KERTAS KERJA PENGELOLAAN KEJOHANAN HOKI JEMPUTAN KEBANGSAAN SMK PADANG MIDIN JPNT/MSNT/PHWT KALI PERTAMA TAHUN 2013

TARIKH KEJOHANAN: 26-28 SEPTEMBER 2013 VENUE : PADANG HOKI SMK PADANG MIDIN KELOLAAN : SMK PADANG MIDIN KERJASAMA : Jabatan Pendidikan Negeri Terengganu (JPNT) Majlis Sukan Negeri Terengganu (MSNT) Persatuan Hoki Wanita Terengganu (PHWT)

KERTAS KERJA PENGELOLAAN KEJOHANAN HOKI JEMPUTAN SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PADANG MIDIN KALI PERTAMA TAHUN 2013
1.0 NAMA KEJOHANAN Kejohanan Hoki Jemputan Kebangsaan SMK Padang Midin kali pertama tahun 2013 2.0 TUJUAN Kertas Kerja ini adalah bertujuan untuk mendapatkan kebenaran daripada pengurusan sekolah untuk mengadakan kejohanan tersebut. Kertas kerja ini berfunfsi sebagai panduan kepada Jawatankuasa Pengelola untuk mendapat gambaran dan maklumat-maklumat penting yang perlu diambil kira semasa merangka tugasan kelak. Kertas kerja ini juga diharapkan dapat membantu pihak sekolah untuk menganjurkan kejohanan ini dengan jayanya terutamanya sumbangan daripada pihak luar. 3.0 MATLAMAT DAN OBJEKTIF 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 4.0 Mencatat sejarah penganjuran hoki di SMK. Padang Midin kali pertama Memperkenalkan SMK. Padang Midin sebagai sekolah projek hoki negeri Terengganu. Memberi pendedahan situasi perlawanan sebenar kepada para pemain Hoki SMKPM Mengenal pasti bakat pemain hoki untuk dketengahkan Membentuk semangat berpasukan dikalangan pemain dan pegawai Menggalakan kerjasama yang lebih erat antara pelajar dengan pihak terlibat Menyemarakan lagi budaya bersukan dalam kalangan pelajar SMKPM

ANJURAN SMK Padang Midin, dengan kerjasama Jabatan Pendidikan Negeri Terengganu (JPNT), Majlis Sukan Negeri Terengganu (MSNT) dan Persatuan Hoki Wanita Terengganu (PHWT)

5.0 6.0

KELOLAAN SMK Padang Midin TARIKH DAN VENUE PERTANDINGAN 6.1 5.2 5.3 Tarikh kejohanan Masa Venue : 26 September 2013 hingga 28 September 2013. (Khamis - Sabtu) : 7.30 pagi 7.00 petang : Padang Hoki, SMK Padang Midin

7.0

JAWATANKUASA PENGELOLA : Pn. Hajah Zah Binti Mohamad Pengetua : En. Koo Bon Chin Penolong Kanan Kokurikulum : En Zakaria Bin Abd Rahman

Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pen

gerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Bendahari Setiausaha Pen. Setiausaha Ahli Jawatankuasa Jemputan dan Urusetia 1. Pn. Martina binti Mamat Sidek 2. Pn. Maziani Bt. Harun@ Sulaiman 3. Pn. Habsah Binti Mohamad

Penolong Kanan Pentadbiran : En Mohd Zaki Bin Salleh Penolong Kanan Hal Ehwal Murid : Pn. Rosilawani Binti Yaacob Penolong Kanan Tingkatan Enam : Tn. Haji Marzuki Bin Abdullah : Cik Nor Sapinah Binti Ngah : Pn. Maziani Bt. Harun@ Sulaiman 1. Mengenalpasti jemputan Majlis Penutup Kejohanan 2. Memastikan kad/surat jemputan dihantar dan sampai ke destinasi dengan tepat. 3. Menyediakan cenderahati kepada Perasmi Majlis Penutup 4. Memaklumkan senarai jemputan yang hadir kepada Juruacara Majlis Penutup 1. Mendapatkan senarai jemputan daripada jawatankuasa jemputan. 2. Bertanggungjawab menyambut para jemputan dan VIP. 3. Mengiringi Dif- dif jemputan ke pentas utama. 1. Menyediakan tempat jamuan 2. Menguruskan jamuan Majlis Penutup kejohanan 3. Memastikan majlis berjalan lancar

