KERTAS KERJA

MAJLIS MAKAN MALAM AMAL PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SMK SKUDAI

1.0 NAMA PROGRAM

Majlis Makan Malam Amal PIBG, SMK Skudai 2023

2.0 PENDAHULUAN

Program Majlis Makan Malam Amal Pesatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Skudai,
merupakan projek besar aktiviti PIBG bagi mengumpul dana untuk membaik
pulih dan menambah prasarana serta kemudahan yang amat diperlukan oleh
murid-murid SMKTTA. Program Peningkatan Prestasi Akademik dan
Kokurikulum serta sahsiah menjadi keutamaan pihak sekolah untuk menjadikan
sekolah ini terus maju dan menjadi pilihan utama para ibu bapa. Hal tersebut
menyebabkan pihak PIBG dengan kerjasama pihak pengurusan sekolah
berusaha mencari sumber kewangan untuk menyediakan prasarana yang lebih
baik demi keselesaan murid-murid.

3.0 MATLAMAT

Sekolah Menengah Kebangsaan Skudai memerlukan dana yang besar bagi

membiayai dan menyediakan prasarana dan kemudahan bagi meningkatkan
pencapaian akademik , kokurikulum dan sahsiah murid-murid.

4.0 OBJEKTIF

4.1 Mengisi tabung PIBG bagi membiayai program-program

4.1.1 Menaiktaraf tandas PIBG untuk kegunaan murid
4.1.2 Membaik pulih Makmal sains 1-6
4.1.3 Menaik taraf insfrastruktur dan prasarana sekolah.
4.1.4 Peningkatan prestasi akademik, kokurikulum dan sahsiah murid

4.2 Mengeratkan hubungan silaturrahim antara warga sekolah, PIBG, Alumni, Ibu
bapa dan masyarakat.
4.3 Semua kutipan dana akan digunakan untuk:

• Mengecat semula bangunan sekolah.

• Membasmi anai-anai dibangunan sekolah.
• Membina tandas dan bilik persalinan (Lelaki & Wanita).
• Membaikpulih bangunan astaka sukan.
• Membina saluran air di padang sekolah.

1
5.0 KAEDAH PELAKSANAAN

Tarikh : 18 November 2023 (Sabtu malam Ahad)

Masa : 8.00 malam hingga 11.00 malam
Tempat : Dewan Besar Pulai Spring Resort.

6.0 SASARAN KUTIPAN

Penjualan
Meja
dan Kerusi =RM 2000.00×50=RM 100 000.00
Penajaan = RM 150 0000
Sumbangan= RM 50 000.00
Jumlah = 300 000.00 melalui sumbangan, penajaan dan penjualan kerusi dan meja
jamuan makan malam.

7.0 SASARAN PENGLIBATAN

7.1 Semua guru

7.2 Semua Ibu bapa
7.3 AJK PIBG
7.4 Alumni SMK SKUDAI
7.5 Ahli Perniagaan / Korporat
7.6 Masyarakat setempat

8.0 KAEDAH KUTIPAN

8.1 Sumbangan
8.2 Penajaan
8.3 Penjualan Meja dan kerusi

9.0 ALIRAN KERJA

9.1 Menyediakan Kertas Kerja

9.2 Mendapatkan kebenaran Pejabat Pelajaran Daerah
9.3 Mendapatkan kos penyewaan bagi dewan, kerusi, meja, P.A Sistem,
persembahan, makanan / menu dan lain-lain.
9.4 Mengedarkan surat pemberitahuan tentang program makan malam amal
kepada ibu bapa, dan penjaga murid-murid
9.5 Menghantar surat dan jualan kupon kepada ahli perniagaan, syarikat dan
individu serta masyarakat setempat
9.6 Melaksanakan majlis Makan Malam Amal seperti yang dirancang
9.7 Menyiapkan laporan dan dokumentasi

2
10.0 ATUR CARA TENTATIF

7.45 mlm Ketibaan AJK PIBG dan Pengurus Sekolah

8.00 mlm Ketibaan para tetamu / jemputan
8.25 mlm Ketibaan tetamu kehormat / VIP
8.45 mlm Bacaan doa
Ucapan Yang Dipertua PIBG
Ucapan Pengetua SMK Skudai
Ucapan Perasmian
Jamuan
Persembahan pelajar / guru / staff
11.00 mlm Bersurai

