PEGAWAI-PEGAWAI SEMASA KEJOHANAN

Pengerusi : En Zainudin B Samad

Naib Pengerusi : En Ali B Nyat
Tn Hj Abd Razak B Dawam
Pn Halimah Bt Ahmad
Setiausaha : En Mohd Khudaire B Mohd Yusof
Naib Setiausaha : En Md Afandi B Hassan

Juri Rayuan:

1. Tuan Pengetua : En Zainudin B Samad

2. Guru Penolong Kanan (HEM) : Pn Halimah Bt Ahmad
3. Guru Penolong Kanan (Koku) : En Ali B Nyat

Pengurus Kejohanan:
1. En. Mohd. Khudaire B. Mohd. Yusof 2. En. Md Afandi B Hassan

Sambutan VIP dan Tetamu Ibubapa/Hakim

Perbarisan:
1. Tn Hj Razak b Dawam 2. Pn Rasiahwati Bt Sanudin
3. Pn Rosnah BT Ismail 4.Pn Nurul Ain Aten Bt Abdullah
5. Pn Noor Hayati Bt Khalid

Penyelia Peserta (Ketua Guru Rumah Sukan- Pengurus Peserta)

1. Pn Sarifah Bt Daud (TOPAZ) 2. Pn Mageswari A/P Kannan (NILAM)
Pn Kamariah Tomiran En Rohaizad B Adli

3. Pn Salwani Bt Abd Rani (ZAMRUD) 4. Pn Khairunnisa Bt Rahim (DELIMA)

Cik Jenny Wee Swee Lian Pn Hajariah Bt Mamat
Bacaan Doa
1. Al-fadhil Ust Hasanuddin Bin Adennan
Pencatat/ Perakam Keputusan Kejohanan:
1.Buku
Pn Kamariah
ProgramBt Ismail (K)
Kejohanan/pengedaran) 2. Cik Nor Ain Bt Abu Talib
3. Cik Nor Cahaya BtBaseri
1. Pn Nurul Haida Bt Mohd Zin 2. Pn Rahayu Bt Md Nor
3. En Yakim B Alin 4.

Juruacara:
1. Puan Fazilah Bt. Dahaman (K) 2. Pn Lizaharyati bt Md Zen

Sistem Pembesar Suara, Lagu Sukan& Bunting:

1. En Rosmainy B Ghulam Mohd(K) 2. En. Ramzani B. Masirat
3. En. Kassim B Liman 4, Kadet Bomba

Sijil Penghargaan, Hadiah dan Cenderamata:

1. Pn Fazidah Bt Mohamad Radzi 3. Pn Syuhana Bt Mohd Yusoff
2. Pn Mimi Azlim Bt Mohamed Noor

Bulan Sabit Merah (Kecemasan/ Keselamatan peserta sepanjang kejohanan):

1. Pn Norhan Bt Rahim 2. En Tan Soon Chook
3. AJK PBSM
 AJK Teknik , Kerja Padang dan Peralatan (Sebelum/ Selepas Kejohanan)
1. En. Ng Hon Seng(K) 2. En. Ibrahim B Md Yassin
3. En. Jaafar B Hj Sudi 4. En Jaafar B Yusof
5. En Heng Jee Seng 6. PKBM
7. En Salam B Abdullah 8.Ranjer Puteri

Minuman untuk pegawai-pegawai kejohanan dan tetamu VIP):

1. Ustz Nik Salida Bt Nik Salleh (K) 2. Pn Norhayati Bt Mohamed
3. Puan Hjh Raha Bt Abu Hassan 4. AJK KRS

Kebersihan padang-semua pelajar membersihkan padang selepas kejonanan):

1. En.Teoh Chai Heng(K) 2. Tn Hj Hassanuddin B. Addennan
3. En Mohd Rohaizad B Adli 4. Pengakap Kota
5. Semua Warga SMTM

Juru foto/dokumentasi
1. En Daud B Mijan 2. AJK Kelab Multimedia

Kawalan Keselamatan, Lalulintas dan Disiplin Pelajar:

1. En Nor Asman B Md Jelas 2. Kadet Polis

Penyelaras Acara Pegawai/Ibubapa/Kanak-kanak:

