myPortfolio

PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN DG 44

PROGRAM TEKNOLOGI ELEKTRIK
KOLEJ VOKASIONAL NIBONG TEBAL

KV/SMT : KOLEJ VOKASIONAL NIBONG TEBAL

ALAMAT : JALAN BUKIT PANCHOR, 14300 NIBONG TEBAL,

PULAU PINANG

NO. TELEFON : 04-5932904

NO. FAKS : 04-5939059

LAMAN : http://kolejvokasionalnibongtebal.weebly.com
SESAWANG

1
 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : MOHD NEKMAT BIN MOHD ZAHARI

Gelaran Jawatan : PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
Gred Hakiki Jawatan : DG44
Tarikh Penempatan : 26 OKTOBER 2009

DILULUSKAN OLEH

Nama :
HJ. NAZHAR BIN KADER BAWA BCN.

Gelaran Jawatan : PENGARAH KOLEJ VOKASIONAL

Gred Jawatan : DG52
Tarikh : 16 NOVEMBER 2017

2
JADUAL PENGEMASKINIAN

BIL TARIKH TAJUK TANDATANGAN

PEGAWAI
PENYELIA
1. 1 JANUARI 2018 Pengemaskinian Deskripsi Tugas

Catatan :

Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan dikemas
kini apabila berlaku sebarang perubahan.

3
 KANDUNGAN

MUKA
BIL PERKARA
SURAT

CARTA ORGANISASI

1. CARTA ORGANISASI KPM

2. CARTA ORGANISASI KV/SMT

3. CARTA ORGANISASI FUNGSI / SEKTOR / UNIT

AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI / UNIT
4. SENARAI AKTIVITI BAGI FUNGSI
DESKRIPSI TUGAS
5. JADUAL DESKRIPSI TUGAS
PROSES KERJA, CARTA ALIR & SENARAI SEMAK
6. AKTIVITI 1-3
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA
7.
KUASA
SENARAI BORANG

8. JADUAL DAN KOD BORANG

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

9. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

4
 CARTA ORGANISASI
1. AGENSI
Kedudukan agensi seperti yang ditandakan dengan warna kuning.

Ketua Setiausaha

Ketua Pengarah
Pelajaran Malaysia

TKPPM TKPPM TKPPM Bahagian Matrikulasi Unit Pengurusan

Sektor Dasar dan Pembangunan Sektor Operasi Pendidikan Sektor Pembangunan Sumber Manusia
Pendidikan Profesionalisme

Bahagian Perancangan dan Bahagian Bahagian Bahagian

Penyelidikan Dasar Pendidikan Pengurusan Pendidikan Teknik Pendidikan Guru
Sekolah Harian dan Vokasional

Bahagian Pembangunan Institut Aminudin

Kurikulum Bahagian Bahagian Baki
Pendidikan Pendidikan
Islam Khas
Lembaga Peperiksaan Malaysia Jemaah Nazir dan
Jaminan Kualiti
Bahagian Sekolah Bahagian Sukan
Bahagian Teknologi Pendidikan Berasrama Penuh Institut
dan Sekolah Pendidikan Guru
Kecemerlangan Bahagian Malaysia Induk
Bahagian Buku Teks Kokurikulum
dan Kesenian
Bahagian
Urusetia Tetap MBKM Pelajaran Swasta