Sambutan Pelawat dan VIP Semua Penolong Kanan dan Guru Kanan Mata Pelajaran

Jamuan dan Minuman VIP Majlis Penutup Kejohanan 1. Wan Suhaini Binti Wan Hussin 2. Cik Aida Binti Hassan 3. Pn. Ruhani Binti Muhammad 4. Pn. Nik Hayati Binti Nik Su 5. Pn. Rohaiza Binti Warris 6. Pn. Fatimah Binti Mohamed Urusetia Pendaftaran, Penginapan dan Makanan pemain 1. Tn. Hj. Zamberi Bin Abd. Rahman 2. En. Mohd Asrizal Bin Mustazah 3. Cik Nik Nor Hidayah Binti Mohd Zuldin 4. Pn. Hjh Jasmani Binti Mohd Zin 5. Pelajar Tingkatan 6 Asrama Jamuan dan Minuman Pegawai dan Pemain 1. Pn. Roziah Binti Othman 2. Cik Wan Jamaliah Binti Che Wan Yusof 3. Cik Rosmani Binti Deraman 4. Pn. Maslizarawati Binti Mamat 5. Pn. Tg. Salwana Binti Tg. Mohamad 6. Pn Zulfareh Binti Haji Saari Pengurusan Pasukan 1. Cik Nor Sapinah Binti Ngah 2. En. Mohd Husnin @ Husni Bin Husin 3. Jurulatih Projek Hoki SMK. Padang Midin Fotografi /Publisiti / Banner 1. En Low Fook Onn 2. Pn. Faizah Binti Muda 3. Pelajar Tingkatan 6 Asrama Dokumentasi

1. Mengurus dan menyediakan tempat penginapan bagi semua pemain, jurulatih dan pengurus pasukan bagi yang menginap di asrama. 2. Memastikan kebersihan asrama, tandas dan kawasan sekitar. 3. Menampal peraturan penggunaan asrama. 4. Mengendalikan pendaftaran penginapan. 5. Mengurus makanan peserta di asrama. 1. Menguruskan minuman perlawanan bagi setiap pasukan dan pegawai bertugas sepanjang kejohanan. 2. Menyediakan sarapan pagi dan makan tengahari untuk Pegawai dan pelajar pembantu sepanjang kejohanan 1. Menetapkan tarikh dan masa latihan. 2. Memastikan keperluan alatan pasukan mencukupi. 3. Mengurus kebajikan pasukan semasa latihan dan kejohanan. 4. Mendaftar pasukan untuk kejohanan. 1. Merakam video dan foto sepanjang kejohanan. 2. Menempah dan menggantung banner (kenalpasti lokasi). 4. Membuat hebahan di radio / surat khabar 1. Mencatat dan membuat laporan sepanjang

1. En. Lee Lai Fang 2. Pn. Mariana binti Muda

Medik / Kecemasan Keselamatan 1. En. Sobahul Khairi Bin Ismail 2. Pn. Mahani Binti Salleh 3. Cik Maizatul Akma binti Muhammad Ahli-ahli Pasukan JPA / ST. John Ambulance Keselamatan, Parking dan Lalu lintas 1. En. Ismail Bin Bilal Ali 2. En. Ahmad Biami Bin Yusof Ahli-ahli Pasukan Kadet Polis Sekolah / Pengakap Pamplet & Buku Pelawat 1. Pn. Suriani Binti Abd. Rahman 2. Pn. Ma Suet Sian Sijil, Piala Iringan, Medal dan Cenderamata 1. Pn. Razida Binti Ismail 2. Pn. Wan Suriati Binti Wan Ibrahim 3. Pn. Norumiza Binti Ali 4. Pn. Suzana Binti Samat Juruacara Majlis Jamuan Negeri dan Majlis Penutup Kejohanan 1. En. Zakaria Bin Ibrahim Pengangkutan 1. En. Suhaimi Bin Abd. Razak 2. En. Mohd Fauzi Bin Abd. Samad Siaraya 1. YM Syed Jawwab B YM Syed Mustaffa 2. En. Jamal Bin Mat Amin

