KERTAS KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG 2019

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ZON R1, WANGSA MAJU

53300 KUALA LUMPUR

1.0 PENDAHULUAN

Mesyuarat Agung PIBG SMK Zon R1, Wangsa Maju diadakan bagi memupuk hubungan
antara ibu bapa dengan warga sekolah. Majlis ini juga memberi peluang kepada ibu bapa dan
warga sekolah untuk menyuarakan pendapat dan berbincang isu terkini untuk meningkatkan
pencapaian semua pelajar dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah. Kejayaan
sesebuah sekolah amat berkait rapat dengan kerjasama mapan antara pihak sekolah dengan ibu
bapa

2.0 MATLAMAT

Semoga perbincangan yang diadakan adalah secara telus dan dapat mencapai kata sepakat
antara pihak sekolah dan ibu bapa. Segala aktiviti yang dijalankan di sekolah juga dapat
dilaporkan kepada ibu bapa secara terus dan bersama-sama berusaha bagi meningkatkan
kecemerlangan pelajar dalam bidang akademik, kokurikulum dan pembangunan
insan di samping memupuk semangat cinta akan sekolah.

3.0 OBJEKTIF

3.1 Mengeratkan hubungan antara ibu bapa dengan pihak sekolah

3.2 Menjalinkan hubungan warga sekolah dengan masyarakat setempat.
3.3 Membincangkan usul-usul yang dikemukakan oleh ibu bapa untuk meningkatkan
peranan PIBG
3.4 Memberi pendedahan tentang aktiviti dan program yang dijalankan di sekolah.

4.0 PELAKSANAAN
Tarikh : 23 FEBRUARI 2019
Hari : Sabtu
Masa : 7.30 Pagi
Tempat : Dewan Sekolah
5.0 ANGGARAN PERBELANJAAN

BIL PERKARA KUANTITI JUMLAH

1 JAMUAN IBU BAPA, GURU DAN RM 5.00 X 500 RM 20000.00
PELAJAR BERTUGAS

2 JAMUAN TETAMU DAN AJK PIBG RM 10.00 X 30 RM 300.00

3 CENDERAMATA VIP, DAN RM 100 X 2 RM 200.00

PENCERAMAH SARANA IBU BAPA

4 CENDERAMATA AJK PIBG 2016/2017 RM 30.00 X 22 RM 660.00

5 BUKU LAPORAN PIBG RM 3.00 X 400 RM 1200.00

6 PERSIAPAN PENTAS RM200.00

JUMLAH KESELURUHAN RM 4770.00

6.0 ARTIKEL CRC

Artikel 5

Negara mestilah menghormati hak dan tanggungjawab ibu bapa dan keluarga untuk
memberikan bimbingan kepada kanak-kanak yang sesuai dengan keupayaan perkembangannya.

Artikel 18

Ibu bapa mempunyai tanggungjawab yang utama untuk membesarkan kanak-kanak dan adalah
menjadi tugas negara untuk menyokong serta membantu ibu bapa dalam proses pembesaran
kanak-kanak.

7.0 KUMPULAN SASARAN

Semua guru, pelajar dan ibu bapa SMK Zon R1, Wangsa Maju
8.0 JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG TAHUN 2019

Tarikh : 23 Februari 2019 (SABTU)

Masa : 7.30 pagi
Tempat : Dewan SMK ZON R1 WangsaMaju
Pengerusi : Cik Suzana Khumariah bt. Zainal Abidin
YDP PIBG : En. Mohd Rosdi bin Ibrahim
Tim.Pengerusi : Pn. Fadzilah bt. Hamdan
NaibPengerusi : Pn. Dzaizatul Shikin bt. Madrahim
Cik Woon Seet Leng
Pn. Farida bt. Amir
Penyelaras : Pn. Sabsah bt.. Md Lazin

Bil Guru PerincianTugas

1 Surat-Menyurat/Surat Jemputan / Buku
Atur Cara
Pn. Che Suriyati bt Che Awang (Ketua)
Pn. Rodziah bt. Abd. Rahim
 Menyediakan kad jemputan dan surat kepada VIP , penceramah
SARANA ibu bapa dan pegawai perhubungan sekolah.
 Menghantar surat jemputan kepada ibu bapa dan AJK PIBG
 Mengenal pasti jumlah tetamu yang hadir ( rujuk AJK Pengurusan
Usul Ibu Bapa)
 Menyediakan buku atur cara dan membuat agihan kepada AJK
Pendaftaran dan AJK Sambutan.

