HOR

KALI
SELANGOR DARUL EHSAN beb5065@btpnsel.edu.my

KERTASKERJA MAJLIS GRADUASI TINGKATAN 5 SPM 2023 DIANJURKAN OLEH

PIBG SMK SYED MASHOR

1.0 NAMA INSTITUSI : SMK SYED MASHOR, 44300 BATANG KALI, SELANGOR

2.0 TAJUK PROGRAM : MAJLIS GRADUASI SPM 2023

3.0 PENGENALAN :

Majlis graduasi ini adalah yang pertama kali dikendalikan sepenuhnya oleh Ahli Jawatankuasa PIBG ibubapa
untuk memberi penghargaan kepada semua pelajar-pelajar SMK Syed Mashor sesi 2023/2024 yang akan
menamatkan pengajian tingkatan 5 dan bakal menduduki peperiksaan SPM tahun 2023 bermula 30 Jan 2024
hingga awal Mac 2024. Majlis graduasi ini juga akan memberi penghargaan kepada pelajar-pelajar
cemerlang yang mendapat “straight A’s” dan terbaik setiap matapelajaran. Disamping itu, juga untuk
memberi suntikan semangat supaya semua calon dapat fokus untuk menduduki peperiksaan SPM 2023.

4.0 TARIKH DAN MASA :

20 JANUARI 2024 (SABTU) BERMULA JAM 9.00 PAGI – 2.00 PETANG

5.0 ANJURAN :

PERSATUAN IBU BAPA-GURU (PIBG) SMK SYED MASHOR

6.0 OBJEKTIF :

1. Memberi penghargaan kepada pelajar-pelajar yang telah menamatkan pengajian

tingkatan 5 SMK Syed Mashor.
2. Memberi hadiah insentif kecemerlangan kepada pelajar-pelajar yang mendapat
“straight A's” dan terbaik setiap matapelajaran untuk kekal cemerlang dalam
peperiksaan bertulis yang sebenar.
3. Sebagai suntikan semangat dan motivasi agar semua calon SPM 2023 dapat terus
fokus, memberi komitmen serta dedikasi dalam menjaga kesihatan dan keselamatan
dan tenang dalam menjawab soalan-soalan peperiksaan SPM 2023.

7.0 SASARAN :

Semua pelajar-pelajar SMK Syed Mashor yang merupakan calon SPM 2023.
 8.0 AHLI JAWATANKUASA :

JAWATANKUASA INDUK:

Penasihat : Pn. Norzalina bt. Abd Kadir (Pengetua)

Pengerusi : Tn. Hj. Azman b. Hj Abdul Jamal (YDP PIBG)
Timbalan Pengerusi : Pn. Wardahanim bt. Hj. Dahlan (NYDP PIBG)
Naib Pengerusi 1 : Pn. Dahlina bt. Darmin (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : Pn Azlina bt. Abd. Aziz (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi 3 : Pn Roslidah @ Roslida bt. Hassan (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi 4 : Pn Siti Nazmin bt. Mohd Yatim (PK Pendidikan Khas)
Naib Pengerusi 5 : Pn Roziah bt. Samsuri (PK Petang)
GKMP Bahasa : Tn. Hj. Masron b. Muhammad
GKMP Sains & : Pn Norzaida bt. Abdullah
Matematik : Pn Norfadhilah bt. Yunus
GKMP Teknik & : En Elangovan A/L Muthukrishnan
Vokasional
GKMP Kemanusiaan
Setiausaha : Pn. Norfaniza bt. Omar (Setiausaha PIBG)
Penolong Setiausaha : Pn. Zaromah bt. Mat Ali (Pen. Setiausaha PIBG)
Bendahari : Cik Ainaa Nadiah bt. Abd Mohd Salleh (Bendahari PIBG)
Penolong Bendahari : Pn. Kuni Masruhati bt. Mohd Fadzin (Pen. Bendahari
PIBG)

JAWATANKUASA PELAKSANA:
Pengerusi : Tn. Hj. Azman b. Hj. Abdul Jamal (YDP PIBG)
Naib Pengerusi : Pn. Wardahanim bt. Hj. Dahlan (NYDP PIBG)
Penyelaras program : En Roslan Bin Zakariah

Bil
Perkara Senarai Tugas
.
1. Surat Jemputan Perasmi dan Edaran kpd 1 Menyediakan surat jemputan kepada perasmi.
Ibu Bapa . Menyediakan surat edaran kepada ibubapa
Tn Hj Azman B. Abdul Jamal 2 memaklumkan mengenai majlis graduasi dan
Pn. Norfaniza bt. Omar . logistik pelajar-pelajar ke lokasi majlis.

