SENARAI TUGAS JAWATANKUASA

KEJOHANAN BALAPAN & PADANG

Jawatankuasa Kerja
BIL
PERKARA
1 Jawatankuasa Sambutan
VIP

Jawatankuasa Buku
Program

Jawatankuasa Publisiti dan

Hiasan

Jawatankuasa Jemputan

Jawatankuasa Tajaan

:
SENARAI TUGAS
1. Menyambut kedatangan VIP lebih awal di tempat yang sesuai.
2. Mendapatkan buku program untuk diedarkan kepada VIP.
3. Mengiringi dan meraikan VIP.
4. Memberitahu Juruacara Majlis untuk tindakan susulan seperti
mengumumkan kepada majlis dan menyampaikan hadiah
kepada peserta.
1. Mengumpul dan menyusun data atau bahan buku program
2. Mengurus percetakan buku program kejohanan mengikut
keperluan kejohanan.
3. Mengedarkan buku program kepada pegawai kejohanan dan
tetamu yang sesuai.
4. Menyediakan buku program khas untuk VIP.
5. Mendapatkan nama dan tanda tangan tetamu.
6. Nama dan tanda tangan VIP perlu dicatatkan dalam buku
tetamu sekolah.
1. Membuat dan memasang kain rentang kejohanan.
2. Memastikan Bendera Malaysia, Bendera Negeri Kedah, dan
Bendera Kejohanan dipasang oleh Jawatankuasa Protokol
dan Perbarisan.
3. Menghias tempat duduk VIP, khemah tetamu dan sekitar
kawasan sekolah untuk memeriahkan lagi majlis kejohanan.
4. Mengemas dan menyimpan semula segala peralatan yang
digunakan.
1. Menyediakan surat jemputan tetamu VIP dan ibu bapa yang
perlu ditanda tangani Guru Besar.
2. Menyenaraikan nama tetamu dengan persetujuan Guru Besar.
3. Mengedarkan surat jemputan ibu bapa melalui murid.
4. Mengedarkan surat jemputan VIP yang ditanda tangani Guru
Besar dan membuat tindakan susulan seperti menghubungi
VIP dengan menelefon atau menghantar SMS untuk
memastikan kehadiran mereka terutama VIP Perasmian
Pembukaan atau Penutup.
1. Menyediakan surat memohon sumbangan yang perlu ditanda
tangani Guru Besar atauYDP PIBG.
2. Mengambil tindakan susulan seperti menghubungi penaja
bagi memastikan pihak sekolah memperolehi sumber
kewangan yang mencukupi bagi menjayakan kejohanan ini.
3. Segala sumbangan dalam bentuk cek perlu disalurkan atas
nama Bendahari PIBG.
4. Sumbangan-sumbangan lain perlu diserahkan kepada
Bendahari Kejohanan atau jawatankuasa Hadiah dan
Cenderamata untuk tindakan susulan Jawatankuasa Induk

Jawatankuasa Urusetia
Kejohanan

Jawatakuasa Protokol dan

Perbarisan Perasmian
Pembukaan atau Penutup

Jawatankuasa
Persembahan

Jawatankuasa Minuman

Kejohanan.
5. Nama-nama penaja perlu diberi kepada Jawatankuasa Buku
Program untuk dicetak dalam buku program.
1. Memastikan semua borang kejohanan disediakan seperti
Borang Hakim Penamat, Borang Penjaga Masa dan borang
lain dalam kertas warna yang berlainan
2. Mendapatkan borang-borang kejohanan yang telah
dilengkapkan daripada jawatankuasa pendaftaran penyertaan.
3. Mengedarkan borang-borang kejohanan kepada hakim dan
penyelia peserta semasa kejohanan berlangsung mengikut
tentatif kejohanan.
4. Mengumpul dan merekod maklumat yang diperolehi daripada
pegawai kejohanan.
5. Menyediakan senarai nama pemenang.
6. Menyerahkan nama-nama pemenang kepada juruacara majlis
untuk diumumkan.
1. Menyelia segala persiapan upacara kejohanan dan
perbarisan perasmian pembukaan atau penutup seperti
perbarisan kontigen rumah sukan, ikrar kejohanan oleh wakil
murid dan ketua-ketua rumah sukan, persembahan pelajar
dan menaikkan atau menurunkan bendera kejohanan.
2. Menentukan cara perasmian pembukaan atau penutup
kejohanan setelah berbincang dengan Guru Besar.
3. Memastikan setiap rumah sukan menyediakan satu platun
untuk perbarisan rasmi.
4. Jawatakuasa juga, boleh menjemput pasukan beruniform
untuk turut serta dalam perbarisan. Walau bagaimanapun
pemenang perbarisan hanya daripada pasukan rumah sukan
sahaja.
5. Mendapatkan 4 helai borang pemarkahan perbarisan
daripada urusetia kejohanan yang perlu diserahkan kepada
Guru Besar selaku Ketua Hakim Perbarisan Kontigen Rumah
Sukan.
6. Memberitahu juruacara majlis nama VIP yang akan menerima
lintasan hormat daripada Kontigen Perbarisan untuk
diumunkan.
7. Menyediakan seorang wakil murid untuk acara membaca ikra
kejohanan.
8. Membincangkan teks ikrar dengan Guru Besar.
9. Memastikan tiang bendera kejohanan telah disediakan oleh
Jawatankuasa Persiapan Padang.
10. Mengadakan raptai perasmian pembukaan atau penutup.
1. Menentukan jenis persembahan yang sesuai dengan
persetujuan Guru Besar.
2. Melatih murid.
3. Menentukan masa persembahan dengan juruacara majlis dan
Jawatankuasa Protokol dan Perbarisan Perasmian
Pembukaan atau Penutup
1. Menyediakan minuman untuk pegawai, jemputan dan murid