2 Sambutan  Melantik dan melatih pengawas sebagai pembantu.

 Memastikan guru dan pengawas ada di tiga lokasi iaitu di pintu pagar ,
Pn. Pn. Saadiah bt Sepuan (Ketua) berhampiran tempat pendaftaran dan di dewan.
Pn. Nazirah bt. Razali  Menyambut dan mempersilakan tetamu ke dewan dan ke tempat
Pn. Jamaliah bt. Mat Tam duduk.
En. Shamsul Bahril bin Mohd Shafie – AJK  Menyerahkan buku atur cara kepada VIP .
PIBG  Menyerahkan buku atur cara kepada penyelaras untuk dokumentasi.
En. Mohd Roslin bin Mohd Kassim – AJK
PIBG
Pengawas
 Menyediakan meja pendaftaran untuk VIP, ibu bapa, dan guru.
3 Pendaftaran  Menyediakan label untuk meja pendaftaran.
 Menyediakan buku lawatan untuk ditandatangani oleh VIP.
Pn. Pn. Nik Rozaimah bt. Nik Zainuddin  Menyediakan borang pendaftaran untuk ibu bapa dan guru.
(Ketua)  Memaklumkan dengan segera bilangan / anggaran peratus kehadiran
Pn. Nik Nurul Wardah bt Nik Mat Daud selepas selesai pendaftaran.
Pn. Norhaslina bt. Che Hassan  Menyerahkan borang pendaftaran kepada penyelaras selepas acara
Pn. Norliza bt Mufti berlangsung untuk dokumentasi.
Cik Eunice Tee Jun Ai
Pn. Zakiah bt. Azemi

4 Juruacara  Mendapatkan susunan atur cara majlis daripada penyelaras.

 Menyediakan skrip dan disemak oleh Pengetua .
Dr. Md Hanib bin Kemat (Ketua)  Berhubung dengan AJK PA Sistem dan AJK Hadiah untuk
Pn. Siti Ainon bt. Abdullah. memastikan majlis berjalan lancar.
 Menyerahkan skrip kepada penyelaras untuk dokumentasi.

5 Bacaan Doa  Menyediakan teks bacaan doa dan disemak oleh Pengetua.
En. Badrul Hisham bin Mat Taha  Menyerahkan teks doa kepada penyelaras untuk dokumentasi.

 Mereka bentuk, menempah dan memasang ‘back drop’ dan ‘banner’.

6 Persiapan Pentas/ Backdrop/ banner
En. Rohizal bin Mat Arop (Ketua)
Pn. Neety Natasya bt. Mohd Hashim
Pelajar kelas SRT
 Berbincang dengan penyelaras tentang susun atur pentas.
 Menghias dan menyusun atur pentas.
 Menyusun atur kerusi VIP, meja kopi dan rostrum .
 Mengemas pentas selepas selesai majlis.
 Memastikan kerusi VIP dan meja kopi dipulangkan ke bilik