1. Pn Zahratul Laili Bt Abd Rahim 2. Cik Nurul Hudah Bt Mohd Salleh-Huddin
2. Bantuan pelajar

JAWATANKUASA PENGELOLA (PERSEDIAAN SEBELUM KEJOHANAN)

Pengurus Pegawai, Borang-Borang dan Aturcara Kejohanan:

1. En. Mohd. Khudaire B. Mohd. Yusof 2. En. Afandi B. Hassan
Acara Pembukaan, Penutup, Perbarisan dan raptai:
1. En En Naam B Yusof (K) 2. En Saad B Ishak

AJK Teknik ,Kerja Padang & Peralatan:

1. En. Ng Hon Seng(K) 2. En. Ibrahim B Md Yassin
3. En. Jaafar B Hj Sudi 4. En Jaafar B Yusof
Pengurus
5. En HengPeserta: (Ketua Guru Rumah Sukan)
Jee Seng 6. PKBM
1.
7. Pn
EnSalwani
Salam BBt Abd Rani (Zamrud)
Abdullah 28. Pn Khairunnisa
Ranjer Puteri Bt Rahim (Delima)
3. Pn Sarifah Bt Daud (Topaz) 4. Pn Mageswari A/P Kannan (Nilam)

Persiapan dan Perhiasan: (4 khemah Rumah Sukan/ 2 khemah Penyelia Peserta- tepi astaka sebelum hari
Kejohanan)
1. En.Hasanuddin B Addenan (K) 2. En. Kamis B Mahadi
3. En Ash’ Ari B Abu Kassim

Persiapan dan Perhiasan: (Astaka - sebelum hari Kejohanan)

1. Cik Faraellyza Bt Tumijan 2. Bantuan Pelajar-pelajar
3. Pn Nurul Hudah Bt Salleh-Huddin 4. Pn Siti Zubaidah Bt Adi

SENARAI TUGAS GURU/ KAKITANGAN SEKOLAH UNTUK

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN SEKOLAH TAHUN 2010
1. PENGURUS PEGAWAI, BORANG-BORANG DAN ATURCARA KEJOHANAN

i. Mengelolakan jemputan dan juga menyediakan Kad Pegawai-pegawai:

a) Referi
b) Pengadil
c) Hakim
d) Penjaga Masa
ii. Menyediakan borang-borang keputusan dan nombor-nombor peserta.
iii. Menyediakan satu aturcara sukan peringkat awalan iaitu:
a) Ujiantara
b) Saringan / Akhir
c) Kejohanan OlahragaTahunan
iv. Menyediakan program dengan terperinci meliputi masa dan acara-acara yang akan dijalankan semasa
Kejohanan.

2. ACARA PEMBUKAAN, PENUTUP, PEMBACAAN IKRAR DAN PERBARISAN

i. Mengaturkan bagaimana upacara tersebut di atas akan dijalankan.

ii. Menentukan jumlah pelajar yang terlibat dalam acara tersebut.
iii. Menentukan pelajar-pelajar yang terlibat dengan pasukan berpakaian seragam.
iv. Mengadakan raptai untuk upacara yang tersebut di atas
v. Menyediakan lagu perbarisan
vi. Persediaan peralatan raptai dan sukan.

3. AJK TEKNIK & KERJA PADANG

i. Menyediakan trek untuk acara balapan.

ii. Menyediakan peralatan untuk semua acara hari sukan sekolah(SEBELUM&SELEPAS ACARA)
iii. Menyediakan senarai tugas PKBM dan AJK Kuartermaster.
iv. Persediaan kelengkapan peralatan sukan
v. Persediaan hari sukan cth pemasangan bendera banting dikeliling padang/astaka, bendera-bendera merah putih
di padang,kerusi meja dipadang, podium hadiah

4. PENGURUS PESERTA (KETUA GURU RUMAH SUKAN)

i. Bertanggungjawab dalam pemilihan wakil-wakil rumah.

ii. Menyediakan nama pelajar-pelajar yang mengambil bahagian dalam setiap acara.
iii. Menguruskan persiapan untuk khemah bagi rumah sukan masing-masing.
iv. Menyediakan makanan dan minuman untuk peserta-peserta dan ahli-ahli rumah sukan .