11.0 ANGGARAN PERBELANJAAN

11.1 Makanan RM 800.00 x 50 Meja orang RM 40000.00

11.2 Cenderamata VIP RM 50.00 x 1 orang RM 50.00
11.3 Percetakan RM 1.00 x 500 RM 400.00
11.4 Publisiti / Kain Rentang RM 200.00 x 2 unit RM 400.00
11.5 Lain-lain RM 500.00

Jumlah Besar RM 41 350.00

12.0 JAWATANKUASA

JAWATANKUASA INDUK

EX-OFFICIO : Puan Hajah Rostena binti Ismail

PENGERUSI : Encik Samsudin bin Ahmad

NAIB PENGERUSI : Encik Zainuri bin Jinal

SETIAUSAHA : Encik Rudi bin Zainal

PEN. SETIAUSAHA : Encik Saifulazri bin Sahip
BENDAHARI : Pn. Haryani binti Rukimin

AHLI JAWATANKUASA : Encik Kwok Lee Kuang

: Encik Rajeswaran a/l Muthusamy
: Puan Rajeswari a/p Marimuthu

3
 : Puan Noor Aziha binti Abd Aziz
: Puan Sharmini a/p Govindasamy
: Puan Parameswary a/p Krishnan
: Puan Suraida binti Amir Nordin
JAWATANKUASA PELAKSANA
PENYELARAS: Puan Siti Kamilah binti Kamar
BIL JAWATANKUASA
1 AJK SAMBUTAN & PROTOKOL
a) Tn Hj Wan Adha bin Wan Hanafi(K)
b) En. Mohd Jafri bin Sarif
c) Pn. Norliza binti Mohamad
d) Pn. Fauziah binti Abd Rani
2 AJK BUKU PROGRAM,PROMOSI,JEMPUTAN
DAN GOOGLE FORM
a) Pn. Low Ai Non(K)
b) Pn. Norizzati binti Amirudin
c) Pn. Noridah binti Rahmat
d) Pn. Hanis Arzura binti Abu Bakar
e) Pn. Siti Fauziyani binti Md Saleh
f) Pn Roslina binti Ibrahim
g) Pn. Nurin Masturina Alyani binti Ghazali
h) Pn. Vadivalagi a/p Manimaran
PENYELARAS: Puan Letchumy a/p Munusamy
3 AJK PERHUBUNGAN DAN ALUMNI
a) Pn. Kamsiah binti Shufaat(K)
b) Pn. Siti Norrasyidah Binti Ahmad
c) Dr. Nalini A/l Madavan
d) Pn. Munirah binti Mustafa
e) Pn. Noor Faezah binti Zainuddin
f) Pn. Molley Varugnese a/p P.E Varughese
g) Pn Norizan binti Ahmad
h) Cik Nur Haziera binti Mohd Ridzwan
4 AJK SIJIL DAN CENDERAMATA VIP
a) Pn. Siti Fatimah binti Mohamed(K)
b) Pn. Rafidah binti Rosman
c) Pn. Zaidah binti Kasim
5 DOKUMENTASI
a) Pn. Koh Lee Har(K)
b) Pn. Norlaila binti Md Bahari
c) Cik Safura Zahirah binti Ariffin
4
BIDANG TUGAS
-Menyediakan bunga manggar
-Menyediakan bunga pahar
-Menyambut VVIP & mengiringi ke
dewan
- Menyambut semua ibu bapa yang
datang dengan senyuman manis
-Menunjuk arah tempat duduk mengikut
nombor pada tiket dan meja.
Menyediakan:
-Buku program
-”Brochure”
-Mengiklankan majlis melalui ibu bapa
-Teks ucapan Pengetua / VIP (jika perlu)
-Surat sumbangan
-Google form survey kedatangan dan
penajaan
-Berhubung dan mempromosikan
kepada bekas guru-guru dan dan murid-
murid SMK Skudai
-membuat kumpulan whatapps atau
telegram untuk berhubung dan
menyampaikan maklumat-maklumat
berkaitan dengan program.
-menguruskan sijil dan cenderamata
majlis
-Membuat laporan dan dokumentasi
 PENYELARAS: Pn. Teoh Wooi Hung
6 AJK JAMUAN Menguruskan menu makanan dan
menguruskan semasa majlis
a) Pn. Sharmizal Suhaidal binti Ahmad berlangsung.
Basharuddin(K)
b) Pn. Noraniza binti Saleh
c) Pn. Noradilah binti Maarof
d) Pn. Norhuda bin Mat
e) Pn. Sasikala a/p Veera Palraj
f) Pn. The Kalsom binti Abu Bakar

