SMK TAMAN TUN DR ISMAIL,

JALAN LEONG YEW KOH, DAMANSARA

KERTAS KERJA
MAJLIS PELANTIKAN PENGAWAS
& PENGAWAS PUSAT SUMBER
TAHUN 2021/ 2022
TARIKH
2,8 & 10 DIS 2021

ANJURAN:
LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH

PUSAT SUMBER SEKOLAH

1
 KERTAS KERJA
MAJLIS PELANTIKAN PENGAWAS DAN PENGAWAS PUSAT SUMBER
SMK TAMAN TUN DR ISMAIL
TAHUN 2021/2022
1.0 Pengenalan
Pengawas Sekolah dan Pengawas Pusat Sumber Sekolah ( PSS ) merupakan kumpulan pelajar yang
dihormati di sekolah. Mereka merupakan pelajar pilihan yang mempunyai ketrampilan  dan
kecemerlangan baik daripada aspek  akademik, sahsiah mahupun kokurikulum. Mereka merupakan  role
model kepada pelajar lain.
Oleh yang demikian sebagai tanda pengiktirafan kepada Pengawas dan Pengawas Pusat
Sumber majlis penganugerahan pelantikan wajar diadakan.
1.1         Matlamat
1.1.1   Memberi pengiktirafan kepada murid-murid yang terpilih.
1.1.2 Memperkenalkan kepada murid – murid barisan Pengawas dan Pengawas PSS bagi 
tahun 2021/2022
1.1.3 Memberi contoh teladan kepada murid-murid mengenai pelaksanaan majlis rasmi.
1.2 Objektif
1.2.1     Memberi pengiktirafan dan semangat kepada Pengawas dan Pengawas PSS supaya melakukan
tugas yang diamanahkan oleh pihak sekolah dengan dedikasi dan penuh bertanggungjawab.
1.2.2 Meningkatkan tahap motivasi murid yang terpilih untuk menjalankan tugas dengan baik.
1.2.3 Menggalakkan murid – murid lain agar dapat mencontohi rakan – rakan yang terpilih.
1.3       Kumpulan Sasaran
1.3.1     Pengawas dan Pengawas Pusat Sumber Sekolah.
2.0  JAWATANKUASA PELAKSANA
2.1 JAWATANKUASA PROGRAM

Pengerusi Hajah Siti Nora binti Ali

Pengetua SMKTTDI
Timbalan Pengerusi Encik Ahmad Farazila bin Abd Ghani
Penolong Kanan Kokurikulum (menjalankan tugas PK HEM )
Naib Pengerusi 1 Puan Hanizah binti Osman
Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Puan Mazlina binti Abdul Rahaman
Penolong Kanan Pendidikan Khas
Penyelaras Program/ Puan Ami Fadzlin binti Abdul Nasir
Penyelaras Pengawas

Penyelaras Pengawas PSS  Puan Marina binti Sulaiman

Ajk Protokol Puan Wan Hanisah binti Wan Hassan

Penyelaras Pusat Sumber
Puan Nora Hashikin binti Hamidon
Ketua Guru Disiplin
2
BIL TUGAS NAMA PETUGAS BUTIRAN TUGAS

1 Bacaan doa Encik Amiruddin bin Sharif  Menyediakan teks doa yang
sesuai dengan majlis
Luqman Hakim bin Sharin
( 5 Zahrawi )

Arifshah Mohamad bin Sharizad

( 4 Zahrawi )

2 Teks Ucapan Puan Normayati binti Yaakub  Menyediakan teks kepada

( Pengetua ) Pengetua dan YDP PIBG
Teks Ucapan Cik Teria Dewi binti Effendy
( YDP PIBG )

3 Siaraya Encik Muhammad Faris bin SEBELUM

Ismail
Encik Muhammad Fikribillah bin  Memastikan semua peralatan
Kamarul Zaman mencukupi dan diletakkan di
tempat yang telah dikenalpasti
untuk kegunaan juruacara
 Memastikan peralatan yang
digunakan berfungsi dengan baik.
 Menyediakan cd lagu Negaraku
dan lagu sekolah
 Mendapatkan salinan skrip
pengacara untuk memastikan
AJK Siaraya peka dengan
pelaksanaan majlis dan sebarang
perubahan.

