UNIT KOKURIKULUM

SJK (C) PEI HWA, KOTA TINGGI

SENARAI SEMAK FAIL UNIT KELAB/PERSATUAN/UNIFORM/SUKAN

NAMA UNIT:..............................................................

SENARAI SEMAK TAHUN 2013

BIL PERKARA DALAM FAIL INDUK CATATAN SIAP

(TARIKH)
1 Surat Permohonan Penubuhan Tahun Semasa
2 Surat Kelulusan Penubuhan Tahun Semasa
3 Surat Perlantikan Guru Penasihat Tahun Semasa
4 Sijil Pendaftaran Penubuhan Tahun Semasa
5 Visi dan Misi
6 Carta Organisasi Dan Senarai Ahli Jawatankuasa
7 Perlembagaan
8 Takwim
9 Rancangan Tahunan Dan Aktiviti
10 Jadual Perjumpaan Tahun Semasa
*Sila memastikan perkara-perkara ini lengkap dan diletakkan dalam fial induk.

BIL PERKARA DALAM FAIL SENARAI NAMA CATATAN SIAP

(TARIKH)
1 Senarai Nama Murid
2 Rekod Kehadiran Guru dan Murid Tahun Semasa
3 Analisis Bilangan Murid Tahun 4,5 dan 6
*Dimasukkan dalam fail.

BIL PERKARA DALAM FAIL AHLI JAWATANKUASA CATATAN SIAP

(TARIKH)
1 Senarai Ahli Jawatankuasa Murid
2 Surat Perlantikan Ahli Jawatankuasa Murid
3 Carta Organisasi Ahli Jawatankuasa Murid
*Dimasukkan dalam fail.

BIL PERKARA DALAM FAIL MINIT MESYUARAT CATATAN SIAP

(TARIKH)
1 Borang PK 07 1 Surat Panggilan Mesyuarat
2 Borang PK 07 2 Senarai Kehadiran Mesyuarat
3 Borang PK 07 3 Minit Mesyuarat
4 Borang PK 07 4 Rekod Edaran
5 Borang PK 07 5 Maklum Balas Minit Mesyuarat
*Dimasukkan dalam fail.

BIL PERKARA DALAM FAIL LAPORAN CATATAN SIAP

(TARIKH)
1 Laporan Aktiviti Mingguan-LENGKAP
 2 Laporan Tahunan Aktiviti Tahun 2012
3 Laporan Kewangan Akhir Tahun Semasa
(sekiranya ada dan maklumkan sekiranya tiada)
*Dimasukkan dalam fail.

SENARAI SEMAK TAHUN 2014

PERSEDIAAN AWAL SEBELUM TAHUN 2014

BIL PERKARA DALAM FAIL CATATAN SIAP

(TARIKH)
1 Rancangan Tahunan dan Aktiviti Tahun 2014
2 Takwim Tahunan Sesi 2014

PERHATIAN:
1. Laporan dan dokumen berkaitan sebaiknya ditaip dengan menggunakan komputer.Guru-guru
boleh mendapatkan “soft copy”bahan di atas daripada Penolong Kokurikulum/Setiausaha
Kokurikulum/Penyelaras Unit.
Semua “soft copy”bahan juga boleh didapati di emel berikut:
Username : 3012kokurikulum@gmail.com
Password : 3012sphkk

2. Semua dokumen berkaitan hendaklah diserahkan di dalam fail ini kepada Penyelaras Unit
masing-masing sebelum atau pada 15 November 2013(Jumaat) iaitu sebelum cuti akhir tahun
bermula.

3. Kerjasama dan keprihatinan daripada semua guru amatlah dihargai.