2. Penyambut Tetamu Jemputan 1 Menyambut kehadiran perasmi, Dato’ Hj Ruslee

Tn. Hj. Azman b. Hj. Abdul Jamal . Bin Hj Hashim
Barisan pentadbir

3. Pengacara Majlis 1 Menyediakan teks pengacara majlis.

Pn Zuriyati bt. Ismail . Mengacarakan majlis sehingga selesai.
2
 .
4. PA Sistem dan Siaraya 1 Menyediakan muzik latar untuk yang baik.
Sdr Mohd Danial . Mengendalikan p.a sistem dan persediaan lagu-
2 lagu untuk persembahan
.
5. Sijil Graduasi dan Folder 1 Menyediakan sijil graduasi dan folder bagi setiap
En Roslan Bin Zakariah . pelajar SPM2023.
Menyediakan sijil penghargaan untuk perasmi
2 dan penerima anugerah kecemerlangan pelajar
. bagi“Straight A’s” dan MP terbaik.
6. Bacaan Doa 1 Teks doa disediakan oleh En Ahmad Mazwani
Ketua Murid . dan bacaan doa oleh Ketua Murid.
Saudara Adam Fakhrullah b. Adnan

7. Persiapan Dewan Banquet BK Avenue 1 Memastikan Dewan Banquet BK Avenue dalam

En Roslan Bin Zakariah
En Rozairie B. Mohd Zain
Pn Zuriyati Bt Ismail
. keadaan yang teratur dan tersusun.
Memastikan susunan meja VIP dll serta pentas
utama untuk majlis rasmi.
2
Pemasangan backdrop, rosdrum dan meja untuk
.
sijil dan cenderhati di atas pentas.
3 Memastikan back-drop untuk pentas dan bunting
. dipasang dipintu masuk.

4
.

8. Jamuan 1 Menyediakan jamuan untuk 310 pax.

Pn Wardahanim bt, Hj Dahlan .
Jamuan bermula jam 12 tengahari
2
.

9. Jurufoto 1 Memastikan gambar diambil bagi setiap pelajar

Saudari Balqis Sumayyah
Saudara Lutfi Muhamad bin Azizam
. yang menerima sijil graduasi dan anugerah
kecemerlangan
Memastikan gambar murid bersama guru setiap
2 kelas untuk majalah sekolah.
. Memastikan gambar sepanjang majlis untuk
dokumentasi.
3
.

10 Dokumentasi 1 Menyediakan dokumentasi majlis graduasi.

. Pn Zuriyati bt. Ismail . Menyerahkan 1 salinan kepada SU PIBG dan

11 Pendaftaran, Susunan Tempat Duduk dan
. penyerahan Jubah
Pn Amilia bt. Daud
En Zulkarnain @ Malik Bin Md Zain
En Trimurty A/L Ramaravu
En Muhammad Firdaus Bin Abdullah
12 Buku Program
. Pn Kuni Masruhati bt. Fadzin
13 Cenderahati perasmi, Anugerah
. Kecemerlangan dan Bouquet Flowers
En Roslan Bin Zakariah
Pn Wardahanim Bt Hj Dahlan
14 Persembahan Pelajar
. En Zulkarnain @ Malik Bin Md Zain
En Ahmad Mazwani Bin Bahrudin
15 Pengurusan pentas untuk penyampaian Sijil
. Graduasi, bouquet flowers dan cenderahati
Pn Haswati Bt. Halib
Pn Norfaniza Bt. Omar
Cik Qurratul Aini Bt. Mohd Zain
2 untuk dokumentasi majalah sekolah.
.
1. Mengambil jubah di Bilik Bentayan2 pada hari
Jumaat, 19/1/2024 dan letak di holding room BK
Avenue.
2. Memastikan pendaftaran pelajar berjalan
dengan lancar dan sempurna.
3. Penyerahan jubah kepada pelajar mengikut
giliran.
4. Susun tempat duduk untuk VIP, barisan
pentadbir, AJK PIBG, guru2 dan pelajar2
keseluruhannya.
5. Edaran goodies bag iaitu roti dan air mineral kpd
setiap pelajar semasa daftar.
1. Penyediaan buku program untuk meja VIP dan
barisan pentadbir.
2. Satu buku program di setiap meja ataupun QR
Code untuk buku program.
1. Menyediakan cenderahati untuk perasmi dan
penerima anugerah kecemerlangan pelajar
bagi“Straight A’s” dan MP terbaik.
2. Menyediakan “bouquet flowers” untuk setiap
pelajar yang menerima sijil graduasi.
1. Persediaan lagu minus one oleh DJ yang
mengendalikan p.a. sistem dan perlu koordinasi
bersama emcee.
2. Memastikan pelajar yang akan membuat
persembahan “stand-by” mengikut aturcara
majlis.
1. Memastikan penyampaian semua sijil graduasi
kepada pelajar T5 berjalan denganlancar dan
sempurna.
2. Memastikan dulang untuk meletakkan sijil
graduasi sebelum diserahkan kepada perasmi.
3. Memastikan penyampaian sijil penghargaan dan
cenderahati kepada perasmi dan penerima
anugerah cemerlang berjalan dengan lancar dan
sempurna.
9.0 ATURCARA MAJLIS GRADUASI :

