AJK PELAKSANA PERTANDINGAN SAHIBBA & PUISI

SEKOLAH-SEKOLAH MENENGAH NEGERI SELANGOR 2019

Tarikh : 2 JUN 2019

Masa : 7.30 pagi – 5.00 petang
Tempat : Dewan Gemilang, SMK Puncak Alam

Pengerusi : Puan Hjh Sarimah binti Mohammed Nor

Pengetua SMK Puncak Alam

Timbalan Pengerusi : Puan Wannoorulhuda binti Wan Noor

Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi I : Puan Hajah Norizah binti Abdul Hamid

Penolong Kanan Akademik

Naib Pengerusi II : Puan Norul ‘Aini binti Omar

Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi III : Puan Suzana binti Aris

Penolong Kanan Petang

Naib Pengerusi IV : Puan Indang Sulbi binti Abu Bakar

Penolong Kanan Pendidikan Khas

Penyelaras I : Puan Azlina binti Ahmad

GKMP Bahasa

Penyelaras II : Puan Amrita a/p Sivapatham

Setiausaha Kokurikulum

Setiausaha : Puan Shurni Nuraini binti Nazarudin

Ketua Panitia Bahasa Melayu

Penolong Setiausaha : Puan Liza binti Mohd Nor

Bendahari : En. Aideal Fadhirul bin Mohamed Murad

Penolong Akauntan,
PPD Kuala Selangor
BIL AJK KECIL
1 Sambutan dan Protokol
Puan Azlina binti Ahmad
Puan Siti Jamaliyah binti Mohamad
Raf’ii
Encik Anuar bin Mat Yusuf
Encik Norhamazi bin Abu Kassim
2 Urus setia
Puan Azlina binti Ahmad
Puan Shurni Nuraini binti Nazarudin
Puan Liza binti Mohd Nor
3 Penyediaan Teks Ucapan
Puan Nura binti Mohd Arop - teks
perasmi
Puan Siti Azizan binti Mustapa – teks
pengetua
4 Buku Program dan Jemputan VIP
Puan Norlizam binti Ismail
5 Pendaftaran
Sahibba
Puan Hazwani binti Zainal Abidin (K)
2 orang pengawas
Puisi
Puan Nurul Ain binti Abdul Malek (K)
2 orang Pengawas
SENARAI TUGAS
1. Menyambut ketibaan dan mengiringi
tetamu kehormat
2. Mengedarkan buku program kepada
tetamu kehormat
1. Memastikan majlis berjalan lancar
2. Memastikan segala urusan borang
penghakiman, peralatan, jadual
pertandingan, penyediaan hakim,
persediaan dewan dan pusat sumber,
banner, tunjuk arah, pelabelan dan
sebagainya siap sedia.
3. Menyediakan buku pelawat untuk
ditandatangani oleh VIP
4. Menyediakan dan mengeluarkan surat
jemputan kepada perasmi dan membuat
‘follow-up’
1. Menyediakan teks ucapan untuk perasmi,
pegawai PPD/JPNS dan pengetua
2. Menyerahkan teks kepada urusetia
selewat-lewatnya hari Rabu
1. Menyediakan, mencetak dan
menyerahkan buku program kepada AJK
pendaftaran (guru) dan AJK Sambutan
(VIP)
2. (Sahibba – 10, puisi – 10, pentadbir – 10,