7 AJK KUPON & KEWANGAN -Jualan tiket.

a) Pn. Nor Syadila binti Mahidzir(K)
b) Pn. Noriza binti Hamid
c) Cik Siti Aisyah binti Sukaimi
d) Pn. Farawahida binti Abdul Hamid
e) En. Zainuri bin Jinal (ibu bapa)
f) Pn. Noor Aziha binti Abd Aziz (ibu bapa)
-Nombor meja.
-Semua duit jualan tiket diserahkan pada
bendahari
-Memastikan tetamu yang datang betul
dengan yang telah membeli tiket.
- Tentukan kedudukan orang pada meja
(siapa meja satu, & seterusnya)

8 PENDAFTARAN -Menyediakan link pendaftaran dan buku

a) Pn. Rohaila binti Othman(K) pedaftaran tetamu semasa program
b) Pn. Siti Hurul’ Aini binti Jailani berlangsung
c) Pn. Rajeswari a/p Kanapathy
d) Cik Lucy Loh Ching Sieng
e) Pn. Arlina binti Mohamad Ali
f) Pn. Heng Yoke Leng
g) Pn Nurul Atikah binti Mustapha
PENYELARAS: En. Mohd Naim Haikal bin Pauzi
9 AJK DANA & SUMBANGAN -Mencari dana dan sumbangan seberapa
a) Pn. Haslina binti Muhammed Suhaimi(K) banyak yang boleh.
b) Pn. Chong Siew Keang
c) En. Muhamad Azfar Bin Haris
d) Pn. Rashidah binti Mat Nawi
e) Pn. Fong Hai Feng
f) Pn. Maznah binti Abd Salam
g) Cik Nor Lyana binti Zainuddin
h) Pn. Lua Geok Chiau
i) Pn Siti Aini binti Suparti
j) Pn. Nur Hanani Abdul Rahman
k) Pn. Siti Aida Fariza binti Muhamad
l) Pn. Normah binti Mansor
m) Pn. Lim Yen wei
n) Pn. Rashidah binti Md rasip

10 CABUTAN BERTUAH - Menguruskan urusan cabutan bertuah.

a) Pn. Nor Asikin binti Abdullah(K)
b) Pn. Anusha a/p Sundaram
c) Pn. Jamaliah binti Abd Aziz

