JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-16

SK TIARA PERMAI SESI 2023/2024

Tarikh : 13 Mei 2023

Hari : Sabtu
Masa : 8.30 pagi
Tempat : Laman Permai, SK Tiara Permai
Tema : Glamour Raya
Perasmi : En. Saiful Azam Bin Md Noor (YDP PIBG)

Penasihat : Pn. Safiah Bt Mohamad Wardi

Yang Dipertua PIBG : En. Saiful Azam Bin Md Noor
Naib Yang Dipertua PIBG : Pn. Joanne Adriana David
Pentadbir : En. Noorjimi Bin Kharudin
: Pn. Hjh Zarina Bt Zahari
: Pn. Hasnizawati Bt Manaf
Setiausaha : Pn. Eliaa Bt Mohtar
Naib Setiausaha : Pn Siti NurFazira binti Ramli
Bendahari : En Mohamad Firdaus bin Abdul Hamid

JAWATANKUASA KECIL :

TUGAS / GURU BIDANG TUGAS

Penyambut Tetamu / Protokol
1. Semua Pentadbir
2. AJK PIBG
• Menyambut kedatangan VIP.
• Mengiringi dan meraikan VIP.
• Menyediakan buku pelawat untuk
ditandatangani VIP.
• Meraikan kedatangan ibu bapa.

Buku Program / Buku Laporan • Menyediakan buku program / buku

1. Pn. Siti Hajar (K)
2. Pn. Nik Latifah
laporan dengan lengkap
• Mengumpul semua bahan yang perlu
dimasukkan ke dalam buku program
• Menyediakan QR Code buku program
untuk dicetak oleh AJK Pendaftaran

Tayangan Multimedia • Menyediakan tayangan multimedia

1. En. Uzair (K) mengenai aktiviti sepanjang 2022/2023
• Menyerahkan video yang telah siap
kepada AJK PA Sistem

1
Merumus Usul Ibu bapa
1. Pn. Eliaa (K)
• Memastikan surat diedar melalui murid
• Mengutip semula borang usul dan
maklum balas kehadiran
• Mengira jumlah kehadiran berdasarkan
maklumbalas ibu bapa
• Memaklumkan kepada AJK Jamuan
untuk anggaran penyediaan
makanan.
• Memastikan usul ditaip kemas dan
tersusun
• Menyerahkan usul kepada Setiausaha /
AJK buku program

Bendahari • Menyediakan laporan kewangan

1. En Mohamad Firdaus (K) lengkap dan meyerahkan kepada AJK
buku program
• Menyediakan bayaran untuk tuntutan
perbelanjaan mesyuarat
• Merekodkan sumbangan ibu bapa
untuk mesyuarat agung

Pendaftaran • Menyediakan buku pendaftaran

1. Cik Nor Sabrina Kang (K) (Nama penjaga / No. Kad Pengenalan
2. Pn. Nik Syafrina / No. HP / Nama Anak / Kelas)
• Cetak QR Code buku program untuk
diimbas oleh ibu bapa

Persiapan Pentas
1. Pn. Amira Farhanah (K) • Menyiapkan pentas dan Kawasan
2. Pn. Amiras Ainu sekitar Laman Permai bersesuaian
3. Cik An-Nur Qistina dengan tema program.
4. Pn. Normala • Menyediakan banner / bunting
5. Pn. Za Zarina program
6. Pn. Roslaini • Menyusun meja dan kerusi di atas
7. Cik Rosyidah pentas bagi kegunaan mesyuarat
8. Pn. Azzian • Mengemas dan menyimpan semula
9. Pn. Thilagavathi semua hiasan dan alatan yang
10. Cik Nurul Akmal digunakan untuk menghias (dengan
11. Pn. Nur Hidayah bantuan guru-guru lain)

2
Persiapan Tempat
1. En. Basir (K)
2. En. Rosnizam
3. En. Syed Zaqhwan
4. En. Mohd Rahimi
5. En. Muhammad Naim
6. En. Mohd Zaid
Pencatat Minit / Minit Mesyuarat
1. Pn. Rose Mina (K)
2. Pn. Chia Yin Han
3. Pn. Khazawatulfaiz
Pengacara Majlis / YDP
Sementara
1. En. Yahya (K)
Bacaan Doa
1. En. Mohd Zaid (K)
Jamuan
1. Pn. Siti Nurfazira (K)
2. Pn. Sharifah Nor Syazwani
3. Pn. Nik Syafrina
4. AJK PIBG
Jurufoto / Video / Dokumentasi •
1. En. Mohd Aminun Naim (K)
2. Cik Nor Sabrina Kang
• Memuatnaik gambar yang bersesuaian
• Memastikan kawasan bersih
(memaklumkan pekerja pembersihan
untuk membersihkan kawasan)
• Menyusun kerusi dengan kedudukan
yang sesuai untuk pergerakan tetamu
• Jumlah kerusi mengikut anggaran
kehadiran dengan mengambil kira
kehadiran sepasang ibu dan bapa
(anggaran : 100 kerusi)
• Kerusi VIP di bahagian hadapan untuk
jemputan dan AJK PIBG sesi 2022/2023
(anggaran : 20 kerusi)
• Memasang langsir di bahagian tepi
laman permai
• Mengemas dan menyimpan semula
kerusi dan langsir setelah tamat majlis
(dengan bantuan guru-guru lain)
• Mencatat minit sepanjang mesyuarat
berlangsung
• Menyerahkan minit bertaip dan
sempurna kepada S/U PIBG dalam
tempoh seminggu selepas Mesyuarat
Agung
• Mengacarakan majlis perasmian
mesyuarat
• Memimpin bacaan doa
• Bekerjasama dan membantu AJK PIBG
untuk jamuan
• Memastikan kebersihan sebelum dan
selepas majlis
Memastikan mengambil gambar dan
video yang bersesuaian untuk laporan
dan majalah sekolah.
ke FB sekolah
3
P.A Sistem • Memastikan siaraya berfungsi dengan
1. En. Kamal (K) baik
• Memastikan alatan disimpan semula
selepas majlis
• Menyediakan latar digital sepanjang
program
• Menerima video tayangan multimedia
daripada AJK Multimedia
• Menyediakan 2 buah lagu iaitu
Negaraku serta Maju dan Sejahtera
• Menyediakan lagu-lagu raya untuk
dimainkan sepanjang jamuan