MAJLIS HARI ANUGERAH PENINGKATAN

SK TELOK KUMBAR 2019

1.0 PENGENALAN
Hari Anugerah Peningkatan merupakan agenda tahunan Sekolah Kebangsaan Telok Kumbar iaitu bagi menghargai
murid-murid yang cemerlang dalam bidang akademik, sahsiah mahupun kokurikulum. Kecemerlangan murid
mencerminkan perkembangan serta kemajuan sekolah dalam melahirkan modal insan dan seterusnya membuktikan
sekolah adalah sebagai satu institusi pendidikan yang berwibawa. Di samping itu, Hari Anugerah Cemerlang juga adalah
sebagai medium untuk mengeratkan hubungan antara sekolah dengan masyarakat setempat.

2.0 MATLAMAT
2.1 Memberi penghargaan kepada murid-murid yang cemerlang serta berpotensi dalam bidang akademik, sahsiah
dan kokurikulum.
2.2 Memupuk semangat persaingan yang tinggi serta sihat dalam kalangan murid agar sentiasa berazam untuk lebih
maju dan setanding dengan orang yang telah berjaya.
2.3 Membina budaya sekolah yang cemerlang dengan aktiviti yang bersifat positif.
2.4 Mengembangkan bakat murid dari segi kepimpinan, keyakinan terhadap diri sendiri, individu yang
berpengetahuan, berkebolehan dan berkemahiran.
2.5 Mengeratkan kerjasama antara ibu bapa atau penjaga murid dengan pihak pentadbiran dan guru-guru.

3.0 PENGANJUR
Hari Anugerah Peningkatan ini dianjurkan oleh Sekolah Kebangsaan Telok Kumbar dengan kerjasama Persatuan Ibu
Bapa dan Guru Sekolah Kebangsaan Telok Kumbar.

4.0 SASARAN
4.1 Murid- murid penerima Peningkatan dari Tahun 4 – Tahun 6.
4.2 Murid – murid penerima Anugerah Khas
4.3 Murid- murid cemerlang UPSR 2018

5.0 PENGLIBATAN
5.1 Persatuan Ibu Bapa dan Guru
5.2 Ibu Bapa / Waris Penerima Peningkatan
5.3 Guru-guru SKTK

6.0 PERASMI
Sarjan Hashim Bin Yahaya, Bahagian Integriti Pematuhan Standard, Ibu Pejabat Polis Daerah Barat Daya merangkap
Pegawai Perhubungan Sekolah.

7.0 PAKAIAN
7.1 Murid/Penerima Peningkatan : Pakaian seragam sekolah yang lengkap/Baju Batik Rasmi Sekolah masing-
masing.
7.2 Guru : Pakaian Rasmi / Batik

8.0 TENTATIF PELAKSANAAN

Tarikh : 08 November 2019
Hari : Jumaat
Masa : 8.00 pagi - 12.00 tengah hari
Tempat : Dewan Terbuka SKTK
9.0 ATURCARA
8.00 pagi : Pendaftaran [ Para jemputan dan tetamu mengambil tempat ]
8.30 pagi : Ketibaan Tetamu Kehormat [ Diiringi paluan kompang, selawat & bunga manggar]
Nyanyian Lagu Negaraku dan Lagu Negeri Pulau Pinang
8.45 pagi : Bacaan Doa
Bacaan Al - Quran
Ucapan Alu – aluan oleh Guru Besar SKTK
( En Azlin bin Jambut )
Ucapan & Amanat oleh Yang Dipertua PIBG SKTK
( En. Ezzar Bin Kamal )
Ucapan Perasmian [ Tetamu Kehormat ]
9.45 pagi : Persembahan Pembukaan Majlis
Penyampaian Sijil/ Hadiah Peningkatan Kedudukan Terbaik Tahap 2
Penyampaian Sijil/ Hadiah Peningkatan Mata pelajaran Terbaik Tahap 2
10.45 pagi : Persembahan Selingan
Penyampaian Sijil/ Hadiah Anugerah Khas 2019
 Penyampaian Hadiah Anugerah Tokoh Peningkatan Akademik
 Penyampaian Hadiah Anugerah Tokoh Peningkatan Kokurikulum
 Penyampaian Hadiah Anugerah Tokoh Peningkatan Sahsiah
 Penyampaian Hadiah Anugerah Tokoh Murid Harapan
 Penyampaian Hadiah Anugerah Tokoh Murid 2019
11.45 pagi : Penyampaian Sijil/ Hadiah Anugerah Kecemerlangan UPSR 2018
Penyampaian Cenderamata Tetamu Kehormat
Persembahan Penutup/ Tayangan Video
12.00 t/hari : Bersurai

*Masa jamuan VVIP dan edaran bungkusan makanan tetamu adalah mengikut kesesuaian.