SEMASA

 Memastikan perjalanan majlis

berjalan lancar tanpa kerosakan
teknikal

SELEPAS

 Menyimpan semua peralatan ke

tempat asal selepas majlis.

4 Buku Program Cik Mazlinda binti Mohamad SEBELUM

Fadzil
Puan Thien Ai Ping  Berbincang dengan penyelaras
 Menentukan bilangan buku
program yang hendak disediakan.
 Mendapatkan salinan senarai
penerima sijil daripada guru
Pengawas dan Pengawas PSS
 Memastikan buku program siap
sebelum 1 Disember 2021
3
 SEMASA

 Mengedarkan buku program

semasa majlis
 Menyediakan buku program yang
sesuai dengan acara

5 Pengacara Majlis Encik Yusnur bin Mohamad Nor  Menyediakan teks ucapan yang
Cik Noor Shakila binti Shahidi bersesuaian dan mengacarakan
majlis

6 Fotografi Encik Sharulazman bin SEMASA

Mohamed Nasir
 Mengambil gambar dan video
sepanjang majlis.
 Memastikan gambar
dikumpul/dikategorikan mengikut
aturcara majlis.

SELEPAS

 Memastikan penyusunan gambar

dibuat mengikut aturcara majlis
dan membuat fotogrid.
 Mengambil gambar dan membuat
rakaman yang sesuai
 menyediakan fotogrid dan di
kongsikan di Telegram Guru
SMKTTDI pada hari yang sama
majlis

7 Dokumentasi Puan Amirah Izzati binti Salleh SELEPAS

Puan Siti Nadiah binti Abdullah
 Mengumpulkan surat-surat
berkaitan, kertas kerja dan
lampiran-lampiran yang berkaitan
daripada penyelaras
 Mengumpulkan laporan
jawatankuasa kerja daripada
semua ketua AJK.
 Menyediakan dokumentasi untuk
diserahkan kepada pentadbir
selepas 2 minggu majlis
berlangsung.

8 Sijil Puan Rosmaini binti Mohamad SEBELUM

penghargaan, ( Pengawas PSS)
surat lantikan dan Cik Nur Iman Athira binti Mohd  Mendapatkan senarai nama
surat lantikan Amin ( Pengawas PSS) penerima sijil dan surat lantikan
pengawas dan daripada guru Pengawas dan
4
 pengawas pusat guru Pusat Sumber .
sumber
percubaan Cik Puteri Noor Artiqah binti  Menyiapkan surat lantikan dan
Hamzah ( Pengawas ) sijil sekurang-kurangnya 3 hari
Encik Wan Harris bin Wan Ismail sebelum majlis berlangsung
( Pengawas )  Memberikan senarai nama
kepada pengacara majlis
 Menyediakan sijil dan
mendapatkan tandatangan
pengetua.

SEMASA
 Menyusun sijil mengikut senarai
penerima sijil mengikut buku
aturcara

9 Pendaftaran Puan Joornita binti Bermawi SEBELUM

Puan Nur Hilwani binti Ab Azais
 Menyediakan meja, alas meja,
kerusi dan hiasan untuk
pendaftaran di luar bilik
mesyuarat
 Menyediakan borang pendaftaran
untuk penerima sijil.
 Menerima senarai nama
penerima sijil daripada AJK sijil.
 Menyediakan hand sanitizer.

SEMASA

 Mengambil kehadiran penerima

sijil..
 Mengemaskini kehadiran
penerima hadiah kepada
pengacara ( sekiranya terdapat
perubahan).
 Memastikan SOP dipatuhi.