9.00 pagi : Pendaftaran pelajar-pelajar para graduan tingkatan 5 SeSMa

Edaran Jubah dan goodies bag (roti & air mineral) oleh JK
Pendaftaran.
10.00 pagi : Ketibaan perasmi, Dato’ Hj Rusli Bin Hj Hashim
10.10 pagi : Perarakan Masuk para graduan T5 diikuti oleh guru2 kelas T5 dan
barisan pentadbir SeSMA
10.15 pagi : Perarakan masuk perasmi, Dato Hj Ruslee Bin Hj Hashim diiringi oleh
YDP PIBG, Tn Hj Azman Bin Abdul Jamal dan Pengetua, Puan
10.20 pagi Norzalina
10.30 pagi : Nyanyian Lagu Negaraku, Negeri Selangor dan Lagu Sekolah.
: Kata alu-aluan Pengacara Majlis
10.35 pagi : Bacaan doa oleh Ketua Murid, Sdr Adam Fakrullah
10.40 pagi : Kata alu-aluan oleh Puan Pengetua, Pn Norzalina Bt Abd Kadir
10.50 pagi : Ucapan oleh YDP PIBG, Tn Hj Azman bin Abdul Jamal
11.00 pagi : Ucapan perasmian oleh Dato’ Hj Ruslee Bin Hj Hashim

11.05 pagi : Pengisytiharan pembukaan sidang graduasi tingkatan 5 SMK Syed

Mashor oleh Puan Dahlina, PK Pentadbiran.
11.10 pagi : Majlis penyampaian sijil graduasi untuk kelas 5 STEM1, 5 STEM2 dan
5 STEM3 disampaikan oleh Dato’ Hj Ruslee Bin Hj Hashim diiringi oleh
YDP PIBG, Tn Hj Azman Bin Abdul Jamal. Pengumuman nama-nama
11.25 pagi graduan T5 oleh guru kelas masing-masing.
: Majlis berhenti rehat dan persembahan pelajar oleh Sdri Fatin
11.30 pagi Damia Aina dari kelas 5SK1 dengan lagu berjudul “Secret Love Song
Pt. II”
: Majlis penyampaian sijil graduasi sesi kedua untuk kelas
___________ disampaikan oleh Pn Norzalina Bt Abd Kadir, Pengetua
SMK Syed Mashor diiringi oleh YDP PIBG, Tn Hj Azman Bin Abdul
Jamal. Pengumuman nama-nama graduan T5 oleh guru kelas masing-
11.45 pagi masing.
: Majlis berhenti rehat dan persembahan pelajar oleh Sdri Puteri
Nureen Ainun Wahida dari kelas 5SK1 dengan lagu berjudul “Best
11.50 pagi Part”.
: Majlis penyampaian sijil graduasi sesi ketiga untuk kelas
___________ disampaikan oleh YDP PIBG, Tn Hj Azman Bin Abdul
Jamal diringi oleh Pn Norzalina Bt Abd Kadir, Pengetua
SMK Syed Mashor. Pengumuman nama-nama graduan T5 oleh guru
12.05 tghari kelas masing-masing.
: Majlis berhenti rehat dan persembahan pelajar oleh Sdri
Noormaizatul Shahirah dari kelas 5STEM2 dengan lagu berjudul
12.10 tghari “Talking To The Moon”.
: Penyampaian hadiah anugerah kecemerlangan “Straight A’s” dan
 12.20 tghari matapelajaran terbaik oleh Dato’ Hj Ruslee Bin Hj Hashim.
: Sesi photography bersama semua penerima anugerah
kecemerlangan bersama Dato’ Hj Ruslee (Perasmi), Pn Norzalina
(Pengetua) dan Tuan Hj Azman (YDP PIBG)
Sesi photography bersama AJK-AJK PIBG SeSma bersama Dato’ Hj
12.30 tghari Ruslee (Perasmi)
: Penyampaian Sijil Penghargaan dan cenderhati kepada Dato’ Haji
Ruslee Bin Hj Hashim, Pengarah Urusan Malpro Industri Sdn Bhd dan
ucapan terima kasih atas sumbangan dan kehadiran Dato’ untuk
majlis graduasi ini.
12.35 tghari : Sesi photography setiap kelas bersama guru kelas masing-masing.
12.45 tghari : Jamuan Makan tengahari untuk VIP, semua AJK PIBG, ibubapa dan
guru2 yang hadir. Pelajar2 boleh menjamu selera selepas sesi
photography kelas masing-masing.
1.00 tghari : Persembahan nyanyian oleh __________
2.30 ptg : Majlis Bersurai

