SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGKAI

35600 SUNGKAI, PERAK

MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGKAI
TAHUN 2022

TARIKH:
13 OKTOBER 2022

MASA :
8.00 – 1:30 PETANG

TEMPAT:
DEWAN INSTITUT LATIHAN STATISTIK MALAYSIA

Punca Kuasa :
Rancangan Pemajuan Sekolah

1
1.0 PENGENALAN

Majlis Anugerah Kecemerlangan SMK Sungkai (MAKSMES) Tahun 2022 adalah

merupakan satu program yang dirancang khusus untuk menganugerahkan
penghargaan kepada murid atas kecemerlangan mereka dalam bidang kurikulum,
kokurikulum dan pembangunan sahsiah sepanjang sesi persekolahan tahun 2021.
Tujuan utama program ini adalah untuk mengiktiraf kecemerlangan kemenjadian
murid agar menjadi pemangkin motivasi sebagai galakan dan cakna kepada murid-
murid lain dengan menganugerahi mereka sijil penghargaan agar mereka terus
bersemangat dan berusaha meningkatkan pencapaian masing-masing.
Penghargaan juga dianugerahkkan kepada para guru, ahli komuniti setempat dan
kakitangan syarikat swasta yang berperanan membantu memacu kecemerlangan
pengoperasian SMK Sungkai.

2.0 MATLAMAT

2.1 Memberi penghargaan dan pengikhtirafan kepada murid yang berjaya

menunjukkkan prestasi cemerlang dalam peperiksaan Sijil Pelajaraan Malaysia
(SPM) dan Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia (STPM) serta pencapaian dalam
bidang kokurikulum dan juga pembangunan sahsiah.
2.1 Menzahirkan tanda penghargaan kepada para guru dan menyantuni ahli komuniti
setempat serta kakitangan syarikat swasta atas peranan ”connecting the dots”
untuk mengetengahkan potensi pemegang taruh dalam kalangan warga SMK
Sungkai.

3.0 OBJEKTIF

3.1 Menganugerahkan penghargaan kepada pelajar yang memperoleh keputusan

cemerlang dalam peperiksaan SPM dan STPM tahun 2021.
3.2 Menganugerahkan penghargaan kepada pelajar yang mencapai kecemerlangan
dalam bidang Kokurikulum tahun 2021.
3.3 Menganugerahkan penghargaan kepada pelajar yang mempunyai teladan
sahsiah terpuji di sekolah sepanjang tahun 2021.
3.4 Menganugerahkan penghargaan kepada para guru, ahli komuniti setempat dan
warga kerja syarikat swasta atas sumbangan mereka kepada kelestarian
keseluruhan SMK Sungkai.

2
4.0 KUMPULAN SASARAN
4.1 Semua pelajar cemerlang dalam aspek kurikulum (peperiksaan awam),
kokurikulum dan sahsiah sepanjang tahun 2021.
4.2 Guru, ahli komuniti setempat dan warga kerja syarikat swasta yang berkhidmat di
SMK Sungkai.

5.0 STRATEGI
5.1 Perbincangan bersama Pengetua dan Penyelaras Program
5.2 Penetapan kategori hadiah dan anggaran perbelanjaan.
5.3 Penyediaan Kertas Kerja
5.4 Perlantikan Jawatan Kuasa Kerja
5.5 Perbincangan dengan PIBG
5.6 Pengesahan Pengetua/ Pentadbir Sekolah
5.7 Penentuan Perasmi, jemputan, dan senarai penerima anugerah.
5.8 Pemberitahuan / taklimat kepada AJK dan pelajar terlibat
5.9 Penyediaan tempat, peralatan dan bahan keperluan.
5.10 Pelancaran / perlaksanaan program mengikut tarikh dan masa yang
dirancang.

6.0 TARIKH PERLAKSANAAN

13 OKTOBER 2022 (KHAMIS)

7.0 TEMPAT
DEWAN INSTITUT LATIHAN STATISTIK MALAYSIA

8.0 AHLI JAWATANKUASA INDUK

Pengerusi : Pn. Hjh Siti Khadijah Bin Ngosman (Pengetua)

Naib Pengerusi I : Pn. Hjh Suria binti Lip@Talib (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi II : Encik Mohd Safri bin Hanafiah (PK HEM)

Naib Pengerusi III: Cik Noreha binti Yusop (PK Ko Kurikulum)

Naib Pengerusi IV: Tn. Hj. Mohd Zahidi Bin Abdul Razak (PK Tingkatan 6)

Setiausaha : Pn. Suhaini binti Sari

Pen. Setiausaha : Pn. Halwani binti Ismail

Penyelaras : Pn. Ermaneza binti Shazali

Bendahari : Pn. Farawahida binti Mohd Mokhtar (KPT)

Pn Syarifah Aminah Binti Syd Mohamad (PIBG)

3
BIL PENYELARAS/AJK BAHAGIAN DESKRIPSI TUGAS

4
 PENYELARAS
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
PN HJH SURIA BINTI LIP @ TALIB
1. PENYELARAS/ FLOOR MANAGER
Kumpulan Pemikir 9  Menyediakan buku perasmi / pelawat
 Merancang aturcara pentadbiran majlis
bersama- sama dengan bahagian
protokol.
 Memastikan kelancaran keseluruhan
majlis
2. SAMBUTAN VIP/PROTOKOL
1. Pn. Hajah Suria binti Lip@Talib  Menyambut ketibaan tetamu VIP, AJK
2. En. Mohd Safri bin Hanafiah PIBG dan JAYAWARIS, ibu bapa,
3. Cik Noreha binti Yusop penjaga dan guru.
4. Pn. Elen Marlina binti Mohd
5. Pn. Laili Nordaini binti Othman
6. Pn. Hjh Normah binti Muhammad
Ali
7. Pn. Rashidah binti Mohd Yusoff
8. Tn. Hj. Mohd Zahidi bin Abdul
Razak

3 PENGURUS JEMPUTAN PERASMI,

AJK PIBG & JAYAWARIS ASSMES  Mengurus jemputan dan kehadiran
1. En Ahamad Faisal bin Arbain tetamu

PENYELARAS
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
CIK NOREHA BINTI YUSOP
4 JEMPUTAN IBU BAPA/
PENJAGA/PENERIMA ANUGERAH
PELAJAR/PENERIMA ANUGERAH
GURU/WARGA KERJA SYARIKAT
SWASTA  Menguruskan (menyediakan dan
menghantar) surat-surat jemputan
1. Pn. Hamiza binti Alias (K)
kepada ibu bapa/penjaga/penerima
2. Pn. Syarifah Aminah binti Syd anugerah pelajar/penerima anugerah
Mohamad guru dan warga kerja syarikat swasta.
3. Pn. Fadillawati Azreena binti
Amran  Mendapatkan maklumat kehadiran ibu
bapa/penjaga dan penerima anugerah

5 PENYEDIA TEKS UCAPAN

PERASMI/PENGETUA DAN YDP PIBG  Menyediakan teks ucapan untuk
1. Pn Nurazilaa binti Zulkifliy (K) perasmi, Pengetua dan Pengerusi PIBG
2. Pn. Rohani binti Mat Tia

5
6 SUMBANGAN DAN PENAJAAN
1. Pn Norhayati binti Abdullah (K)
2. Cik Pratiba a/p C. Velummailum
PENYELARAS
PENOLONG KANAN T6
TUAN HAJI MOHD ZAHIDI BIN ABDUL RAZAK
7 PENDAFTARAN IBU
BAPA/PENJAGA/GURU/PENERIMA
ANUGERAH  Menyediakan borang kehadiran ibu
bapa/penjaga/guru/penerima anugerah
1. Cik Bharaty a/p Chinasamy (K)
2. Pn Nurul Syahirah binti Sabran
*2 orang pelajar
8 BUKU PROGRAM
1. Cik Rozina binti Mahfod
2. Puan Suhaini binti Sari
9 PROMOSI DAN KAIN RENTANG
1. Pn Zamzalina binti Othman (K)
2. En Halil bin Petut
6
 Menghubungi pelbagai pihak untuk
mendapatkan sumbangan atau tajaan
berupa wang tunai dan barangan
 Membuat pendaftaran penerima
anugerah
 Memaklumkan kehadiran penerima
anugerah kepada JK Hadiah, JK
Pengurus Penerima Hadiah dan
pengacara majlis
 Merangka isi buku program dengan
persetujuan JK Induk.
 Menyediakan buku program yang
mengandungi muka hadapan, tentatif
dan AJK program serta senarai
penerima anugerah
 Menyemak draf buku program supaya
sempurna.
 Menyediakan buku program yang
bersesuaian dan jumlah mencukupi
mengikut jumlah jemputan
 Menentukan perkataan yang sesuai
untuk banner di dalam dewan dan pintu
masuk ILSM
 Menempah dan menggantung banner
backdrop di dalam dewan dan pintu
masuk ILSM
 Menanggalkan banner di pintu masuk
ILSM selepas majlis
 PENYELARAS
GURU KANAN SAINS
PUAN LAILI NORDAINI BINTI OTHMAN
10 PERSIAPAN TEMPAT DAN SUSUNAN
DEWAN
1. En Noralias bin Ahmad (K)
2. En Gai Kean Sing
3. En Dhiwahar a/l Manivanan
4. En Mohammad Hafizul bin Mat
Kamis
11 HIASAN PENTAS DAN PHOTOBOOTH
1. Pn Rahyu binti Imrani (K)
2. Pn Norina binti Suaid
3. Pn Norazalina binti
Rahman
12 SIARAYA
1. Tn. Hj Ismail Bin Yahaya(K)
2. Dr Nordin bin Halias
 Memastikan kawasan dewan bersih
 Menyusun kerusi di dewan mengikut
jumlah jemputan
 Menyiapkan meja dan tempat duduk
VIP
 Mengemas kerusi meja dan
menyusunnya ke tempat asal setelah
selesai majlis
 Memastikan tiada sampah yang
tertinggal selepas majlis sama ada di
dalam dewan atau luar dewan
 Menyedia dan menghias pentas serta
latar pentas
Abdul  Menyedia dan menghias rostrum
 Memastikan kebersihan pentas sebelum
dan selepas majlis
 Mengemas semula pentas selepas tamat
majlis
 Menghias photobooth
 Memasang dan mengendali serta
mengawasi keselamatan alat siaraya
 Mengemas dan menyimpan semula
alatan siaraya setelah selesai
 Menyediakan alternatif lain jika
berlakunya gangguan bekalan elektrik
7
 PENYELARAS
PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
ENCIK MOHD SAFRI BIN HANAFIAH

13 KOMPANG, SAMBUTAN MAJLIS DAN

BUNGA MANGGAR
 Membuat persiapan dan menjalankan
1. En Rusnizam bin Ruslan(K) acara menyambut tetamu kehormat

 Menyediakan dan melatih pemain

kompang

14 BACAAN DO’A

1. En Ahamad Faisal bin Arbain  Menyediakan teks bacaan doa

 Membacakan doa pembukaan majlis

15 TRAFIK DAN TEMPAT LETAK

KENDERAAN  Menyediakan tanda arah laluan dan
1. En Ahmad Sharil bin Sapaei menentukan tempat meletak kenderaan
2. En Ahmad Ikram bin Zanuwar jemputan dan VVIP

*4 orang pelajar  Mengawal pergerakan dan lalu lintas

16 DISPLIN DAN KESELAMATAN

PELAJAR
1. En Shahrul Azuan Bin Che Ya  Memastikan displin dan keselamatan
pelajar terkawal

PENYELARAS
GURU KANAN VOTEK
PUAN RASHIDAH BINTI MOHD YUSOFF

17 PANEL PEMILIHAN KATEGORI

ANUGERAH
 Menetapkan nama kategori anugerah
1. Pn Roziyana binti Abdul Manap yang diwujudkan untuk diberi
2. Dr Nordin bin Halias penghargaan dan pengiktirafan.
3. Pn Rosnah binti Taib
4. En Abdul Razak bin Saidin  Menyenaraikan kriteria justifikasi
kecemerlangan yang perlu ada/dicapai
oleh penerima anugerah bagi setiap
kategori.

 Mengasingkan kategori anugerah

antara guru,pelajar,anggota kumpulan

8
 sokongan, pekerja swasta, ibu bapa
dan komuniti.

 Memberi taklimat mengenai kategori

anugerah dan kriterianya kepada
semua guru.