5
 d) Pn. Soon Shiew Yan
e) Pn. Kiu Ling Feng
f) Pn. Mahani binti Mohamed Sabri
g) Pn. Noor Zanalikah binti Md Said
h) Uztazah Fazilah binti Muhammed Noh
PENYELARAS: Pn. Suraya binti Hassan
11 Bacaan Doa
Uztaz Muhammad Aiman bin Othman
12 AJK PERSEMBAHAN
a) Pn. Norly Saerah binti Zainal(K)
b) En. Thamilvanan A/L Nadarajan
c) Pn. Lim Siew Lee
d) En. Ammar bin Mat Naim
e) Cik Su Lih Teng
f) En. Kamarulzaman bin Ibrahim
g) Pn. Husnil Amaly binti Mohd Rejab
13 AJK JURUACARA MAJLIS
a) En. Muhamad Azli bin Md Ali(K)
b) Pn. Nor Ashiken binti Saleh @ Daud
14 AJK TEKS UCAPAN
a) Pn. Norlin binti Salleho(K)
b) Pn. Norad’ha binti Awang
PENYELARAS: En. Mohd Izwan bin Hedzir
15 AJK LOGISTIK & PERSIAPAN TEMPAT
a) En. Mohamad Faiz bin Ikhlas(K)
b) En. Ku Mohd Syaidi bin Ku Yahya
c) Pn. Norliana binti Asmon
d) En. Mohamad Aidid bin Ridzuan
e)Pn. Thien Wan Tshin
f)Tn. Haji Kamarulsalihin Bin Nordin
16 AJK MULTIMEDIA
a) Pn. Asmah binti Yunos(K)
b) Pn. Wong Mei Fong
c) En. Mohamad Zanisahli Azizi bin Md Khalid
d) Pn. Nur Ainani binti Ali
6
-menyelaras dan menguruskan bacaan
doa
-Ketua AJK persembahan WAJIB
memastikan susun atur perjalanan
antara satu persembahan dengan
persembahan berikutnya berjalan lancar
pada malam sambutan & latihan
sebelum sambutan.
-Guru-guru yang terlibat harus
mempersiapkan pelajar sebaik-baiknya.
Semua lagu atau muzik WAJIB
dimasukkan dalam satu laptop sahaja
agar persembahan berjalan lancar dan
ada Salinan.
-Menyediakan Teks pengacaraan.
Mengendalikan majlis.
-Berhubung dengan Setiausaha, AJK
Persembahan
-Menyediakan teks ucapan Perasmi dan
pengetua
Memastikan:
-Backdrob tersedia (tanya pihak hotel,
mereka sediakan atau tidak, jika tidak,
pastikan backdrob yang sesuai dengan
majlis disediakan)
-Menyediakan nombor dan meletakkan
pada setiap meja
-
-Menyediakan video korporat sekolah
yang menunjukkan visi & misi sekolah
(apa yang ingin dicapai oleh sekolah)
-Menyediakan video tentang sejarah,
program yang dijalankan & kejayaan
sekolah
17 FOTOGRAFI DAN VIDEO -Fotografi & Mengambil video semasa
a) Pn. Maini binti Modusin(K) program berlangsung
b) En. Muhammad Nashrullah bin Juma’at
c) En. Muhammad Fauzi bin A Rahman
d) En. Zainal bin Zakaria

PENYELARAS: En. Sanusi bin Jusoh

18 AJK PA SISTEM Menguruskan kelancaran siaraya
semasa malam kebudayaan.
a) En. Ahmad Adam bin Mat Ripin (K)
b) En. Hafiz bin Nazar
19 AJK PENGANGKUTAN Menguruskan pengangkutan bagi murid-
a) En. Mohamad Rafi bin Sanan (K) murid yang membuat persembahan &
b) En. Ahmad Zainal bin Mohamad mengendalikan latihan Raptai.
c) Pn. Nora Akma binti Ahmad
d) En. Poovathy a/l R.Kuppusamy
e) Pn. Rodziah binti Halim
f)Pn. Shoba a/p Chelvarayan

13.0 PENUTUP

Majlis Makan Malam Amal PIBG ini merupakan program utama Jawatankuasa
PIBG sesi 2023. Tujuan utama majlis ini untuk mengisi dana PIBG bagi
membantu pihak sekolah melaksanakan program-program yang dirancang.
Adalah diharapkan semua pihak akan memberi sokongan dan kerjasama bagi
mencapai cita-cita murni ini.

Disediakan oleh,

................................................
RUDI BIN ZAINAL
Setiausaha Makan Malam Amal PIBG,
SMK Skudai,
Skudai, Johor Bahru.

7
 No. Rujukan : ______________________________

KERTAS CADANGAN
NAMA PROGRAM / AKTIVITI :

KEPUTUSAN PENGURUS SEKOLAH

Meluluskan Kertas Cadangan [Nama Program / Aktiviti]

Atau

Tidak Meluluskan Kertas Cadangan [Nama Program / Aktiviti]

Ulasan :

________________________
(ROSTENA BINTI ISMAIL)
Pengetua,
SMK Skudai,
Johor Bahru, Johor.
Tarikh: