SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MAHMUD MAT

TANAH PUTIH, 26600 PEKAN, PAHANG DARUL MAKMUR.

No. Tel : 09-4269145 No. Fax : 09-4264171
Emel: cee5053.smkdmm@gmail.com

_____________________________________________________________________________________

MAJLIS MUZAKARAH WARIS BERSAMA PENJAGA DAN CALON-CALON PT3,SPM DAN STPM
SMK DATO’ MAHMUD MAT
14 FEBRUARI 2020 (JUMAAT)

JAWATANKUASA INDUK PENGELOLA PROGRAM

Pengerusi : Ustaz Nazli Bin Mahmud (Pengetua)

Naib Pengerusi : Tn. Haji Baharudin Bin Abdul Rahim (PK HEM)
Pn. Hajah Faridah Binti Mohd Ali (PK Pentadbiran)
Tn. Haji Zainal Abidin Bin Abu Bakar (PK Kokurikulum)
En. Azis Bin Jalel (PK Tingkatan 6)
Setiausaha : Cik Nik Syuriah Binti Setapa (Guru BK)
Penyelaras : Cik Nor Ernawati Binti Mat Nor (Penye. Tingkatan 6)
Puan Norzilah Binti Abdul Aziz (Penye. Tingkatan 5)
Cik Norhafizah Binti Ya’acob (Penye. Tingkatan 3)
Encik Khairul Nizam Bin Abdul Razak (Guru BK)

Jawatankuasa Kecil :
AJK NAMA GURU TUGAS
Urus Tadbir Cik Nor Ernawati Binti Mat Nor  Mengadakan perbincangan bersama
Puan Norzilah Binti Abdul Aziz Pengetua.
Cik Norhafizah Binti Ya’acob  Menyediakan surat jemputan
Encik Khairul Nizam Bin Abdul Razak kepada waris.
 Menyediakan senarai pendaftaran
(nama waris dan anak) mengikut
tingkatan
 Menyediakan label tingkatan
 Menyedia teks bacaan ikrar Akur
Janji dan gimik penyerahan tag
kepada murid.
Sambutan VIP Encik Azhar Bin Zainun  Berada hadapan pintu masuk dewan
dan waris Puan Roslina Binti Othman sekolah untuk menyambut
Puan Jariah Binti Karim Khan kedatangan para waris.
Puan Nor Azliah Binti Md Nor@Ariffin
Pamplet dan Cik Nik Syuriah Binti Setapa  Menyediakan brosur yang
backdrop bersesuaian untuk diedarkan kepada
program VIP dan tetamu Menyediakan
backdrop program
Pengacara Majlis Puan Hajah Rosni Binti Ismail
Montaj program Puan Kamazarifah Binti Kamaruddin
Puan Nurul Aini Binti Nordin
Pendaftaran TINGKATAN 6
Cik Nor Ernawati Binti Mat Nor (6 UKM)
Puan Norlinda Binti Ramli (6 UM)
TINGKATAN 5
Puan Siti Zamilah Binti Mat Sulaiman (5 AB)
Encik Mohd Shazarul Ezwan Bin Saharudin (5 AF)
Puan Nor Azeana Binti Kamaruddin (5 AJ)
Puan Fazila Binti Mohamad Azan (5 AK)
Encik Ahmad Badrul Hisham Bin Daud (5 AM)
Encik Mohd Sukaimi Bin Hamzah (5 AN)
TINGKATAN 3
Nor Maspida Binti Abdul Basit (3 AB)
Lailiey Binti AliBashah (3 AF)
Norhazida Binti Hasan (3 AJ)
Azlin Binti Abdullah (3 AK)
Muhammad Bin Md Shah (3 AM)
Tun Rafidah Binti Abdul Manap (3 AN)
Bacaan Doa Encik Ayubdin Bin Yusuf
Sia Raya & LCD Encik Mohd Saiful Bin Salim
Encik Wan Mazlan Bin Wan Yusof
Pn Kamazarifah Binti Kamaruddin
Persiapan Tempat (Sebelum)
Encik Mohd Sukaimi Bin Hamzah
Encik Mohd Shazarul Ezwan Bin Saharudin
Encik Syaari Bin Jamaluddin
(Selepas)
Encik Ahmad Badrulhisham Bin Daud
Encik Ahmad Bin Othman
Encik Wan Masol Bin W. A. Aziz
 Menyediakan teks ucapan dan
menyediakan murid bagi
mengacarakan majlis.
 Menyediakan video montaj bagi
mengisi masa sebelum program.
 Menyerahkan borang pendaftaran
yang telah ditandatangani kepada
penyelaras tingkatan.
 Memastikan murid menandatangani
borang penetapan target dihadapan
guru/ibubapa/penjaga
 Menyediakan teks doa dan
mengetuai bacaan doa.
 Menyedia dan memastikan alat siar
raya serta memastikannya berfungsi
dengan baik.
 Menyediakan laptop untuk kegunaan
pembentangan dan backdrop.
 Berhubung dengan kontraktor
kebersihan bagi memastikan
keceriaan dan kebersihan dewan
terjaga sebelum majlis
 Memastikan kekemasan dewan
sebelum acara bermula
 Menyediakan tempat pendaftaran
dan meja pengacara majlis.
 Menyusun semula kerusi dan alatan
lain dan menyimpannya dengan
kemas
 Memastikan keceriaan dan
kebersihan dewan terjaga selepas