Kejohanan berlangsung 2. Berhubung dengan jawatankuasa fotografi untuk menadapatkan gambar yang dirakam. 3. Membuat 4 salinan dan dihantar dalam masa 2 minggu 1. Menghantar surat makluman kepada Hospital Permaisuri Nur Zahirah (HNSZ) dan klinik kesihatan berdekatan 2. Menyusun jadual tugas ahli JPA/ St.John Ambulance(medik), 3. Menghantar pemain yang memerlukan rawatan kecemasan ke hospital yang berdekatan 1. Mengurus hal ehwal keselamatan, parking dan lalu lintas. 2. Menyusun jadual tugas ahli Kadet Polis dan Pengakap sekolah sepanjang kejohanan. 1. Menyedia dan mengedarkan brochure mengenai kejohanan. 2. Menampal dan menguruskan buku pelawat 1. Menyediakan kelengkapan untuk majlis penyampaian hadiah meja, alas, dulang. 2. Mengurus dan menyempurnakan urusan penyampaian sijil, hadiah dan cenderahati kepada pemenang dan jemputan 1. Bekerjasama dengan unit hadiah bagi memastikan keselarasan sewaktu acara. 2. Memastikan nama perasmi, penyampai hadiah dan pengiring. 3. Menyediakan teks ucapan perasmi. 1. Membawa peserta ke tempat kejohanan mengikut jadual yang telah dittetapkan. 1. Menyediakan sistem siaraya semasa majlis penutup kejohanan 2. Memastikan sistem siaraya berfungsi dengan baik semasa majlis berlangsung

8.0

JAWATANKUASA TEKNIKAL DAN PERTANDINGAN Penasihat Kejohanan Penasihat Bersama Timbalan Penasihat I Timbalan Penasihat II Ex-Officio : Pn. Hajah Zah Binti Mohamad Pengetua : Pn. Chee Geok Song Naib Presiden Persatuan Hoki Wanita Terengganu : En. Koo Bon Chin Penolong Kanan Kokurikulum : Cik Nik Zarah Bt Abd. Kadir Setiausaha Persatuan Hoki Wanita Terengganu : Pegawai Majlis Sukan Sekolah Terengganu, Majlis Sukan Negeri Terengganu, Persatuan Hoki Wanita Terengganu : En. Nik Rozemi Bin Nik Mohamed

Pengarah Kejohanan

Pengerusi Teknik Ketua Pengadil Juri Rayuan

: Cik Raznah Bt Azizan : En. Shamsol Bin Ismail : Pengetua SMK. Padang Midin Penolong Kanan Kokurikulum Pengarah Kejohanan Pengerusi Teknik & Pertandingan 1. Mengesahkan pendaftaran pasukan dan pemain. 2. Menyediakan peraturan pertandingan 3. Mengendali / mengurus sesi undian kumpulan dan mesyuarat pengurus pasukan 4. Menyusun jadual pertandingan. 5. Menyediakan format borang perlawanan. 6. Memastikan setiap perkara mengikut Peraturan Pertandingan Kejohanan Hoki Jemputan Kebangsaan SMKPM. 1. Mengenalpasti pengadil untuk kejohanan. 2. Menghantar dan mengedar surat pelepasan tugas kepada pengadil-pengadil 3. Mengendalikan taklimat pengadil 4. Membuat jadual dan memastikan para pengadil menjalankan tugas. 1. Memeriksa dan memastikan venue, kemudahan dan peralatan siap sedia untuk digunakan setiap kali sebelum perlawanan bermula. 2. Menghantar surat kepada MBKT jika memerlukan khemah tambahan. 3. Menyediakan peralatan berikut: - 4 buah kanopi - Meja Teknikal - Kerusi 4. Memaklumkan jadual perlawanan kepada pekerja sekolah untuk membuat semburan air semasa kejohanan. 5. Memastikan kebersihan dan keceriaan kawasan persekitaran dan padang hoki. 1. Menyediakan dan menyusun jadual tugas pembantu padang. 2. Mengawasi setiap perlawanan berjalan dan membantu Pengerusi Teknik serta Ketua Pengadil. * Menyediakan Peralatan : - bola perlawanan (8 bola setiap perlawanan) - jam randik (3 + 1) - air horn - nombor pertukaran pemain - Kad Scoreboard 1. Mengesahkan pendaftaran pasukan dan pemain. 2. Menyediakan peraturan pertandingan 2. Mengendali / mengurus sesi undian kumpulan dan mesyuarat pengurus pasukan 3. Menyusun jadual pertandingan. 4. Menyediakan format borang perlawanan. 5. Memastikan setiap perkara mengikut Peraturan Pertandingan Kejohanan Hoki Jemputan SMKPM. 1. Menyediakan borang perlawanan 2. Mengumpul segala data dan statistik. 3. Merekod dan melengkapkan segala maklumat. 4. Mengumpul semua keputusan dan dijilidkan untuk diedarkan kepada setiap pasukan yang mengambil

