PENGURUSAN FAIL

PANITIA
IKT 2019
 Sistem Pengurusan Fail Kurikulum
Kod fail bernombor bagi kurikulum (06)
* 06/01 - Laporan Lawatan
* 06/02 - Panitia Mata Pelajaran
* 06/03 - Jadual Waktu
* 06/04 - Peperiksaan Dalaman
* 06/05 - Peperiksaan Awam
* 06/06 - Kursus / Kaji selidik
* 06/07- Pusat Sumber sekolah
* 06/08- Pelbagai Aktiviti
FAIL-FAIL YANG PERLU ADA DALAM SETIAP
PANITIA MATA PELAJARAN DI SEKOLAH

TFT3004/06/02/XX X

(Kod Sekolah / (Kurikulum) / (Panitia) / (Mata Pelajaran)

1. 06/02/XXX1 Pengurusan Fail Panitia M. Pelajaran

2. 06/02/XXX2 Perancangan dan laporan J. Panjang
3. 06/02/XXX3 Profil Ahli
4. 06/02/XXX4 Kurikulum
5. 06/02/XXX5 Penilaian dan Pentaksiran
6. 06/02/XXX6 Prestasi Pencapaian Murid
ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA
DALAM FAIL PANITIA

1. 06/02/XXX1 – Pengurusan Panitia

1.1 Surat Arahan / Pekeliling
1.2 Surat Panggilan & Minit Mesyuarat.
1.3 Anggaran Perbelanjaan Tahunan
1.4 Perkembangan Staf
1.5 SKPM (Elemen 8.1.2 – Panitia M/P)
ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM
FAIL PANITIA

2. 06/02/XXX2 – Perancangan dan Laporan J. Panjang

2.1 Pelan Strategik, Taktikal dan Operasi.
2.2 Modul
2.3 Kajian Tindakan
2.4 Laporan Projek
2.5 Senarai Sumber / Bahan Rujukan
2.6 Jurnal / Buletin (jika ada)
ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA
DALAM FAIL PANITIA

3. 06/02/XXX – Profil Ahli

3.1 Biodata Ahli
3.2 Jadual Waktu Individu
3.3 Jadual Waktu Penggunaan Bilik Khas
3.4 Kursus Dihadiri oleh Ahli
3.5 Hasil Pencerapan Ahli
 ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA
DALAM FAIL PANITIA

4. 06/02/XXX4 – Kurikulum
4.1 Sukatan Pelajaran
4.2 Huraian Sukatan Pelajaran
4.3 Rancangan Pelajaran Tahunan yang Diselaraskan
4.4 Rancangan Pengajaran Harian
 ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA
DALAM FAIL PANITIA

5. 06/02/XXX5 – Penilaian / Pentaksiran

5.1 Contoh Kertas Soalan Ujian / Peperiksaan /
Skema Peperiksaan.
5.2 Analisis Ujian / Ujian Peperiksaan & Skema.
5.3 Rekod Penilaian / Pentaksiran
5.4 Contoh Borang Penilaian Pentaksiran.
5.5 Standard Prestasi Mengikut SPPK.
5.6 Rekod Semakan Latihan Murid.
 ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA
DALAM FAIL PANITIA

6. 06/02/XXX6 – Prestasi / Pencapaian Murid.

6.1 Analisis Pencapaian Peperiksaan Awam
6.2 Analisis Pencapaian TOV & OTI.
6.3 Analisis Kemenjadian Sahsiah Murid.
6.4 Laporan Adab Belajar
 ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA
DALAM FAIL PANITIA
Kertas Minit (Doket)
Surat Keluar Direkod Dengan Dakwat Biru/Hitam
(merekodkan penerima dan tarikh dihantar)

Surat Masuk Direkod Dengan Dakwat Merah

(merekodkan no. ruj. surat, tarikh, tajuk/perkara, tarikh dimasukkan fail )

TARIKH
TARIKH DIHANTAR
BIL NO. RUJ TAJUK/ PERKARA
SURAT / TERIMA
 ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA
DALAM FAIL PANITIA
TARIKH
TARIKH DIHANTAR
BIL NO. RUJ TAJUK/ PERKARA
SURAT / TERIMA
 ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA
DALAM FAIL PANITIA
TARIKH
TARIKH DIHANTAR/
BIL NO. RUJ TAJUK/ PERKARA
SURAT TERIMA
1 TFT3004/06/02/001(01) 10.01.19 Mesyuarat JK Panatia Sejarah Bil. 1/2019 12.01.19
 ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA
DALAM FAIL PANITIA
TARIKH
TARIKH DIHANTAR/
BIL NO. RUJ TAJUK/ PERKARA
SURAT TERIMA

1 TFT3004/06/02/001(01) 10.01.10 Mesyuarat JK Panatia Sejarah Bil. 1/2019 12.01.19

2 TFT3004/06/02/001(02) 03.02.10 Minit Mesyuarat JK Panatia Sejarah Bil. 2/2019 04.02.19

 ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA
DALAM FAIL PANITIA
TARIKH
TARIKH DIHANTAR/
BIL NO. RUJ TAJUK/ PERKARA
SURAT TERIMA
1 TFT3004/06/02/001(01) 10.01.19 Mesyuarat JK Panatia Sejarah Bil. 1/2019 12.01.19

2 TFT3004/06/02/001(02) 03.02.19 Minit Mesyuarat JK Panatia Sejarah Bil. 2/2019 04.02.19

3 PT.10014-01/01/1(14) 21.03.19 Penyertaan Galeri Sejarah Bagi Karnival Sejarah 25.03.19

2019
 RANCANGAN PANITIA

 Adakah guru menyediakan perancangan terperinci dan

peningkatan prestasi setiap kelas yang diajar?
 Adakah GKMP / KP membincangkan keputusan
peperiksaan setiap kelas dalam mesyuarat dan apakah
langkah yang diambil untuk mengatasinya?
 Adakah GKMP / KP menyediakan piawai kerja latihan
untuk semua tingkatan yang dianggap mencukupi dan
mencabar?
 Adakah GKMP / KP sering mencerap guru terutama guru
bermasalah dan apa tindakan susulan yang diambil?
 Adakah GKMP / KP sering memeriksa buku rekod guru dan
buku latihan murid?
 Apakah kursus atau bentuk-bentuk lain yang dilakukan
untuk meningkatkan ilmu/kemahiran?
 Adakah GKMP / KP membuat pendedahan kaedah P&P
yang terkini?
 Adakah motivasi guru dapat ditingkatkan?
 Adakah guru dan panatia yang cemerlang mendapat
pengiktirafan dan ganjaran?
 Adakah potensi pelajar dikesan dan bagaimana?
 Adakah guru mempunyai maklumat tentang pelajar yang
menggambarkan keupayaan mereka?
 Adakah guru memberi pendedahan dan cara belajar
berkesan dan bagaimana meningkatkan motivasi pelajar?
 Bagaimana guru memainkan peranan untuk membuat
perubahan sikap,ilmu dan kemahiran kepada pelajar?
 Adakah analisis jurang atau perbandinngan keperluan
semasa dan keperluan yang dikehendaki dibuat?
 Adakah penekanan tentang pengawalan dan penilaian
program/aktiviti dibuat?
 Adakah benchmarking dibuat?
Terima Kasih