18 PANEL PEMILIHAN CALON

PENERIMA ANUGERAH

HEM  Menyenaraikan nama penerima

i. Pn Noor Sa’adah binti Sujak anugerah bagi setiap kategori.

 Menentukan kriteria pemilihan dan

HEP
keputusan penerima anugerah.
i. En Mohd Sayuti bin Deraman
 Memastikan ejaan nama, nombor kad
Kokurikulum Arus Perdana pengenalan dan butiran penerima
i. Pn Nazrah binti Omar anugerah tepat sebelum menyerahkan
senarai lengkap kepada Jawatankuasa
Kokurikulum Tingkatan 6 berkaitan.
i. Puan Zuriani binti Ismail
 Menyerahkan senarai terkini penerima
Kurikulum anugerah kepada JK Jemputan, JK
SPM Buku Program, JK Penyediaan Sijil, JK
i. Pn Wan Meryani binti Wan Mahmood Pengurus Penerima Anugerah, JK
Teknikal, Pengacara Majlis dan
Setiausaha Majlis.
STPM/MUET
i. Pn Noronaliza binti Ilias

Anugerah Khas

Guru/Anggota Kumpulan Pelaksana

i. Pn Hjh Norida binti Mat Ail

Murid/pelajar
ii. Pn Noor Akma binti Abdullah

Pengawal keselamatan sekolah/asrama

Pekerja pembersihan sekolah/asrama
Pekerja Dewan Makan asrama/Ibu
bapa/komuniti
i. En Sharul Azuan bin Che Ya

19 PENYEDIAAN SIJIL

Anugerah HEM / HEP  Menyediakan sijil mengikut kategori

i. Pn Najihah Aiman binti Che Musa anugerah.
ii. Pn Shamila binti Sahidan
 Mencetak nama dan butiran penerima

9
 anugerah dalam sijil berkenaan.
Anugerah Kurikulum
i. Pn Nur Hidayah binti Taib
ii. Cik Noor Akmal binti Zainal Abidin  Mendapatkan tandatangan Pengetua
dan mengecop sijil.
Anugerah Kokurikulum
i. Pn Nur Syafiqah binti Abd Hamid  Menyusun sijil mengikut kategori
ii.Pn Nurul Aini Ilmiah binti Munzir anugerah untuk diserah kepada JK
Hadiah
Anugerah Khas
i. Pn Mahalabiah binti Mohamad

PENYELARAS
GURU KANAN KEMANUSIAAN
PUAN HAJAH NORMAH BINTI MUHAMMAD ALI

20 HADIAH DAN CENDERAMATA

1. Pn Norhashida binti Hashim (K)
2. Wan Noraidah Muneerah binti
Abdullah
3. Puan Mazlien binti Mohammad
4. Pn Yusneta binti Zailan
*8 orang pelajar
 Menyenarai, membalut dan melabel
hadiah dan cenderamata
 Membeli dan menyediakan hadiah dan
cenderamata
 Menyusun hadiah dan sijil di meja
hadiah

 Menyediakan dulang, meja hadiah dan

menyempurnakan urusan penyampaian
hadiah

21 PENGURUS PENERIMA HADIAH

1. Pn Siti Rohaya binti Awang(K)  Mengurus senarai nama penerima
2. Cik Norsyahila binti Abdul Karim anugerah
3. En Ahmad Nazli Al Jefri bin
Mohd Baharul Saffar  Menyusun kerusi mengikut senarai
4. Pn Suhana binti Basil @ Abdul penerima anugerah
Majid
 Melekatkan tag nama penerima pada
kerusi

 Memastikan penerima anugerah

berbaris sebelum acara penyampaian
hadiah bermula

 Menyediakan wakil penerima hadiah

jika penerima tidak dapat hadir

 Memastikan susunan penerima

anugerah mengikut susunan nama
yang disediakan oleh JK Hadiah dan

10
 Pengacara majlis

 Menyerahkan sijil dan hadiah kepada

penerima yang tidak hadir selepas
selesai majlis

22 DOKUMENTASI DAN FOTOGRAFI

1. Cik Hemanantheni a/p Sivaraja  Merakam perjalanan sepanjang majlis
 Membuat laporan dokumentasi

PENYELARAS
GURU KANAN BAHASA
PUAN ELEN MARLINA BINTI MOHD

23 PENGACARA MAJLIS
1. En Mohd Alif Firdaus Bin  Menyediakan skrip serta
Ismail(K) mengacarakan majlis mengikut
2. Pn Jakhariah binti Khalid aturcara yang ditetapkan

24 PERSEMBAHAN PELAJAR
1. Pn Aznorain binti Ahmad (K)  Menyediakan dan mengendalikan
2. Pn Ermaneza binti Shazali persembahan pelajar untuk majlis.