Jawatankuasa Pendaftaran, Jadual dan Peraturan Pertandingan Setiausaha Kejohanan Pengarah Kejohanan Pengerusi Teknik & Pertandingan

Kepengadilan Ketua Pengadil

Venue Koordinator, Persiapan Padang Tn Haji Abdul Aziz bin Awang En. W. Abdul Hamed Bin W. Muda En. Alias Bin Muhammad Pekerja sekolah

Pembantu Padang & Ballpicker En. Mohd Husnin @ Husni bin Husin Pemain projek hoki sekolah

Pegawai Teknikal dan Hakim En. Nik Mohd Azuan bin Nik Muhammad Cik Roniza binti Mohd Amin En. Nor Maizi Pn. Lim Eng Jie Ahli Persatuan Hoki Wanita Terengganu

Statistik Cik Nor Azlah Bt Azizan En. Nik Md Azmi bin Nik Abdullah Pn. Wan Aishah binti Wan Mansor Pemain projek hoki sekolah

bahagian. 5. Menguruskan pemilihan bagi anugerah individu

9.0

PASUKAN YANG DIJANGKA MENGAMBIL BAHAGIAN

Bil 1 2 3 4 5 6

Negeri SSTMI, Johor SSN Mutiara Impian, Pulau Pinang SSN SMK Putera, Kelantan SMK. Raja Perempuan, Perak SSN SMK Tun Hussein Onn, Johor SMK Padang Midin, Terengganu JUMLAH KATEGORI YANG DIPERTANDINGKAN 10.1 Perempuan 19 Tahun ke bawah

Jumlah 1 1 1 1 1 1 6

10.0

11.0

MEDAL/HADIAH 11.1 Bil 1 2 3 4 5 6 Berpasukan Kedudukan Johan Naib Ke-3 Ke-4 Saguhati Saguhati Jumlah 11.2 Bil 1 2 3 4 Individu Kategori Penjaga Gol Terbaik Penjaring Gol Terbanyak Pemain Terbaik Kejohanan Pemain Terbaik Perlawanan Akhir Jumlah Hadiah Pemenang 1 1 1 1 4 Sijil 1 1 1 1 4 Medal 18 18 18 Pemenang 18 18 18 Sijil Penyertaan

54

54

18 18 18 54

12.0

PERATURAN PERTANDINGAN (RUJUK PERATURAN PERTANDINGAN KEJOHANAN HOKI JEMPUTAN KEBANGSAAN SMK PADANG MIDIN JPNT/MSNT/PHWT KALI PERTAMA 2013) ANGGARAN PERBELANJAAN 12.1 Anggaran Perbelanjaan Tenikal( Rujuk lampiran B ) 12.2 Anggaran Perbelanjaan Hadiah (Rujuk lampiran C ) 12.3 Anggaran Perbelanjann Majlis Makan Malam Rasmi ( Rujuk lampiran D )

13.0

14.0

PENUTUP Penganjuran Kejohanan ini bakal menjadi satu sejarah baru buat warga SMK Padang Midin. Kejayaan penganjuran ini nanti akan menjadi satu platform kepada semua warga SMK Padang Midin serta semua yang terlibat untuk menjadikan kejohanan ini sebagai acara tahunan SMK. Padang Midin. Kepada semua pemain dan ahli Projek Hoki SMK. Padang Midin sudah tentunya akan memperoleh pengalaman yang berharga dalam aspek penganjuran. Segala kerjasama dan pengembelingan tenaga dari semua pihak serta peruntukan yang cukup pasti membolehkan kejohanan ini berlangsung dengan lancar dan jayanya kelak.