5
 CARTA ORGANISASI
2. BAHAGIAN / KV / SMT
Kedudukan Fungsi seperti yang ditandakan dengan warna kuning.

Pengarah

Timbalan Pengarah Ketua Jaminan Kualiti Timbalan Pengarah

Akademik Sokongan Akademik

Ketua Jabatan Teknologi Mekanikal Ketua Unit Hal Ehwal Pelajar

& Pembuatan

Ketua Unit Sukan & Kokurikulum

Ketua Jabatan Teknologi Awam

Ketua Unit Psikologi & Kerjaya

Ketua Jabatan Teknologi Elektrik
& Elektronik Program Teknologi Elektrik

Ketua Unit Pengurusan Asrama

Ketua Jabatan Pendidikan Umum
Program Teknologi Elektronik

Ketua Unit Pusat Sumber

Ketua Jabatan Bisnes

Ketua Jabatan Penilaian & Ketua Unit Teknologi Maklumat

Pentaksiran

Ketua Unit Perhubungan Awam

Ketua Unit Pembangunan &

Penyelenggaraan

6
 CARTA ORGANISASI
3. FUNGSI / SEKTOR / UNIT
Kedudukan jawatan seperti yang ditandakan dengan warna kuning.

7
8
 AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
4. SENARAI AKTIVITI BAGI FUNGSI

1. Melaksana kurikulum yang berkaitan dengan bidang Teknologi Elektrik.

2. Melaksanakan aktiviti pengajaran dan pembelajaran (PdPc) seperti yang telah dirancang.

3. Menyediakan soalan pentaksiran berterusan (PB) dan skema pemarkahan.

4. Membimbing (coaching) pelajar dalam menjalankan tugas-tugas mereka.

5. Membantu Ketua Program dalam hal-hal yang berkaitan dengan bidang Teknologi Elektrik

6. Membantu proses pengurusan bengkel supaya lebih berkesan serta teratur dari aspek
keselamatan iaitu persekitan yang selamat dan selesa.

9
 DESKRIPSI TUGAS
5. JADUAL DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
GELARAN JAWATAN PEGAWAI DISEDIAKAN OLEH
PERKHIDMATAN MOHD NEKMAT
BIN MOHD ZAHARI
PENDIDIKAN
RINGKASAN PPP DISEMAK OLEH
GELARAN JAWATAN
GRED JAWATAN DILULUSKAN
HJ. NAZHAR BIN
DG44
OLEH KADER BAWA BCN.
HIERARKI 1 KOLEJ TARIKH DOKUMEN
(KV/SMT) VOKASIONAL 12.11.2018
NIBONG TEBAL
HIERARKI 2 PROGRAM BIDANG
(SEKTOR / UNIT) TEKNOLOGI
ELEKTRONIK
SKIM PEGAWAI
PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN
KETUA
PENGARAH
PERKHIDMATAN
KEDUDUKAN DI Bekalan B63
WARAN Program 5.11
PERJAWATAN Butiran 5259
Buku Senarai
Perjawatan
Tahun 2017
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Memberi pendidikan teknik dan vokasional bagi membolehkan agensi menjalankan
fungsi yang ditetapkan dengan cekap dan berkesan.

10
 AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Hal Ehwal Kurikulum

1. Melaksana kurikulum yang berkaitan 1. Mendapatkan sukatan pelajaran yang

dengan bidangTeknologi Elektrik. terkini daripada Ketua Program
2. Melaksanakan aktiviti pengajaran dan 2. Melaksanakan penyelarasan dalam
pembelajaran (PdPc) seperti yang telah proses penilaian dan pentaksiran seperti
dirancang. penyediaan soalan dan skema
3. Menyediakan soalan pentaksiran pemarkahan.
berterusan (PB) dan skema 3. Merancang dan melaksanakan proses
pemarkahannya Pengajaran dan Pemudahcaraan (PdPc)
4. Membimbing (coaching) pelajar dalam berpandukan sukatan pelajaran yang telah
menjalankan tugas-tugas mereka. diberikan.
5. Membantu Ketua Program dalam hal-hal
yang berkaitan dengan bidang Teknologi
Elektrik
6. Membantu proses pengurusan bengkel
supaya lebih berkesan serta teratur dari
aspek keselamatan iaitu persekitan yang
selamat dan selesa.

