyumbang.
Cenderamata perasmi.

Menghasilkan video
persembahan sijil digital dan
cenderamata.

Contoh template sijil perlu

diserahkan kepada JK Protokal
untuk semakan pada 11 Oktober
2021.

Sijil fizikal perlu disiapkan

sebelum 15 Oktober 2021.

Pn Zuriani binti Abd Rahman (K) Mengumpul maklumat dan

JK Dokumentasi: Pn Noor Azian binti Mughat membuat dokumentasi/ laporan
Pn W Zarini Suriati binti W Hassan sepanjang perjalanan Mesyuarat
Agung.

Mengambil gambar sepanjang

perjalanan MAT PIBG.

Laporan dokumentasi perlu

diserahkan pada 15 November
2021.