10.0 JAWATANKUASA INDUK

Pengerusi : En. Azlin Bin Jambut (Gb)
Naib Pengerusi : En. Ahmad Fuad Bin Haji Adam (Pk1)
Pn. Samsiah Binti Bahari (Pk Hem)
En. Mohammad Afizie Bin Abu Seman (Pk Kk)
Setiausaha : Pn. Zurina Binti Kassin
Penolong Setiausaha : Pn. Sharifah Nor Azizah Binti Wan Sagap
Bendahari : Pn. Norzarina Binti Zainol Abidin

10.0 JAWATANKUASA KERJA

BIL JAWATANKUASA BIDANGTUGAS

PENGERUSI
1. En. Azlin Bin Jambut  Pengerusi Jawatankuasa Kerja HAP.
2. NAIB PENGERUSI  Penyelaras perjalanan dan memastikan aktiviti program
En. Ahmad Fuad Bin Haji Adam berjalan seperti yang dirancang.
Pn. Samsiah Binti Bahari
En. Mohammad Afizie Bin Abu Seman  Mengurus dan memastikan semua aturcara HAP berjalan
dengan baik.
3. SETIAUSAHA  Merancang dan menyediakan kertas kerja HAP.
Pn. Zurina Binti Kassin  Mengadakan mesyuarat dan menyediakan surat menyurat.
NAIB SETIAUSAHA  Mengedarkan surat jemputan mesyuarat.
Pn. Sharifah Nor Azizah Binti Wan Sagap  Membantu persiapan keseluruhan HAP.
4. BENDAHARI  Menyediakan penyata kewangan dan menguruskan
 Pn. Norzarina Binti Zainol Abidin
5. PENYAMBUT TETAMU
En. Azlin Bin Jambut
En. Ahmad Fuad Bin Haji Adam
Pn. Samsiah Binti Bahari
En. Mohammad Afizie Bin Abu Seman
6. SAMBUTAN
Pn. Nor Atiqah Binti Abd Aziz
Pn. Nor Aizawani Binti Ibrahim
7. BUKU PROGRAM
Pn. Siti Khadijah Binti Alias
8. BACAAN DOA & AL-QURAN
En. Muhamad Fizal Bin Osman
9. PENGACARA MAJLIS
En. Mohd Amzari Bin Jamil
Pn. Inaliza Binti Che Din
10. PERSIAPAN TEMPAT & PERALATAN
En. Mohd Norris Bin Mustaffa
En. Hazrul Anuar Bin Hashim
11. PERSIAPAN PENTAS/ HIASAN PENTAS/
BACKDROP
Pn. Kanagambikai a/p Govindasamy
Pn. Sabariah Binti Abdul Aziz
Pn. Zurina Binti Mohamed
12. PENGURUSAN PESERTA/ PENERIMA
HADIAH
Pn. Gayathrideviney a/p P. Mohanarji
Pn. Julini Binti Abdussalam
Pn. Salihah Binti Abdullah
13. PENGURUS HADIAH / CENDERAMATA
perbelanjaan HAP.
 Menyambut dan mengiringi tetamu-tetamu undangan.
 Menyediakan keperluan seadanya untuk acara sambutan seperti
bunga manggar/pengawas/PRS.
 Menyerahkan buku program kepada tetamu VVIP/VIP.
 Mengendalikan acara sambutan.
 Mengumpul data dan maklumat penting untuk dicetak di dalam
buku program.
 Mencetak buku program mengikut jumlah dan warna yang
ditetapkan.
 Menyerah buku program kepada VIP (kertas berwarna) dan
jemputan (kertas putih).
 Menyediakan teks doa yang bersesuaian dengan majlis.
 Memimpin bacaan doa.
 Memilih dan melatih murid untuk membaca Al-Quran sebagai
mukadimah majlis.
 Menyediakan teks pengacaraan bersesuaian dengan tentatif
program.
 Menyediakan teks biodata penerima anugerah khas.
 Mengendalikan majlis formal dengan suntikan informasi
terkini dan relevan di samping menghidupkan situasi tarikan
penuh ceria dan mesra.
 Bertanggungjawab terhadap susunan aturcara majlis biarpun
ada pertukaran pada saat akhir.
 Menyusun atur kerusi VVIP dan para jemputan.
 Menyediakan meja pengacara majlis & peralatan siaraya, meja
hadiah & sijil serta meja pendaftaran.
 Menyediakan peralatan berkaitan yang diperlukan sebelum dan
semasa majlis.
 Menyediakan lcd & skrin untuk *tayangan video.
 Mengemas kembali kerusi, meja dan peralatan selesai sahaja
majlis dan memastikan dewan yang digunakan berada dalam
keadaan bersih selepas digunakan..
 Menghias dan menyusun kelengkapan pentas seperti rostrum,
atas pentas serta persekitarannya seperti bunga-bungaan.
 Menghias latar belakang pentas bersesuaian dengan HAP.