Persiapan Pentas Puan Rosidah Binti Ismail
Pn Hjh Zaiti Izan Binti Md Enzai
Puan Noor Farhana Binti Zainal
Puan Fara Wahida Binti Harun
Jurugambar & Encik Budiman Bin Ruzlan
Dokumentasi
Jamuan Puan Tun Rafidah Binti Abd Manap
Puan Wan Nurul Nadia Binti Zainal Abidin
Pn Sh Norhayati Bt Sy Jaafar
Pn Anizah Binti Salamon
Pn Asmidar Binti Ahmad
Kawalan Pelajar Encik Mohamed Yuslan Bin Mohd Yusoff
Tuan Haji Muhamad Fuad Bin Kassim
majlis
 Menghias pentas mengikut
kesesuaian majlis.
 Merakam gambar sepanjang
program dan menyediakan
dokumentasi.
 Menyelaraskan penyediaan makanan
dengan pembekal
 Mengedarkan makanan kepada waris
dan pelajar
 Menyelaras dengan pekerja
kebersihan untuk menyediakan
plastik dan tong sampah
 Menyediakan tempat makan untuk
VIP di war room
 Memastikan murid berada dalam
keadaan teratur dan selesa.

7. TENTATIF PROGRAM

Jangkaan Waktu Tentatif Catatan

Majlis Munajat Perdana
07.00 pagi  Semua murid terus bergerak ke Dewan Sheikh Ahmad
 Persediaan Majlis Munajat Perdana

07.20 pagi Semua murid dan guru berkumpul di Dewan Sheikh Ahmad
Majlis Munajat Perdana bermula

08.00 pagi Murid disuraikan dan bergerak untuk PDPC seperti biasa.
(kecuali pelajar tingkatan 3, 5 dan 6)

Majlis Muzakarah Waris Bersama Penjaga Dan Calon-Calon

PT3,SPM dan STPM

8.30 pagi Kehadiran dan pendaftran penjaga/waris

09.00 - 10.00 pagi Majlis bermula

 Ucapan alu-aluan Pengacara Majlis
 Bacaan Doa Majlis
 Ucapan Pengetua
 Gimik Majlis
 Bacaan Akur Janji wakil murid
 Bacaan Akur Janji wakil penjaga
10.00 - 10.30 pagi  Waris disediakan buffet minum pagi di belakang dewan
 Murid rehat di kantin

10.30 pagi Ceramah Keibupaan oleh penceramah jemputan

12.00 t/hari Majlis bersurai.