SENARAI JAWATANKUASA MAJLIS PERSARAAN EN. ABDULLAH DAN PERPISAHAN EN.

SYARAFI

Tarikh : 12 JULAI 2023

Hari : RABU
Masa : 3.00 ptg – 5.00 ptg
Tempat : Dewan Al-Adzim (Plan A sekiranya tiada penambahbaikan)
Dewan Makan As-Syakirin (Plan B)
Kolej Vokasional Seberang Perai,
14000 Bukit Mertajam, P.Pinang

JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS

PENYELARAS  Menyediakan jawatankuasa Majlis

Ts. Fahrizal bin Mohd Abdoh Persaraan
 Membimbing ketua-ketua merancang
PENOLONG PENYELARAS dan melaksanakan tugas masing-
masing
Ts. Mohd Zulfahmi bin Mohd Badarudin
 Memastikan segala perkara dan urusan
berjalan dengan lancar
 Menyediakan pelbagai makluman
kepada pihak jawatankuasa
 Menyelaraskan pelaksanaan kerja
semua jawatankuasa
 Memantau perkembangan
pelaksanaan kerja semua
jawatankuasa masing-masing

 Urusan surat-menyurat / jemputan

mesyuarat jawatankuasa.
 Menyediakan minit mesyuarat
jawatankuasa
SETIAUSAHA
 Membantu penyelaras untuk urusan
Pn Farhana binti Khalid
penyelarasan kerja semua
jawatankuasa
 Membuat hebahan majlis kepada
warga KVSEP

 Menyediakan anggaran perbelanjaan

BENDAHARI
untuk keseluruhan program
Pn.Nor Syahida binti Elias
 Mengagihkan peruntukan kewangan
kepada jawatankuasa

JAWATANKUASA PERSIAPAN TEMPAT
Ketua :
En. Asrul Nizam bin Ali
AJK :
En. Mohd Zulhilmi bin Mohd Fuad
En. Syiratul Ikmal bin Azizan
En. Noor Zahir bin Zakaria
En. Syafirun bin Hashim
JAWATANKUASA JAMUAN
Ketua :
En. Mohd. Khiri bin Ab. Hamid
AJK :
Pn. Nur Hamizah binti Aariff
Pn. Nur Syahida binti Elias
Cik Noor Zalikha binti Shamsudin
JAWATANKUASA MULTIMEDIA
Ketua :
Ts. Fahrizal bin Mohd Abdoh
i. Video & Siar raya
AJK :
En Khairul Anuar Mohamad Shuhaimi
En. Burhanuddin bin Abdul Halim
iii. Dokumentasi
AJK :
Pn. Nurul Syifaa binti Mahadi
JAWATANKUASA HADIAH
 Menyediakan laporan perbelanjaan
keseluruhan program setelah program
selesai
 Memastikan ruang dan kawasan majlis
disiapkan sepenuhnya mengikut
susunan atau kehendak semasa.
 Berhubung dengan pekerja
pembersihan untuk tujuan
pembersihan dewan.
 Memastikan ruang dan kawasan
dewan dikemas dan diletakkan di
tempat asal setelah majlis tamat.
 Menyediakan tempat utk upacara
pemotongan kek di dewan
 Bekerjasama dengan pengusaha
kantin/dewan makan untuk
menyediakan tempat dan susun atur
jamuan selesa, mudah dan teratur
 Memastikan tempat jamuan bersih
sebelum dan selepas program.
 Memastikan kelengkapan untuk
jamuan disediakan
 Urusan-urusan lain yang berkaitan.
 Mengumpul maklumat dan bahan
dalam penyediaan video autobiografi
 Menghasilkan video
autobiografi/persaraan
 Menghasilkan video ucapan
 Menyediakan e-backdrop
 Menyelaraskan urusan tayangan
semua semasa majlis berlangsung
berjalan lancar
 Memastikan sistem siar raya dewan
berfungsi dengan baik
 Menyediakan PC dan Tv untuk
tayangan dihadapan
 Memastikan semua peralatan siar raya
di dewan berfungsi
 Menyelaras urusan fotografi
 Merakam gambar statik
 Menyediakan laporan dan urusan lain
yang berkaitan
Ketua :
Pn Halimatul Saadiah bt Mohammad
AJK :
Cik Nur Izzati binti Abdul Rahman
 Menguruskan susunan pemberi hadiah
 Mengurus susun kedudukan hadiah
 Urusan-urusan lain yang berkaitan

BACAAN DOA

En. Anuar bin Jaaffar  Mengetuai bacaan doa

PENGACARA PROGRAM

Ketua :  Memahami perjalanan program

Cik Nur Hidayah binti Mohd Suri  Menyediakan teks pengacara program
berdasarkan aturcara program
AJK :  Tugas-tugas lain yang berkaitan
Pn. Nor Athirah binti Musa