10.0 BELANJAWAN :

Bil PENDAPATAN DETAIL RM

1. BAKI MAJLIS GRADUASI TAHUN 2019 2,000.00

SUMBANGAN MANTAN AHLI
PARLIMEN HULU SELANGOR, PUAN
JUNE LOW
2. KUTIPAN DARI 249 PELAJAR UNTUK 249 X RM50 PER 12,450.00
MAJLIS GRADUASI PAX
3. AKAUN SUMBANGSIH – 650.00
SUMBANGAN PUSAT PAKAIAN
HARI-HARI
4. KUTIPAN DARI GURU-GURU 33 X RM50 PER 1,650.00
MATAPELAJARAN DAN PAX
SUAMI/ISTERI AJK PIBG YANG ADA
ANAK DI T5
5. SUMBANGAN PERIBADI 20.00
JUMLAH PENDAPATAN 16,770.00
PERBELANJAAN
6. BAYARAN DEWAN BANQUET BK 5,600.00
AVENUE
7. MAKANAN 320 X RM20 PER 6,400.00
PAX
8. GAMBAR, FRAME & BUNGA 249 X RM5 1,245.00
 9. HADIAH KECEMERLANGAN 3 X RM50 150.00
“STRAIGHT A’S”, TERBAIK MP DAN 23 X RM20 460.00
CENDERAHATI PERASMI
10. DESSERT 7 JENIS 700.00
11. PERSEDIAAN DEWAN – BELON, RM50
BANNER & BUNTING
12. TONER PRINTER UNTUK SIJIL
GRADUASI
13 BAYARAN TOKEN KEPADA 2 X RM100 RM200
. PHOTOGRAPHER & DJ
JUMLAH PERBELANJAAN 14,755.00

BAKI SURPLUS / (DEFISIT) 2,015.00

11.0 PENUTUP:

Pihak PIBG SMK Syed Mashor berharap majlis graduasi untuk calon-calon SPM 2023 akan dapat
memberikan impak yang positif kepada semua murid-murid SPM2023 yang terlibat. Majlis graduasi ini
akan memberi suntikan semangat dan motivasi agar calon-calon akan lebih fokus dan berusaha dengan
lebih gigih untuk mencapai keputusan yang cemerlang dalam peperiksaan SPM 2023. Begitu juga, murid-
murid disarankan untuk menjaga kesihatan dan keselamatan sepanjang tempoh peperiksaan SPM 2023.
Dengan semangat yang jitu, murid-murid akan lebih jelas tentang hala tuju mereka selepas keputusan
SPM dan dapat merancang pelan jangkamasa pendek mahupun jangkamasa panjang dalam pemilihan
untuk ke IPT seterusnya memberikan kesan positif dalam kehidupan mereka.

Disediakan oleh :

Azman
…………………………….
YDP PIBG, SMK SYED MASHOR