25 JAWATANKUASA GIMIK
PERASMIAN

1. Pn Nur Liyana binti Ahmad  Merancang dan menyediakan gimik

perasmian untuk majlis perasmian oleh
Daud (K)
Perasmi
2. En Mohd Rasyidi bin Yusoff

26 JAMUAN

1. Pn Rozaini binti Mat Nasil(K)  Menguruskan jamuan kepada VIP , para

2. Pn Halwani binti Ismail
3. Pn Sharifah ‘Aini binti Abdullah
Sani
*6 orang pelajar
jemputan, guru-guru dan pelajar terlibat
 Menentukan menu dan penyediaan
tempat jamuan
 Mengemas tempat jamuan setelah
selesai

11
9.0 CADANGAN ANGGARAN PERBELANJAAN

BIL PERKARA KUANTITI KOS JUMLAH (RM)

SEUNIT

1. Kain rentang 100.00

2. Peralatan Backdrop Pentas 300.00

dam Photobooth

3. Sijil 300.00

4. Buku Program 50.00

5. Hadiah 5000.00
Cenderamata

6. Jamuan 2000.00

7. Gimik Perasmian 100.00

8. Persembahan 50.00

9. Perbelanjaan Luar Jangka 500.00

10.

11.

JUMLAH 8400.00

10.0 CADANGAN SUMBER KEWANGAN

SUMBANGAN PIBG RM7000.00
SUMBANGAN LUAR DAN PENAJAAN RM1400.00

11.0 CADANGAN TENTATIF PROGRAM

7.30 pagi Pendaftaran

Kehadiran guru, pelajar dan tetamu jemputan di ILSM

8.00 pagi Kehadiran tetamu jemputan khas

8.05 pagi Minum Pagi

8.30 pagi Acara bermula

 Nyanyian Lagu Negaraku

 Nyanyian Lagu Perak

12
  Ucapan Aluan Pengerusi Majlis
 Bacaan doa
 Ucapan YDP PIBG SMK Sungkai
 Ucapan Pengetua
 Ucapan Perasmi
 Perasmian
 Persembahan
 Penyampaian Anugerah Kurikulum
 Persembahan
 Penyampaian Anugerah HEM
 Penyampaian Anugerah Kokurikulum
 Persembahan
 Penyampaian Anugerah Khas

1.30 petang Bersurai

12.0 CADANGAN PELAN PERLAKSANAAN

BIL PERKARA TARIKH TINDAKAN

1. Mesyuarat MAKSMES 1 19.9.2022 PK Pentadbiran

Setiausaha

2. Mesyuarat MAKSMES 2 29.9.2022 PK Pentadbiran

Setiausaha dan
Ketua-Ketua

3. Mesyuarat MAKSMES 2 6.10.2022 PK Pentadbiran

Setiausaha dan
Ketua-Ketua

4. Raptai 12.10.2000 Makluman

5. Majlis Anugerah Kecemerlangan 13.10.2022 Makluman

13.0 PENUTUP
Semoga Majlis Anugerah Kecemerlangan 2022 ini dapat mencapai matlamat dan objektif
yang ditetapkan dan melahirkan pelajar yang cemerlang dalam bidang kurikulum,
kokurikulum dan sahsiah.

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,

………………………… ….………………………… ………………………………

(HJH SURIA BINTI (HJH SITI KHADIJAH BINTI

13
(SUHAINI BINTI SARI LIP@TALIB) NGOSMAN)
Setiausaha MAKSMES Penolong Kanan Pengetua,
Pentadbiran,
SMK Sungkai SMK Sungkai, Perak.
SMK Sungkai, Perak.

14