Pegawai

10 Jawatankuasa Jamuan VIP

dan Guru

11 Jawatankuasa Penyelia
Peserta

12 Jawatankuasa Penyelia
Pemenang

13 Jawatankuasa Hadiah dan

Cenderamata

14 Jawatankuasa Pengawas
Sukan / Quarter
Master

yang membantu dalam kejohanan

2. Mengurus agihan minuman kepada sasaran dengan bantuan
pengakap.
3. Membuat anggaran perbelanjaan dan mendapatkan
peruntukan daripada bendahari kejohanan.
1. Menetapkan menu jamuan.
2. Membuat anggaran perbelanjaan jamuan.
3. Menyediakan dan mengelola tempat serta peralatan jamuan.
4. Menyediakan pelayan tetamu VIP.
1. Menyelia peserta-peserta dari khemah peserta ke tempat
acara-acara yang dijalankan mengikut keperluan kejohanan.
2. Meminta pengawas sukan yang bertugas mengiringi peserta
ketempat acara dijalankan mengikut jadual yang telah
ditetapkan.
1. Dapatkan senarai nama pemenang yang akan menerima
pingat daripada urusetia.
2. Memastikan pelajar tersebut menghadirkan diri di Astaka.
3. Mendapatkan pengganti yang sesuai seandainya pemenang
tiada semasa upacara penyampaian pingat dijalankan.
1. Menyediakan hadiah kejohanan dan cenderamata VIP.
2. Menyusun hadiah di atas meja mengikut susunan penerima.
3. Memikirkan dan memaklumkan kepada sesiapa yang
dianggap sesuai untuk menjadi penyampai hadiah kepada
pemenang.
4. Setiasa berbincang dengan juruacara majlis Jawatankuasa
Urusetia untuk melantik pengiring dan penyampai hadiah dari
masa kesemasa.
5. Sentiasa peka kepada sebarang perubahan (jika berlaku)
supaya majlis berjalan.
1. Menyediakan pengawas sukan / QM yang mencukupi.
2. Mengagih-agihkan pengawas sukan /QM kepada
jawatankuasa yang memerlukan.

15 Jawatankuasa Persiapan
Padang /
Peralatan /
Meja Kerusi /
Khemah

20 Jawatankuasa Pertolongan
Cemas

1. Mengurus keperluan persiapan padang.

2. Menyiapkan keperluan kejohanan dengan nasihat Pengurus
Teknik.
3. Menyediakan tiang bendera kejohanan.
4. Membincangkan keperluan peralatan kejohanan seperti
bendera pengadil, jam randit, tali tape, papan markah,visel
dan keperluan-keperluan lain dengan Pengurus Teknik.
5. Mengelola simpanan dan penggunaan alatan pada hari
pertandingan serta kejohanan.
6. Mendapatkan pengawas sukan /QM daripada Jawatankuasa
Quarter Master.
7. Menyelia tugas-tugas pengawas sukan.
8. Menyediakan dan menyusun meja / kerusi yang sesuai di
Khemah Penyelia Peserta, Khemah Hakim Penamat, Khemah
Pencatat Masa.
9. Mengemas dan menyimpan semula perabut selepas selesai
kejohanan
10. Menyediakan dan menyusun perabut yang sesuai di khemah
untuk para tetamu, Juru Acara Majlis, Urusetia dan AJK
Hadiah.
11. Mengemas dan menyimpan semula perabut selepas selesai
kejohanan
12. Memohon pinjaman khemah daripada agensi kerajaan atau
swasta.
13. Menguruskan pembinaan Khemah Peserta, Khemah,
Penyelia Peserta, Khemah Hakim Penamat, Khemah
Pencatat Masa dan Khemah VIP
14. Mengurus keceriaan, hiasan dan kelengkapan khemahkhemah.
1. Menyediakan pasukan pertolongan cemas yang bertugas
disepanjang kejohanan.
2. Mengelola dan menyelia perkhidmatan pasukan.
3. Memastikan Bilik Rawatan berfungsi.
4. Membersihkan kawasan khemah PBSM.