hakim 19, dokumentasi – 4, VIP – 5)
1. Menyediakan borang pendaftaran untuk
peserta, pengurus pasukan dan hakim.
2. Menyediakan tempat pendaftaran yang
sesuai
3. Menyerahkan buku program kepada
pengurus pasukan dan hakim
4. Menyerahkan sijil penyertaan kepada
pengurus pasukan setiap daerah yang
mengambl bahagian
5. Menyediakan senarai semak serahan sijil
6. Menyerahkan bahan-bahan pendaftaran
kepada pihak dokumentasi
7. Menyerahkan sarapan pagi kepada
peserta
6 Hadiah/ Cenderamata/ Sijil
Puan Faridah binti Hussein (K)
Cik Prianga A/P Raman
Puan Faridah binti Abdullah
7 Latar Hias Pentas
Puan Norazizah binti Taib (K)
Cik Surekha Nair A/P Revindren
8 Latar Hias Atas Pentas
Puan Raja Zaidatul Balkis binti Raja
Azman Shah (K)
Puan Nazelianna binti Nadzeri
Puan Vithiyayini a/p Subramaniam
Puan Amritha a/p Sivapatham
9 Persiapan Dewan (Sahibba)
Sebelum
Encik Henry Boy a/l Ammara Dass (K)
Encik Amierul Ikhwan bin Arifuddin
Cik Aimi Nadia binti Mokhtar
Selepas
Encik Murugan a/l Dorasamy (K)
Puan Nur Suraya binti Ku Md Akhir
1. Menerima sijil penyertaan, penghargaan,
pencapaian dan hadiah iringan daripada
pihak DBP sebelum hari pertandingan :
- Memasukan sijil hakim,guru
pengiring/ pengurus peserta dan
penyertaan ke dalam sampul.
Membalut hadiah iringan.
- Menyediakan hadiah untuk pemenang
- Menyerahkan sijil penyertaan kepada
AJK Pendaftaran
- Menyediakan cenderamata untuk VIP
- Menyediakan meja untuk hadiah
2. Mendapatkan senarai nama pemenang
daripada pihak urusetia.
3. Memastikan perjalanan majlis
penyampaian hadiah berjalan lancar
1. Menyediakan pentas dengan menarik dan
bersesuaian dengan majlis
2. Memastikan peralatan yang digunakan
dikemaskan dan dikembalikan ke tempat
asal
* Dewan akan digunakan untuk
pertandingan dan majlis perasmian
penutup.
1. Menghias backdrop di pentas dengan
menarik dan bersesuaian dengan
program.
2. Memastikan peralatan yang digunakan
dikemas dan dikembalikan ke tempat asal
selepas program
1. Memastikan dewan bersih dan kemas
untuk pertandingan
2. Menyusun kerusi dan meja untuk
pertandingan.
3. Menyusun kerusi dan meja untuk majlis
perasmian penutup (selepas
pertandingan)
4. Menyediakan meja juruacara
5. Menyediakan dua meja besar dan 10
kerusi untuk urusetia di hadapan pentas.
6. Menyediakan ‘white board’ di hadapan
pentas
7. Memastikan segala kerusi dan meja