 Mendapatkan senarai penerima anugerah daripada AJK
pemilihan penerima anugerah.
 Buat latihan untuk penerima anugerah dengan tetapkan cara
naik / turun pentas serta balik ke tempat duduk di Dewan
Terbuka SKTK.
 Memastikan perjalanan acara penyampaian anugerah lancar,
teratur dan sentiasa berhubung dengan pengacara majlis.
 Prihatin dengan sebarang perubahan dan ketidakhadiran peserta
serta memaklumkannya kepada pengacara majlis.
 Mendapatkan nama penerima anugerah daripada AJK
pemilihan penerima anugerah.
 Pn. Nur Azlinda Binti Abu Nazan
Cik Gaisthre a/p Ravainthiran
Pn. Nor Azira Binti Abd Rahim
14. PENGURUS SIJIL PENERIMA HADIAH
Pn. Fauzeah Binti Ariffin
Pn. Yuslinda Binti Che Saad
15. SIARAYA
En. Mohd Fadhil Bin Abdul Talib
16. KEBERSIHAN DAN DISIPLIN
En Khairul Azhar Bin Ali
Pn. Che Zuraidah Binti Omar
Pengawas/PRS
17. JAMUAN VVIP / GURU
Pn. Che Zuraidah Binti Omar
18. JAMUAN IBUBAPA DAN MURID
Pn. Normiza Binti Shik Ahmad
Guru Kelas
19. PERSEMBAHAN
Pn. Zanaliza Binti Saedon
 Menyediakan hadiah berdasarkan kategori anugerah yang
diterima oleh peserta.
 Dapatkan sijil daripada AJK Sijil dan susun sijil bersama
hadiah mengikut susunan yang betul bertepatan dengan
kedudukan giliran penerima anugerah.
 Memastikan bilangan hadiah mencukupi
 Memastikan penerima anugerah menerima sijil dan hadiah
yang betul.
 Membuat ‘check list’ hadiah sebelum majlis berlangsung dan
menyimpan hadiah peserta yang tidak hadir.
 Menyediakan cenderamata kepada Tetamu Kehormat.
 Menyedia dan menyimpan alas meja dan dulang hadiah di
tempat yang betul.
 Mendapatkan nama penerima anugerah daripada AJK
pemilihan penerima anugerah.
 Menyediakan sijil penerima anugerah mengikut kategori yang
diterima peserta.
 Membuat ‘check list’ sijil sebelum menyerahkan sijil kepada
jawatankuasa pengurus hadiah
 Menyimpan sijil-sijil bagi penerima anugerah yang tidak
hadir.
 Menyediakan peralatan siaraya untuk digunakan semasa majlis.
 Memastikan peralatan tersebut berfungsi dengan sangat baik
semasa majlis berlangsung.
 Seandainya peralatan tersebut disewa, sila uruskan hal
berkaitan sewaan berkenaan dan berhubung dengan bendahari.
 Memastikan keadaan peserta terkawal semasa raptai penuh dan
majlis sebenar berlangsung.
 Meminimakan peserta keluar masuk dewan semasa majlis
berlangsung.
 Memastikan keselamatan dan kebersihan terkawal .
 Prihatin akan kes kecemasan semasa majlis berlangsung dan
bertindak dengan segera.
 Menyediakan tempat untuk jamuan VVIP.
 Memilih menu jamuan VVIP secara hidangan dan menentukan
jenis makanan & minuman yang akan diberi.
 Membuat pesanan kepada pihak kantin mengikut jumlah yang
ditetapkan.
 Memilih masa yang sesuai dan memaklumkan kepada
pengacara majlis.
 Menyediakan air minuman *hidangan ringan kepada VVIP
semasa majlis berlangsung.
 Memilih menu jamuan dan menentukan jenis makanan &
minuman yang akan diberi secara bungkus kepada jemputan.
 Membuat pesanan kepada pihak kantin mengikut jumlah yang
ditetapkan.
 Mengedar bungkusan makanan & minuman kepada jemputan.
 Memilih masa yang sesuai untuk mengedarkan bungkusan
tersebut dan memaklumkan kepada pengacara majlis.
 Merancang cara pengagihan makanan ibu bapa dan murid-
murid.
 Mengadakan satu mesyuarat khas untuk menetapkan jenis
persembahan supaya tidak berlaku pertindihan persembahan.
 Memilih murid untuk persembahan dan mengadakan latihan.