5. PENYELIA PESERTA

i. Bertanggungjawab memanggil peserta-peserta yang mengambil bahagian dalam setiap acara sebelum sesuatu
acara itu bermula.

6. PERSIAPAN DAN PERHIASAN

i. Menyediakan khemah-khemah untuk para jemputan (termasuk kerusi dan meja) beberapa hari sebelum
kejohanan sekiranya perlu.
ii. Menghias khemah tetamu dan kawasan sekitaran sekolah.
iii. Menentukan tempat yang sesuai untuk khemah tetamu, 8 khemah rumah sukan (2 khemah untuk setiap rumah
sukan) dan 2 khemah untuk penyelia peserta (didirikan sederet di tepi astaka), sistem pembesar suara, tempat
ucapan dan penyampaian hadiah.,kerusi,hiasan astaka
iv. Menghias dewan makan/ kantin untuk jamuan selepas Kejohanan sekiranya perlu.

7. SIJIL PENGHARGAAN, HADIAH DAN CENDERAMATA

i. Membersih dan menyediakan hadiah-hadiah (Piala Pusingan).

ii. Menyusun hadiah-hadiah di hari kejohanan dengan kemas dan teratur.
iii. Menyediakan sijil penghargaan (peserta-peserta yang telah memenangi acara sebelum kejohanan) untuk upacara
penyampaian sijil penghargaan/ hadiah.
iv. Menyediakan persiapan-persiapan untuk upacara penyampaian hadiah.
v. Menyediakan cenderamata untuk tetamu kehormat (sekiranya ada).
vi. Membantu bagi pengiraan markahbagi semua pertandingan yang diadakan dan penentuan
olahragawan/olahragawati bersama j/kuasa perakam
8. PAPAN KEDUDUKAN MATA

i. Bertanggungjawab dalam mengendalikan mata bagi setiap rumah sukan sepanjang masa kejohanan itu
berlangsung. (Pengakap memungut mata daripada perakam/ pencatat dan Kuartermaster menuliskannya di
papan hijau selepas keputusan dimaklumkan). Kuartermaster menyusun kedudukan ‘Bola Rumah’ mengikut
mata yang diperolehi.
ii. Menyediakan papan kiraan mata Kejohanan Sukan Sekolah.

9. KAWALAN KESELAMATAN DAN DISIPLIN PELAJAR

i. Mengatur dan mengarahkan ahli-ahli kadet polis, pasukan pengakap dan PKBM untuk menjaga keselamatan di
sepanjang kejohanan berlangsung.
a) Kawalan lalulintas di pintu masuk
b) Arahan ke tempat letak kereta
c) Kawal disiplin pelajar
d) Kebersihan kawasan
e) Penyediaan plastik sampah

10. PEMBESAR SUARA

i. Menyediakan alat-alat yang berkaitan dengan sistem pembesar suara untuk Kejohanan tersebut (untuk juruhebah
dan penyelia peserta).
ii. Tempat mikrofon adalah seperti berikut:
a) Perasmian (2)
b) Juruhebah (1)
c) Megaphone/ hailer untuk penyelia peserta (1) dan penolong pelepas (1).
iii. Menyediakan kaset player dan tape (kaset yang mempunyai lagu perbarisan ‘marching’) serta menyediakan
kaset hiburan/ selingan untuk kejohanan (dapatkan dari pusat sumber atau pegawai perpustakaan).
iv. Kumpulkan semua peralatan dan pulangkan peralatan tersebut kepada yang berkenaan.

11. JEMPUTAN/ SAMBUTAN/ PENYAMBUT TETAMU

i. Menentukan para jemputan yang patut hadir.

ii. Menyediakan surat-surat jemputan untuk AJK PIBG dan Ibubapa.
iii. Menyediakan buku-buku program Kejohanan.
iv. Menyediakan ‘roset’ (jika perlu) untuk tetamu khas dan pegawai-pegawai yang bertugas.
v. Menyambut dan melayan tetamu-tetamu yang hadir pada hari Kejohanan.