7 Persiapan Dewan dan Mengemas Dewan
En. Sam’un in Yaacob (Ketua)
En. Kamaludin bin Abd Rahman
En. Muhamamad bin Suhaimi Hamzah
En. Shahid Aqmar bin Ramli
En. En. Hafizzullah Hafifie bin Abd Majid
En. Wan Adura bin Wan Hashim
En. Badrul Hisham bin Mat Taha
Pelajar
8 Keceriaan/ Kebersihan/ PapanBuletin
Pn. Hasmaniza bt .Muda (Ketua)
Cik Nursyafiqah Hanim bt. Mustafa
Pelajar
9 PA Sistem dan ICT
Cik Lee Ooi Chan (Ketua)
En. Mohd Asyraf bin Abdullah
Briged ICT
10 Sijil /Cenderamata/Hamper
Pn. Eyusni Hafiza bt. Ibrahim (Ketua)
Pn. Nor Aisyah bt. Mohd Sharif
Pn. Nor Azleen bt. Abdul Hadi
Pn. Nuriah bt. Wahab
Pn. Haslina bt. Osman
Pelajar
11 Bendahari
Pn. Suziana bt. Mohd Rodzi
12 Teks Ucapan
Pn. NorAslina bt. Md Desa (YDP)- (Ketua)
Pn. Hamihaseliza bt. Abd Razak (Pengetua)
Pengetua.
 Berbincang dengan penyelaras tentang susun atur dewan.
 Menyusun kerusi dan memastikan kerusi berada dalam keadaan
baik dan bersih.
 Menyusun meja dan kerusi untuk AJK PIBG dan pengerusi majlis .
 Memastikan kerusi berada dalam keadaan bersih.
 Menyediakan papan putih untuk kegunaan pencatat semasa
pemilihan AJK PIBG berlangsung.
 Memastikan lantai, tingkap dan langsir dewan berada dalam
keadaan bersih dan kemas.
 Memastikan kerusi di dewan mencukupi sebelum majlis berlangsung
dan berada di dalam dewan sepanjang majlis berlangsung.
 Mengemas dewan setelah majlis selesai
 Menyusun kerusi dan menyimpannya dengan kemas di stor .
 Menyimpan meja kegunaan mesyuarat AJK PIBG dan pengerusi
majlis bilik bersebelahan dewan
 Melabelkan kerusi pelajar Juara
 Berhubung dan berbincang dengan pekerja mengenai kerja
pembersihan blok, koridor dan kawasan sekolah.
 Memastikan tiada perabot bersepah di koridor, di tangga dan
di tempat yang tidak sepatutnya.
 Memastikan tong sampah di sekitar bangunan bersih.
 Memastikan kawasan pembuangan sampah bersih.
 Memastikan papan buletin lengkap dan dikemas kini.
 Berbincang dengan penyelaras mengenai atur cara majlis.
 Menyediakan dan menguruskan PA sistem dan ICT semasa majlis.
 Memastikan meja dan peralatan yang perlu untuk kegunaan
penceramah disediakan beserta pengawas yang membantu.
 Memastikan majlis berjalan lancar dari mula hingga tamat.
 Berbincang dengan penyelaras mengenai bilangan sijil dan
cenderamata serta bajet yang diperlukan.
 Menyediakan sijil dan cenderamata untuk AJK PIBG.
 Menyediakan hamper bagi ibu bapa yang bertuah.
 Menghias meja dan menyediakan peralatan yang diperlukan.
 Berhubung dengan Juruacara semasa sesi penyampaian sijil dan
cenderamata.
 Memastikan penyampaian sijil , cenderamata dan hamper berjalan
lancar.
 Berbincang dengan penyelaras untuk menentukan bajet majlis.
 Menyediakan Penyata Belanjawan Majlis dan diserahkan kepada
penyelaras.
 Menguruskan kewangan.
 Menyediakan draf teks ucapan YDP PIBG dan pengetua.
 Draf teks ucapan mestilah disemak oleh pengetua.
 Menyerahkan satu salinan teks ucapan kepada penyelaras untuk