Disediakan oleh, ........................... NOR SAPINAH BINTI NGAH Setiausaha, Kejohanan Hoki Jemputan Kebangsaan SMK Padang Midin Kali Pertama Tahun 2013

Disahkan oleh, ............................ HAJAH ZAH BINTI MOHAMAD Pengetua, SMK Padang Midin

LAMPIRAN A

TENTATIF KEJOHANAN HOKI JEMPUTAN KEBANGSAAN SMK. PADANG MIDIN JPNT / MSNT / PHWT KALI PERTAMA 2013
Hari / Tarikh Rabu 28.09.2013 Khamis 5.09. 2013 Ahad 22.09. 2013 Rabu 25. 9. 2013 Khamis 26.9. 2013 Jumaat 27.9. 2013 Sabtu 28.9. 2013 Perjalanan pasukan 7.30 12.00 am 12.00 3.00 pm 3.00 6.30 pm Mesyuarat Kali pertama Mesyuarat Kali ke-2 Mesyuarat Bersama Ketua Sektor SPKK Di JPNT Pendaftaran Penginapan Perlawanan berlangsung Perlawanan berlangsung Perlawanan Akhir dan Majlis Penutup Jamuan Rasmi Taklimat Pengurus Pasukan 9.00 10.00 pm

Perlawanan berlangsung Perlawanan berlangsung Perlawanan berlangsung

Rehat

Rehat Rehat

Selamat Bertolak Pulang

LAMPIRAN B ANGGARAN PERBELANJAAN TEKNIKAL Bil 1 3 4 5 6 7 Makan Tengahari Majlis Penutup RM10 X 16 perlawanan 8 9 10 11 12 Ais RM300/unit X 2 unit Banner Lump sum Perubatan Lump sum Alat Tulis Fotokopi, brochure dan buku program Lump sum JUMLAH BESAR RM RM 100.00 100.00 RM 200.00 RM 600.00 RM 160.00 Perkara/Item Sumbangan Pengadil Sumbangan Pegawai Teknikal dan hakim Bola Perlawanan Minuman Pemain (Air Mineral) Minuman Pegawai (Air Mineral) Jamuan Pegawai & Pembantu (Sarapan Pagi & Makan Tengahari Perincian RM50 X 2 orang X 16 plwnn RM60 X 16 plwnn RM80/unit X 8 unit 4 kotak/perlawanan X RM15/kotak X 16 perlawanan 4 kotak/hari X RM15/kotak X 3 hari RM10/kepala X 40 kepala X 3 hari RM8/kepala X 90 kepala RM RM 1600.00 RM 960.00 RM 640.00 RM 960.00 RM 180.00 RM 1,200.00 RM 720.00

RM 7,520.00

LAMPIRAN C Piala Pusingan / Piala Iringan / Medal / Hadiah Iringan & Cenderamata Butiran/Item a) Hadiah / Medal Piala Pusingan Piala Iringan Kategori Perempuan Johan Naib Johan Ketiga Keempat b) Hadiah Iringan Berpasukan Johan Naib Johan Tempat Ke-3 Tempat ke -4 Fair Play Individu Pemain Terbaik Keseluruhan Penjaring Gol Terbanyak Penjaga Gol Terbaik Pemain Terbaik Perlawanan Akhir c) Cenderamata Perasmi VIP Sekolah (Ketua kontijen) 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100.00 70.00 50.00 50.00 50.00 70.00 70.00 70.00 70.00 Jumlah 1 5 6 100.00 50.00 50.00 Jumlah Besar ( a+b+c) RM 320.00 1 1 18 18 18 18 18 300.00 100.00 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00 RM 400.00 RM RM RM RM RM 270.00 270.00 270.00 270.00 270.00 Bilangan Harga Seunit (RM) Kos (RM)