12. MAKANAN DAN MINUMAN

i. Mengurus dan memilih makanan serta minuman yang sesuai untuk para jemputan dan pegawai-pegawai yang
bertugas. Bertanggungjawab untuk mendapatkan minuman ringan dengan harga potongan.
ii. Semasa kejohanan – mengatur ahli Rangers untuk melayan tetamu dan tetamu kehormat.
iii. Jamuan selepas kejohanan – Menyediakan dan menguruskan makanan untuk di dewan makan/ kantin. Mengatur
dan menyiapkan persiapan termasuk perhiasan dewan/ kantin.

13. JURUHEBAH

i. Selaku juruacara majlis perasmian dan penutup.

ii. Mengumumkan acara-acara yang berlangsung.
iii. Mengumumkan nama pemenang-pemenang (selaraskan dengan bahagian penyampaian hadiah).
iv. Mengumumkan perkara-perkara penting.

14. PERAKAM/ PENCATAT

i. Mendapatkan keputusan daripada pengakap/QM dan mencatatnya dalam borang perakam.

ii. Menyampaikan keputusan kepada juruhebah.
iii. Mengumpul semua keputusan di dalam fail dan menyerahkannya kepada Setiausaha Sukan selepas kejohanan
untuk rujukan.

15. BULAN SABIT MERAH

 i. Guru Penasihat- Mengatur dan mengarahkan ahli-ahli pasukan PBSM, menjaga keselamatan (terutamanya para
peserta Kejohanan) di sepanjang acara sukan dijalankan.

16. PENGAKAP

i. Guru Penasihat – Mengatur dan mengarahkan ahli-ahli pasukan Pengakap, membantu mengambil boring/
menghantar Borang Pencatat kepada perakam/ pencatat.
ii. Membersihkan padang selepas pertandingan bersama peserta-peserta.

17. RANGERS

i. Guru Penasihat- Mengatur dan mengarahkan ahli-ahli pasukan Rangers, membantu mengedarkan minuman
kepada pegawai-pegawai Kejohanan.
ii. Membantu menyediakan/ menguruskan makanan di dewan makan/ kantin.

18. KEBERSIHAN PADANG

i. Mengatur dan mengarahkan semua warga SMTM dalam hal kebersihan di sepanjang kejohanan berlangsung.
a) Jadual tugasan kebersihan
b) Kebersihan kawasan
c) Penyediaan plastik sampah

SISTEM PEMBERIAN MATA

1. ACARA BERPASUKAN
 Johan - 15 markah
Naib Johan - 10 markah
Tempat Ketiga - 5 markah

2. ACARA INDIVIDU

Johan - 8 markah
Naib Johan - 5 markah
Tempat Ketiga - 3 markah

SUSUNAN ACARA
MASA ACARA

2.15 ptg * Ketibaan tetamu jemputan ibubapa dan AJK PIBG SMTM
* Tetamu VIP – Pengerusi PIBG
diiringi kompang

2.30 ptg *Perbarisan masuk Lintasan Hormat

2.50 ptg *Bacaan doa

*Nyanyian Negaraku
Melaka Maju Jaya
Lagu SMTM
Lagu Satu Murid Satu Sukan
*Ikrar kejohanan (Ketua Murid)
* Ucapan- Tn Pengetua
- Tn Ketua Sektor (Perasmian)

3.30 ptg *Perbarisan keluar Lintas Hormat

3.50 ptg * Acara100m (L/P) Akhir

* Acara Lontar Peluru (L/P) Akhir

4.00 ptg * Penyampaian hadiah – L. Tinggi/L.Jauh/Rejam Lembing/ Lempar Cakera

* Persembahan Silat

4.20 ptg *Acara 4 x 100m (L/P) Akhir

4.30 ptg * Penyampaian hadiah – 100m/200m/800m/4 x 400m/1500m

4.50 ptg * Acara jemputan- sukaneka –ibu

- bapa
- anak-anak
- guru rumah sukan/pegawai

*Tarik Tali- AKHIR

5.20 ptg *Penyampaian hadiah -Piala Pusingan

5.40 ptg Kebersihan kawasan

Bersurai