dokumentasi.
13 Buku Laporan PIBG
Cik Nor Shuhada bt. Ibrahim (Ketua)
Pn. Ummiameera bt. Mokhtar
14 Pengurusan Usul Ibu Bapa/SARANA
Pn. Wan Zakiah bt. Wan Adam (Ketua)
Pn. Pn. Nik Zailiza b.t Nik Li
Cik Nasyitah bt. Abdul Halim
Pn. Anisah bt. Harun (SARANA)
15 Jamuan VIP
Pn. Mimi Hartini bt. Omar (Ketua)
Pn. Zurina bt. Ahmad
16 Jamuan Ibu Bapa, Guru Dan Pelajar
Pn. Chan Cheng Yee (Ketua)
Pn. Norlaila bt. Awi
En. Nor Hamizi bin Nor Idzhar
Pelajar
17 Pengira Undi Dan Pencatat Keputusan
En. Mohd Bakri bin Talib (Ketua)
Pn. Maznah bt. Fauzi
Pn. Zaitun bt. Ramli
En. Mohd Khairuzzamani bin
Kamaruzzaman
18 Dokumentasi
Cik Yoo Cheng Looi - (Ketua)
Pn. Noorhashimah bt. Abdullah
Pn. Zul’Aini bt. Hamzah (Penetapan Target) 
Pelajar ICT (gambar)
 Menyediakan dan menyiapkan buku laporan PIBG
 Mengenal pasti jumlah ibu bapa yang akan hadir ( rujuk AJK
pengurusan usul ).
 Membuat semakan buku laporan sebelum dihantar untuk cetakan.
 Menyerahkan buku laporan kepada AJK pendaftaran.
 Mengumpul slip lampiran kehadiran ibu bapa daripada guru kelas.
 Mengumpul dan menaip usul .
 Menyerahkan usul kepada AJK Buku Laporan PIBG.
 Berhubung dengan penyelaras tentang bilangan ibu bapa yang
akan hadir ke majlis.
 Menguruskan hal-hal berkaitan SARANA
 Berbincang dengan penyelaras untuk mendapatkan bilangan tetamu
dan anggaran perbelanjaan.
 Membuat tempahan makanan dengan pihak kantin.
 Berhubung dengan pihak kantin sebelum dan semasa majlis
 Memastikan tempat jamuan bersih serta dihias dengan kemas dan
teratur.
 Menyediakan minuman untuk penceramah, VIP , tetamu dan
Juruacara di dewan.
 Memantau dan meraikan tetamu semasa jamuan.
 Berbincang dengan penyelaras untuk mendapatkan bilangan tetamu
dan anggaran perbelanjaan.
 Berhubung dengan pihak kantin sebelum dan semasa majlis
 Memastikan tempat jamuan bersih , kemas dan teratur.
 Memantau dan meraikan tetamu semasa jamuan.
 Berbincang dengan penyelaras untuk mendapatkan bilangan pelajar
yang bertugas .
 Menguruskan agihan makan kepada pelajar terlibat
 Mengira undi semasa pemilihan berlangsung.
 Mencatat bilangan undi di papan putih.
 Mengambil gambar semasa majlis berlangsung.
 Mendapatkan bahan-bahan yang perlu didokumentasikan daripada
AJK berkenaan atau penyelaras.
Membuat catatan semasa acara berlangsung.
 Menyerahkan dokumentasi kepada penyelaras untuk semakan
sebelum dibuat salinan.
 Dokumentasi yang lengkap hendaklah diserahkan kepada
penyelaras sebanyak 3 salinan.(PKHEM, PSS, PENYELARAS)
19 Keselamatan Lalu Lintas dan Disiplin  Menyediakan pengawas untuk mengawal pintu masuk utama.
Pelajar  Menyediakan tempat letak kereta tetamu.
 Memastikan keselamatan persekitaran sekolah terkawal.
En. Wan Ahmad Faizal bin Wan Abdullah  Memastikan murid dalam keadaan berdisiplin sepanjang majlis.
(Ketua)
Pn. Salma bt. Idris
Pengawal keselamatan
En. Abdullah bin Abdul Mutalib – AJK PIBG
En. Badrul Hisham bin Md Yusof–AJK PIBG
Pengawas sekolah