RM 1,480.00

RM

280.00

RM 2,080.00 RM RM RM RM 100.00 250.00 300.00 650.00

RM 2,730.00

LAMPIRAN D Anggaran Perbelanjaan Majlis Jamuan Rasmi Kejohanan Sumbangan Agensi Pembangunan Masyarakat Terengganu Tarikh: 27 September 2013 Masa : 9.00 malam Tempat : akan ditentukan oleh APMT Butiran i) ii) iii) iv) v) vi) Pemain dan pegawai pasukan Pegawai / Pengadil Kejohanan AJK Kejohanan Pelajar Pembantu Jemputan dan VIP Ibu bapa Bilangan 24 orang x 6 Pasukan = 144 orang RM 30 x 400 orang 30 orang 66 orang 30 orang 30 orang 100 orang 400 orang RM 12 000 Kos (RM)

Jumlah

LAMPIRAN E

BORANG PENDAFTARAN INDIVIDU

PERMAINAN/SUKAN : KEJOHANAN HOKI JEMPUTAN SMKPM KALI PERTAMA 2013 SEKOLAH / PASUKAN : __________________________________________________ JANTINA : PEREMPUAN KUMPULAN UMUR: BAWAH 19 TAHUN

M01

Nama Pemain Alamat Pemain (Alamat Rumah)

: __________________________________________________________________________ : __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ No. Telefon (Rumah) : _____________________________

Sediakan 2 keping gambar ukuran passport, 1 keping lekatkan di sini

No. Kad Pengenalan : _______________________ Tingkatan / Tahun

: _______________________ TarikhKEBENARAN Daftar / Daftar semula ke Sekolah / : PENJAGA _________________ AKUAN IBUBAPA ______

No. Daftar Pelajar : _______________________ Angka Giliran Peperiksaan PMR/SPM/STPM: _____________________ Nama IbuBapa / penjaga : No. KP : No. Telefon (Pejabat) : No. Telefon bimbit :

Saya bapa / penjaga kepada pelajar di atas mengesahkan segala keterangan di atas adalah benar dan gambar terbaru adalah betul. Saya juga membenarkan anak / jagaan saya didaftarkan sebagai pemain untuk pasukan ______ dan bersetuju mematuhi Perlembagaan, undang-undang, peraturan-peraturan, Pekeliling-pekeliling dan syarat-syarat mengenai pertandingan ini. Saya juga faham bahawa pihak tuan sentiasa memberikan segala penerangan dan akan mengambil langkah-langkah keselamatan dan pengawasan yang diperlukan sepanjang masa kejohanan tersebut. Tandatangan : Tarikh :

AKUAN PENGETUA / GURU PENOLONG KANAN

Nama Pengetua / Guru Penolong Kanan : Alamat Sekolah : No. Telefon Sekolah : ____ _____________ _____________ Saya mengesahkan segala keterangan di atas adalah betul dan gambar di atas adalah terbaru dan benar

____ (Tandatangan dan Cop Rasmi) Nama No. KP : : Tarikh

LAMPIRAN F

BORANG PENDAFTARAN PASUKAN

PERMAINAN/SUKAN : KEJOHANAN HOKI JEMPUTAN KEBANGSAAN SMKPM KALI PERTAMA 2013 SEKOLAH / PASUKAN : ______________________________________________________ JANTINA : PEREMPUAN KUMPULAN UMUR: 19 TAHUN

M02

Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Nama Pemain

No. KP

Sekolah

Mengesahkan bahawa segala maklumat yang dinyatakan di atas adalah benar seperti dalam borang M01. SILA KEMBALIKAN BORANG INI PADA ATAU SEBELUM 25 SEPTEMBER 2013 ....................................... Pengurus Pasukan ( ) ........................................... ................................... Tarikh .......................................

Pengetua Nama : No. KP :

Cop Rasmi

....................................... Tarikh