Hal Ehwal Ko-Kurikulum

1. Menyelaras semua aktiviti badan 1. Memastikan perjumpaan badan beruniform

beruniform bagi tahun 2018 dapat diadakan mengikut jadual dan
pelaksaksanaan aktiviti dapat dijalankan
seperti yang dirancang

DIMENSI

1. Bilangan murid seliaan : 25

2. Bilangan pegawai di bawah seliaan : -
3. Bilangan mesyuarat berkaitan : -

KELAYAKAN AKADEMIK / IKTISAS

Ijazah Sarjana Muda Pendidikan Teknik dan Vokasional

11
 KOMPETENSI
1. Berkemahiran dalam bidang Teknologi Elektrik, Lukisan Kejuruteraan dan
Kawalan Motor

2. SKM Level 3 (Juruteknik Elektrik Rendah)

3. Building Wiring Installation (BWI Tahap 1)

PENGALAMAN
(pengalaman dan tempoh kerja)

9 tahun pengalaman dalam bidang pendidikan.

12
 PROSES KERJA, CARTA ALIR DAN SENARAI SEMAK
6. AKTIVITI 1
Proses kerja yang berkaitan dengan jawatan diwarnakan kuning

Proses Kerja Aktiviti 1 :

Merancang / melaksanakan proses pembelajaran dan pemudahcaraan (PdPc)

bagi kursus Program Teknologi Elektrik mengikut PEO, PLO dan CLO yang
ditetapkan

BIL TANGGUNG PROSES PEGAWAI LAIN UNDANG-

JAWAB KERJA YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN / PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA
KUASA

Mendapatkan Jadual Waktu,

1. Pensyarah Struktur Program, CO dan
KSKV daripada Ketua Program.
Merancang proses PdPc
2. Pensyarah mengikut peruntukan masa
dalam takwim kolej
Menyediakan RP mengikut
3. Pensyarah format seperti yang telah
ditetapkan.
Menghantar RP pada hari
terakhir setiap minggu
4. Pensyarah
persekolahan untuk semakan
Ketua Jabatan.
Mengambil RP yang telah
disahkan pada hari pertama
persekolahan minggu
5. Pensyarah tersebut, sebelum sesi
pengajaran bermula untuk
digunakan semasa proses
PdPc.
Membuat tempahan
pengunaan bilik
khas/alat/bahan sekiranya
6. Pensyarah
diperlukan sebelum proses
PdPc.

Melaksanakan PdPc seperti

7. Pensyarah
yang telah dirancang dan

13
 mencatat refleksi PdPc.
Mencatat kehadiran pelajar
8. Pensyarah dalam Buku Rekod Kehadiran
Pelajar.
Melaksanakan PB seperti
9. Pensyarah ujian, kuiz, tugasan dan lain-
lain seperti yang dirancang.
Memeriksa hasil kerja /
tugasan dan membuat
10. Pensyarah
penilaian PB setiap pelajar
selepas PdPc.
Merekod pencapaian pelajar
11. Pensyarah bagi tujuan pemarkahan
Pentaksiran Berterusan (PB).
Meminta pelajar menyimpan
semua tugasan dan hasil kerja
12. Pensyarah
pelajar (eviden) di dalam fail
eviden masing-masing.
Memaklum kepada Penasihat
Akademik pelajar yang tidak
13. Pensyarah
hadir 3 hari berturut-turut
untuk diambil tindakan.

14
Carta Alir Aktiviti 1 :

Merancang / melaksanakan proses pembelajaran dan pemudahcara (PdPc)

kursus Program Teknologi Elektrik mengikut PEO, PLO dan CLO

MULA Proses Kerja

Mendapatkan Jadual Waktu, Struktur Program,

CO dan KSKV dari Ketua Program

Merancang proses PdPc mengikut peruntukan

masa seperti dalam takwim

Menyediakan RP mengikut format seperti yang

telah ditetapkan.

Menghantar RP pada hari terakhir setiap minggu

persekolahan untuk semakan Ketua Jabatan.

Mengambil RP yang telah disahkan untuk

digunakan semasa proses PdPc.