20 Program Juara  Menguruskan perjalanan pelancaran Program Juara

Pn. Hee Siew Keong  Menyediakan dokumentasi Program Juara

9.0 ATUR CARA MAJLIS

ATUR CARA MAJLIS

7.30 Pagi : Pendaftaran guru dan ibu bapa

8.00 Pagi : Nyanyian Lagu Negaraku

: Bacaan Doa

: Ceramah SARANA Sekolah dan SARANA Ibu Bapa:

Pn. Ramona bt. Abdul Rahim

: Ucapan Pengetua SMK Zon R1, Wangsa Maju

Cik Suzana Khumariah bt. Zainal Abidin

: Ucapan alu-aluan Yang Dipertua PIBG

En. Mohd Rosdi bin Ibrahim

9.30 Pagi : Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-30

Pelantikan AJK PIBG 2019/2020

Pelantikan AJK SARANA

Pelancaram Program JUARA

Penetapan Target PT3 dan SPM 2019 bersama-sama Ibu Bapa

12.00 Tengah Hari: Bersurai

11. PENETAPAN TARGET PT3 DAN SPM 2018
PENYELARAS – SU AKADEMIK –CIK LEE OOI CHAN
Nama Guru Tingkatan
Tingkatan 5
Penyelaras : Pn. Irni Suraya bt Azmi
5B -Pn. Norhaslina b.t Che Hassan
5D -Pn. Khairulnisah bt. Rahman
5I -En. Hassan bin Awang
5M-Pn.Vasanthi a/p Ramadas
5J -Pn. Norhaslinie b.t Ibrahim
5N-Pn. Norisyati bt. Ismail
5Z -En. Rohizal bin Mat Arof
Tingkatan 3
Penyelaras: Pn. Nik Hulwani bt. Nik
Ibrahim
3B- Pn. Nik Ruzaini bt. Nik Mohamed
3D- Pn. Noorhashimah bt Abdullah
3I- Pn. Ainul Zura bt. Adnan
3M- Pn. Sulwati bt. Mohd Bukri
3J- Pn. Zidnimaliah bt. Zakaria
3N- Pn. Che Suriayati bt. Che Awang
3Z- En. Mohammad Khairuzzamani
bin Kamarulzaman
Tugasan
 Mengurus dan bersama-sama pelajar di kelas membuat
penetapan target .
 Menguruskan ujian diagnostik sepanjang masa yang
diperuntukkan
 Membuat semakan jawapan bersama dengan pelajar.
 Menjaga disiplin pelajar semasa di kelas.
 Ketua Panitia perlu membuat laporan analisa ujian
diagnostik untuk perjumpaan pentadbir dengan pelajar
Subjek Dipilih
SPM –Bahasa Melayu dan Sejarah
PT3 –Subjek Sains dan Matematik
Anggaran masa:
7.30 - 8.30 : Penetapan Target Guru dengan Pelajar
8.30 - 9.30 : BM SPM- Cik Siti Rohana bt. Deraman
SAINS PT3 - Pn. Zarina bt. Abdullah)
9.30 -10.00 : Rehat
10.00 - 11.00 : SEJARAH SPM - Pn. Nordyanauli bt. Md.
Yusof
MATEMATIK PT3 - Pn. Chan Cheng Yee
12. PENUTUP

Semoga majlis ini akan mencapai matlamat yang diharapkan. Program yang dirancang juga
diharap dapat dijalankan dengan teratur dan sempurna serta mencapai hasrat yang diingini.

Disediakan oleh Disemak oleh:

_______________________ _________________________________________
(SABSAH BT MD LAZIN) (DZAIZATUL SHIKIN BT MADRAHIM)
PENYELARAS PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
MESYUARAT AGUNG PIBG 2019 SMK ZON R1, WANGSA MAJU

Disahkan oleh:

_____________________________________________
(SUZANA KHUMARIAH BT ZAINAL ABIDIN)
PENGETUA
SMK ZON R1, WANGSA MAJU