20. PENYELARAS PERSEMBAHAN
En. Muhammad Akmal Bin Abdul Majid
21 DOKUMENTASI
Pn. Nurshafila Binti Azmi
22. PERSEMBAHAN MULTI MEDIA
En. Shamzuri Bin Salleh
23. PEMILIHAN PENERIMA HADIAH /
ANUGERAH
Pn. Halimatun Zaharah Binti Ab Magid
Pn. Sharifah Nor Azizah Binti Wan Sagap
24. PUBLISITI / JEMPUTAN
Pn. Zurina Binti Kassin
Pn. Sharifah Nor Azizah Binti Wan Sagap
25. URUS SETIA & PENDAFTARAN
Pn. Normiza Binti Shik Ahmad
 Melatih pasukan kompang & selawat untuk mengiringi
ketibaan Tetamu Kehormat.
 Menyediakan peralatan untuk persembahan.
 Memastikan murid yang akan membuat persembahan berada
di tempat menunggu sebelum membuat persembahan.
 Menentukan tempoh dan giliran persembahan.
 Menyelaras susunan barisan peserta persembahan sebelum
naik ke pentas.
 Menayangkan Video Khas mengikut masa yang ditetapkan.
 Memberi maklumat kepada AJK persembahan dari semasa ke
semasa.
 Menyediakan muzik aluanan kompang & selawat untuk acara
sambutan Tetamu Kehormat.
 Mengambil gambar sepanjang majlis berlangsung.
 Menyediakan laporan/dokumentasi program.
 Menyediakan video untuk tayangan pada HAP.
 Memilih dan menyenaraikan nama penuh penerima anugerah
berdasarkan kriteria serta kategori yang telah ditetapkan.
 Memilih calon bagi anugerah khas.
 Mendapatkan nama penuh dan alamat penerima anugerah
cemerlang UPSR 2018.
 Menyerahkan salinan nama tersebut kepada setiausaha dan
AJK :
 publisiti/jemputan
 sijil
 pengurus hadiah
 pengurus peserta / penerima anugerah
 buku program
 persiapan tempat & peralatan
 Memastikan ejaan nama penerima anugerah betul.
 Mendapatkan senarai nama dan alamat jemputan daripada
pihak pentadbir.
 Menghantar surat jemputan.
 Melaporkan maklumbalas pihak jemputan.
 Menyediakan label meja & borang pendaftaran.
 Membuat pendaftaran sebelum majlis berlangsung.
 Menyerahkan buku program kepada waris selepas
pendaftaran.
 Mengira jumlah kehadiran keseluruhan ibu bapa berdasarkan
tandatangan pada borang tersebut.
 Menyerahkan borang yang telah dilengkapisi kepada AJK
Dokumentasi.