Menempah bilik khas, makmal dan peralatan

jika perlu

15
 A

Melaksanakan PdPc seperti yang telah

dirancang dan mencatat refleksi PdPc

Mencatat kehadiran pelajar dalam Buku Rekod

Kehadiran Pelajar

Melaksanakan PB seperti ujian, kuiz, tugasan

dan lain-lain seperti yang dirancang.

Memeriksa hasil kerja / tugasan dan membuat

penilaian PB setiap pelajar selepas PdPc.

Merekod pencapaian pelajar bagi tujuan

pemarkahan Pentaksiran Berterusan (PB)

Meminta pelajar menyimpan semua tugasan

dan hasil kerja pelajar (eviden) di dalam fail
eviden masing-masing

Memaklum kepada Penasihat Akademik

pelajar yang tidak hadir 3 hari berturut-turut
untuk diambil tindakan.

TAMAT

16
Senarai Semak Aktiviti 1 :

Merancang / melaksanakan proses pembelajaran dan pemudahcara (PdPc)

kursus Program Teknologi Elektrik mengikut PEO, PLO dan CLO

BIL TINDAKAN TANDA (√) CATATAN

Mendapatkan Jadual Waktu, Struktur
1 Program, CO dan KSKV daripada Ketua
Program
√
2
Merancang proses PdPc mengikut √
peruntukan masa dalam takwim kolej
Menyediakan RP mengikut format seperti
3
yang telah ditetapkan. √
Menghantar RP pada hari terakhir setiap √
4 minggu persekolahan untuk semakan
Ketua Jabatan.
Mengambil RP yang telah disahkan pada
hari pertama persekolahan minggu
5
tersebut, sebelum sesi pengajaran bermula
√
untuk digunakan semasa proses PdPc.
Membuat tempahan pengunaan bilik √
6 khas/alat/bahan sekiranya diperlukan
sebelum proses PdPc.
Melaksanakan PdPc seperti yang telah
7
dirancang dan mencatat refleksi PdPc √
8
Mencatat kehadiran pelajar dalam Buku √
Rekod Kehadiran Pelajar.
Melaksanakan PB seperti ujian, kuiz,
9 tugasan dan lain-lain seperti yang
dirancang.
√
Memeriksa hasil kerja / tugasan dan √
10 membuat penilaian PB setiap pelajar
selepas PdPc.
Merekod pencapaian pelajar bagi tujuan
11
pemarkahan Pentaksiran Berterusan (PB) √
Meminta pelajar menyimpan semua √
12 tugasan dan hasil kerja pelajar (eviden) di
dalam fail eviden masing-masing.
Memaklum kepada Penasihat Akademik
13 pelajar yang tidak hadir 3 hari berturut-turut
untuk diambil tindakan.
√

17
 PROSES KERJA, CARTA ALIR DAN SENARAI SEMAK
6. AKTIVITI 2
Proses kerja yang berkaitan dengan jawatan diwarnakan kuning

Proses Kerja Aktiviti 2 :

Merancang dan melaksanakan proses pembinaan item soalan bagi Pentaksiran

Berterusan (PB) mengikut kursus berpandukan kepada PLO, CLO dan CO yang
telah ditetapkan.

BIL TANGGUNG PROSES PEGAWAI UNDANG-

JAWAB KERJA LAIN YANG UNDANG,
ADA PERATURAN
HUBUNGAN / DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. Pensyarah Tentukan tujuan ujian
Tahu apa yang hendak diuji
2. Pensyarah
/ tafsir.
Faham falsafah, matlamat
3. Pensyarah
dan kandungan kurikulum.

4. Pensyarah Boleh mengaplikasikan teori

pembinaan item.
Membentuk Jadual
5. Pensyarah Spesifikasi Pentaksiran
Berterusan (JSPB)

18
Carta Alir Aktiviti 2 :

Merancang dan melaksanakan proses pembinaan item soalan bagi Pentaksiran

Berterusan (PB) mengikut kursus berpandukan kepada PLO, CLO dan CO yang
telah ditetapkan.