10 Persiapan Pusat Sumber
Puan Maizura binti Abdul Isa (K)
Puan Norlizah binti Shariff
Puan Rozila binti Daud
11 Persiapan Bilik Persalinan (Sanggar
Bahasa)
Puan Shurni Nuraini binti Nazarudin
11 Parkir dan Keselamatan
Puan Zakiah binti Abas
12 Bacaan Doa
Ustaz Mohd Zainurin bin Sukaimi
13 Disipilin dan Kawalan Pelajar
Encik Mohd Nasir bin Ali
Encik Khairul Nizam bin Sanuddin
14 Kebersihan
Puan Rusmah binti Mahmud (K)
Cik Nurfitri Nadia binti Mohd Zakaria
dikemas, disusun semula ke tempat asal
dan dibersihkan.
8. Memastikan semua peralatan
dikembalikan ke tempat asal
9. Memastikan semua suis lampu, kipas,
pendingin hawa ditutup dan pintu dewan
dikunci selepas majlis selesai.
1. Memastikan pusat sumber bersih dan
kemas untuk pertandingan
2. Menyusun kerusi dan meja untuk
pertandingan.
3. Menyediakan meja untuk hakim dan
penjaga masa dan juruacara.
4. Menyediakan pentas, latar hias
5. Memastikan segala kerusi dan meja
dikemas, disusun semula ke tempat asal
dan dibersihkan selepas pertandingan.
1. Memastikan Sanggar Bahasa bersih dan
kemas untuk digunakan.
2. Memastikan segala kerusi dan meja
dikemas, disusun semula ke tempat asal
dan dibersihkan selepas digunakan
1. Memastikan kenderaan tetamu diletakkan
di tempat yang disediakan. (Hanya
kenderaan VIP sahaja dibenarkan masuk)
2. Menyediakan ruang meletak kenderaan
untuk VIP dan van DBP di depan dewan.
3. Menyediakan 6 orang KASPA sebagai
petunjuk arah serta mengawal lalu lintas.
(Selepas bertugas di bahagian pakir,
pelajar-pelajar ini akan membantu guru
untuk tugas lain)
1. Menyediakan teks bacaan doa yang sesuai
2. Mengetuai bacaan doa semasa majlis
perasmian penutup.
Memastikan disiplin pelajar terkawal dan tidak
menganggu perjalanan majlis
1. Menyediakan tunjuk arah untuk ke tandas
2. Meminta pekerja am untuk membersihkan
 Puan Siti Hamizah binti Mat
15 Jamuan Hakim, guru
pengiring/pengurus pasukan serta
AJK pelaksana/ Petugas dan VIP
Puan Fatimah binti Ismail (K)
Puan Fauzilah binti Yusoff
Puan Maznah binti Mahmud
Puan Siti Rozita binti Serapil
Puan Robiah binti Ahmed Lisa
16 Fotografi
Puan Nazelianna binti Nadzeri (K)
4 ahli Sidang Redaksi
17 Dokumentasi
Puan Tuan Rahima binti Tuan Abd Aziz
Mohamad
Puan Shartini binti Sulaiman
18 Sistem Siaraya
Encik Ahmad Ridzuan bin Mohamed
Sajuti
4 orang Pengawas
19 Juruacara Majlis (Perasmian Penutup)
Puan Siti Masturah binti Suratman
20 Persembahan
Cik Khairiah Jasmin bt Faizal Azmin –
tarian zapin
tandas sebelum majlis.
3. Menyediakan tong dan plastik sampah di
dewan dan di pusat sumber
4. Memastikan kebersihan Kawasan terlibat
bersih selepas program
1. Merancang menu makanan mengikut
bajet yang ditetapkan
2. Menyediakan tempat jamuan (meja dan
kerusi untuk jamuan)
3. Memastikan hidangan disediakan tepat
pada waktunya
4. Mengemas dan membersihkan meja
selepas digunakan.
5. Mengagihkan makanan kepada peserta.
1. Menyediakan kamera dan merakam
gambar sepanjang majlis berlangsung
2. Menyerahkan semua gambar dalam
bentuk soft copy kepada JK Dokumentasi
1. Menyediakan borang khas untuk setiap
AJK membuat laporan
2. Menyediakan laporan keseluruhan majlis
3. Menyediakan 4 salinan dokumentasi:
- DBP
- JPNS/PPD
- Unit Kokurikulum
- Unit Bahasa
1. Menyediakan mikrofon yang mencukupi.
2. Memastikan semua peralatan berfungsi
dengan baik sebelum dan semasa majlis
berlangsung
1. Menyediakan teks pengacaraan untuk
majlis perasmian penutup
2. Mengacarakan majlis
3. Mendapatkan nama tetamu VIP yang
hadir daripada urusetia
4. Mendapatkan senarai nama pemenang
daripada urusetia
1. Menyediakan persembahan untuk majlis
perasmian penutup.
2. Menyediakan persembahan untuk acara
 Cik Syafiqah binti Khudzri – nyanyian sambutan VIP.
Ustaz Mohd Zainurin bin Sukaimi – 3. Tayang semula pertandingan semasa dan
silat pertandingan yang telah disertai oleh
Pn. Maryati binti Harun - Montaj SMKPA di peringkat daerah.

21 Juruacara (Puisi) 1. Menyediakan teks pengacaraan untuk

Puan Shariza binti Sukiran pertandingan Puisi (Syair dan Sajak)
2. Mengacarakan majlis
3. Mendapatkan senarai nama
peserta/giliran daripada urusetia

22 Pengurus Pasukan Sekolah dan Hakim

Puan Arba’in binti Gulam Dastagir 1. Menyediakan pasukan sekolah
(Sahibba) 2. Menguruskan makan dan minum peserta
Puan Zainab binti Abdul Jamil (Sajak) 3. Menghakimi pertandingan seperti yang
ditetapkan

23 Statistik
Pn. Norashikin binti Arif 1. Merekod dan menganalisis data
pertandingan.
2. Menyediakan latop dan printer

24 Penjaga Masa
1. Membantu hakim dalam pertandingan
16 orang pelajar untuk sahibba dan 2 sahibba dan puisi.
orang untuk puisi