21 Jawatankuasa Disiplin,
Keselamatan dan Kawalan
Lalulintas

1. Menguruskan aspek-aspek disiplin, keselamatan dan

kawalan lalulintas dengan bantuan serta kerjasama pasukan
Kadet Polis.

22 Jawatankuasa Kebersihan

1. Menguruskan aspek-aspek kebersihan.

2. Memastikan ketua-ketua rumah sukan membersihkan
kawasan rumah sukan masing-m,asing.
3. Memastikan semua pengawas sukan dan PBSM
membersihkan kawasan khemah masing-masing.
4. Jika perlu buat pengumuman sebelum pelajar bersurai.
5. Mengadakan gotong royong membersihkan tapak kejohanan
pada masa yang sesuai dengan bantuan pelajar yang dipilih
sendiri.

23 Jawatankuasa Siaraya

1. Menyediakan satu alat PA dan siaraya yang sesuai pada hari

kejohanan.
2. Menyediakan satu set back-up sebagai satu alternatif jika
berlaku kecemasan.

24 Jawatankuasa Fotografi

1. Membuat rakaman semasa kejohanan seperti mengambil

gambar dan rakaman video untuk dokumentasi sekolah
2. Menyerahkan gambar yang sesuai kepada jawatankuasa
dokumentasi.
1. Mengumpul semua maklumat untuk didokumentasikan
2. Mengambil semua nama dan data pemenang.
3. Membuat dokumentasi dengan kerjasama S/U Sukan dan
urusetia data selewat-lewatnya 2 minggu selepas kejohanan.

25 Jawatan Dokumentasi

26 Juru Acara Majlis

1. Menyediakan teks ucapan berpandukan aturcara.

2. Mendapatkan senarai nama VIP serta jemputan.
3. Menentukan dan menjemput tetamu, pihak pentadbir dan
pegawai kejohanan mengikut kekanan yang layak
menyampaikan hadiah.
4. Mengumumkan nama, nombor dan rumah sukan peserta yang
mengambil bahagian bagi setiap acara.
5. Mengumumkan penerangan yang mustahak seperti susunan
saringan, lorong-lorong, masa perantaraan dan keputusan
bagi setiap acara secepat mungkin.
6. Menyediakan muzik serta gema yang sesuai bagi
memeriahkan kejohanan.
7. Mewujudkan suasana kejohanan yang ceria.

27 Pengurus Rumah Sukan

1. Mendaftarkan peserta pada atau sebelum tarikh yang

ditetapkan kepada Jawatankuasa Urusetia untuk tindakan
susulan.
2. Melatih peserta kejohanan dan peserta perbarisan.
3. Mengurus para peserta rumah masing-masing semasa
kejohanan.
4. Menyedikan kontigen perbarisan seperti pembawa papan
tanda nama dan bendera rumah sukan.
5. Mengemukakan rayuan jika tidak berpuasahati kepada
Jawatankuasa Juri Rayuan.
1. Merancang acara yang sesuai.
2. Menguruskan peralatan dan kelengkapan yang diperlukan.
3. Melaksnakan pertandingan tersebut.

Semua Ketua-ketua dan

Pengurus Sukan Rumah
Sukan

28 Jawatankuasa Acara Ibu

Bapa dan
Pegawai Kejohanan
29 Jawatankuasa Pendaftaran
Peserta

1. Mengedarkan borang penyertaan kepada guru ketua rumah

sukan.
2. Mendapatkan kembali borang penyertaan daripada pengurus
rumah sukan pada atau sebelum tarikh yang ditetapkan.
3. Mengisi borang laporan hakim acara trek, laporan hakim
acara padang iaitu acara lompat tinggi, lompat jauh , lontar
peluru dan lempar cakera untuk diserahkan kepada urusetia
kejohanan.

4. Mengisi borang borang penyelia peserta bagi setiap acara

dan katogori untuk diserahkan kepada urusetia.
30 Bacaan Doa
.

1.