MULA
Proses Kerja

Tentukan tujuan ujian

Tahu apa yang hendak diuji / tafsir

Faham falsafah, matlamat dan kandungan

kurikulum

Boleh mengaplikasikan teori pembinaan item

Membentuk Jadual Spesifikasi Pentaksiran

Berterusan (JSPB)

TAMAT

19
Senarai Semak Aktiviti 2 :

Merancang dan melaksanakan proses pembinaan item soalan bagi Pentaksiran

Berterusan (PB) mengikut kursus berpandukan kepada PLO, CLO dan CO yang
telah ditetapkan.

BIL TINDAKAN TANDA (√) CATATAN

1 Tentukan tujuan ujian √
2 Tahu apa yang hendak diuji / tafsir. √

3
Faham falsafah, matlamat dan kandungan √
kurikulum.

4 Boleh mengaplikasikan teori pembinaan √

item.
5 Membentuk Jadual Spesifikasi Pentaksiran √
Berterusan (JSPB)

20
 PROSES KERJA, CARTA ALIR DAN SENARAI SEMAK
6. AKTIVITI 3
Proses kerja yang berkaitan dengan jawatan diwarnakan kuning

Proses Kerja Aktiviti 3:

Melaksanakan proses penyemakan item soalan Pentaksiran Berterusan (PB) dan

Penilaian Akhir (PA) bagi setiap kursus yang dijalankan.

BIL TANGGUNG PROSES PEGAWAI UNDANG-

JAWAB KERJA LAIN YANG UNDANG,
ADA PERATURAN
HUBUNGAN / DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Menyediakan skema
1. Pensyarah pemarkahan / rubrik bagi
item soalan yang dibina
2. Pensyarah Menyemak item soalan
Membuat penyelarasan
3. markah (cross checking)
Pensyarah
pada skrip jawapan yang
telah disemak
4. Mengisi markah dalam
Pensyarah
ADOPV
5. Mendapatkan analisis
Pensyarah
markah mengikut kursus

21
 Carta Alir Aktiviti 3:

Melaksanakan proses penyemakan item soalan Pentaksiran Berterusan (PB) dan

Penilaian Akhir (PA) bagi setiap kursus yang dijalankan.

MULA
Proses Kerja

Menyediakan skema pemarkahan / rubrik bagi

item soalan yang dibina

Menyemak item soalan

Membuat penyelarasan markah (cross

checking) pada skrip jawapan yang telah
TIDAK disemak
(Semakan semula) YA

Mengisi markah dalam ADOPV

Mendapatkan analisis markah mengikut kursus

TAMAT

22
Senarai Semak Aktiviti 3 :

Melaksanakan proses penyemakan item soalan Pentaksiran Berterusan (PB) dan

Penilaian Akhir (PA) bagi setiap kursus yang dijalankan.

BIL TINDAKAN TANDA (√) CATATAN

1 Menyediakan skema pemarkahan / rubrik √

bagi item soalan yang dibina
2 Menyemak item soalan √
Membuat penyelarasan markah (cross √
3 checking) pada skrip jawapan yang telah
disemak
4 Mengisi markah dalam ADOPV √

5 Mendapatkan analisis markah mengikut √

kursus

23
 SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
7. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

i. Perintah-Perintah Am Bab A-Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan

Perkhidmatan.
ii. Perintah-Perintah Am Bab C.

24
 SENARAI BORANG
8. JADUAL DAN KOD BORANG

BIL BORANG KOD BORANG

1. Format Rancangan Pembelajaran dan
Pemudahcaraan.
2. Borang Penghantaran Rancangan Pengajaran
dan Pemudahcaraan.
3. Borang Rekod Kehadiran Pelajar.

25
 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
9. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

1. Pensyarah Program Teknologi Elektrik

2. Penyelaras MQA KVNT
3. Penyelaras Badan Berunifom
4. AJK Kelab Guru
5. Pensyarah bertugas mingguan

26