10 Persiapan tempat ( sesi 1) SEBELUM

Encik Fahmi Firdaus bin
Mahmud
Encik Muhammad Faizal bin
Sanip
Encik Azhar bin Muhamad
( sesi 2)
Encik Shahrir Azmil bin Hashim
Encik Muhammad Hazwan bin
Mohd Noor
Encik Fadly bin Rukmat
 Berbincang dengan PKP/ PKHEM
tentang bilangan, susunan kerusi,
kerusi bankuet dan kerusi
penerima sijil dan guru –
menyediakan “taging” tempat
duduk.
 Menyediakan kerusi untuk
pentadbir, rostrum, meja
pengacara majlis.
 Memasang banner.

SEMASA

 Membuka bilik mesyuarat pada

5
 hari kejadian dan memastikan
bilik berada dalam keadaan baik
dan ceria.

SELEPAS

 Mengemas selepas majlis selesai

dan mengembalikan semua
peralatan yang dipinjam.
 Memastikan bilik mesyuarat
ditutup kembali selepas majlis.

11 Pengurus Puan Norazah binti Azis SEBELUM

Penerima Puan Elny Fadzlin
 Mendapatkan senarai nama
penerima sijil daripada
penyelaras PSS dan guru
Pengawas.
 Pelajar dikumpulkan di bilik
tayangan sebelum ke bilik
mesyuarat
 Menyusun kedudukan pelajar di
luar bilik mesyuarat

SEMASA

 Memastikan penerima
mempunyai ‘teg number’.

12 Jamuan Puan Rohani binti Baharom SEBELUM

Cik Nordayana Munirah binti
Ab Manaf
 Mendapatkan menu dan kos untuk
pelajar dan guru yang terlibat
daripada penyelaras
 Membuat tempahan dengan pihak
kantin sekolah
 Menyediakan nota minta

SEMASA
 Memastikan semua pelajar dan guru
yang terlibat mendapat makanan

SELEPAS
 Mendapatkan invois daripada pihak
kantin dan diserahkan kepada kerani
kewangan .

         

6
 ATURCARA MAJLIS
8.00 pg Ucapan aluan pengerusi majlis
Nyanyian lagu Negaraku dan lagu sekolah
Bacaan doa
Ucapan Pengetua
Ucapan YDP PIBG
Penyampaian sijil penghargaan kepada pengawas dan
pengawas pusat sumber tingkatan 5
Sesi bergambar
Penyampaian surat lantikan pengawas dan pengawas
pusat sumber
Penyampaian surat lantikan pengawas dan pengawas
pusat sumber percubaan
Bacaan ikrar
Sesi bergambar
10.00 pg Majlis Bersurai

4.0 TARIKH / MASA / TEMPAT

Tarikh : 2, 8 & 10 Disember 2021

Tempat : Bilik Mesyuarat ,SMK Taman Tun Dr Ismail, Kuala Lumpur

Masa : 8.00-10.00 pagi

5.0   ANGGARAN PERBELANJAAN

BIL. PERKARA JUMLAH

1 Kos banner Pelantikan Pengawas dan Pengawas RM 96.00
Pusat Sumber
6ft x 4ft
24sqft X RM4
2 Pelbagai
Sarapan : Pelajar RM7.30 X 150 orang RM1,095.00

Jumlah Besar RM1,191.00

* daripada wang SUWA

7
6.0 PENUTUP

Majlis Pelantikan Pengawas dan Pengawas Pusat Sumber Sekolah ini diharapkan dapat meningkatkan
tahap motivasi kepada murid-murid yang terpilih untuk menjalankan tugas dengan baik serta
menggalakkan murid – murid lain agar dapat mencontohi rakan – rakan yang terpilih.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

……………………….. ………………………………
( PUAN MARINA BINTI SULAIMAN ) ( PUAN HANIZAH BT OSMAN )
Guru Perpustakaan dan Media (GPM) Penolong Kanan Pentadbiran
SMK Taman Tun Dr Ismail, Kuala Lumpur SMK Taman Tun Dr Ismail, Kuala Lumpur

Ulasan :-

*Diluluskan / Tidak Diluluskan

……………………………..
( HAJAH SITI NORA BT ALI )
Pengetua
SMK Taman Tun Dr Ismail, Kuala Lumpur
Tarikh :